הכל (בחינם, עם הצעת תרומה של $ 5) מ- voidtools הוא מסוג כלי החיפוש השולחן הרזה שלמעשה כל אחד ימצא שימושי. עם זאת, זה יהיה מושך במיוחד אם תמצאו מהר יותר להקליד פקודות (כמו קובץ:, נתיב: או מקרה:) ולא לחפש אותן בתפריטים. למרות היותו באותה קטגוריה רחבה כמו ושיתף תכונות בסיסיות עם כלי חיפוש שולחניים כמו Lookeen ו- X1 Search, שהוא בחירת העורכים שלנו, הכל (כעת בגירסה 1.3.4) הוא סוג אחר של תוכנה. כאשר גם Lookeen וגם X1 Search הם כלי פרודוקטיביות עסקית, הכל טוב יותר נחשב כלי שימושי מאוד, אך מעט מוגבל.
יסודות
שלוש התוכנות יוצרים אינדקס, כך שהם לא צריכים לחפש את כל הכונן או הכוננים בכל פעם שאתה מבצע חיפוש, ושלושתן מוצאות תוצאות כמעט מיידיות, ומגיעות ללהיטים בזמן שאתה מקליד את החיפוש בתיבת הטקסט של החיפוש. כולם גם מציעים חלון עם רשימת להיטים, שלכל דבר נראה כמו סייר Windows.
עמודות ברירת המחדל עבור הכל הן שם, נתיב, גודל ותאריך השתנה, אך באפשרותך להתאים אישית את האפשרויות, כגון הוספת סיומת וסוג. בדומה ל- Internet Explorer, באפשרותך להעביר או להעתיק קבצים לשולחן העבודה או לחלון Explorer על ידי גרירת שם הקובץ מחלון הכל. באופן דומה, לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני על שם הקובץ פותחת תפריט רגיש להקשר הכולל את רוב אותן אפשרויות כמו התפריט הרגיש להקשר של סייר (כולל פתיחה, גזור, העתקה ומחק), בתוספת כמה תוספות שימושיות, הבולטת ביותר להעתיק שם מלא ללוח (שמעתיק את הנתיב המלא יחד עם שם הקובץ).
ישנם שני דברים המבדילים בין הכל לבין Lookeen ו- X1 Search. ראשית, שתי התוכניות האחרות אינדקסות ודוא"ל לחיפוש, כמו גם מסמכים. שנית, שניהם באינדקס של הטקסט המלא של כל פריט, כך שתוכלו לחפש כל טקסט בקובץ או בדוא"ל. הכל מגביל את האינדקס ואת החיפוש לשמות קבצים ונתיבים בלבד.
יש גם הבדל חשוב שלישי. כלי השירות בחינם. אף כי voidtools מציע תרומה צנועה של $ 5, אינך צריך לשלם כלום. פשוט הורד אותו מאתר voidtools והפעל את הקובץ כדי להתקין אותו. לאחר מכן ייקח כמה רגעים ליצור את האינדקס שלו, ואחריו כל התכונות שלו זמינות מייד.
יכולות ומגבלות
היכולת לחפש מיילים, כמו גם מסמכים, הופכת את Lookeen ו- X1 Search להרבה יותר מסוגלים מאשר הכל ככלי עסקי לשימוש כללי. אבל גם אם אתה מעוניין רק למצוא מסמכים, היעדר חיפוש בטקסט מלא ב- Everything מקשה מעט יותר למצוא את מה שאתה מחפש.
לאחר שביליתי שנים בסקירת מדפסות, סורקים ומוצרים אחרים, יש לי אלפי קבצים בכונן שלי עם HP בשם. אם אני צריך למצוא ביקורת מדפסת מסוימת של HP או מסמך אחר, חיפוש אחר HP עם הכל מופיע למעלה מ- 10, 000 צפיות. כניסה לחיפוש כקובץ: hp , בכדי לחסל את שמות התיקיות, מופיעה מעל 9, 500 צפיות, ואם אני משתמש באפשרות סינון המסמכים המובנה של הכל כדי להגביל את החיפוש למסמכים, אני עדיין מקבל יותר מ- 2, 500.
אם ברצוני לחפש רשימה קצרה יותר, אוכל להוסיף את שם הדגם כחלק מהחיפוש, אך אם יש לי את המידע שאני מחפש בקובץ עם שם כמו Notes, הוא לא יופיע עם הכל. עם חיפוש Lookeen או X1, כל עוד מספר הדגם נמצא איפשהו בטקסט המלא של הקובץ, הקובץ יופיע בתוצאות. ועם חיפוש בטקסט מלא אני יכול גם לחפש כל קטעי טקסט אחרים שאני זוכר במקרה שהם נמצאים בקובץ.
אפילו עם ערימת שחת גדולה שכדאי לחפש אותה, עם זאת, הכל עדיין יכול להיות שימושי ביותר. עבור אחוזים מסוימים של חיפושים הוא ימצא את הקובץ הנכון ברשימת הלהיטים קצרה יותר, הניתנת לניהול יותר, המבוססת אך ורק על מספר הדגם בשם הקובץ. לחלופין, מכיוון שאני שומר קבצים באותו נושא יחד באותה תיקיה, יתכן שהוא ימצא קובץ אחר בתיקיה זו. אם כן, אני יכול לנצל את הפקודה בתפריט רגיש להקשר כדי לעבור לתיקיה ואז לדפדף בין שמות הקבצים שם.
גישה זו לא תאפשר לכם למצוא את הקובץ אותו אתם מחפשים במהירות או באותה מהימנות כמו עם תוכנית הממדדת את הטקסט המלא של כל קובץ. עם זאת, בדרך כלל זה יאפשר לך למצוא אותו, גם אם זה לוקח קצת יותר זמן ומאמץ.
דרכים נוספות להשתמש בכל דבר
ישנם זמנים שבהם כדאי למצוא את כל הקבצים מסוג מסוים בכונן שלך, כך שתוכל למחוק אותם, להזיז אותם או לבצע משימה אחרת לניהול משק בית. כלי השירות הכל יכול להתמודד עם חיפוש מסוג זה בקלות.
כחלק מתהליך הכתיבה שלי, למשל, אני יוצר צילומי תמונה מרובים לכל ביקורת. אני שומר כל קבוצה באותה תיקיה כמו הסקירה עצמה, כך שהתמונות מפוזרות על הכונן שלי בלמעלה ממאה תיקיות נפרדות לכל שנה נתונה.
כדאי למחוק חלק מהקבצים הללו מדי פעם כדי לפנות את שטח הכונן. יכולתי לעשות זאת על ידי ניווט אל כל התיקיות בתורן. אבל זה מספיק מפחיד שכנראה שלעולם לא הייתי עושה את זה. הכל פותר את הבעיה.
כברירת מחדל, כלי הלכידה בו אני משתמש, CaptureWizPro, מציין שמות של כל קובץ CaptureWiz בתוספת מספר, ולעתים נדירות יש לי סיבה לשנות את השם. כדי למחוק את כל תמונות ה- CaptureWiz, עלי רק לחפש קובץ: CaptureWiz , לחץ על העמודה שונה תאריך כדי למיין לפי תאריך, להדגיש את הקבצים בטווח התאריכים שאני רוצה למחוק ולחץ על מקש Delete. בזכות כלי השירות הכל, מה שאחרת יהיה מטלה שדורשת זמן לוקח לי פחות מדקה.
סיכום
אם אתה זקוק לתוכנית חיפוש שולחנית שיכולה לחפש דוא"ל, כמו גם קבצים, שקול חיפוש X1 או Lookeen. אם חיפוש דוא"ל אינו נושא ואינך יכול להצדיק את העלות של כלי חיפוש שולחני מלא במלאי, שקול את הגרסה החינמית של Lookeen, אשר חסרה יכולת חיפוש בדוא"ל אך עדיין מציעה חיפוש טקסטים מלאים במסמכים.
עם זאת, אם אתה יכול להסתדר בחיפוש בטקסט מלא, ובמיוחד אם אתה מעריך כלי עזר שאינו משתמש בחלק גדול ממשאבי המחשב שלך - גוזל הרבה פחות שטח כונן לקבצי אינדקס, למשל מצרכים של Lookeen או X1 לחיפוש - בדוק להוציא הכל. למרות שהוא לא יכול לחפש בדוא"ל או לבצע חיפוש בטקסט מלא, הוא מהיר, קל לשימוש ומציע קבוצה עוצמתית של אפשרויות חיפוש, שכל אלה הופכות אותו לטובה באופן מרשים במה שהוא עושה.
