התארגנו: 10 דרכים להפגיש בין החיים הדיגיטליים שלכם בשנה החדשה

בין ערב חג המולד ליום השנה האזרחית החדשה, אנשים רבים מקבלים קצת זמן חופש נוסף, וזו הזדמנות מושלמת להתמודד עם פרויקטים של ניקוי וארגון מחדש גדולים כקטנים. אפילו אם אתה ראש השנה האנגאובר צופה במכוני רוח 2 (הפעילות המועדפת עלי ביום), זה שעה ו -50 דקות שתוכל להשתמש בהן כדי לפתוח את המחשב הנייד ולסדר כמה דברים.

השתמש הזמן הזה בחוכמה! קח פרויקטים שלא היית עושה בדרך כלל מכיוון שהם דורשים לפחות שעה של תשומת לב ממוקדת וזה יביא לך ערך אמיתי. הקפידו לתעדף. להלן כמה מהפרויקטים החשובים ביותר המושלמים להשלמתם ביום חופש של חורף.

1. הגדר שירות גיבוי

קבלת שירות גיבוי זה כמו ביטוח לנתונים הדיגיטליים שלך. מצא שירות גיבוי אמין. הקדישו זמן לקריאת ביקורות כדי לוודא שזה יעבוד טוב למצבכם.

לאחר שתבחר בשירות, וודא שאתה מבין איך הוא עובד ובאיזו תדירות הוא יגבה את הקבצים שלך. תוך כדי הגדרתו, קח את הזמן להתאים אישית את כל ההגדרות והאפשרויות לצרכים שלך. ואז תן לזה לרוץ. הגיבוי הראשון שלך עשוי לארוך מספר שעות. כשתסיים, בדוק את זה. השתמש במחשב אחר או בטלפון נייד ובדוק אם אתה יכול לאחזר קובץ מערך הגיבוי שלך. האם זה עבד כמו שציפית?

2. הפעל כלי כוונון

אם עבר זמן מה לאחרונה העברת למחשב שלך כוונון (או אם מעולם לא עשית אחת), זה הזמן לעשות זאת. ל- PCMag יש מספר המלצות לכלי העזר הטובים ביותר לכוונון.

קח מספר דקות לקרוא את ההוראות, או צפה במדריך וידאו כדי שתבין בדיוק מה ינקה ותתאים לפני שתפעיל את הכלי. ואז הפעל את הכוונון שלך. כמו כשאתה מפעיל גיבוי בפעם הראשונה, בפעם הראשונה שאתה מבצע כוונון זה עלול לקחת זמן, אז אל תהסס להתעכב על הספה ולחדש את מכסחי השדים 2 .

3. נקה את הסיסמאות שלך

בכל פעם שמישהו מבקש ממני את הטיפ הטכנולוגי מספר 1 שלי, אני אומר "קבל מנהל סיסמאות." בעיניי זה אפילו חשוב יותר מגיבוי הקבצים שלך. מנהל סיסמאות הוא המפתח שלך לביטחון וביטחון מקוונים גדולים יותר.

ישנם חצי תריסר מנהלי סיסמאות מעולים, ולחלקם יש שירות חינם בחינם, כך שתוכלו לנסות כמה ולהחליט איזה מהם אתם הכי אוהבים.

אנשים שאינם משתמשים במנהל סיסמאות לפעמים לא מבינים מה הוא עושה. זה יוצר סיסמאות ייחודיות עבור כל החשבונות המקוונים שבהם אתה משתמש, הוא זוכר את הסיסמאות עבורך וזה מקליד אותן בשבילך באופן מאובטח.

אז מצא מנהל סיסמאות שאתה אוהב ונסה אותו במשך שעה. כשאתה נכנס לחשבונות מקוונים שונים, הכל מפייסבוק לחשבון הבנק שלך, מנהל הסיסמאות יתחיל לאסוף את הכניסות והסיסמאות שלך, ולנתח אם הם חזקים, חלשים, בשימוש חוזר או ישנים. די בקרוב, האפליקציה תעזור לך לזהות סיסמאות שאתה צריך לשנות - ועליך לעשות בדיוק את זה.

4. טאטא את תיבת הדואר הנכנס שלך

תיבת הדואר הנכנס שלך היא בלגן. אני יודע את זה. אתה יודע את זה. אז מה אתה הולך לעשות בקשר לזה?

יש לי טריק פשוט שמושלם לביצוע סביב השנה החדשה. טאטא את תיבת הדואר הנכנס שלך. העבר את כל ההודעות הישנות לתיקיה ייעודית. כך תעשה זאת: צור תיקיה בשם 2014. מיין את ההודעות שלך לפי תאריך ובחר את כל מה ששנים משנת 2014 (או אם אתה נוח לכללים בתוכנית הדואר האלקטרוני שלך, עשה זאת ככה). גרור אותם לתיקיית 2014. יש לחזור עם השנים הקודמות במידת הצורך. עיין במאמר ובווידיאו כיצד לנקות את תיבת הדואר הנכנס שלך לקבלת הוראות מפורטות יותר.

שימו לב שאינכם חייבים למחוק או להעביר ארכיון לדואר כלשהו. פשוט טאטא אותו מחוץ לטווח הראייה. אתה יכול לנטות את ההודעה הישנה מתי שאתה רוצה, או אפילו למשוך כמה הודעות חיוניות שאתה "באמת, באמת" הולך לענות בכל יום עכשיו לתיבת הדואר הנכנס. העניין הוא שיצרת צפחה ריקה מתיבת הדואר הנכנס שלך, וזה יגרום לך להרגיש כל כך טוב יותר בדוא"ל.

כאשר דוא"ל חדש מתגנב, בטל את המנוי מהזבל ואגד דואר אפור באמצעות Unroll.me. פירושו של דואר אפור פירושו עלוני מידע, קופונים והודעות עסקה יומיות שבחרתם לקבל אך לרוב אינכם רוצים. Unroll.me מגבש אותם כך שתוכל לסרוק אותם בהמוניהם מבלי שכל אחד יאכל מקום בתיבת הדואר הנכנס שלך.

5. קבל טיפול בכספיך

האם אחת מההחלטות לשנה החדשה לעלות על כספיך? התחל בהרשמה ל- Mint. תלוי בכמה חשבונות פיננסיים שיש לך, תחילת העבודה עשויה לארוך כחצי שעה או יותר, אך כדאי לעשות זאת.

היופי של מנטה הוא בכך שהוא מסתכל על ההיסטוריה של איך בילית את הכסף שלך ואיזה הכנסה הרווחת, כלומר ביום שהגדרת אותו אתה כבר יכול להתחיל להעריך את מצבך הכלכלי. עם כלים רבים אחרים לתקצוב ומעקב אחר הוצאות, היום שהגדרת הוא יום אפס, כלומר אתה מתחיל רק לאסוף נתונים מאותה נקודה ואילך.

Mint מציע דרכים לחסוך כסף, שירותים עם שיעורי ריבית טובים יותר מאלו שאתה מקבל כרגע וכמה כלים פשוטים לתקצוב. אני גם אוהב שאפשר להשתמש בה בדרך להגדיר ולשכוח זאת. אתה יכול להקים חשבון Mint עכשיו, אל תעשה איתו שום דבר במשך שבועות או חודשים, ועדיין יהיה לו מידע חשוב, רלוונטי ועדכני בפעם הבאה שתיכנס.

6. נקה את הטלפון שלך

מוכנים? הגדר. נקה את הטלפון שלך! כל כך הרבה אנשים דוחים את המשימה הזו. זה ממש לא לוקח כל כך הרבה זמן.

התחל בשינוי הסיסמה, ביטוי הסיסמה או הרישום הסודי. בשלב הבא, הוסף איש קשר חירום למסך הנעילה שלך. שני הצעדים הללו הם החשובים ביותר.

עכשיו הגיע הזמן לפנות מקום. התחל בהורדת תמונות וסרטונים. העבר אותם לשירות סנכרון ענן או שירות גיבוי מכיוון שאתה עדיין יכול לראות את התמונות בטלפון שלך, אך אתה יכול לעשות זאת באופן שלא תופס מקום. חכם, נכון?

נתח מה עוד תופס מקום ללא צורך על ידי התבוננות בהגדרות. אתה עשוי למצוא ספרי שמע ישנים, פודקאסטים, קובצי PDF, מוסיקה שאתה כבר לא אוהב (כמו אלבום ה- U2 הארור הזה שאפל הכניסה לאייפון של כולם זמן מה אחורה), ושטויות אחרות שבשלות לפח.

לבסוף, זרוק את המטמון של הדפדפן הנייד שלך, מחק הודעות טקסט ישנות (אלה עם סרטונים ותמונות יכולים לתפוס מקום מוגזם), לנקות את היסטוריית החיפוש שלך באינסטגרם ולנגב את הארכיונים שלך ב- WhatsApp.

7. איחוד התמונות שלך

בכל פעם שאני נותן עצות כיצד לארגן תמונות, אני אומר "תסתכל קדימה, לא אחורה. אתה יכול להתמודד עם צבר התצלומים בפעם אחרת." ובכן, זה הזמן.

ניקוי קבצי תמונות ישנים זה כאב רב זמן בטוכוס. איך עושים זאת ביעילות? כמו בפרויקטים רבים בארגון, התמודד תחילה עם הדברים החשובים ביותר. אילו תמונות הכי חשובות לך? אולי אלה דיוקנאות משפחתיים ותמונות לתינוקות. גדול. התמקדו בשמותיהם, תיוגם, מיוןם לאלבומים או תיקיות, ואיחודם למקום אחד בו אתם שומרים (או שתמשיכו מעכשיו) את כל התמונות שלכם. וודא לגבות אותם!

מה אם יש לכם גם קופסת תמונות מודפסות ישנות? ניתן לסרוק ולספר תמונות של הדפס ישן, אבל אני ממליץ להתייחס אליו כאל משימה נפרדת מניקוי קבצי תמונות דיגיטליות. חלקו את המשימות הללו ויהיו הרבה יותר לניהול.

8. עדכן את חשבון הלינקדאין שלך וחדש

לפחות פעם בשנה, כל אדם אופק בקריירה צריך לעדכן את קורות החיים ואת פרופיל הלינקדאין שלו.

בלינקדאין, עדכן את תמונת הפרופיל שלך עם תמונה של עצמך המתאימה לתעשייה שלך, תוך התחשבות בכך שמגזרים מסוימים מעריכים לראות אישיות, סגנון וכריזמה, ואחרים באמת לא. הוסף הישגים, כישורים שלמדת ונקודות תבליטים חדשות הממחישות את ההצלחות והאחריות החדשה שהרווחת ב- 12 החודשים האחרונים. ראה את הטיפים האחרים שלי להפקת המרב מ- LinkedIn.

לגבי קורות החיים שלך, אני מאמין שיש להתאים קורות חיים בהתאמה אישית לכל יישום עבודה - אך זה עוזר לשמור על קורות חיים שלדים מעודכנים בהישג יד שאתה יכול להתייחס אליהם כמו לתבנית. הורד את היסודות על הנייר, הפוך אותו ליותר מדי ותכנן לקצץ אותו ולהתאים אותו אישית בכל פעם שאתה צריך לירוק קורות חיים להזדמנות חדשה.

9. הפעל בדיקת אבטחה בחשבונות הפייסבוק והגוגל שלך

עבר זמן רב מדי מאז שעברת על הגדרות הפרטיות שלך בפייסבוק או אילו אפליקציות אישרת באמצעות חשבון Google שלך? בחינת אפשרויות הפרטיות והתאמות האישיות האחרות שלך היא מטלה נהדרת לחופשה בבית. האם ידעת, למשל, שאתה יכול לחסום מודעות בפייסבוק על ידי השבתת מספר הגדרות? אם לא, זה הזמן לבדיקת אבטחה ופרטיות.

באמצעות פייסבוק וגוגל, אני ממליץ לגשת לאתרים מדפדפן האינטרנט של מחשב ולא ממכשיר נייד בגלל אופן הצגת ההגדרות. זה הרבה יותר מהיר.

10. חידוש את הפלייליסטים שלך

לא משנה באיזה שירות מוסיקה או אפליקציית תפיסת פודקאסט אתה משתמש, יום staycation הוא זמן אידיאלי להצטייד במה שיש לך ולארגן מחדש את איך שאתה רוצה. ייתכן שתחליט לנקות את iTunes, לסדר את רשימות ההשמעה שלך ב- Spotify או לבטל את הרישום לפודקאסטים שכבר לא משחררים פרקים חדשים. אולי קיבלת החלטה לשנה החדשה כדי להתאמן יותר, ובמקרה כזה תוכל לבזבז קצת זמן בהרכבת רשימת השמעה לאימון. ביום ממוצע מטלה זו אולי נראית שימוש לא טוב בזמנכם, אך כשיש לכם כמה שעות להרוג בחופשות חורף, זה ממש בסדר.