התארגנו: צ'נדו ומפת החיים באקסל

Purna Duggirala ידוע יותר בשם Chandoo. הוא מנהל אתר - וניוזלטר, ופורום ופודקאסט - ב- Chandoo.org, המוקדש ללמד אנשים כיצד להשתמש ב- Microsoft Excel. בניגוד לחלק ממומחי תוכנה המתמחים רק בהוראת משתמשים בכוח את הפרטים הקטנים של הכלים שלהם, העבודה של צ'נדו עוזרת לכולם, ממש למתחילים שרק לומדים להבין את אקסל וכיצד זה יכול לעזור להם לארגן את חייהם בדרכים פשוטות.

צ'נדו מאמין ש- Excel יכול גם להיות כלי שיעזור לנו להבין טוב יותר את עצמנו. "אלא אם כן אנו יכולים לנתח את הנתונים שלנו ולהבין את הדפוסים, " הוא אמר, "אנו חסרי אונים."

הוא התחיל את האתר שלו לפני כעשור כשהיה סתם בלוג אישי פשוט. לאחר מספר שנים של ניהול זה בזמנו הפנוי, הוא התפטר מתפקידו להפוך את Chandoo.org למוקד עבודתו. עם זאת, זה עדיין אישי כתמיד, עם התייחסויות לילדיו התאומים, אשתו, תחביב האופניים שלו ואהבתו ללגוס, הכל מעורב בטיפים לשלוט ב- Microsoft Excel.

ראיינתי את צ'נדו כדי לשאול כיצד הוא, כגורו אקסל, משתמש בכלי כדי לארגן את חייו ואת עבודתו, וכיצד מתחילים שיודעים דבר או פחות על Excel יכולים להתחיל עם התוכנה. צחקתי כשראיתי כמה מהתשובות שלו הגיעו בצורה של נקודות קליעה, אולי אילוסטרטיביות של איך לחיות ולנשום בלוקים של אקסל יכולים להשפיע על צורת החשיבה.

ג'יל דאפי: צילמת בלוג שהפעלת בזמנך הפנוי והפכת אותו לעבודת חייך. איך אתה, כגורו אקסל, מנהל ומארגן את כל החומר שהרכבת לאתר? האם אתה יכול לשתף גם כמה טיפים טכניים וגם עקרונות גדולים יותר שמיידעים כיצד אתה עושה זאת?

Chandoo: כן, Chandoo.org היה בעבר בלוג ותחביב אישי עד תחילת 2010. ואז, באפריל 2010, עזבתי את עבודתי בחברת IT גדולה כדי שאוכל להיות עצמאי. זו הייתה חוויה מרגשת ומעשירה עד כה.

האתר פועל על תוכנת בלוגים של Wordpress. הייתי מפתח אינטרנט כל חיי. אז אני רוצה להתעסק עם PHP, JavaScript ו- HTML כדי להפוך את האתר שלנו לידידותי למשתמש ובעל ערך לקהל שלנו. אני משתמש בשורה של כלים ומושגים כדי ליצור ולשתף תוכן עם קוראי Chandoo.org.

כלים:

• קמטסיה מבית TechSmith ליצירה ועריכה של סרטונים
• חוצפה ליצירה ועריכה של פודקאסטים
• Paint.NET ו- Snagit ליצירה ועריכה של תמונות
• אקסל, כמובן, ליצור חוברות עבודה ודוגמאות להורדה לאתר שלי
• Excel VBA ליצירת קוד HTML לאתר
• פנקס רשימות ++ כדי ליצור ולערוך דפי PHP / HTML
• Cloudberry Explorer ו- WinSCP כדי להעלות קבצים לשרתים שלנו

מושגים:

• כתוב מאמר אחד בכל פעם. אני מתמקד ביצירת תוכן נהדר להיום ומחר. בכל פעם שיש לי מאמר, אני שואל את עצמי "איך זה יהפוך מישהו מדהים?" מילת המפתח היא מישהו. אם אתה מנסה לכתוב לכל אחד בכל פעם, לא תמצא רעיונות רבים. אז אני מנסה להתמקד בסיוע לחלק קטן מהקהל שלנו בכל מאמר.
• תשאיר את זה פשוט. אני כותב באנגלית רגילה ומסביר את המושגים בצורה ברורה, לעתים קרובות מלהטף אותם בהומור. אקסל יכול להיות נושא דבילי, לכן אני רוצה לשמור על דיון חי ורלוונטי. אני משתמש בפורמטים שונים - תמונות, GIFs מונפשים, קטעי וידאו, קולות וטקסט - כדי להגיע לקהל שלנו.
• הוסף את האישיות שלי. אני מציג מעט מאישיותי בכל מה שאני מפרסם ב- Chandoo.org. אני חולק אבני דרך חשובות בחיי, טעויותיי וניצחוני, עם הקהל שלנו, כך שהם ירגישו קשורים אלי.

JD: איך אתה ממליץ למישהו שמשתמש באקסל בפעם הראשונה להתחיל? האם יש עקרונות ללמוד תחילה, או שמא חשוב יותר מה המטרה או המטרה שלהם בשימוש באקסל?

צ'נדו: אם אתה חדש לחלוטין ב- Excel, הדרך הקלה ביותר להתחיל היא לפתוח אותו ולשחק איתו זמן מה.

לאחר ההיכרות עם ממשק המשתמש, עבור אל שלבי אקסל לתינוקות או אקסל למתחילים באתר שלנו ולמד על שימושים יומיומיים שונים.

ברגע שאתה מעבר לשלב המתחיל, הדרך הטובה ביותר ללמוד Excel היא להשתמש בו כל יום. יש כל כך הרבה מה שאתה יכול לאסוף על ידי מעידה על התכונות וכפתורי התפריט.

כמו כן, הירשמו לניוזלטר או לפודקאסט, כך שתוכלו לאסוף מיומנויות, תרחישים, קיצורי דרך וטיפים יקרי ערך.

בכל פעם שאתה לומד משהו חדש על Excel, הפעל אותו לפועל. בדרך זו תשנן את המושגים בצורה טובה יותר.

ג'יי.די: אני פוגש הרבה אנשים שמרגישים לא מאורגנים מחייהם הדיגיטליים. האם יש לך עצות, טיפים או דוגמאות לשימוש באקסל לארגון היבט אחר בחייו או בעבודתו?

Chandoo: Excel הוא כלי רב עוצמה ואלגנטי לניהול כל תחומי חייו. בתור התחלה, Excel הוא נהדר עבור

• תקצוב ומעקב אחר הוצאות
• רשימות מטלות
• מעקב אחר יעדים
• תכנון פרויקטים אישיים או עבודה

התחלתי ללמוד Excel בשנת 2006, כאשר קיבלתי את עבודתי הראשונה כאנליסט עסקי. בימים ההם בניתי כמה עוקבים כדי לפקח על התקציבים שלי, לתכנן את ההשקעות שלי, לקבל החלטות רכישה (כמו רכב, בית וכו '), ולעקוב אחר האימונים שלי.

כיום, אפליקציות לנייד ממלאות תפקיד חיוני בסיפוק מרבית הצרכים הללו. אבל החיסרון האחד באפליקציות הוא שהם לא נותנים לך את הגמישות לנתח ולהבין את הנתונים שלך כפי שעושה Excel.

לדוגמה, אני עוקב אחר האימונים שלי וישן עם Fitbit, אבל זה לא מאפשר לי לנתח את דפוסי השינה במשך שבוע או להשוות את אופן האופניים שלי בין יומיים. אלא אם כן אנו יכולים לנתח את הנתונים שלנו ולהבין את התבניות, אנו חסרי אונים.

כאן זורחת אקסל. אתה יכול להשתמש בו כדי לעקוב אחר כמעט כל דבר ולנתח ברגע שיש לך נתונים.

בזכות אפליקציית הסלולר של אקסל עבור iOS, Android ו- Windows, אתה יכול להזין נתונים בקלות מכל מקום ולחץ את המידע מהספה שלך.

אתה יכול לבנות אפליקציה אנליטית משלך באמצעות Excel בארבעה שלבים:

1) בנה את האפליקציה האנליטית שלך לשלושה דליים: קלט, חישוב ופלט.

2) הגדר את גליון העבודה שלך קלט ככל האפשר. התחל עם מעט שדות, ובנה את הנתונים שלך כטבלת Excel. זה מקל על הוספת נתונים.

3) השתמש בפורמולות (למשתמשים מתקדמים) או בטבלאות ציר (משתמשים מתחילים עד בינוניים) כדי לרסק את הנתונים.

4) דמיינו באמצעות תרשימים או ניצוצות או עיצוב מותנה.

אז אתה יכול לעקוב אחר ההתקדמות שלך מאפליקציית Excel, או באמצעות Excel במחשב האישי או ב- Mac.

JD: מהן עוד כמה דוגמאות לכך שהשתמשת ב- Excel כדי לתאר את חייך האישיים?

צ'נדו: הכנתי גשש להאכלת תינוקות כאשר נולדנו תאומים בספטמבר 2009. זה סיפור אחר שוויתרתי על המעקב אחרי שהרגשתי מוצפת עם מחזור השינוי החיתול, ערבבתי חלב עם פורמולות, הזנה ולטף אותם כמה מאות פעמים.

לדמיין את נסיעת האופניים הראשונה שלי באורך 200 ק"מ היא נסיעה נוספת.

המשכתי לרכיבת האופניים הראשונה שלי אי פעם 200 ק"מ ביולי 2014. רציתי לחגוג את ההישג הזה עם הקהל שלי. אז הכנתי חוברת עבודה של Excel עם כל הנתונים הסטטיסטיים לגבי הרכיבה.

תמונה אחרת היא הדמיית זכיית ווימבלדון השביעית של רוג'ר פדרר. אני אוהב טניס, ואני מעריץ את רוג'ר פדרר. אז כשזכה בתואר ווימבלדון בפעם השביעית, יצרתי חוברת עבודה מדהימה של Excel המתארת ​​את התקדמות המשחק והסטטיסטיקה של המשחק.

JD: הרבה אנשים מרגישים שהם לא מאורגנים לא רק עם הטכנולוגיה שלהם, אלא גם באופן שהם מצליחים ללמוד מושגים חדשים. איזו עצה יש לכם על לימוד משהו חדש באופן מסודר ויעיל?

צ'נדו: למידה היא מיומנות חשובה. זה מחזיק אותנו צעירים וחדים. להלן מספר דרכים ללמוד כל רעיון חדש:

• התחל. אל תכבה מטרות למידה. הקדיש לפחות שעה לשבוע ללמוד משהו חדש. זה יכול להיות תכנות, שפות חדשות, נגרות או יצירת טבלאות ציר.
• סחוט את הלמידה לזמן סרק. הירשם לפודקאסטים או קבל ספרי שמע והקשיב להם במהלך זמני הנסיעה וההמתנה שלך.
• בכל פעם שאתה לומד משהו חדש, נסה לקשר את הרעיון למושג קיים שאתה מכיר היטב. זה מחזק את הנרטיב ועוזר לך לשנן את הרעיון טוב יותר.
• אל תהיה חמדן מהידע. שתף את מה שאתה לומד עם אחרים. זה משפר את הבנתך במושגים והופך אותך למומחה בתחום.
• כשמדובר בתוכנה (או אפליקציות), אנחנו ביישנים מכפתורים. המשמעות היא שאיננו לוחצים על כפתור או לוחצים על אפשרות תפריט אלא אם כן אנו יודעים מה הוא עושה. היה מודגש ולחץ על הכפתורים. זה יכול להוביל אותך במורד ארנב מעניין וללמד אותך שיעורים יקרי ערך. כמובן, וודא שאתה שומר את הקבצים.

לקבלת טיפים נוספים באקסל, עיין ב -12 הכללים של צ'נדו להכנת גיליונות אלקטרוניים טובים יותר ו -20 טיפים ל- Excel להפיכת Pro לגליונות אלקטרוניים.