התארגנו: 20 טיפים לעבודה מהבית

השארת את עולם המשרדים בתכנית הפתוחה מאחור, מצאת את העבודה מהבית של חלומותיך, אסתת את הראיון וקיבלת את המופע. עכשיו אתה צריך למסור. לעבודה מרחוק יש יתרונות רבים, אך דרושה מסירות ואסטרטגיות חכמות כדי להוריד אותה בהצלחה.

עבדתי מרחוק כמה שנים ויש לי הרבה חברים ועמיתים שעשו זאת. כולנו עמדנו בפני אתגרים שונים, לא רק מכיוון שיש לנו אישים שונים, אלא גם בגלל אורח חיינו השונים וסוג העבודה שאנו מבצעים. עם זאת, לא משנה מהעובדים המרוחקים יתמודדו עם נסיבותיהם הייחודיות, עם זאת, רבים מהנושאים העומדים בבסיסם הם זהים.

כל מי שעובד מרחוק צריך להבין מתי לעבוד, איפה לעבוד וכיצד ליצור גבולות בין חיי העבודה לחיים האישיים. מה לגבי ציוד משרדי, פיתוח קריירה והזדמנויות אימונים ובניית מערכות יחסים עם עמיתים? עבודה מרחוק, במיוחד כאשר עובדים מהבית רוב הזמן, פירושה להתמודד עם סוגיות אלו ואחרות. להלן 20 טיפים המבוססים על ניסיוני ועל מה שצפיתי ולמדתי מעובדים מרוחקים אחרים.

1. שמור על שעות קבועות

קבעו לוח זמנים, והיצמדו אליו… רוב הזמן. קביעת הנחיות ברורות מתי לעבוד ומתי להתקשר לזה עוזרת לעובדים מרוחקים רבים לשמור על איזון בין חיים לעבודה. עבודת משמרת נדנדה זה רע בשבילך וזה תקף גם לעובדים מרוחקים. עם זאת, לעבוד מרחוק פירושו לפעמים להאריך את היום או להתחיל מוקדם להכיל את אזור הזמן של מישהו אחר. כשאתה כן, הקפד להתארף מוקדם מהרגיל או לישון קצת למחרת בבוקר. התקנת אפליקציה אוטומטית למעקב אחר זמן, כגון RescueTime, מאפשרת לך לבדוק אם אתה דבק בלוח הזמנים שלך.

2. צור שגרת בוקר

ההחלטה שתשב לשולחן העבודה ותתחיל לעבוד בשעה מסוימת זה דבר אחד. יצירת שגרה שמנחה אותך לכיסא היא דבר אחר. מה בשגרת הבוקר שלך מתווה את תחילת העבודה? יכול להיות שזה מכין כוס קפה. יתכן שהוא יחזור הביתה אחרי ריצה קלה. יתכן וזה להתלבש (לבישת מכנסי פיג'מה לעבודה זה הטבה עבור חלק מהאנשים, אבל אסטרטגיה גרועה עבור אחרים). צרו שגרת בוקר שמסתיימת כשאתם מתחילים בעבודה.

3. קבע כללי קרקע עם האנשים במרחב שלך

קבעו כללי קרקע עם אנשים אחרים בבית או שישתפו את שטחכם כאשר אתם עובדים. אם יש לך ילדים שחוזרים הביתה מבית הספר בזמן שאתה עדיין עובד, הם זקוקים לחוקים ברורים לגבי מה הם יכולים ואינם יכולים לעשות במהלך הזמן הזה. בנוסף, רק בגלל שאתה בבית ויכול להכניס אנשים לשירות לבית או לטפל בחיות מחמד אין פירושו שבני משפחה אחרים צריכים להניח שתמיד תעשה זאת. אם ככה תבחר לחלק את העבודה המקומית, זה בסדר, אבל אם אתה פשוט לוקח את הכל כברירת מחדל, אתה עלול להרגיש שמנצלים אותך והפרודוקטיביות שלך עשויה לסבול.

4. קביעת הפסקות

הכר את מדיניות החברה שלך לגבי זמני הפסקה וקח אותה. אם אתה עצמאי, תן ​​לעצמך זמן מספיק במהלך היום להתרחק ממסך המחשב והטלפון. שעת ארוחת צהריים ושתי הפסקות של 15 דקות נראות כתקן התקן עבור עובדי ארה"ב במשרה מלאה.

5. קחו הפסקות בשלמותן

אל תשנה את עצמך בהפסקות, במיוחד בשעות הצהריים שלך. אתה יכול להשתמש באפליקציה, כגון TimeOut for Mac ו- Smart Break עבור Windows, כדי לנעול את עצמך מחוץ למחשב שלך במשך 60 דקות. או שאתה יכול פשוט להפעיל שעון או טיימר פשוט על המסך כשאתה לוקח הפסקה. אם אתה חוזר לשולחן העבודה שלך לאחר 40 דקות בלבד, תלך לעוד 20.

6. עזוב את הבית

אתה לא צריך לאכול בחוץ כל יום, אבל אתה צריך לנסות לעזוב את הבית שלך באופן קבוע. אותה עצה חלה גם על אנשים העובדים במסגרות משרדיות מסורתיות: עזבו את הבניין לפחות פעם ביום. הגוף שלך צריך לזוז. בנוסף, האוויר הצח והאור הטבעי יעשו לך טוב. לדבר על הליכה. כנס לדואר. לנכש עשבים שוטים בגינה. אתה מבין את התמונה.

7. אל תהססו לבקש מה אתם צריכים

אם אתה מועסק בחברה או ארגון התומך בהתקנת העבודה שלך מהבית, בקש את הציוד הדרוש לך ברגע שתתחיל לעבוד מהבית, או תוך יום-יומיים כשאתה מבין שאתה זקוק למשהו חדש. חשוב להגדיר תקדימים מוקדם שתבקש מה אתה צריך בכדי לבצע את עבודתך בנוחות, כולל המסך, המקלדת, העכבר, הכיסא, המדפסת, התוכנה וכדומה. לארגונים המורגלים בעובדים מרוחקים יש לעתים קרובות תקציב לציוד משרדי ביתי. שאל מה זה ובאיזו תדירות זה מתחדש. זה גם לא מזיק לשאול האם יש הסכם הלוואה או מי ישלם עבור משלוח חזרה או פינוי ציוד מיושן.

8. שמור על חלל משרדי ייעודי

בעולם אידיאלי, לעובדים מרוחקים יהיה לא רק משרד ייעודי, אלא גם שני מחשבים, אחד לעבודה ואחד לשימוש אישי. זה בטוח יותר עבור המעסיק, וזה מאפשר לך לבצע את כל פעילויות NSFW באופן פרטי. אבל לא לכולם יש משרד נפרד בביתם, ולהחזיק בשתי מכונות זה לא תמיד מציאותי. במקום זאת, הקדיש שולחן וכמה ציוד היקפי בלבד לשימוש בעבודה. לדוגמה, כאשר המחשב הנייד שלך מחובר למסך ולמקלדת החיצונית, זה זמן עבודה. כשזה בחיקך, זה זמן אישי. יתכן שתרצה להרחיק לוודא גם את חלוקת הכונן הקשיח שלך וליצור חשבון משתמש נפרד לעבודה.

9. שמור מספר טלפון נפרד לעבודה

הגדר מספר טלפון שאתה משתמש בו רק לשיחות עם עמיתים ולקוחות. זה לא צריך להיות קווי, טלפון סלולרי שני, או אפילו כרטיס SIM. זה יכול להיות שירות VoIP בחינם, כגון Google Voice. בדומה לחלק מהטיפים האחרים, בעל מספר טלפון נפרד עוזר לך לנהל את האיזון בין חיי העבודה שלך.

10. השתמש ב- VPN

השתמש ב- VPN בכל פעם שאתה מחובר לרשת שאינך שולט בה. זה כולל Wi-Fi בחללי שיתוף פעולה, בתי קפה, ספריות ושדות תעופה. לחלק מהארגונים יש VPN משלהם שעובדים מחוץ לאתר זקוקים לגישה לשרתים או אתרים מסוימים המאחסנים מידע המיועד לשימוש פנימי בלבד. במקרים אלה תצטרך להשתמש גם ב- VPN בבית. בכל מקרה, כדאי להיכנס להרגל להשאיר את ה- VPN שלך מחובר לעיתים קרובות ככל האפשר מכיוון שתמיד בטוח יותר להשתמש בו מאשר לא.

11. להתרועע עם עמיתים

בדידות, ניתוק ובידוד הם בעיות נפוצות בחיי עבודה מרחוק, במיוחד עבור מוחצנים. חברות עם תרבות עבודה מרחוק מציעות בדרך כלל דרכים להתקשר עם חברות. לדוגמה, יתכן ויהיו להם ערוצי צ'אט שבהם עובדים מרוחקים יכולים לדבר על תחומי עניין משותפים, מפגשים לאנשים באותו אזור וריטריטים באופן אישי. חשוב להבין כמה אינטראקציה אתה צריך כדי להרגיש מחובר וכלול. גם אם אתה מופנם מאוד ואינך אוהב לעשות קשרים חברתיים, נסה כמה חוויות אינטראקטיביות כדי שתכיר אותם אם אי פעם תחליט שאתה רוצה אותם. אם אינך בחברה עם תרבות מרוחקת חזקה, יתכן שתצטרך להיות פרואקטיבית יותר ביחס לטיפוח מערכות יחסים.

12. "התייצב" לפגישות ונשמע

בהחלט, אתם תשתתפו בוועידות וידיאו ושיחות ועידה, אך כדאי מאוד גם להשתתף בישיבות אופציונליות לפעמים. הקפד לדבר במהלך הפגישה כדי שכולם ידעו שאתה בשיחה. פשוט, "תודה לכולם. ביי!" בסיום הפגישה תעשה דרך ארוכה כדי להודיע ​​על נוכחותך.

13. קבל זמן פנים

אם המעסיק שלך מתעצל להכניס אותך לחדר עם עובדים אחרים, בקש לקבל טיול שנתי או חצי שנתי בחוזה שלך. זה יכול להיות לתכנון שנתי, להכשרה או לבניית צוות. לחלופין, התאם אותו לאירוע עסקי אחר, כמו ישיבה פיסקלית שנתית, ועידה סמוכה או מסיבת חג במשרד. אל תחכה שמישהו יזמין אותך למשרד או לאירוע. היו פרואקטיביים.

14. קח ימים חולים

כשאתה חולה, קח את זמן המחלה שאתה זקוק לו. אם יש לך ימי מחלה כהטבה, הם חלק מחבילת הפיצויים שלך. לא לקחת אותם כשאתה זקוק להם זה כמו לזרוק כסף. אם אתה פרילנסר ללא ימי מחלה, זה יכול להיות קל מאוד ליפול למלכודת הפוכה של זמן-אחר-כסף ולנסות לשלטון באמצעות מחלות. בכל עת שהכסף מאפשר זאת, אתה עלול לגלות שאתה פרודוקטיבי יותר בטווח הרחוק אם אתה נותן לגופך לנוח כשהוא לא טוב

15. חפש הזדמנויות אימונים

כשאתה לא במשרד עם חבריך העובדים, אתה עלול להחמיץ קורסים להכשרה ופיתוח מיומנויות הנלמדים באופן אישי. החברה שלך עשויה אפילו לשכוח להוסיף אותך לקורסי ההדרכה המקוונים שלה. אמנם יתכן שמפתה לראות את הכדור המתחמק ממנו, ייתכן שאתה מפספס הזדמנות ללמוד משהו מועיל. עליך לנשוך את הכדור הזה ולוודא שאתה כלול. בנוסף לדחיפות אימונים מלמעלה למטה, אם יש קורס שאתה צריך לפיתוח קריירה, שאל אם אתה יכול לקחת אותו. כמו כן, אם תקבל מספיק הודעה מוקדמת על האימונים הקרובים באתר, יתכן שזה זמן טוב לבקש טיול למפקדה.

16. תקשורת יתר

עבודה מרחוק מחייבת אותך לתקשורת יתר. ספר לעתים קרובות לכל מי שצריך לדעת על לוח הזמנים שלך. כשאתה מסיים פרויקט או משימה חשובה, אמור זאת. תקשורת יתר לא אומרת בהכרח שעליך לכתוב מאמר בן חמש פסקאות כדי להסביר את כל מהלךך, אבל זה אומר לחזור על עצמך. בדיחה על איך בטח הזכרת את החופשה הקרובה כבר שש פעמים, ואז אז להזכיר אותה שוב.

17. היה חיובי

אני אוהב מסרים תמציתיים וברורים, אבל אני יודע שככל שיש לי פחות זמן פנים עם אנשים, כך הם פחות יודעים לפרש את הטון שלי. כשאתה עובד במשרה מלאה מרחוק, אתה חייב להיות חיובי, עד כדי שזה מרגיש כאילו אתה חיובי מדי . אחרת אתה מסתכן להישמע כמו אידיוט. זה מצער, אבל נכון. אז חבקו את נקודת הקריאה! מצא את האימוג'י האהוב עליך: ד. אתה תצטרך אותם.

18. נצל את ההטבות שלך

כל שבוע אני אופה כיכר לחם. למה? כי אני יכול, ואני נהנה מזה. כשעבדתי במשרד במשרה מלאה, זה היה מאבק למצוא את הזמן להכניס משהו לתנור לעיתים קרובות. עבודה מרחוק מגיעה עם הטבות ייחודיות. נצלו אותם. מגיע לך.

19. אל תהיה קשה מדי בעצמך

לעובדים המרוחקים המצליחים ביותר יש מוניטין של היותם ממושמעים במיוחד. אחרי הכל, דרוש מיקוד רציני כדי לבצע משרה מלאה במשרד החלל הלא שגרתי. עם זאת, כולם נותנים את תשומת הלב שלהם לפעמים. אם אתה מוצא את עצמך עובד דקה ומזמין טיסות לחופשה הקרובה שלך לאחר מכן, אל תנזף את עצמך בחומרה. במקום זאת, שאלו את עצמכם האם אנשים בסביבת משרד עושים את אותו הדבר. אם התשובה היא כן, חתוך לעצמך קצת רפיון ואז חזור לעבודה.

20. סיים את היום בשגרה

בדיוק כמו שכדאי להתחיל את היום בשגרה, צרו הרגל המסמל את סגירת יום העבודה. זה יכול להיות סימן כבוי באפליקציית העברת הודעות עסקית, טיול כלבי ערב או שיעור יוגה בשעה 18 בערב. יתכן שיש לך שגרה פשוטה כמו כיבוי המחשב והפעלת פודקאסט מועדף. לא משנה מה תבחרו, עשו זאת בעקביות לציון סיום שעות העבודה.

הפוך את זה לאישי

מעל לכל דבר אחר, בדוק מה הכי מתאים לך. לפעמים התשובה ניכרת, אך בפעמים אחרות יתכן שתזדקקו להשראה מאנשים אחרים שנמצאים באותה סירה. קיימת קהילה תומכת של עובדים מרוחקים, בין אם אתה מוצא אותם בערוץ Slack של הארגון שלך ובין אם זה דרך בלוגים או טוויטר.