בית עסקים מהבלאגן ללא הנייר בחמישה שלבים

מהבלאגן ללא הנייר בחמישה שלבים

2024

אם אתם חולמים על היום בו תזרקו את המחברות, כרטיסי הביקור ושאריות נייר אחרות ותהפכו לאדם חסר נייר, מדוע שלא תתחילו היום? עם מספר טיפים וכלים נכונים, אתה יכול להתחיל להיות חסר נייר כרגע. אך ראשית, שימו לב שהליכה ללא נייר דומה למצב של ירידה במשקל: זה קשה יותר ממה שזה נשמע. זה דורש מסירות. זו בחירת סגנון חיים יותר מאשר פרויקט. ואף אחד לא מצפה ממך להיות מושלם.

מעבר ללא נייר מחייב גם לך מטרה ומטרה. ממש כמו לרדת במשקל, אם המטרה שלך היא "להיות ללא נייר" זה פחות מעורפל כמו "לרדת במשקל." כמה משקל אתה מנסה לרדת? איפה בחיים שלך אתה מנסה להיות חסר נייר? וחשוב מכך, מהי המטרה הסופית?

כמה יעדים נפוצים הם:

פחות עומס
התייעל או מסודר יותר
הפוך את המסמכים וההערות שלך לחיפוש
ערכו רישומים טובים יותר על חייכם ועבודתכם

חלק מהשאלות הללו אולי נשמעות טריוויאליות, אבל בטווח הרחוק הן מניעות מוטיבציה. הם עוזרים לכם ליצור יעדים אמיתיים שתוכלו לחזור בהם בכל פעם שתתחילו לסטות מהקורס.

שלב 1: קדימה, לא אחורה

כשאתה מוכן לצאת ללא נייר, התחל על ידי קדימה, לא אחורה.

כשאני מתכוון לזה הוא לחשוב על להיות חסר נייר בכל מה שאתה עושה עכשיו , וזה אומר גם להתעלם מכל הנייר הישן הזה, כמו ערימות השטרות שאתה מקווה שיגזום יום אחד ואת המחברות הישנות עם הפתקים של אתמול. אני יודע שמפתה לרצות לעשות דיגיטציה לכל הקבצים האלה, אבל זה לא הצעד הראשון הנכון.

העיתון הישן שלך לא הולך לשום מקום. כל העיתונים הישנים האלו הולכים להיות כאב בצוואר לספרת דיגיטציה, אפילו עם הכלים הטובים ביותר, אז אל תתפסו בהם ממש כשאתם מתחילים.

במקום זאת, חשוב על להיות חסר נייר מכאן והלאה. זה אומר לנקוט בצעדים כמו:

שימוש בלוח שנה דיגיטלי לקביעת פגישות חדשות ובאות
רישום הערות באפליקציה רושמת הערות (כמה הצעות מופיעות בהמשך)
הכנסת רשימת המשימות שלך לאפליקציה מטלה, או לאפליקציה לרישום הערות.

אפילו ביצוע שלושת הדברים הפשוטים עשוי לקחת יותר זמן ממה שאתה מבין.

שלב 2: בחר כמה יישומים ותוכנות, והיצמד אליהם

יש הרבה אפליקציות נהדרות לשם רישום הערות וניהול משימות. כמה שאני ממליץ עליהם הם: Evernote, Awesome Note, Asana, Microsoft OneNote, Todoist, Any.do, זכרו את החלב ואת ה- Wunderlist. יש המון אפשרויות!

כמו כן, עליך להרים תוכנית לסינכרון קבצים, אם אין לך כבר אחת כזו. יתכן שלא תתחיל להשתמש בו מייד, אלא תתקין אותו ופשוט תרגיש בנוח עם אופן פעולתו, באופן כללי. כמה מהמועדפים שלי הם Google Drive, Dropbox, Box ו- SugarSync.

שלב 3: התחייב!

אל תבזבזו יותר מדי זמן בניסיון להחליט אילו אפליקציות או אפליקציות הן הטובות ביותר בהחלט. מצא אחד או שניים שעושים את מה שאתה צריך לעשות ולעבוד עם הפלטפורמות שיש לך, והתחל להשתמש בהן. לא משנה מה הכלים שתבחרו, הקדישו את עצמכם לדבוק בהם במשך מספר שבועות.

מה שאתה לא רוצה זה לנסות תריסר אפליקציות מכיוון שהקבצים והערות שלך בסופו של דבר יתפשטו בכל מקום. אתה זקוק למיקום מרכזי אחד או שניים שבהם אתה יודע שאתה יכול למצוא את כל הדברים שלך בלי לחשוב על זה. הידיעה היכן למצוא את המקבילה הדיגיטלית של המסמכים שלך

שלב 4: פיתוח זרימות עבודה

השלב הבא הוא פיתוח זרימות עבודה. זהו הצד הקוגניטיבי יותר של היציאה ללא נייר. חשוב על זה כעל פיתוח הרגלים ושגרה של ירידה במשקל: תכנן את הארוחות שלך לשבוע, תחליט מראש מתי תכנס לחדר הכושר או יתאמן, התחל להקליט את השקילות שלך וכן הלאה. במקרה של מעבר לנייר, תזרימי העבודה שלך עשויים להתחיל בפעולות קטנות, כמו הפעלת האפליקציה שלך לרישום הערות לפני פגישה מתחילה. דבר נוסף הוא לסקור את המשימות שלך באפליקציה המטרה שלך דבר ראשון בבוקר.

הצעדים הקטנים האלה שמתחילים את זרימות העבודה שלך צריכים להפוך להרגלים. אני אוהב את זה שעוסק בבחינת רשימת המטלות או הפגישות ביומן שלך דבר ראשון בבוקר מכיוון שלאנשים רבים יש הרגלי בוקר (כוס קפה, קריאה במהלך נסיעה לעבודה), ואתה יכול לתלות את ההרגל החדש שלך על הקיים. במילים אחרות, כשאתה לוגם את הקפה ההוא, אתה זוכר שהגיע הזמן להסתכל על לוח השנה שלך ליום.

מה זרימות העבודה שלך מאוד תלוי מה היעדים שלך להיעדר נייר. זרימת העבודה שלך עשויה אפילו להיות רק כלל פשוט, כמו "כשאקבל כרטיס ביקור חדש, אני אקח תמונה שלו מייד באמצעות הטלפון החכם שלי ואעלה אותו לאפליקציה שלי לרישום הערות."

שלב 5: התמודד עם הצבר

לאחר מספר שבועות או חודשים, כשאתה מרגיש בנוח עם ההרגלים והזרימות החדשים שלך, ואתה מחויב לאפליקציות החדשות שלך, אתה סוף סוף יכול לחשוב על ביצוע פרויקט סריקת כל הנייר הישן בחייך.

אל תנסה לעשות את הצעד הזה עד שתהפוך למוצקה באמת עם שגרת היומיום שלך בלי להיות נייר.

חיים נטולי נייר

זכור, ללכת ללא נייר זה שינוי באורח החיים. ממש כמו דיאטה, אתה צריך לקחת את זה יום אחד בכל פעם, ולסלוח לעצמך כשאתה מחליק, אבל לחזור למסלול במהירות.

משאבים נוספים