סקירה ודירוג של קלריזן

לעיתים קרובות עובדים נואשים להתנתק מדוא"ל ולהיכנס לעבודה החשובה. מערכות ניהול פרויקטים מקוונות (PM) מרכזות את המשימות, התקשורת והתזמון המתרחשים סביב עבודת הפרויקט. פתרונות לניהול עבודה עושים את אותו הדבר אך הם אינם מוגבלים לפרויקטים עם תאריך סיום וניתן לספק (שני היבטים ייחודיים של פרויקטים). Clarizen (שמתחיל במחיר של 45 $ למשתמש לחודש) משלב ניהול וניהול עבודה לכלי אחד המתאים ביותר לארגונים ועסקים גדולים יותר. ממשק משתמש אינטואיטיבי (UI) הופך אותו לפשוט ומהיר לתחילת העבודה. בעוד ש Clarizen הוא שירות אמין, אחרים מגדילים אותו עם תכונות טובות יותר והיענות לאתר, כלומר LiquidPlanner ו- Podio, שהם בחירות העורכים בקטגוריה זו.

Clarizen ו- LiquidPlanner מסתובבים עם ראש הממשלה וניהול העבודה. אם הצוות שלך זקוק לכלי שמיועד רק לראש הממשלה, אז הבחירות המובילות שלנו בקטגוריית PM הן פרויקטים של עבודת צוות ו- Zoho Projects.

תמחור ותוכניות

כאמור, קלריזן הוא כלי בדרגה ארגונית. זה לא אידיאלי לעסקים קטנים והמחיר שלו משקף נקודה זו. Clarizen מציעה שני שכבות שירות: Enterprise (45 $ למשתמש לחודש) ו- Unlimited (60 $ למשתמש לחודש). מחירים אלה מבוססים על תכנית של 36 חודשים ששולמה מראש. כדי לתת לך יד עם המתמטיקה, חברה של 50 אנשים שנרשמים לתכנית ארגונית בוחנת עלות מקדימה של 81, 000 דולר.

ההבדל בין התוכניות באמת מסתכם בכמה התאמה אישית שתוכלו לעשות עם החשבון. תוכנית הארגון כוללת שטח אחסון של 1 GB ברישיון (כלומר, משתמשים בארגון אך לא משתפי פעולה חיצוניים), ואילו התוכנית Unlimited מציעה מקום בלתי מוגבל.

בעוד שקלריזן מציעה ניסיון חינם של 30 יום לכל המשתמשים החדשים, היא אינה מציעה חשבון בחינם לשימוש ללא הגבלת זמן. עם זאת, כמה פלטפורמות אחרות של ראש הממשלה כוללות פרויקטים של עבודת צוות, Zoho Projects, Wrike ו- Volerro. קחו בחשבון שהיישומים הללו מיועדים לראש ממשלה ולא לניהול עבודה, ואילו קלריזן מטפל בשניהם.

כדי לתת לך תחושה של מה חברות אחרות גובות בגין עבודות וכלים ללימודים ארגוניים, Workfront עולה בערך 30 $ למשתמש לחודש, תלוי במספר המשתמשים וסוגי התפקידים הנבחרים שלהם. עם Workfront, כל התקנה של המוצר היא ייחודית, והמחיר משתנה.

כנקודת השוואה בין פתרונות PM בתשלום, Mavenlink גובה 29 דולר למשתמש לחודש. LiquidPlanner מתחיל גם הוא מ- $ 29 למשתמש למשתמש בחודש, אך יש לו מינימום של 10 משתמשים. פרויקטים של עבודת צוות מציעים תוכנית של $ 49 לחודש, לא משנה כמה משתמשים יש לך. בתשלום אגרה חודשית שטוחה ולא למשתמש, דמי לחודש הם לרוב אינדיקטור לכך שפתרון הוא מציאה טובה יותר לעסקים קטנים. הצעה דומה של Zoho Projects עולה בערך אותו דבר, 50 דולר לחודש.

תכונות וממשק משתמש

בהתחשב בכך שקלריזן הוא שירות שנועד לשמש ארגונים גדולים, מפתיע קל להרים אותו ולהשתמש בו. תוך כמה רגעים מיצירת חשבון, הזמנתי כמה משתפי פעולה להצטרף אלי, הקמתי את הפרויקט הראשון שלי והתחלתי להוסיף משימות ותאריכי יעד.

קלריזן מטפל לראש הממשלה בקלות. אתה יכול ליצור תבניות משלך לפרויקטים, או להסתמך על תבניות מפוברקות מראש למקרים עסקיים נפוצים, כגון תכנון לתערוכה או אירוע. תוכלו למצוא את כל התכונות שהייתם מצפים בהן בכלי PM, כמו היכולת להוסיף אבני דרך, תצוגת תרשים של Gantt של משימות הפרויקט, ודיווחים אילו משימות נמצאות במסלול ואילו מהן מחליקות. Clarizen תומך גם בהוספת משימות ומידע אחר באמצעות דואר אלקטרוני. ישנן כמה פונקציות בסדר גודל גבוה יותר החלות יותר על ארגונים גדולים יותר מאשר לעסקים קטנים מאוד, כמו מערכת אישורים לגיליונות זמנים והוצאות, שניתן לקשר ישירות למשימה או לפרויקט הרלוונטי.

ממשק המשתמש הבסיסי (UI) להקמת פרויקטים, הקצאת אדם או צוות להשלמת המשימה, הוספת דד ליין וכדומה הוא פונקציונלי, אך הוא אינו חלקלק או מגיב כמו ממשקי המשתמש של אחרים. הגופן הוא קטן ויש הרבה שטח לבן. אני בדרך כלל אוהד של שטח לבן אבל כאן זה מוגזם.

לפודיו, לשם השוואה, יש ממשק משתמש נקי ומהודק יותר. ל- LiquidPlanner יש ממשק משתמש רציני מכופתר, שלעתים מזכיר לי שיעור בכיתה במתמטיקה במכללה מאשר כלי לניהול עבודה מודרני, אך הוא עדיין ציווי יותר מאשר קלריזן. קלריזן מרגישה מעט איטית וחסרת פוליש כשמשתמשים זה לצד זה עם המתחרים האלה. הכל עובד , אך האסתטיקה הכללית אינה חדה ככל שהיא יכולה להיות. אם אתה מודאג יותר מפונקציה מאשר צורה, המראה לא אמור להרתיע אותך מלפחות לנסות את קלריזן. זה מתאים לארגונים גדולים וארגוניים גדולים כי קלריזן מספקת תצוגה מותאמת אישית למשתפי פעולה חיצוניים שאינם, באופן קפדני, חברי צוות בפרויקט.

לא לוקח זמן להקמת חשבון Clarizen ולהתחיל להתגלגל איתו, ותמצאו המון פונקציונליות שתוכלו לחקור. מאחורי תפריט בצד שמאל שקרס עומדים אזורים לניהול מידע פיננסי, כלים להפקת דוחות ויצירת לוחות מחוונים ועוד ועוד. קלריזן מספק הכשרה אם תרצו בכך, אך תוכלו באותה קלות ללמוד את היסודות על ידי להתעסק בסעיפים השונים באתר ולהרים כסא בכדי לקרוא את התיעוד. ממשק המשתמש וחווית המשתמש (UX) בנויים בצורה המאפשרת למידה על ידי חקר.

ככלי שיתוף פעולה בדרגה ארגונית, Clarizen מספקת את היכולת לשתף תצוגות, כגון מפות דרכים, תצוגות מודול, תצוגות פרוייקטים ודוחות ולוחות מחוונים. Clarizen מציעה נראות חוצה פרויקטים כמו גם דוחות הרשימה. הוא מציע גם כלים לניהול משאבים וניהול פיננסי.

תקשורת ושיתוף פעולה

כמו בכל כלי לשיתוף פעולה בעבודה מקוונת, תוכלו לנהל דיונים עם עמיתים ב- Clarizen, להעלות מסמכים לבדיקה, לארגן פגישות וכדומה. ל- Clarizen יש כלים טובים להערות ולסימון קבצי PDF ותמונות, ישירות בדפדפן. ל- Volerro יש מערך תכונות דומה. גם ב- Clarizen וגם ב- Volerro, תוכלו להדגיש אזור במסמך או בתמונה ולהקליד הערות אודותיו שגם משתפי הפעולה שלכם יוכלו לראות. ל- Clarizen יש עוד כמה אפשרויות מבחינת בחירת הצבעים וסוגי הסימון שתוכלו לבצע.

ל- Igloo Software, שהוא יותר שטח שיתוף פעולה במקום העבודה מאשר פלטפורמת PM חתוכה ומיובשת, יש גם כלי סימון PDF, כמו גם דירוגי כוכבים עבור מסמכים שהועלו, ומאפשרים לך לראות בקלות אילו קבצים חברי הצוות שלך אהבו יותר מאחרים. כשמשתפים פעולה במוצרי עיצוב למשל, התכונות הללו הן בדיוק מהסוג שמועיל להערכת משוב מהיר.

בנוסף, קלריזן מציעה אינטגרציה עם שירות הנקרא Proof HQ, שמייעלת את תהליך ההגהה ואישור הקבצים, יכולת שימושית נוספת לצוותים שיוצרים נכסים חזותיים בפרט.

ל- Clarizen יש גיליונות זמנים, גיליונות הוצאות, דוחות, לוחות מחוונים הניתנים להתאמה אישית ותחום חברתי לדיון בכל נושא בכלל, בין כל מי שבחברה או רק בתוך צוותים מסוימים. הערות ב- Clarizen תומכות גם ב- hashtags ותגובות @ העוזרות לאנשים להתעדכן בשיחות החשובות להם, כמו גם לאפשר להם להסתכל על היסטוריה של שיחות על פרויקט, לקוח או סוג עבודה מסוים.

שמחתי גם לראות אפליקציית צ'אט כלולה שמאפשרת לעמיתים לדבר אחד עם השני במהירות כאשר אולי השיחה אינה חשובה כל כך שתצדיק את התיעוד לצד העבודה. קיום צ'אט המובנה בסביבת העבודה הראשית הוא אחד התכונות האהובות עליי בכלי שיתוף פעולה מקוון מכיוון שהוא תואם את האופן שבו אנשים כבר מתקשרים בימינו. פודיו כולל גם אפליקציית צ'ט, וכך גם Zoho Projects ו- Volerro. Volerro הולך צעד אחד קדימה וכולל גישה מהירה לכלי גשר ועידה, שבלחיצה אחת על העכבר מראה לך מספר חיוג לארח פגישה טלפונית.

Clarizen מציעה דרך מעניינת עבור משתפי פעולה חיצוניים להיות חלק מהמערכת מבלי שיהיה להם חשבון מלא. זה נקרא רישיון לדוא"ל בלבד, והוא מאפשר למשתמשים לקבל עדכונים ומידע מ- Clarizen מבלי להיכנס לפלטפורמה. רישיונות לדוא"ל בלבד הם בחינם ונותנים לארגון דרך להפיץ מידע ללקוחות בקלות.

מעקב אחר זמן עבור חברות גדולות

מודול מעקב הזמן של Clarizen מיועד לספק למנהלי פרויקטים פיקוח על איוש, חשבוניות ועיבוד תשלומים. שלא כמו כלי הגלישה של כלי המעקב לפי בחירת העורכים, קלריזן נועד לעשות הרבה יותר מאשר לאסוף נתונים על מי עבד ומתי. בגלל ההתמקדות הכללית שלה בפגישת ראש הממשלה, קלריזן אינה מציעה כמה ממרכיבי המעקב הזעירים והגרדניים יותר שתמצאו במערכות המשחק הטהורות והפחות יקרות. לדוגמה, קלריזן לא מאפשר לך לעקוב אחר עובדים באמצעות GPS במכשירים ניידים. אינך יכול לפקח על דפי האינטרנט שעובדים גולשים או לצלם בסתר תמונות מסך של היישומים שהם משתמשים בזמן שהם בשעון. משתמשים אינם יכולים לחייג ומשמרות ממכשיר טלפון. אלה רק חלק מההיבטים המפורטים יותר של מעקב אחר זמן שאליו תוכלו לגשת באמצעות כלים שמתמקדים אך ורק במדידה, הקלטה ודיווח של זמן. עם זאת, על ידי שילוב ראש הממשלה עם מעקב אחר זמן, קלריזן, Mavenlink, Wrike ו- Zoho Projects הקלו על מנהלי הפרויקטים לחזות את צרכי הצוות ולהאציל משימות על בסיס זמינות, בין יתרונות אחרים.

כדי להתחיל להשתמש ב- Clarizen כדי לעקוב אחר זמן, לחץ על פרויקט והזן את הזמן שעבדת או את הזמן שאתה רוצה לעבוד. זה מתפקד כמו כל תצוגת איוש גיליונות אלקטרוניים אחרים שתוכלו למצוא בכלי תזמון (או אפילו תבניות איוש מבוסס נייר שאולי תמצאו, למשל, הקיר האחורי של פיצריה מקומית). אתה יכול להגדיר לעצמך תזכורות בגליון הזמן למקרה שתצטרך להקדים אותך להתחיל משימה חדשה בזמן מסוים. מה שמגניב ב- Clarizen הוא שזה מאפשר לך להוסיף פרויקטים עתידיים לגליון הזמן שלך, כך שמנהלים יכולים בעצם לגרום לעובדים שלהם להשתמש במודול מעקב הזמן ככלי תזמון קל. מכאן תוכל לראות את כל המשימות שהוקצו לך בתצוגה אחת. אתה יכול לעדכן במהירות את כל המשימות שלך, להוסיף שעות, ואפילו תוכל לצרף קובץ שכולל את העבודה שלך. אתה יכול לעקוב אחר זמן כחיוב או לא ניתן לחיוב, וזה דבר שאתה לא יכול לעשות כרגע ב- Wrike. בנוסף, אתה יכול לסמן גם עבודות נוספות בלחיצת כפתור. זה יתאים אוטומטית את השכר המשויך לשעות אלה, מה שמקל על החיים שלך כמו גם עבור המנהל שלך שצריך לעקוב אחר התקציבים המשויכים לכל משימה. תשכח מרמת פירוט זו בכלי מעקב אחר זמן רגיל. אפילו כלים כמו Hubstaff ו- TSheets (ששניהם מתחברים לתוכנת תשלומי צד ג ') לא יעניקו לך התאמות אוטומטיות מתשלום בתוך מודול גיליון הזמן.

כמנהל מערכת, אתה יכול לראות את האחוז שהושלם עבור משימות בתרשימים מעוצבים בצורה יפה. זה נותן לך הבנה חזותית של התקדמות הפרויקטים. כל הנתונים שהוזנו על פרויקטים, משימות וזמן מופיעים בדוחות הניתנים להתאמה אישית בקלות. לא תקבלו רמת פיקוח זו על ידי שימוש בכלים כמו Hubstaff ו- TSheets, ששניהם מתמקדים כמעט לחלוטין בזמן המוקדש למשימות ולא במה שמשיגים במהלך משימות והתקדמות הקשורות למשימות. עם זאת, כמו TSheets, קלריזן לא מחייב אותך להזין זמן במבנה של ימים, שבועות, חודשים ושנים. אתה יכול להוסיף זמן כאחוז מהכמות מכל פרויקט שנעשה. אתה יכול להזין נתונים מבחינת הסכום שנותר לעשות. לא משנה מה המשימה שלך, ניתן לעקוב אחריה בכל פורמט ואז ניתן לחבר את הנתונים לדוחות.

בגלל כל המידע העשיר הזה הדיווח נראה אינסופי. אתה יכול לפרט נתונים ככל הצורך בכל דו"ח. אתה יכול גם לשתף גיליונות זמן שהושלמו ומתבצעים כווידג'טים לקריאה בלבד, כך שלקוחות או מנהלים בחברה שלך יוכלו לראות מה מוציאים, מה נעשה, מה מוקרן - מבלי שהם מסוגלים לבצע שינויים בעצמם. מנהלים יכולים לשלוח דוא"ל לחברי הצוות כדי לבקש מהם לעדכן את גיליונות הזמן שלהם. חברי הצוות יכולים פשוט ללחוץ על אפשרות בהודעת הדוא"ל כדי להתחבר ישירות מהדוא"ל, מבלי שיצטרכו לגשת לכלי. למעשה, אנשים שאתה שולח אליהם בדוא"ל מתוך קלריזן אינם צריכים אפילו להיות משתמשים ב- Clarizen כדי לרשום את זמנם. בצד שמאל של הקונסולה, תמצאו עמודות המוקדשות לדברים כגון מאמץ שנותר או אחוז מההקצאה הושלמה. הנתונים יופיעו הן בדיווחי משימות והן בדיווח מבוסס זמן.

כמו כל כלי אחר למעקב אחר זמנים, Clarizen מספקת תכונה של שעון עצר המאפשרת לעקוב אחר זמן בזמן שאתה עובד. לרוע המזל, אינך יכול להריץ את שעון העצר שלך למשימות מרובות, וזה הדבר ש- Zoho Projects מאפשר לך לבצע. זה אולי לא נראה חשוב עבור עובדים שהמשימות שלהם אינם חופפים, אך זה עלול לתסכל עורכי דין וחוקרים שיכולים להיות בתחום של שתי מטלות שונות בבת אחת. כמו כן, אתה יכול להשתמש בשעון העצירה רק על ידי לחיצה על משימה ספציפית בתצוגת לוח השנה. זהו צעד שני מעצבן שלא תמצאו באף אחד מהכלים האחרים שבדקנו. לכלים אחרים אתה יכול לאתר את שעון העצר בכל עמוד במסוף, לחץ על השעון ואז לרשום את המשימה שלך.

כמו רוב התוכנות הממוקדות על ידי PM, Clarizen מאפשרת @ אזכורים בכל מקום בפלטפורמה. מה- @ אזכור, משתמשים יכולים להעלות קבצים ולקשר לפריטים. זה מקל על המנהלים להמליץ ​​על משמרות לעובדים ולשאול אותם מדוע הם לא התחילו משמרת; זה גם מקל על עובדים להחליף משמרות במקרה של חירום.

לא תרכוש את קלריזן אך ורק לצורך מעקב אחר זמן. עם זאת, אם אתם מחפשים כלי PM הכולל מודול מעקב אחר זמן, קלריזן הוא בין הטובים בשוק. הדיווחים העשירים וההתאמה האישית שלה, התקשורת היעילה והזנת הנתונים מונע הפרטים מספקים לך את כל הדרוש כדי להבטיח שעובדים עובדים כשאתה צריך אותם, שכולם יקבלו שכר כאשר הם צריכים (ובסכום הנכון), וכן שכל המשמרות והמשימות שלך מכוסות. בטח, תחסר לך כמה מהאלמנטים הממוקדים במעקב בזמן הזמינים בכלי משחק טהורים, אבל מה שאתה מקבל בהרבה עולה על מה שאתה מפספס.

אפליקציות ותוספות

אתה יכול לגלוש בשוק יישומי Clarizen כדי להוסיף פונקציונליות רבה יותר. הוא מכיל אפליקציות שאותן בנתה קלריזן, וכן כמה שבנו על ידי לקוחות אחרים שהפכו אותם לזמינים. במובן זה, קלריזן דומה לפודיו בגמישות שלו. רבים הם בחינם, אם כי חלקם מגיעים בעלות שירות. שתי דוגמאות לאפליקציות שתמצאו בשוק קלריזן הן כאלה שמציעות אינטגרציה עם ג'ירה ומנהל חיפוש והחלפה.

בנוסף להציע אינטגרציה עם Proof HQ, שהוזכר קודם לכן, קלריזן תומכת גם ב- Box.com וב- Google Drive. על ידי שילוב חשבון Clarizen שלך עם שירותי אחסון ענן אלה, אתה יכול להגיב או לערוך קבצים באמצעות הכלים המסופקים על ידי Box או Google Docs / Sheets מבלי לעזוב את ממשק המשתמש של Clarizen. לצוותים שאפתניים יותר, ל- Clarizen יש ממשק API פתוח המאפשר לך לבנות אינטגרציות ואפליקציות מותאמות אישית שתצטרך. לכוח העבודה הנייד, ל- Clarizen יש אפליקציות סלולריות הן לאנדרואיד והן ל- iOS.

כלים אמינים אך יקרים

עבור ארגונים גדולים, Clarizen הוא כלי אמין לניהול עבודה, ראש ממשלה וצוות, עם שפע תכונות שכדאי לבחון. אבל זה יקר בהשוואה לפתרונות דומים ואינו חלקלק או מגיב כמו גיליונות TS של כלי הבחירה של העורכים. עסקים קטנים יותר הזקוקים רק לראש הממשלה, ללא כל התכונות שנזרקות, צריכים להסתכל על פרויקטים של עבודת צוות ו- Zoho Projects, בחירות העורכים שלנו בקטגוריה זו.