ביקורת ודירוג של Efilecabinet באינטרנט

efileCabinet Online (שמתחיל ב -15 $ למשתמש לחודש) היא מערכת ניהול מסמכים עסקיים עם כל התכונות שמשלבת ממשק משתמש חדש מבוסס ממשק אינטרנט (UI) אינטואיטיבי יותר, עם פונקציה דיגיטלית וקובץ אחסון חזקה יותר. eFileCabinet Online מצטיינת בכך שהיא מציעה בקרת גרסאות, שיתוף קבצים ותכונות לשמירה על מסמכים ותאימות. מערך התכונות שלו מתאים לצרכים של עסקים קטנים ובינוניים (SMB). אם תכונות מתקדמות אלה נראות מכריע או ששיתוף הפעולה נמצא ברשימת המשאלות שלך, אז הבחירה בעורכים שלנו בוחרת Zoho Docs Standard מציעה תכונות שיתוף פעולה טובות יותר.

חבילות eFileCabinet מקוונות

eFileCabinet Online מציע למשתמשים מגוון רחב של אפשרויות עבור צרכי ה- DM שלהם. אך אין ניסיון בחינם ומבנה התמחור השתנה מאז שבדקנו אותו לאחרונה. eFileCabinet Online מתחיל ב -15 $ למשתמש לחודש (מחויב מדי שנה) עם אחסון של 25 ג'יגה-בייט (ג'יגה-בייט), אך לשיתוף קבצים בלבד וללא פונקציונליות DM. שכבת היתרון של 30 $ למשתמש למשתמש לחודש היא נקודת התחלה חזקה יותר מכיוון שהיא מציעה שטח אחסון של 1 טרה-בייט (TB), גישה למערכת DM של eFileCabinet, שיתוף קבצים מאובטח וגישה לתבניות שימושיות. שכבת היתרון כוללת גם שילוב של Microsoft Office, שמירה (ממשל), כלי תאימות ואימות דו-גורמי (2FA). החיסרון היחיד ברובד זה הוא דרישת המינימום לשלושה משתמשים. תוכנית זו כוללת גם שילוב עם eSignature ו- Intuit QuickBooks.

הצעה שלמה יותר היא שכבת העסקים שלה, שעולה 55 דולר למשתמש בחודש ללא דרישת משתמש מינימלית. זה כולל את כל התכונות של שכבת היתרון אך מוסיף אוטומציה של תהליכים עסקיים, ניתוב קבצים ספציפי לנתונים, שמות / אחסון קבצים אוטומטיים ולכידת תווים אופטי לזיהוי תווים (OCR) לתערובת. ניתן להשיג גם רבד ארגוני, אך התמחור עבור זה ישתנה בהתאם לרישוי ולתכונות.

תחילת העבודה עם eFileCabinet Online

כדי להירשם ל- eFileCabinet Online, ראשית עליכם להקים הדגמה עם צוות המכירות על ידי מילוי טופס מקוון או חיוג למספר חינם. לאחר מכן, נציג החברה יציע לכם הפגנה של 15 דקות, יעזור לכם לקבוע איזו תוכנית מתאימה לכם ביותר ועוזר לכם להגדיר. מאז הסקירה האחרונה שלנו, eFileCabinet Online תוכנן מחדש ונבנה מחדש בפלטפורמת HTML5, כך שהוא כבר לא דורש את Microsoft Silverlight. פירוש הדבר שניתן להשתמש בו כעת בכל דפדפן והוא גם תואם ל- Mac.

ממשק המשתמש eFileCabinet המקוון החדש נקי בהרבה מזה הישן, עם תפריטים פשוטים ותכונות עזרה מובנות. בחלקו העליון של לוח המחוונים מופיעים תפריטים נפתחים חדשים, שתף, ערוך, התחל לעבוד ו" זקוק לעזרה? " כפתורים. קבצים מסודרים כמו עמיתיהם לנייר, כלומר בארונות, במגירות ובתיקיות. תחת התפריט החדש, תוכלו ליצור מגירות, תיקיות וארונות. תפריט השיתוף כולל אפשרויות לשיתוף באמצעות דואר אלקטרוני, SecureDrawer, ועוד. התחלת העבודה ו" זקוק לעזרה? " כפתורים פותחים חלון השקופית עם שתי כרטיסיות: עזרה ולמד את היסודות, האחרון שבהם מציע סיור בתוכנה ומנחה למשימות פשוטות. תפריט המבורגר בצד שמאל של לוח המחוונים מעניק לך גישה להגדרות ניהול, אפשרויות חתימה אלקטרונית, אפשרות לעבור לתצוגה הקלאסית של התוכנה ועוד.

תכונות חדשות כוללות אינטגרציה עם Citrix ShareFile. אם אתה משתמש ב- Citrix ShareFile כדי לשתף פעולה במסמכים, תוכל למפות תיקיות Citrix ShareFile בתוך eFileCabinet Online. אתה יכול גם לחפש טקסט במסמך כל עוד הוא ניתן לקרוא; efileCabinet Online באופן אוטומטי OCR קובצי PDF ותמונות.

eFileCabinet מציעה את אפליקציית שולחן העבודה SideKick בחינם. זה מיוצג על ידי אייקון צף ומעגלי שאתה יכול לגרור ושחרר בכל מקום על המסך. לחץ עליו כדי להרחיב ותוכל לגשת לחשבונך, לנהל מסמכים, להעלות מסמכים חדשים, לחפש ועוד. אפליקציית שולחן העבודה של SideKick מסתנכרנת עם חשבונך בזמן אמת, והיא דרך נוחה לגשת לקבצים שלך מבלי להיכנס לדפדפן.

שיתוף ושיתוף מסמכים

באמצעות eFileCabinet Online תוכלו לשתף קבצים עם משתמשים פנימיים וחיצוניים ולעקוב אחר גרסאות מסמך בלתי מוגבלות. תכונות צ'ק-אין וצ'ק-אאוט מאפשרות לך לעקוב אחר קבצים ועריכות מרובות לאותו מסמך בו זמנית. תכונה מגניבה אחת היא שכאשר אתה משתף קובץ, אתה יכול להגן עליו באמצעות סיסמה ואף לכלול תאריך תפוגה אם אתה מתעסק בתוכן רגיש. משתמשים יכולים להוסיף מטא נתונים לכל קובץ כדי לשפר את החיפוש ולספק מידע במבט חטוף. ניתן לצפות בתצוגה מקדימה של כל הקבצים בשורה, כך שלא תצטרך לחכות להורדה של כל אחד מהם.

אם יש לך חשבון עם DocuSign או Citrix RightSignature, כל אחד מהם יכול להיות משולב בלוח המחוונים של eFileCabinet Online, כך שתוכלו ללכוד חתימות אלקטרוניות. אתה יכול לשלוח מסמכים לכל אחד שיחתום ורק השולח זקוק לחשבון, בדיוק כמו שאתה יכול לעשות ב- Adobe Document Cloud Standard. eFileCabinet Online מציעה גם שילוב מלא עם Salesforce. מ- Salesforce תוכלו לגשת לקבצים ולהעביר קבצים ל- eFileCabinet Online.

יש גם כלים ארגוניים מועילים. כמנהל מערכת, אתה יכול ליצור ולהחיל תבניות לארונות שלך. לדוגמה, אם ברצונך ליצור ארון למספר מחלקות, וכולן אותן תיקיות בפנים, אתה יכול להגדיר זאת פעם אחת ולהחיל את התבנית על כל אחת מהן. אולם, כדי ליצור תבנית, עליך ליצור ספרייה. הייתי רוצה אם ספריית דוגמאות כבר הייתה מאוכלסת בחשבוני.

ליצירת ספריה, השתמש בתפריט הנפתח של התפריט החדש, שבדף הניהול כולל ספרייה, ספריית משנה ותבנית. בדף זה יש דרך מעבר שנקראת "איך אוכל להוסיף תבנית", אך כשלחצתי עליה הופיעה הודעה שאמרה שהיא לא זמינה. לאחר שני ניסיונות, הופיעה הודעה עם הוראות. באופן דומה, ניתן ליצור זרימות עבודה המורכבות מפעולות אוטומטיות המופעלות על ידי אירועים מסוימים. עם זאת, זה זמין רק בעת שימוש בתצוגה הקלאסית. תכונות מתקדמות אחרות כוללות לוחות זמנים לשמירה, ביקורת והרס של מסמכים.

ל- eFileCabinet Online יש אפליקציות לאנדרואיד ול- iOS. באמצעות היישומים, באפשרותך לצפות בתצוגה מקדימה, לנהל ולשתף את הקבצים שלך. אתה יכול להשתמש במצלמה שלך כדי ללכוד ולשמור מסמכים גם כשאתה בדרכים. עזרה מקוונת הניתנת לחיפוש זמינה ממש ממשק המשתמש של התוכנה והיא כוללת מאמרים, קטעי וידאו ומדריכי משתמשים שניתן להוריד. ישנם גם טיפים לכלים זמינים לתכונות מסוימות. אתה יכול ליצור קשר עם eFileCabinet Online ישירות באמצעות צ'אט חי, דוא"ל וטלפון. עמוד העזרה הראשי מציג את זמן ההמתנה הממוצע לטלפון וצ'אט, וזה נגיעה נחמדה. תמיכה בשידור חי באמצעות צ'אט או טלפון זמינה בימי חול בין השעות 8:00 - 17:00 (שעון ההר).

כל תכונות ה- DM במקום אחד

ל- eFileCabinet Online אולי אין את השם המרגש ביותר, אך היא מציעה שפע של תכונות שיעזרו לעסק שלך להישאר מסודר ותואם. בין אם אתה צריך לעקוב אחר מסמכים או לנהל פרויקטים, eFileCabinet Online יכול לעזור. ממשק המשתמש המעוצב המחודש שלה הופך את הכל לקל עוד יותר, ושילובים חדשים מציעים אפשרויות שיתוף וחתימה אלקטרונית יותר. עם זאת, עבור קבוצה דומה של תכונות שיתוף פעולה בתוספת היכולת לערוך מסמכים באופן מקוון ובמכשירים ניידים, בחירת העורכים שלנו לבחור Zoho Docs Standard היא פיתרון נהדר.