התארגנו: 4 עובדות לא צפויות שישפרו את הפרודוקטיביות שלכם

מקסום הפרודוקטיביות הפך לאובססיה תרבותית, אך ככל שאנו מנסים להגביר את היעילות והמוטיבציה, אנו לא תמיד מסתכלים על מדע ומחקר כדי להנחות את התנהגויותינו.

המחקר העוסק בפרודוקטיביות מגלה לעיתים עובדות בעלות אינטרסים. לדוגמה, אתה עשוי לחשוב שמזג אוויר טוב מכניס לך מצב רוח חיובי, מה שהופך אותך לפרודוקטיבי יותר. החלק הראשון של אותה הצהרה הוא נכון, אך לימים שטופי שמש יש השפעה שלילית על התפוקה. באופן דומה, אתם עשויים לחשוב כי בונוס גדול יותר בעבודה יניע אתכם לבצע עבודה טובה יותר. אולם מחקרים הראו כי ההפך הוא הנכון.

להלן ארבעה ממצאים מדהימים על פריון העבודה וכיצד תוכלו להשתמש במידע לטובתכם.

1. להיות יצירתי מחוץ לעבודה מגביר את הפרודוקטיביות של העבודה

ציור, נגינה בכלי נגינה או כתיבת שירה יכולים לעזור לכם להיות פרודוקטיביים יותר בעבודה. במאמר משנת 2014 של קווין אשלמן וחבריו המשותפים (הפניות למטה) נמצא כי פעילויות יצירה עוזרות לעובדים להתאושש מהעבודה, מה שבתורו עוזר להם להיות פרודוקטיביים יותר. זה היה נכון לגבי שני העובדים שדירגו את עצמם וגם את אלה שדורגו על ידי אחרים.

היצירתיות אינה מוגבלת רק למגזרת נייר, כלי חרס ואמנות אחרת, כך גילו המחברים. זה יכול להיות משהו פשוט כמו לקשט את הבית או לפצח בדיחות. וגם אם הפעילות היצירתית דומה לעבודה שלך, למשל צלם מקצועי שמצלם תמונות של ילדיה בסופי השבוע, זה עדיין נחשב.

מה אתה יכול לעשות? בהתבסס על המחקרים, נראה שהמפתח הוא שליטה על מה שאתה בוחר לעשות בזמנך הפנוי ופיתוח שליטה במוצרי היצירה שבחרת. בחר פעילויות שמשמחות אותך ושאתה משתפר בביצוע לאורך זמן. זכור כי פינוקים לצד היצירתי שלך, בין אם מדובר בשיעורי טאקוונדו או גינון, זה טוב לביצועי העבודה שלך.

2. בונוסים גדולים מורידים את הביצועים

מחקרים שנערכו על ידי דן אריאלי, אורי גנזי, וחבריהם המשותפים מצאו כי תגמולים כספיים למשימות עשויים לשפר את ביצועי המשימות, אלא אם כן הם גבוהים מדי. כאשר הבונוס להשלמת משימה היה גבוה ביותר, הביצועים במגוון המבחנים צנחו בהשוואה למועד בו הוצע תגמול קטן או בינוני. עבור עובדים, פירוש הדבר שההבטחה לבונוס עצום עשויה לחבל בכם למעשה מהעבודה הטובה ביותר שלכם. בעיקרו של דבר, אנשים נחנקים תחת לחץ. במחקר היו אנשים שהשלימו משימות שהשתמשו במגוון מיומנויות, כולל כישורים מוטוריים, זיכרון ויצירתיות. הכותבים אמנם גילו שיש רמה אופטימלית של תגמול (או עונש) למוטיבציה של עובדים, אך כאשר תגמול זה גבוה מדי, אנשים כמעט תמיד נושבים אותו.

מה אתה יכול לעשות? אם לא לבקש מהבוס שלך לא לתגמל אותך בבונוס עצום בסיום הפרויקט, יתכן שלא יכול לעשות הרבה אנשים כדי לסכל את הפגוש הזה בפריון. אם יש לך השפעה על תרבות החברה, עם זאת, ייתכן שכדאי לפרוס בונוסים על אבני דרך במקום לתת להם סכומים חד פעמיים בסוף פרויקט או רבעון.

3. ימי שמש הופכים אנשים פחות פרודוקטיביים

אם ימים גשומים תמיד מורידים אותך, התנחם בידיעה שהם עשויים גם לגרום לך להיות פרודוקטיבי יותר. חוקרים מאוניברסיטת הרווארד ואוניברסיטת צפון קרוליינה בצ'אפל היל ערכו מחקרים בשנת 2012 שהראו כי עובדים בתוך הבית הגבירו את תשומת הלב והמיקוד, וכך העלו את הפרודוקטיביות כאשר מזג האוויר בחוץ היה מפולס. במחקר שנערך ב -2008 נמצא באופן דומה כי בימים גשומים אנשים השתמשו בממוצע 30 דקות עבודה יותר ממה שעשו כשהשמש זרחה. אפילו הסתכלות בתמונות של פעילויות בחוץ, כמו שייט ביום שמש, יכולה לגרום לירידה בפריון.

מה אתה יכול לעשות? נצל את הפרודוקטיביות השיא שלך כאשר שלג, ברד וגשם יורדים מהשמיים. התכווץ וביצע את העבודה הכי טובה שלך. בימים מדהימים, אל תילחם בעובדה שהפרודוקטיביות שלך תהיה נמוכה יותר. במקום זאת, אם אתה מזהה שהפרודוקטיביות שלך מסומנת, עבור למשימה שהיא שימושית אך אינה דורשת מיקוד רב כמו משימות הקשות שלך. לדוגמה, נקה את השולחן שלך, מעקב אחר שיחות טלפון או השב לדוא"ל. כשאתם מקשטים את סביבת העבודה שלכם, שמרו תמונות של אנשים אהובים בסביבה, אבל אולי סקרו את תמונות החופשה במקום אחר. הם עשויים להסיח את דעתך יותר ממה שאתה מבין.

4. שינה גרועה עלולה לעלות 2, 000 דולר לאדם בשנה בפריון

בשנת 2010 חוקרי שינה והתנהגות חישבו את עלות השינה הירודה על התפוקה. בממוצע, זה היה 1, 967 דולר לאדם לשנה, אם כי עבור חברה אחת במחקר העלות הייתה כמעט פי שניים מזה: 3, 980 $! המחקר, שפורסם בכתב העת Journal of Occupational and Medicine Medicine , סיווג יותר מ -4, 000 משתתפים לארבע קבוצות: נדודי שינה, אנשים עם תסמונת שינה לא מספקת, ישנים שהיו בסיכון לשינה ירודה וישנים טובים. נדודי שינה ואילו אנשים עם תסמונת שינה לא מספקת, היו בעלי תפוקות, ביצועים ובטיחות גרועים יותר בהשוואה לאלה שהיו ישנים טובים או שהיו בסיכון לשינה גרועה בלבד. נדודי שינה גם דיווחו על השפעות חמורות משמעותית של עייפות על תשומת הלב, קבלת ההחלטות, הזיכרון והמוטיבציה בעבודה.

מה אתה יכול לעשות? ברור ששינה מספקת היא מכריעה לפריון, אך קל לומר יותר משימוש בשינה איכותית יותר. לעיתים קרובות קשה לאתר את הסיבות השורשיות לשינה לקויה, אם כי במחקר זה שתי נקודות נתונים גדולות בולטות כאפשרויות קשורות. כמעט 67 אחוז מהנשאלים היו בעלי עודף משקל או השמנת יתר, ונשימה עם הפרעות שינה הייתה הפרעה השכיחה ביותר שצוינה. עודף משקל או השמנת יתר הוא גם גורם מוביל לנשימה עם הפרעות שינה. לכן שמירה על משקל בריא עשויה להיות גורם עקיף להפוך לעצמך היצרני ביותר (שוב, זה קל יותר לומר מאשר לעשות).

בנוסף, משתתפי המחקר שעבדו לוחות זמנים לא סדירים יש שינה גרועה יותר מאלו עם לוחות הזמנים הרגילים. אם יש לך אפשרות, סביר להניח שתשני טוב יותר ותהיה פרודוקטיבית יותר אם תוכל לעבוד בלוח זמנים טיפוסי של תשע עד חמש או דומה.

הפניות

אריאלי, דן, אורי גנזי, ג'ורג 'לוונשטיין ונינה מזר. "הימור גדול וטעויות גדולות." סקירת מחקרים כלכליים 76 (2009).

קונולי, מארי. "הנה שוב גשם: מזג אוויר והחלפה בין-זמנית לבילוי של פנאי." Journal of Labor Economics (2008).

אשלימן, קווין ג'יי, ג'יימי מדסן, ג'ין אלרקון ואלכס ברלקה. "תועלת מפעילות יוצרת: הקשר החיובי בין פעילות יוצרת, חוויות התאוששות ותוצאות הקשורות בביצועים." כתב העת לפסיכולוגיה תעסוקתית וארגונית (2014).

לי, ג'ואה ג'וליה, פרנצ'סקה ג'ינו וברדלי ר. סטייט. "יוצרי גשם: מדוע מזג אוויר גרוע פירושו פרודוקטיביות טובה." כתב העת לפסיכולוגיה יישומית (2012).

Rosekind, Mark R., Kevin B. Gregory, BS, Melissa M. Mallis, PhD, Summer L. Brandt, MA, Brian Seal, PhD, ודברה לרנר, PhD. "עלות השינה הגרועה: אובדן הפרודוקטיביות במקום העבודה ועלויות נלוות." כתב העת לרפואה תעסוקתית וסביבתית (2010).