התארגנו: 7 טיפים לפרודוקטיביות עבור אפליקציית Google Mobile Calendar

כמשתמש ארוך מזה זמן בגוגל התלהבתי כאשר החברה פרסמה מוקדם יותר השנה אפליקציה סלולרית ייעודית לאייפון. לבסוף יכולתי למחוק את קיצור הדרך לאפליקציית האינטרנט לנייד של יומן Google ולחוות חוויה טובה בהרבה בניהול לוח הזמנים שלי.

עם זאת, ללמוד כיצד להשתמש באפליקציה במלואה, זה דבר שלקח כמה שבועות. להלן כמה טיפים ממה שלמדתי עבור אחרים שעדיין מתקדמים.

1. קבל חזותית

גרפיקה היא המאפיין המייחד את האפליקציה לנייד של יומן Google. כדי לראות גרפיקה נוספת, גוגל זקוקה לפרטים וככל שתוסיפו יותר, תוכלו לראות יותר.

אם יש לך כתובת מדויקת לאירוע או לפגישה, למשל, תראה מפה. אם אתה משתמש במילת מפתח שתוכנתה מראש ביומן Google כדי לזהות אותה בזמן שאתה מקליד אותה, כגון "ארוחת צהריים" או "שיעור גולף", גרפיקה עשויה להופיע, אם כי לא תמיד. גרפיקה זו מופיעה בתצוגת לוח הזמנים ובכל אירוע נפרד כשאתה פותח אותה.

ייתכן שתראה גרפיקה לאירועים שנוספו ליומן שלך באופן אוטומטי מ- Gmail. בכל פעם שג'ימייל מזהה אירוע מדוא"ל, כגון הודעת אישור טיסה, היא תוסיף את האירועים ליומן שלך (כל עוד מעולם לא השבתת ייבוא ​​אוטומטי זה של מידע על אירוע). יש לי טיסה קרובה לסרי לנקה, למשל, וגוגל משכבת ​​בתמונה של עיר הבירה קולומבו מאחורי פרטי הטיסה שלי.

התאמה אישית של התראות

בכל פעם שאתה יוצר אירוע, לוח השנה של גוגל מוסיף התראות כברירת מחדל, אך ברירת המחדל לא עשויה להיות מה שאתה צריך. מי רוצה הודעת דחיפה, הודעת SMS ודוא"ל 30 דקות לפני כל אירוע בודד?

הדף להחלפתם קבור. הסיבה לכך היא שנקבעו התראות לכל לוח שנה, ולא עבור האפליקציה כולה. לכן עליכם לשנות את התראות ברירת המחדל עבור כל לוח שנה.

לדוגמה, יתכן שיש לך לוח שנה אישי, לוח שנה ולוח שנה ליום הולדת. אתה יכול לראות למטה כי באפליקציה שלי יש לי לוח אירועים, לוח שנה של "ג'יל דאפי", ועוד כמה אחרים.

התאם אישית התראות על ידי הקשה על אחד מהיומנים שלך והתאמתם תחת התראות ברירת מחדל והודעות ברירת מחדל לכל אירועי היום.

למרבה הצער, אינך יכול בהכרח להתאים התראות עבור כמה לוחות שנה, כלומר לוחות שנה שמישהו אחר יצר ואליו אתה מנוי. (אני חושב שהמגבלה היא קצרת ראייה, בכנות למדי. ההודעה צריכה להיות ברמת המשתמש ולא ברמת לוח השנה.)

3. שנה את משך ברירת המחדל של אירוע

כמה אתה מתעצבן שכל אירוע לוח שנה שאתה יוצר אורכו שעה? אתה יכול לשנות את ברירת המחדל באפליקציית יומן Google. עבור אל הגדרות> כללי> משך אירוע ברירת מחדל.

האפשרויות הן:

• אין זמן סיום (שזה שקר כי אפשרות זו היא באמת שעה)
• 15 דקות
• 30 דקות
• 60 דקות
• 90 דקות
• 120 דקות.

4. התקן את מפות Google

אם אתה מתכוון להשתמש באפליקציית Google Calendar, במיוחד ב- iPhone, אני ממליץ להתקין את Google Map. משתמשי אנדרואיד מותקנים לעתים קרובות ביישום כברירת מחדל.

כאשר אתה יכול להקיש על מפה ביומן Google לקבלת כתובת לפגישה הקרובה, מפות Google נפתחת כדי לתת לך הנחיות והערכת זמן לנהיגה או להליכה שם. זה ממש מועיל, אם כי תכונות כמו זו הגורמות לי לאחל שהייתה אפליקציה ניידת יותר של גוגל לנייד, כך שלא הייתי צריך לקפוץ לאפליקציה שנייה כדי לקבל הנחיות וזמני נסיעה.

5. השתמש בתצוגות שלך

גלול לאורך היום שלך ואתמול, אפליקציית לוח השנה של גוגל נותנת לך כמה דרכים להציג את לוח השנה שלך, ואם אתה רוצה להגדיל את הפרודוקטיביות שלך ולתכנן את הימים שלך בצורה טובה יותר, זה עוזר להשתמש בהם.

כשאתה לוחץ על כפתור התפריט, האפשרויות הראשונות המופיעות הן כל הדרכים השונות להצגת לוח השנה שלך: לוח זמנים, יום, 3 יום ושבוע. זה הרגל ממש טוב להציץ תמיד בדבר הראשון בלוח שלך בבוקר, וגם להסתכל על תמונת המצב של השבוע שלך כדי שתוכל לזכור כל דבר חשוב שיש בעתיד הקרוב.

6. גלול לאורך היום שלך, ואתמול, ומחר

אם אינך אוהב את התצוגה השבועית, יש דרך נוספת לגלול בפגישות הקרובות שלך. בחר בתצוגת לוח הזמנים והתחל לגלול אחורה וקדימה בזמן.

7. חזור להיום

אם אתה משוגע מעט גלילה, אתה יכול לקפוץ חזרה להיום במהירות על ידי הקשה על סמל לוח השנה בפינה השמאלית העליונה של המסך.

מאמרים קשורים

• 14 טריקים של יומן Google שאתה כנראה לא משתמש
• כיצד לבטל את שליחת הודעת Gmail
• מינימליסטים יאהבו את האפליקציה החדשה של לוח השנה של Moleskine
• סקירה: Fantastical 2 עבור Mac