התארגנו: 5 טיפים שיעזרו לכם להישאר בראש הקריירה

משא ומתן על משכורת, קידום הישגים משלך, רשת - פעילויות אלה הקשורות לקריירה אינן פשוטות או קלות. אבל הם הכרחיים. לאנשים המאורגנים יש כמה טיפים וטריקים מסודרים כדי להישאר עם ההתפתחות המקצועית שלהם ולעזור להם לקדם את הקריירה שלהם. להלן חמש שאני משתמש באופן אישי.

1. הצילו את השבח

יש לי תיקייה בדוא"ל שלי שנקראת "שבח ומשוב" (שמעתי גם את זה שנקרא "תיקייה התרברב") שבה אני מגישה הודעות מהבוס שלי או מאנשים אחרים בארגון שלי כשהם אומרים לי שעשיתי עבודה טובה. אני גם רוצה לשמור אימיילים המכילים משוב ביקורתי שאמורים להשפיע באופן אידיאלי על אופן עבודתי.

כשהגיע הזמן להתכונן לבדיקה השנתית שלי, אני עוברת את התיקיה הזו כדי להזכיר לעצמי את ההצלחות שהיו לי במשך כל השנה. מניסיוני, מנהלים מאוד מעריכים כשאתה עושה הרבה מהעבודה בכתיבת ההערכה שלך. כמובן שסיפורי ההצלחה שנרשמו במייל הם רק כאלה שאנשים אחרים הבחינו בהם, וכנראה שהם לא מקיפים את כל העבודות שביצעתם בשנה, מה שמביא אותי לטיפ מספר 2.

2. עקוב אחר העבודה שלך

אני משתמש ברשימת מטלות ובגיליון אלקטרוני כדי לעקוב אחר כל העבודות שאני משלים. לרשימת המטלות יש משימות מאוד מוגדרות בבירור, ואני סומך עליה יום יום ושעה לשעה. עם זאת, הגליונות האלקטרוניים הם המקום בו אני רושם את העבודה המוגמרת. (אני מסביר ביתר פירוט מה מכילים גיליונות אלקטרוניים אלו ואיך אני מנהל אותם במאמר שנקרא "כיצד לנהל את עבודתך באמצעות גיליונות אלקטרוניים.")

בכל פעם שאני צריך לבסס את העבודה שעשיתי, קל לי להפליא ליצור דוח קטן באמצעות נתוני הגיליון האלקטרוני. לדוגמה, אם הייתי מנסה להתקדם, הייתי יכול לחפש בגיליונות האלקטרוניים שלי ראיות שמגיעות לי, כמו שאני יכול להראות שהפקתי 20 אחוז יותר עבודה מאשר בשנה שקדמה, או מה יש לך.

בדומה לחיסכון באימיילים מהללים, מעקב אחר העבודה שלך מאפשר לך גישה מהירה ומיידית לנתונים קשים שניתן להשתמש בהם כדי להוכיח שאתה עושה עבודה טובה.

3. ניהול מערכות יחסים

אני למעשה די נורא בניהול מערכות יחסים מקצועיות ונטוורקינג, כך שאני סומך על כך שהטכנולוגיה תעזור לי בתחום הזה. מתישהו סביב 2006, ויתרתי על כרטיסי ביקור לגמרי. הם היו מזמן מקור לתסכול עבורי - יכולתי לקטלג ולספר אותם לפי תוכנו של הלב, רק כדי לחפש מישהו אחר שנתיים ולקבל דוא"ל חוזר ואומר שהוא כבר לא עם החברה.

לינקדאין הפכה להיות רולודקס דה פקטו שלי במקום זאת. הדבר האהוב עליי בלינקדאין הוא שעל כל אחד לשמור על עדכניות פרטי הקשר והקשר של החברה שלו. בטח, לא כולם עושים זאת, אך מועיל להם מאוד לעשות זאת. הרבה הזדמנויות עסקיות עברו בדרכי מכיוון שיש לי פרופיל לינקדאין פעיל בו אנשים יכולים למצוא אותי ולקרוא קצת על מה שאני עושה.

לינקדאין זה מה שאני משתמש במקום כרטיסי ביקור, אך ישנם כלים נוספים המסייעים גם בניהול מערכות יחסים אמיתיות . Xobni, שהוא "תיבת הדואר הנכנס" מאוית לאחור, הוא ככל הנראה הדוגמא הטובה ביותר. זהו פלאגין ל- Gmail ו- Outlook שמספק נתונים סטטיסטיים ומידע מפורט על האנשים שמאחורי כל הדוא"ל שלך. (יש גם אפליקציות סלולריות לאייפון ולאנדרואיד, למרות שיש להן שם שונה: אנשי קשר של Smartr.)

Xobni מראה לך את ההיסטוריה של התקשורת שניהלת עם מישהו באימייל כך שאי אפשר לטעות בזר עם דוא"ל קר ממישהו ברשת שלך שאתה פשוט לא זוכר מראשך. Xobni מציגה גם גיליון עובדות קטן על אותו אדם, כולל עדכונים מחשבונות המדיה החברתית שלה ועוד.

4. קבל את המשכורת הנכונה

כשמדובר במשכורת שלך, כל דולר נחשב, במיוחד בעבודה הראשונה שלך. הסיבה לכך היא כי היסטוריית השכר שלך מתפקדת כמגרש המשחקים למשכורת העבודה הבאה שלך. אם הוא נמוך מדי, זה יכול לפגוע ברצינות ביכולת שלך לנהל משא ומתן.

Glassdoor הוא אחד האתרים האהובים עלי ביותר לקבלת מידע פנים על משכורות. הירשמו לחשבון בחינם ותוכלו לראות משכורות שאנשים דיווחו באופן עצמאי (באופן אנונימי) בחברות שונות, לתארים בתפקידים, ברמות ניסיון שונות ואפילו באזורים גיאוגרפיים מסוימים.

אם אתה מגיש מועמדות למשרה כאנליסט פיננסי בשיקגו, למשל, אתה יכול לראות את השכר הממוצע של אנשי מקצוע הדומים לך כדי לעזור לך להבין את הערך שלך. עם זאת, שימו לב שעליכם לתרום למאגר המידע על ידי רישום המשכורת לפני שתוכלו לראות את הנתונים השימושיים להפליא. "שקיפות המשכורת היא בעלת ערך רב עבור מחפשי עבודה ועובדים בעת המשא ומתן", אמר סקוט דוברוסקי, מומחה הקהילה Glassdoor. "על ידי ביצוע מחקרי שוק באמצעות כלים כמו גלסדור, תגיע לשולחן המשא ומתן על השכר מושכל יותר, מוכן ובטוח יותר, מה שבסופו של דבר יביא אותך קרוב יותר לשכר שאתה רוצה. אל תפחד לבקש את מה שאתה מכיר אותך ראוי, על סמך מחקר."

5. סקור את הביקורת שלך

בחזרה לנושא הסקירות השנתיות, אחת הדרכים הטובות ביותר להתכונן היא לבדוק את הסקירה שלך מהשנה שעברה כדי לראות אילו יעדים הצבת והאם הבוס שלך ביקש ממך לנסות ולשפר משהו בפרט. כמובן, סקירת הביקורת הישנה שלך מספר ימים לפני הסקירה הבאה לא בדיוק נותנת לך הרבה זמן לפעול.

במקום זאת, קבע תזכורת לוח שנה לסקירת הביקורת שלך שלושה חודשים לפני הסקירה הבאה. אם אתה יוצר אותו כתזכורת חוזרת שנתית, לעולם לא תשכח.