התארגנו: 11 טריקים להגדלת הפרודוקטיביות

לרצות להפיק את המרב מהזמן שלך זה דבר רגיל. אנו חיים בתרבות אובססיבית של פרודוקטיביות, וקשה להאשים מישהו שהוא חולם על חיים יעילים יותר. יש אנשים שרוצים לבצע את עבודתם במהירות כדי שיוכלו להשאיר את הכל מאחור כשהם חוזרים הביתה. אחרים רוצים לשלוט באמנות ניהול הפרויקטים כדי שיוכלו להרוויח מספיק כסף כדי לשלם את החשבונות תוך חיסכון של זמן ואנרגיה כדי להמשיך בתשוקה שלהם, בין אם זה כתיבה יצירתית, עיצוב משחקי וידאו או גננות.

להיות פרודוקטיבי יותר זה הכל כדי להפיק את המרב מהזמן שיש לך.

"יש 168 שעות בשבוע. אם אתה עובד 50 וישן 8 ללילה (56 שעות בשבוע בסך הכל), זה משאיר 62 שעות לדברים אחרים, " כותבת המומחית לניהול זמן וסופרת לורה וונדרקם בספרה האחרון. השעה שם. הכל איך אתה משתמש בזה.

11 טיפים אלה יעזרו לכם להגדיל את הפרודוקטיביות הן בטווח הקצר והן בטווח הארוך.

1	עקוב אחר זמנך

האם אתה יודע איך אתה מבלה את זמנך? אם לא, איך אתה מצפה להפיק מזה יותר?

עקוב אחר זמנך במשך שבוע. זה לא צריך להיות מדויק לרגע, אבל שימו לב כשאתם מגיעים ועוזבים עבודה, הפסקות, זמני ארוחות, זמן משפחה, פעילויות, שעות פנאי וכדומה. התקן את האפליקציה RescueTime אם ברצונך לקבל פרטים נוספים על האופן בו אתה מבלה במחשב שלך. הוא עוקב באילו תוכנות אתה משתמש ובאילו אתרים אתה מבקר, וכן כמה זמן אתה מבלה מהמחשב.

(מוצג: סיכום פרודוקטיביות חודשי.)

כשאתה בודק את היומן שלך, חפש שעות בהן אתה משתמש "גרוע" (עם זאת אתה מגדיר אותו). ברגע שתבין איך אתה מבלה את שעותיך, אתה יכול להגדיל כמה אתה יוצא מהם.

2	עיין ביומן שלך ובדברים הראשונים

זה סיוט פרודוקטיבי לחטוף את כל היום שלך על ידי פגישה ששכחת לגמרי שהיתה בלוח השנה. אל תיתן לזה לקרות. בדוק את היומן ואת רשימת המטלות דבר ראשון בכל בוקר. זה לוקח פחות מדקה, ולא תזרקו מהקורס מאוחר יותר. לאפליקציית ניהול המשימות Any.do יש הגדרה שמזכירה לכם כל בוקר לבדוק את התוכניות שלכם ליום.

3	הגן על שעות העבודה שלך ביותר

שאלו כל אדם יצירתי ומצליח כיצד הוא מוצא זמן לכתוב תסריטים לסרטים, לצייר דיוקנאות, לנגן מוסיקה או כל מאמץ שהם משיגים, וסביר להניח שהם יגידו לכם את הכלל בתחת-הכיסא: התחילו להכניס את התחת לתחת הכיסא.

כמובן שזה לא פשוט כמו לשבת. גם העיתוי חשוב. עבור מרבית האנשים החלק היצרני ביותר של היום הוא בבוקר, לא מיד אחרי שאתה מתעורר, אלא בדרך כלל לפני ארוחת הצהריים. השתמש בשעות אלה לעבודה החשובה ביותר. אל תזמן פגישות אז. אל תבדוק דוא"ל. אל תתעדכן במדיה החברתית. אם אתה ינשוף לילה, הגן על שעות המאוחרות שלך באותה צורה. ואז הכניס את התחת לכיסא…

4	שמור רשימת מטלות

כתוב רשימת מטלות. הפוך כל כניסה למוחשית וניתנת לפעולה. רשמו רק דברים שייעשו ביום ספציפי ולא משימות שיידרשו מספר ימים. כאשר הרשימה שלך נראית שאפתנית מדי עבור היום הנוכחי, שמור על המשימות החשובות ביותר ודחוף לימים אחרים את אלה שיכולים לחכות. אל תנסה לקחת יותר מדי בבת אחת.

אפליקציות של רשימת מטלות הן מטבע תריסר, אז בחר אחד שאתה אוהב. ואל תפחד לדחות אפליקציה אם אתה לא אוהב את המראה שלה! ענייני עיצוב. אם אתה שונא את איך שזה נראה, תתרעם על התבוננות ברשימת המטלות שלך, וזה לא מועיל.

5	צ'ק-אין בשעה

קבע את העדפות התאריך והשעה של המחשב שלך כדי להודיע ​​על השעה בשעה. בכל פעם שזה קורה, צא עם עצמך. האם אתה עדיין במשימה? אתה צריך לקחת הפסקה?

6	חשוב במונחי עגבניות

אתה זוכר את טכניקת פומודורו ? זו שגרת פרודוקטיביות שבה אתה עובד בחריצות ובלי הפרעה למשך כ 25 דקות, ואז קח הפסקה קצרה. השם בא משימוש בטיימר למטבח, בצורת עגבנייה. בעזרת טכניקה זו אתה מעריך כמה מפגשים של 25 דקות, או "עגבניות", שאתה צריך כדי להשלים משימה ואז אתה שואף לעשות זאת עם הפסקות קצרות בין לבין.

ב- Chrome, זרימת עבודה קפדנית היא תוסף טיימר העגבניות הטוב ביותר שראיתי.

ניתן להתאים את אורך מפגשי העבודה וההפסקות. אייקון עגבניות בפינת הדפדפן הופך לאדום או ירוק, תלוי אם אתה במצב עבודה או הפסקה, והוא מראה את הדקות שנותרו לרגל הנוכחית. זרימת עבודה קפדנית יכולה גם לנעול אותך מאתרים מסיחים דעת מסוימים במהלך שלבי העבודה שלך.

ז	נעל את עצמך מחוץ לאתרים שמסיחים את דעתך

תוסף Chrome נוסף בשם StayFocusd מונע ממך לבקר באתרים מסיחים דעתך כשאתה צריך לעבוד. שלא כמו זרימת עבודה קפדנית, StayFocusd ינעל אותך בכל עת שתקבע, כגון 9:00 עד 5:00 בכל יום חול. זה יכול למנוע ממך לטייל בפייסבוק או להישאב אל BuzzFeed כשאתה צריך לעבוד או ללמוד, או שזה יכול להגביל את השימוש שלך בטוויטר ל -30 דקות בלבד ביום, כל מה שתרצה. פשוט ספר לו את התחומים שמפתים אתכם ביותר וקבעו את לוח הזמנים שלכם.

8	תאלץ את עצמך להפסיק

לעולם אל תזלזל בחשיבות ההפסקות. כל הפרודוקטיביות באמת שאנשים יודעים שהפסקות נחוצות כדי להישאר יעילים (ואופטומטריסטים בהחלט ממליצים גם על הפסקות מסך). פסק זמן בחינם היא אפליקציית מק שאנו ב- PCMag אוהבים. זה נועל אותך מכל המחשב שלך בפרקי זמן שקבעת. משתמשי Windows ו- Linux יכולים לנסות את Work Rave בחינם. אפליקציית שבירה חוצה פלטפורמות (מבוססת-אינטרנט) המדגישה דבריות בעיניים, הנקראת PYV ל"הגן על החזון שלך "היא גם בחינם.

9	מהלך \ לזוז \ לעבור!

כמה הפסקות צריכות להיות קצרות כך שתוכלו לחזור לחריץ של עבודה מהירה. אבל לפחות הפסקה אחת ביום צריכה להיות כרוכה ביציאה מהכיסא והליכה לזמן מה. חוקרים מאוניברסיטת סטנפורד הראו שהליכה מקדמת יצירתיות. זה טוב לבריאות שלך ולמוח שלך, וכך לפריון שלך. התרגל לדבר על הליכה ארוכה בארוחת הצהריים, או בכל פעם שהדבר הכי מתאים ליום שלך. יש עוקבי פעילות שיש להם תזכורות להזיז הגורמות ללהקה לרטוט אם היית סרק יותר מדי זמן. Garmin Vivoactive ו- Apple Watch כוללים תכונה זו, כמו גם עוקבים רבים אחרים.

10	תגמל את עצמך עבור השלמת משימות

נניח שתסיים משימה חצי שעה מוקדם מהצפוי. הדבר היצרני ביותר לעשות הוא לעבור במהירות למשרה הבאה, נכון? לא בסדר.

כשאתה מסיים בזמן או מוקדם, תגמל את עצמך. קנו קפה. ציוץ ההצלחה שלך. שרבוט. תתקשר לחבר שלך. או פשוט להתענג על הרגע. יש לך הזדמנות ליצור כאן הרגל של מתגמל התנהגות טובה. זה חיזוק חיובי. תראה תוצאות טובות יותר בטווח הארוך אם תגמול לעצמך על עבודה שנעשתה היטב במקום להעניש את עצמך בעבודה חדשה (ולא מתוכננת).

11	חסוך זמן לשינה ורפיון

שינה. שינה טובה. לישון מספיק. איש אינו פרודוקטיבי או יעיל ביותר כאשר הוא מקופח שינה.

בנוסף, אל תזמינו כל רגע בכל יום. מחקרים (שחלק גדול מכך מוסברים בספר מחסור ) מראים שכאשר המשאבים מתרוקנים, רוחב הפס הנפשי שלך זוכה ללהיט. זה נכון כאשר המשאבים האלה הם זמן, כסף או משהו אחר לגמרי. כאשר אנו חווים מחסור אנו מפסיקים לפעול במיטבנו, וההחלטות והמעשים שלנו סובלים. אז בנה איזו רפה. תן ללוח הזמנים שלך שפע של מקום להתנודד, והשאיר לעצמך זמן לא מתוכנן להיות פשוט.

מאמרים קשורים

• אפליקציות הפרודוקטיביות הטובות ביותר של השנה
• 15 טיפים לפרודוקטיביות ממומחים
• 55 אפליקציות שיכולות להפוך אותך לפרודוקטיבי יותר
• 5 טיפים לפגישות פרודוקטיביות יותר