וִידֵאוֹ: Bridge24 - Export Trello Cards and Checklists to Excel and CSV (אוֹקְטוֹבֶּר 2024)
תוכנת ניהול פרויקטים (PM) עוזרת לכם לשמור על הצוות שלכם מסודר ועל מסלולו, אך גודל אחד אינו מתאים לכל המרחב הזה. יתכן שאתה מעדיף להציג את המשימות והמטלות שלך ברשימה בעוד שעמיתך עשוי להעדיף תצוגה של לוח שנה או Kanban (מערכת המשתמשת בלוחות וכרטיסים). Bridge24 שואפת לגשר על הפער הזה על ידי מתן הרחבות לארבעה כלים מובילים לניהול פרויקטים: AceProject, Asana, Basecamp ו- Trello. זה גם מאפשר לך להתאים אישית מסנני משימות ופרויקטים. בחנתי את Bridge24 עם כל ארבע הפלטפורמות והנה מה שגיליתי.
כדי להתחיל עם Bridge24, פשוט לחץ על הלחצן נסה עכשיו ובחר איזו תוכנה תרצה לחבר. אתה יכול להתחבר לארבע אם תרצה, מה שעשיתי במבחנים שלי. תפריט נפתח בצד שמאל למעלה של לוח המחוונים מאפשר לך לעבור בין המוצרים שחיברת.
כשאתה מחבר את Bridge24 לאחד מהמוצרים האלה, הממשק נראה זהה: מורד ומלא מסודר. בהתחלה לא יכולתי לראות אף אחד מהפרויקטים או המשימות שאכלסתי ב- AceProject, Asana, Basecamp או Trello. ואז גיליתי שהכפתור בפינה הימנית העליונה (עם שלוש שורות דרכו) פותח לוח ניווט. תצוגת ברירת המחדל היא משימות שהוקצו לך אך באמצעות הפאנל, באפשרותך גם להשתמש בפילטרים שונים כדי למיין משימות ופרויקטים (או לוחות, במקרה של טרלו), תלוי בתוכנה. מתחת לזה תוכלו לראות רשימה של כל הפרויקטים והמשימות הנלוות.
בכל ארבע פלטפורמות התוכנה תוכלו להציג את הפרויקטים והמשימות שלכם בלוח שנה או ברשת ולייצא את המשימות לקובץ CSV או Microsoft Excel. כל פרט ל- AceProject מציעים גם תצוגה של Kanban. ניטיקייק אחד: תפריט החיבורים מציג רק את לוגו המוצר, לא את שם המוצר, אם יש לך יותר מאחד המקושר לחשבונך, זה יכול להיות מבלבל.
Bridge24 ו- AceProject
קל לקשר בין AceProject ל- Bridge24. התחל על ידי ציון כתובת האתר של הצוות שלך ואז את שם המשתמש והסיסמה שלך. אז אתה יכול לגשת לתכונות כגון תצוגת לוח שנה, שאין ל- AceProject, כמו גם לחפש ולסנן משימות בקלות, להציג ולהסתיר עמודות בתצוגת רשת ולקבץ עמודות מרובות יחד. אתה מקבל גם את הפונקציונליות המלאה של AceProject, כולל הוספה ומחיקה של משימות והורדת מסמכים. ניתן לסנן את המשימות על ידי אלה שהוקצו לך או לסמן (תוויות אופציונליות), ואילו ניתן לסנן את הפרויקטים על ידי הקצאה, סימון או הצמדה. אתה יכול גם ליצור פילטרים מותאמים אישית משלך על סמך מילות מפתח, תאריכים או משתמשים קשורים.
Bridge24 ו- Asana
כדי לחבר את Asana ל- Bridge24, בחר אותה מתפריט החיבורים. לאחר מכן תתבקש להיכנס לאתר אסאנה ולהעניק הרשאה ל- Bridge24 לגשת לחשבון אסאנה שלך, בדומה לזה שאתה מתחבר לתוכנה באמצעות אישורי פייסבוק או גוגל. לאחר שתתחבר בהצלחה, אתה יכול לגשת למסננים ספציפיים לאסאנה, כגון המשימות והמשימות ה"לבביות "שלך על ידי המשתמש, כמו גם ליצור משלך על בסיס תגיות, קטעים (המשמשים לארגון משימות) ותאריכים. בנוסף לתצוגות לוח השנה והרשת, אתה יכול גם לגשת לתצוגה של Kanban, שמכניסה את הפרויקטים שלך ללוחות ומשימות בכרטיסים בתוך הלוחות.
Bridge24 ו- Basecamp
Bridge24 מתחבר עם Basecamp 2 (כעת בגירסה 3); פשוט ציין את שם המשתמש והסיסמה שלך ואז אפשר גישה. בתחילה, חיברתי את Bridge24 לחשבון Basecamp לא מכוון אליו הוזמנתי על ידי לקוח לשעבר. הסרתי את החיבור וניסיתי לקשר אותו לחשבון Basecamp האישי שלי, אך הוא המשיך להתחבר לחשבון הלא נכון ולא נתן לי הזדמנות להיכנס לחשבון אחר. לאחר מספר ניסיונות, הסרתי את עצמי מהחשבון הלא פעיל ההוא, שהשבית את ההתחברות ההוא והייתי בו. ל- Basecamp יש פחות פילטרים מ- AceProject ו- Asana; מחוץ לתיבה, אתה יכול רק להציג את המטלות והמטלות שהוקצו לך על ידי המשתמש. אתה יכול ליצור פילטרים משלך לפי מילות מפתח, פרויקטים, סטטוס, משתמש ותאריך. בדומה לאסאנה, אתה יכול להציג את התפקידים שלך בתצוגות לוח השנה, הרשת וקאנבן.
Basecamp מאכלס את חשבונך אוטומטית במדריך לתחילת העבודה המאורגן בפרויקט. חלק מזה אינו מתרגם, כגון "לחץ על התיבה משמאל כדי לסמן אותי כ"סיים", אך יש להניח שאם אתה מקשר את חשבונך ל- Bridge24, אתה כבר מכיר את התוכנה.
Bridge24 וטרלו
התחברות לטרלו היא קלה באותה מידה כמו השאר; פשוט הזן את האישורים שלך ותן ל- Bridge24 הרשאה להשתמש בחשבונך. בעזרה, יש גם כפתור "החלף חשבונות" אם יש לו יותר מאחד; זה היה מועיל כשניסיתי להתחבר לחשבון Basecamp הנכון. באפשרותך להציג את הכרטיסים שהוקצו לך, כרטיסים המנויים, כרטיסים שהצביעו על ידי המשתמש, וכן ליצור פילטרים מותאמים אישית על בסיס מילות מפתח, לוחות, רשימות, תוויות, חברים, תאריכי יעד ומצב. ניתן גם למיין בנפרד לפי תוויות עם קידוד צבע. בדומה לאסאנה ובאסקאמפ, תוכלו לבחור בין שלוש תצוגות: לוח שנה, רשת וקאנבן (האחרון שבהם הדומה ביותר לממשק של טרלו עצמו).
כלי תוספות דליל אך שימושי
ברגע שתתרגלו לממשק הדליל והלא מסוגנן שלו, Bridge24 הופך לתוסף נהדר לכלי ניהול הפרויקטים המועדף עליכם. עם תצוגת לוח שנה עבור AceProject, Asana, Basecamp ו- Trello, ותצוגת Kanban לכל מי פרט ל- AceProject, תוכלו לארגן את המשימות, הפרויקטים וההערות שלכם, בכל דרך שתתאים לכם. זה קל מאוד לשימוש וזו דרך נהדרת להתאים אישית תוכנה להעדפותיך, מבלי שתצטרך להתחבר לממשק תכנות יישומים (API) או לשלם עבור תוספות יקרות. בשלב זה אין ל- Bridge24 מתחרים אמיתיים; אני מקווה לראות תנועה כלשהי במרחב הזה בקרוב. בנוסף, אני מעוניין לראות אם Bridge24 מתרחבת לסוגים אחרים של תוכנה, כגון ניהול מסמכים וכלים עסקיים אחרים.
