התארגנו: תקצוב לחגים

אם טרם הגדרת את תקציב החג שלך - או קרוב לוודאי שתקציבי רבים - אמצע נובמבר הוא בהחלט הזמן לעשות את זה. שום דבר אחר על החגים לא יעבור בצורה חלקה אם אתה לא יודע כמה כסף אתה יכול להוציא בנוחות. (הערה: ב"חגים ", אני מתכוון ספציפית לכל אותם ימים מיוחדים בששת השבועות החל מהודיה אמריקאית ליום השנה האזרחית החדשה.)

אתה יכול לגבש יחד את כל רכישות החג שלך, כולל נסיעות, אוכל, מתנות והוצאות אירוח, אבל אני מעדיף לפרוץ אותן באופן קטגורי. תקציב הנסיעות שלי יציב, אבל יש לי מידה רבה של גמישות בתקציב המזון שלי. כשמדובר במתן מתנה, התקציב שלי לאדם תלוי לא רק במה שאני יכול לבזבז, אלא גם בכמה כללי קרקע עליהם אני ומשפחתי הקרובה ביותר דנים מדי שנה.

כמה אפליקציות, תוכניות ואתרי אתרים חיוניים יכולים לעזור לך לקבוע את התקציבים שלך ולהיצמד אליהם, לא משנה איזה תוהו ובוהו אחר החג מתפרץ.

Google Docs ואפליקציות רושמות הערות

בשנים האחרונות השתמשתי בגיליונות אלקטרוניים פשוטים של Google Docs (שנקראים כיום גוגל דרייב) כדי להעריך מה אוכל להוציא, כמו גם כדי לרשום הוצאות ככל שנגרם לי. התמונה למטה מציגה קטע בגיליון האלקטרוני למעקב אחר ההוצאות שלי מהשנה שעברה. לא לוקח יותר מדי זמן או מאמץ כדי לפרט את מה שתצטרך לקנות, להעריך כמה זה יעלה ולהתאים את ההוצאה של פריט השורה למעלה או למטה לאחר שתראה את הסכום.

אתה לא צריך להשתמש בגוגל כדי ליצור גיליונות אלקטרוניים, כמובן, אבל אם אתה משתמש בכלי אחר, אני ממליץ לסנכרן אותו באופן מקוון כך שתוכל לגשת למידע בכל מקום, כמו בזמן שאתה בעבודה ומתכנן טיול מהיר לחנות בדרך לביתך, או כשאתה בחנות ואינך זוכר אם קנית את כל מה שאתה צריך.

אם התקציב שלך אינו מסובך, תוכל לשמור פתק בסמארטפון שלך באמצעות אפליקציה לרישום הערות או אפליקציית רשימת מטלות, לרשום את מה שאתה צריך לקנות, כמה אתה מתכנן להוציא ואת הסכום אתה באמת בילית. אך לא תפיק תועלת מהפונקציות המתמטיות של גיליון אלקטרוני או מהאיכויות הארגוניות המובנות שלה בשמירה על כל מחשבותיך בשורות ועמודות מסודרות.

Mint.com

אם אתה זקוק למשהו קצת יותר נוקשה כדי לשמור על בדיקתך, אתר האינטרנט של הכספים האישיים Mint.com (בחינם) עשוי לעשות את העבודה - אך רק אם אתה כבר משתמש בשירות (אני אסביר למה עוד רגע). Mint מתחבר ישירות לחשבונות הבנק שלך, לחשבונות כרטיסי האשראי שלך ולמידע פיננסי אחר כדי לעזור לך לחסוך או לבזבז את הכסף שלך כראוי. תקבל את התוצאות הטובות ביותר אם אתה מבצע את מרבית קניות החג שלך באמצעות כרטיסי אשראי או חיוב מכיוון שמנטה תקטלג את החיובים שלך באופן אוטומטי. אם אתה משלם במזומן, זה תלוי בכדי להזין כיצד הוצאת אותו. למנטה יש גם תכונה שמאפשרת לך להגדיר תקציב מיוחד, ואז מספרת לך כמה כסף אתה צריך להפריש מדי חודש עבורו, אם כי כעת יתאחר מעט בתקציב חג מסוג זה, מכיוון שנובמבר הוא כבר עלינו.

כעת, אני לא ממליץ להירשם לחשבון Mint חדש לגמרי אך ורק לצורך יצירת תקציב חג מכיוון שהקמת עקומת הלמידה תיצור עבודה מיותרת אם כל מה שאתה באמת רוצה זה דרך לעקוב אחר תקציב החג שלך. אבל אם כבר יש לך חשבון, או שבכל מקרה אתה מתכנן לאמץ אפליקציית מימון אישי חדשה, מנטה הוא פיתרון נהדר.

מארגני קבלה

אפשרות נוספת היא להשתמש בתוכנית לארגון קבלות כדי לעקוב אחר מה שאתה מוציא על ידי צילום קבלות והעלאתם לחשבון, שם אתה יכול להגדיר קטגוריה "בילוי חופשה". Shoeboxed.com הוא פתרון פופולרי אחד, ובעוד שהוא נראה חופשי, אתה צריך לקנות "זיכויים" כדי להעלות קבלות.

NeatCloud, שעובד בשיתוף עם NeatMobile, הוא פיתרון נוסף, וזה גם לא בחינם, ורץ 5.99 דולר לחודש. אבל זה עושה הרבה יותר מסתם קבלות קטלוגיות, כך שאם חיפשת פיתרון "ארון תיוק דיגיטלי" מקיף בנוסף לדרך לעקוב אחר הוצאות החג שלך, בהחלט תשקול את זה.

נסיעות

לרוע המזל, אם עדיין לא הזמנת נסיעות אוויריות לחגים, אתה דוחף את מזלך ותקציבך. זמן אידיאלי להזמין נסיעות אוויריות בחופשות הוא בין סוף אוגוסט לתחילת אוקטובר. אך תלוי לאן אתה צריך ללכת וכמה אתה יכול להיות גמיש בלוח הזמנים שלך, אתה עדיין יכול לקבל מחיר סביר.

נסה את מערכת התראת המחירים של קייאק, המאפשרת לך להגדיר התראות דוא"ל וטלפון חכם שמספרות לך את המחיר הנוכחי של טיסה שאתה צריך, או כאשר המחיר מגיע למחיר שאתה מוכן לשלם.

אם אתה צריך להזמין מלון בנוסף לטיסות טיסות, בהחלט השתמש בשירות הזמנה מקוון שיכול לנהל את שניהם בו זמנית מכיוון שתזמין מחיר נמוך בהרבה על ידי הזמנתם יחד. אני מעריץ גדול של אורביץ במחירים ארוזים.

אירוח ואוכל

אירוח מסיבות חג יכול להיות יקר, אך התקציב שלכם לאוכל וקישוטים הוא כנראה הרבה יותר גמיש מתקציבי החג האחרים שאתם צריכים להגדיר. אלא אם כן אתם מארחים כמה אירועי הפיצוץ הגדולים, חסכו תקצוב המזון ואירוח אספקה ​​עד די מאוחר במשחק, מכיוון שתוכלו להתאים אותו למעלה או למטה, תלוי באיזה אופן מתקציבים התקציבים האחרים שלכם.

אם תשחק מארח או מארחת, קח חלק בתרומות מהאורחים שלך לקיזוז התקציב שלך. כאשר חבריך מתייצבים ומוסיפים "מה אני יכול להביא?" להיות מוכן עם תשובה או שתיים (התשובות הנכונות שלי הן משקאות, גבינה וקינוח). זמירה של כמה בקבוקי יין מרשימת הקניות שלך יכולה לעזור להוריד את התקציב שלך באופן משמעותי. בנוסף, אנשים אוהבים להביא אוכל ושתייה למסיבה. קח אותם להצעה.

הטריק האמיתי הן באירוח מסיבה והן בתקצוב עבורו הוא קביעת כמה אנשים ישתתפו. וכאן הטכנולוגיה יכולה לעזור. כשאני מזמין פחות מעשרה אנשים לאירוע, אני בדרך כלל פשוט מארגן את רשימת האורחים בדוא"ל. פרפרים חברתיים עם רשימות אורחים ארוכות בהרבה יכולים לנהל את רשימת האורחים עם אירוע בפייסבוק (לא כוס התה שלי, אבל זה עובד אם האורחים שלכם הם פייסבוקים מושבעים), או אתר לתכנון אירועים בחינם כמו Evite (כן, זה " אז 2005, אבל שוב, זה עובד) או Eventbrite. אירועים המנוהלים דרך Eventbrite יכולים להיות אירועים גדולים וציבוריים, עם אפשרויות כרטוס וכדומה, אבל אל תתנו לזה להפחיד אתכם מלהשתמש בו לניהול מסיבת חג של 40 איש. "כרטיסים" יכול להיות בחינם וביעילות יעזור לך לעקוב אחר RSVPs במקום אחד.

בחזרה לתקצוב: ברגע שיש לכם סדר אורחים שלכם ותדעו בערך לכמה אנשים לצפות, צרו קצת תקורה לאותם פלוסים בלתי צפויים. אני נורא בסך הכל "קנה יותר ממה שאתה חושב שתצטרך" דבר, אז בזמנים כאלה, אני פוסע אחורה ושולח את החצי הטוב שלי לחנות המשקאות, בידיעה שהוא יחזור הביתה עם כפול מכל מה שאני ' ביקשנו ממנו לקנות.

אם אינכם מארחים מפגשי חג כלשהם, סביר להניח שתשתתפו לפחות באחת, ובמקרה זה תציעו להביא בקבוק יין או שניים, ותגבו סכום מתאים לאחד מתקציב החג שלכם.

קניות מתנה

המאמר "Get Organized" בשבוע הבא יעסוק בארגון קניות מתנה לחג, ויכסה לא רק כיצד לתקצב אותו ולעקוב אחר מה שאתה קונה, אלא גם עניינים דביקים כמו כיצד לשתף פעולה עם אנשים לקניית מתנה משותפת.