התארגנו: תפסו את חשבונות הפייסבוק, הטוויטר והקישור שלכם

בין אם אתם עוסקים בפייסבוק פייסבוק או ברשת רצינית של לינקדאין, הקדישו מספר ימים לכל אתר ברשת המדיה החברתית, וכמות הדברים המגיעים אליכם עלולה להרגיש במהירות מהממת. בילה כמה שנים בכמה אתרים שונים, ומי בכלל יודע מה כבר יש? אך על ידי נקיטת כמה צעדים פשוטים מאוד, אתה יכול לעזור בשליטה על אתרים וחשבונות אלה.

בטור 'ארגון מאורגן' השבועי, אני כותב לעתים קרובות על תחום ממוקד אחד בחיים הדיגיטליים, כמו כיצד לנהל משהו מאוד ספציפי באתר מסוים או בתוכנת תוכנה מסוימת. השבוע רציתי לפסוע אחורה ולהסתכל על המדיה החברתית באופן כללי יותר. איך היית מתחיל לחשוב על כל הנוכחות שלך ברשת החברתית אם היית מושקע בפרויקט גדול יותר של ארגון מחדש? אילו חשבונות אתה צריך בכלל לטרוח להחזיק?

חשבתי הרבה על סוג זה של שאלה בקיץ הזה בזמן שכתבתי התארגנו: איך לנקות את החיים הדיגיטליים המבולגנים שלך , ספר אלקטרוני שזה עתה פורסם. הספר מתמודד עם נושאים רחבים הרבה יותר בניקיון דיגיטלי מאשר הטור השבועי הזה, מאיך לסדר את שולחן העבודה הווירטואלי שלך להעברת הסיסמאות שלך כשאתה מת.

מאמר זה כאן על ניקוי פייסבוק, טוויטר ולינקדאין הוא קטע מתוך הספר. וכמובן, תוכלו למצוא טיפים, טריקים ועצות ספציפיות יותר בכל יום שני בעמוד Get Organized של PCMag.

פייסבוק

לרוב האנשים שאני מכיר יש לפחות חשבון פייסבוק אחד, ולכמה אנשים יש יותר מאחד. (אם אין לך חשבון פייסבוק, אני בשום אופן לא תומך בך לפתוח חשבון, אבל הייתי מגדר את ההימורים שלי שלרוב האנשים שקוראים את הספר הזה יש להם כבר כאלה.)

פייסבוק הוא אחד מאותם אתרי רשת חברתית פעילים במיוחד שכמות הנתונים עליה יכולה להפוך למדהימה, במיוחד כשלא היית האדם שמפרסם את הכל. תמונות שתויגו, תגובות לא הולמות ושירותים מחוברים המפרסמים עדכוני סטטוס בשמכם הם רק קצה הקרחון מבחינת בעיות.

יומן הפעילות בפייסבוק

אם חשבון הפייסבוק שלך מקדים את רמת הבגרות הנוכחית שלך (אהם), (כלומר, אם אתה דואג שתמונות פייסבוק ישנות ונשכחות מכם שעושים דוכני חבית יחזרו לרדוף אותך), תוכל לבחור בעבודת יד את התוכן הקל ביותר שלך באמצעות יומן הפעילויות., שתוכלו למצוא בדף הפרופיל שלכם.

יומן הפעילות מאפשר לך להתעמק לפי סוג תוכן, כגון תמונה, תמונות שלך, תמונות מתויגות וכדומה, כך שתוכל להתמקד באזור אחד בחשבון הפייסבוק שלך בכל פעם, תוך כדי למצוא תמונות למחיקה או הסתרה.

הרשאות אפליקציה

פעם בשנה (או יותר), אני ממליץ לבדוק את הרשאות האפליקציה שלך בפייסבוק ולהסיר כל מה שאתה לא משתמש בו באופן פעיל. עבור אל הגדרות> הגדרות חשבון> אפליקציות.

הקפד ללחוץ על "הצג את כל האפליקציות" בתחתית הרישום.

אני ממליץ לפחות פעם בשנה לבדוק ולעדכן את הגדרות הפרטיות ואת פרטי הקשר שלך.

Simplewa.sh

יש גם כלי חינמי שיכול לעזור לך להשמיד את כל השטויות האלה שנקראות Simplewa.sh. Simplewa.sh הוא כלי חינמי פשוט, אם מעט לא מושלם, שעוזר לך למצוא תוכן לא הולם בחשבון הפייסבוק שלך (זה עובד גם בטוויטר). זה סורק את חשבונך ומשווה את כל הטקסט שהוא מוצא, כולל כותרות תמונות והערות של אנשים אחרים בחשבון הפייסבוק שלך, מול רשימת מילים רעות.

הרשימה עומדת היטב מאחורי המילים המלוכלכות שלא מורשות בטלוויזיה ברשת וכוללת דברים כמו "בירה" ו"סקסית ". ברגע ש Simplewa.sh ימצא את התוכן, הוא עוזר לך לערוך או להסיר אותו על ידי הכוונתך לדף או לפרסום בו הוא גר - אתה עדיין צריך להסתיר או למחוק ידנית. אתה יכול גם להשתמש ב- Simplewa.sh כדי לחפש מילים ספציפיות, שימושי במספר תרחישים שונים, כמו לפני שאתה יוצא לראיון עבודה אם אתה רוצה לבדוק אם פרסמת משהו באופן פומבי על החברה המדוברת.

טוויטר

אמנם טוויטר אולי לא מתאים לכל אחד, אבל אני חושב שזו רשת שלא יסולא בפז לאנשים במספר תחומים, כולל חינוך, טכנולוגיה, עיתונות, תקשורת, משרד ממשלתי או ציבורי, בידור, אקטיביזם ועוד רבים אחרים.

אלא אם כן אתה שומר על חשבון הטוויטר שלך כפרטי (כלומר האנשים היחידים שיכולים לראות את הציוצים שלך הם אלה שנתת לך רשות לעקוב אחריך), אני תומך בטעות בצד המקצועיות בטוויטר. אולי עצה זו מבוססת על ניסיוני שלי באתר (אני @jilleduffy, אם אכפת לך לעקוב אחרי…), אבל אני נוטה לחשוף כמה הזדמנויות מקצועיות מאוד מעניינות דרך האתר. כוונתי לכך שאנשים מוצאים אותי דרך טוויטר ומבקשים ממני לדבר באירועים, להיפגש עם אנשים בעלי השפעה כדי לשתף רעיונות, לעבוד על פרויקטים חדשים וכדומה.

הביולוגיה שלך והנושא של הציוצים שלך

אם אתה משתמש בטוויטר כדי לקדם את עצמך או את תפקידך ( כלומר , אתה רוצה באופן פעיל להשיג עוקבים רבים יותר), הביולוגיה שלך היא אחד התחומים החשובים ביותר בטוויטר כדי לשמור על סדר, נקי והצגה מהורהרת.

הביולוגיה שלך בטוויטר היא הבטחה לעוקבים חדשים פוטנציאליים ולקהילה בכלל שאתה בטוויטר לשתף מידע ורעיונות על כל מה שאתה מציין בביוגרפיה שלך. לכן, הביולוגיה שלך צריכה להתאים לתוכן של הציוצים שלך, לפחות 70 אחוז מהזמן. אם אתה משתמש בטוויטר כדי לדבר על אוכל ומתכונים, הביולוגיה שלך צריכה לשקף זאת. אם אתה משתמש בטוויטר כדי לדבר עם מחנכים אחרים בנושאים הקשורים לבתי ספר ציבוריים באיווה, אתה צריך לייצג עובדה זו בביולוגיה שלך.

אם אתה משתמש רק בטוויטר בקלילות ואינך מעוניין להשיג עוקבים נוספים, הרעיון הזה של התאמת תוכן הציוצים שלך לביוגרפיה שלך בטוויטר אינו כה חשוב. אבל אם אתה דוחף הודעה או מנסה להגדיל את הנוכחות שלך באופן מקוון, זה חשוב ביותר.

מה קורה בסעיף "70 אחוז מהזמן", אם כן? ובכן, טוויטר היא רשת חברתית, ורוב האנשים יסכימו שזה בסדר גמור להיות מחוץ לנושא חלק מהזמן כדי לאפשר לאישיות שלך לזרוח. פשוט נסו לא לעשות את זה יותר מדי.

לינקדאין

אני מעריך שכל אדם מבוגר בגילאי זקוק לפרופיל לינקדאין. זו אולי הרשת המקוונת המקצועית הגדולה ביותר שחוצה תעשיות וחודרת לעשרות מדינות ברחבי העולם.

אחת הסיבות ה"ארגוניות "שאני אוהבת את לינקדאין היא שהיא פועלת כמו בסיס נתונים משני אנשי קשר. אתה יכול לשמור את כל פרטי הקשר עבור חבריך, המשפחה והעוסקים הקרובים ביותר בספר הכתובות שלך, ואולי יש לך בסיס נתונים נוסף ליצירת קשר בתכנית הדוא"ל שלך, אך לינקדאין מאפשרת לך לעבור הרבה מעבר אליהם ובדרך שתיקח חלק מ הלחץ המארגן מכם. למה? לינקדאין עובדת בחלקה הגדול מתוך הנחה שכל משתמש מעדכן את המידע שלו. זה אומר שאתה לא אחראי לעדכון כתובת הדוא"ל של מישהו לאחר שהם מחליפים מקום עבודה ויש לך חשבון חדש בחברה חדשה. באחריותו של אותו אדם לעדכן את המידע בלינקדאין.

לינקדאין קשורה לא פחות להישאר מחוברת לאחרים כמו לשים את עצמך שם בחוץ. אתה יכול לראות עדכונים לגבי כמה אנשים הסתכלו בפרופיל שלך, וכמה מהשמות של אנשים שבודקים את הפרופיל שלך (המידע מוגבל במקצת אלא אם כן אתה משלם עבור חשבון).

מלא את פרופיל הלינקדאין שלך בזהירות ובאותה תשומת לב בה היית משתמש כדי ליצור קורות חיים. השתמש באותו קיצור שאתה יכול לממש גם בקורות חיים, לפיו אני מתכוון שאתה לא צריך לרשום ב- LinkedIn כל הישג ומיומנות שיש לך. פשוט כיסו את ההיבטים החשובים ביותר בחייכם המקצועיים שאתם רוצים שאנשים אחרים יידעו עליהם.

כדאי לבדוק את פרופיל הלינקדאין שלך פעם בשנה כדי לוודא שהוא מעודכן כדי שאנשים אחרים יוכלו למצוא אותך.

טיפים וכלים נוספים להמשך האתרים החברתיים שלך

כשאתה חושב על ארגון אתרי המדיה החברתית שלך, עליך לקחת בחשבון לא רק כל אתר בנפרד, אלא גם את האסטרטגיה והנוכחות הכוללת שלך. טיפים אלה מתייחסים לחשבונות המדיה החברתית שלך, כמו גם לכל הבלוגים או האתרים שאתה מנהל. אם אין לך אתר או בלוג משלך, אתה עדיין יכול ליצור מחדש את החוויה שיש לך דף ייחודי שנמצא בדיוק עבורך (ולא קשור לפייסבוק), למשל, על ידי הגדרת דף נחיתה מותאם אישית (ראה "כיצד לבצע צור דף אינטרנט אישי "), כגון Flavors.me, About.me ו- Jux.

המותג הזהות שלך

כל הידיות המקוונות או שמות המשתמש שאתה בוחר, פועלים כדי לחזק או להחליש את הנוכחות המקוונת הכוללת שלך. לדוגמה, אם אבטחת את כתובת ה- Gmail MadelineRCrumb, אתה עשוי להשתמש באותו מוניקר לטוויטר, ובאותו סיום לכתובת האתר שלך ב- Facebook.com (Facebook.com/MadelineRCrumb) וכן הלאה וכן הלאה.

אם אתה מקפיד על ידית אחת לכל האתרים והשירותים שלך, תקרין זהות מגובשת יותר. מצד שני, אתה יכול להשתמש בכוונה במטפלות שונות כדי להבדיל, נניח, את חשבון הטוויטר האישי שלך מדף ה- Flavors.me המקצועי שלך.

תמונת פרופיל

בדומה לאופן בו טיפול או שם משתמש עקבי באתרים עוזרים להקרין זהות אחת ונקייה, לאחר שתמונות פרופיל זהות בכל הרשתות החברתיות שלכם עושות את אותו הדבר.

צלם תמונות מרובות, אולי אפילו עד 50 כאלה, עד שיש לך תמונות שמחמיאה כשאתה עדיין נראה כמוך, ואשר מראה לך פנים, קצת צוואר וכמה מהכתפיים שלך, שתוכל לחתוך בהמשך, תלוי על גודל התמונה שאתה צריך. (אנשים נהגו להתייחס לסגנון הצילום הזה כ"צילום ראש וכתפיים ", ושם אנו מקבלים את" ראש הראש המקוצר ".) חייכו, השתמשו באביזרים או תפאורות כדי להציג משהו על העבודה או האישיות שלכם אם תרצו, ו והחשוב מכל, בחר תמונה שתשמח איתה לפחות שנה כדי שלא תשנה אותה לעיתים קרובות מדי. לטיפים נוספים לבחירת תמונת הפרופיל הנכונה, ראו "התארגנו: עדכן את תמונת הפרופיל שלך."

מידות צילום הפרופיל נוטות להיות מרובעות, אז קחו בחשבון כשאתם חוטפים את התמונה. ועריכת הצילום כדי למזער פגמים, לחסל עיניים אדומות, ובמידה אחרת לגרום לתמונה להראות מושכת יותר זה בסדר גמור - לא, מעודדת על הסף.

אם אתה מכוון למקצוענות, אני ממליץ לעדכן את התמונה שלך לא יותר מפעם בשנה.

ifttt

ifttt הוא אתר ושירות חינמי שמייצג "אם זה, אז זה." אתה משתמש בזה כדי ליצור פקודות קטנות ברחבי האינטרנט, למשל "אם מישהו מתייג אותי בפייסבוק, ואז שלח לי התראת הודעת טקסט." יש לו אפליקציות שעולות הרבה מעבר לסייע לך לנהל ולארגן את חשבונות המדיה החברתית שלך, אבל יש כמה פקודות מסודרות, המכונות "מתכונים", אתה יכול להגדיר שדואג מאוד לנוכחותך בטוויטר, בפייסבוק, בלינקדאין, Google+, YouTube, Instagram וכל כך הרבה חשבונות אחרים במדיה החברתית שיש לך.

לדוגמה, באפשרותך להגדיר אוטומציה כך שכאשר אתה מעדכן את תמונת פרופיל הטוויטר שלך, תמונת הפרופיל שלך בפייסבוק גם מתעדכנת לאותה תמונה. אתה יכול גם לכתוב מתכון כך שכל הקישורים שאתה משתף בפייסבוק נשמרים גם בגיליון אלקטרוני של Google Drive (שימושי מאוד אם אתה צריך לעקוב אחר מה שאתה משתף למטרות עסקיות). מתכון נחמד נוסף: "אם אני מפרסם משהו בטוויטר (או בפייסבוק לצורך העניין), אז גם תפרסם אותו ב- Google+", שזו דרך לעקיפת הבעיה לבעיה של אי היכולת לחבר ישירות את חשבון Google+ שלך לטוויטר ופייסבוק.

ifttt משאיר הרבה מקום ליצירתיות, מכיוון שהוא מתחבר לעשרות רשתות חברתיות, שירותי אינטרנט וטכנולוגיה אחרת.

TweetDeck, HootSuite

TweetDeck ו- HootSuite הם שני צוברים של מדיה חברתית שאני אוהב. הם אוספים עדכונים ופעילות מרשתות חברתיות מרובות כך שתוכלו לראות תוכן מזרם הטוויטר שלכם והזנת הפייסבוק במקום אחד. TweetDeck מועיל גם אם אתה צריך לנהל פוסטים משלך לרשתות חברתיות מרובות מכיוון שהוא מאפשר לך לתזמן פוסטים שיופיעו בזמן מסוים, כך שתוכל לכתוב את כולם בבוקר, אך תזמן אותם לפרסום פעם בשעה, או לאורך כל הדרך הלילה, או מה יש לך

קלוזה

Cloze הוא שירות מסודר שהוא סוג של צבירה, אבל עושה את זה קצת אחרת מאשר TweetDeck ו- HootSuite - והוא מתחבר לחשבונות דוא"ל. במקום פשוט לחבר את הפעילות למקום אחד, היא גם מדרגת אותה על סמך הקשר שלך לאדם שפרסם אותה. אם קלוזה קובעת שהבוס, אחותך וחמותך כולם אנשים חשובים, על סמך התדירות שתשלח אליהם בדוא"ל או כמה מהר אתה עונה לפוסטים שהם יוצרים, זה יראה לך ציוצים ופוסטים מהם תחילה, ופעילות משאר קהילתך אחר כך.

Cloze הוא ממש נהדר לוודא שאתה לא מתגעגע למידע ברשתות החברתיות והודעות דוא"ל של אנשים החשובים (או צריכים להיות).