במקרה של אובדן מחשב נייד, הצפן וגבה את הנתונים שלך

למרות כל הפטפוט על היותנו כיום בעולם שלאחר PC בו שולטים סמארטפונים וטאבלטים, עסקים עדיין סומכים מאוד על מחשבים - במיוחד מחשבים ניידים. הם ניידים ומאפשרים לעובדים להמשיך לעבוד גם כאשר הם בדרך.

מצד שני, מחשב נייד אבוד הוא סיפור אימה ב- IT. אם לא ננקטו לפני כן אמצעי אבטחה מסוימים, אותו מחשב נייד שהגביר את תפוקת העובדים עלול לגרום גם לאובדן נתונים. במקרים מסוימים, העסק עשוי לעמוד בפני עונשים כבדים על אי-אבטחת הנתונים. ההפסד עלול להשפיע לרעה גם על הפעולות.

סקירה של הפרות נתונים אחרונות - מ- 18 החודשים האחרונים - מראות שיש כמה דברים שמנהל מערכות המידע בעסק קטן יכול לעשות כדי להגן על מחשבים ניידים. על חברות קטנות ובינוניות להשתמש בהצפנה ובגיבוי נכון של מכשירים אלה, מציע ג'ספרי סינג, מנכ"ל דרובה.

סיפור אימה להצפנה

סביר להניח שיש במחשב הנייד יותר מסתם אוסף אישי של מוסיקה, סרטים ותמונות. אם ישנם קבצים הקשורים לעבודה, אובדן מחשב נייד זה הופך לסיוט עבור מישהו אחר.

לדוגמה, מחשב נייד השייך למשרדו של השריף באזור סיאטל נגנב מהמשאית של בלש סמוי מוקדם יותר השנה. המחשב הנייד הכיל מידע כמו מספרי ביטוח לאומי ומספרי רישיון נהיגה של כ -2, 300 אנשים. הנייד הכיל גם תיקים פרטניים המכילים מידע אישי על נפגעי פשע, חשודים, עדים וקציני משטרה. משרד השריף היה בתהליך של הצפנת כל המכונות, אך רק 60 אחוז הושלמו עם הפרויקט כאשר התרחשה הגניבה, על פי דיווחי החדשות.

"היה ניתן למנוע חשיפת נתונים אם הנתונים במחשב הנייד היו מוצפנים", אומר סינג.

אם משרד השריף היה מיישם את ניהול המכשירים, הוא יכול היה להשתמש בתכונות אבטחה כמו ניגוב מרחוק כדי למחוק אוטומטית את הנתונים במחשב הנייד ברגע שהוא הופעל והגיע למצב מקוון, אומר סינג.

סיפור המפחיד של אין גיבויים

למרות אזהרות חוזרות ונשנות, אנשים רבים עדיין מזניחים לגבות את המחשבים הניידים שלהם. קחו בחשבון את הסיפור המצער של חוקרת מאוניברסיטת אוקלהומה, שהמחשב הנייד שלה ובו שנים של מחקר על סרטן הערמונית נגנב ממכוניתה בשנת 2011. או המקרה של תקליטן בריטי שאיבד פרויקטים של שנה שלמה כשגנבת המחשב הנייד שלו.

אולי עובד מוחק בזדון נתונים מהמחשב הנייד. אולי זה היה כנקמה על הפיטורים או על מעשה משמעתי כלשהו, ​​או מסיבה אחרת לגמרי. בלי קשר, אם לא גיבו את הנתונים באופן קבוע, מעשה זה יכול להוות פגיעה בחברה.

אם היו מגובים מחשבים ניידים אלה, כל אחד מהקורבנות היה יכול לשחזר את המידע ולחזור היישר לעבודה, אומר סינג. אם הנתונים מגובים למיקום מאובטח, גניבת או אובדן המחשב הנייד לא חייבים להיות בלתי הפיכים.

אפשר להפחיד

סינג מציין כי בממוצע 12, 000 מחשבים ניידים אבודים בשדות תעופה בארה"ב בכל שבוע. רבים מהמכשירים הללו נמוגים במתקנים האבודים והמוצאים של ה- TSA. לאחר 30 יום, כל המכשירים הלא דורשים נמכרו במכירה פומבית.

שקול מה הבעלים החדש רואה כאשר המחשב הנייד מופעל: כל הנתונים השייכים לבעלים הקודם, כולם שלמים. בהתחשב בסוג המידע שעשוי להיות על הקבצים הללו, מקרה זה של מחשב נייד שאבד יכול להוביל להפרת נתונים חמורה עבור חברת בעל הנייד המקורי.

אם הנתונים היו מוצפנים, הבעלים החדש לא יוכל לגשת למידע ולהימנע מהפרת נתונים, אומר סינג. אם הגיבוי של הנתונים, הבעלים המקורי יכול פשוט לשחזר את הנתונים למחשב חדש ולחדש את העבודה.

Singh ממליץ להשתמש בכלי ניגוב ומעקב גיאוגרפי מרחוק כדי לעזור למצוא מכשירים שאבדו ולמחוק את הנתונים אם לא ניתן לקבל את ההתקן מחדש.

וודא שבפעם הבאה שהמחשב הנייד שלך נגנב או אבוד, שלא תהפוך לסיפור אימה ב- IT. הצפן את הנתונים שלך וגבה לעתים קרובות. אנו ממליצים לבדוק את LoJack של Choice Editor עבור מחשבים ניידים על ידי תוכנה מוחלטת.