סקירה ודירוג של תיבה (אישית)

Box הוא שירות סנכרון ואחסון קבצים מבוסס היטב לאורך קווי Dropbox. זהו מוצר אמין ומלא תכונות מלאות שמתאים לעסקים, אך הוא יכול גם לשרת היטב את המשתמשים הביתיים. כאן אנו מתמקדים בגרסה האישית של Box המציעה כמות נדיבה של אחסון בחינם ומתחברת למגוון רחב של אפליקציות ושירותי אינטרנט. עם זאת, זה עוקב אחר שחקני פלטפורמה כמו גוגל דרייב ו- Microsoft OneDrive בכל הנוגע ליכולות ערך ושיתוף פעולה.

תמחור ותוכניות

Box מציעה חשבונות בחינם, חשבונות אישיים בתשלום וחשבונות בדרגה עסקית. ב- 10GB, חשבון אישי בחינם של בוקס מגיע עם מקום פי חמישה מחשבון Dropbox בחינם, המציע 2GB. עם זאת, Box קובע מגבלה של 250MB על גודל הקבצים שתוכלו להעלות באמצעות חשבון בחינם. גבול זה עשוי להיות רוצח עסקה עבור מעצבים, עורכי וידיאו או מוזיקאים העובדים עם קבצי ענק, אבל זה אמור להספיק עבור משתמשים שרק אוגרים מסמכים ו- JPG, ולא קבצים גדולים מתוכנות ליצירת תוכן מולטימדיה. תוכנית Personal Pro Box בתשלום, שעולה 10 דולר לחודש, מאפשרת לך להעלות קבצים של עד 5 ג'יגה-בתים ומעניקה לך שטח כולל של 100 ג'יגה-בתים.

בנוסף לתוכניות אישיות, בוקס מציעה גם חשבונות עסקיים. PCMag סקר את התיבה לעסקים בנפרד. התוכניות העסקיות הקטנות והארגוניות כוללות אבטחה והצפנה גדולות יותר, כמו גם בקרה ניהולית רבה יותר לשיתוף קבצים. לפרטים נוספים, עיין בסקירה המקושרת.

בחזרה לאותו 100 ג'יגה-בייט תמורת 10 דולר לחודש: כנקודת השוואה, Dropbox מציעה נפח אחסון פי עשרה, 1 טרה-בתים, עבור אותם 9.99 דולר לחודש או 99 דולר לשנה בתכנית הפלוס שלה. SugarSync היא גם עסקה טובה יותר, והיא מעניקה לך 250 ג'יגה-בייט עבור אותם 9.99 דולר לחודש.

עבור מפץ האחסון הגדול ביותר עבור הדולר שלך, IDrive מציעה 2TB במחיר של 69.50 $ בלבד לשנה, ואפילו החשבון החינמי שלה מקבל 5GB. OneDrive מתומחר כמעט באותה תחרות, כאשר חשבון 1TB עומד על 6.99 $ לחודש בלבד או 69.99 $ לשנה. אם אתה קונה תוכנית 1TB OneDrive, מיקרוסופט זורקת גם מנוי של Microsoft Office 365, מה שיכול להיות ערך מוסף עצום, מכיוון שהיא מקבלת לך את יישומי Office הניתנים להתקנה. OneDrive מציע שטח פנוי של 5 ג'יגה-בתים למשתמשים בארה"ב.

כונן גוגל מעניק למשתמשים את האחסון החינמי ביותר, 15 ג'יגה-בתים להפעלה, ואת האפשרות שלה בתשלום של 9.99 דולר לחודש בשם Google One, מעלה את זה ל- 2TB. שטח האחסון המוקצב מתפרס על פני Google Drive, Gmail (כולל קבצים מצורפים) ותמונות, אך לא כל הקבצים נחשבים לגבול שלך. כל מה שיצרת באמצעות Google Docs, Sheets ו- Slides (מה שרוב האנשים מכנים Google Docs) אינו נחשב. עיין בדף העזרה של גוגל במגבלות האחסון של Drive לקבלת פרטים נוספים עוד יותר על קצבאות האחסון שלה.

Apple iCloud גם גובה 9.99 דולר לחודש עבור שטח אחסון של 2TB המשולב בחוזקה עם מחשבי מקינטוש, מכשיר iOS ואפליקציות שלהם. זה אפילו מציע עריכה שיתופית בעמודים, מספרים ותמונות מפתח.

יסודות התיבה

כדי להתחיל עם חשבון Box, אתה יוצר התחברות ומגיב לאישור הדוא"ל. חשבונות בחינם דורשים מספר טלפון אך אין מספר כרטיס אשראי. בשימוש הראשון אתה אומר ל- Box אם החשבון שלך מיועד לשימוש אישי או עסקי, ואז הוא מבקש ממך לספק דוא"ל של מכרים לשיתוף פעולה. אתה יכול לעקוף את הצעד הזה, למרבה המזל. אין מדריך שלב אחר שלב שמאפשר לך להשתמש בתיבה, והעזרה מבוססת קהילה, הדורשת הרשמה לחשבון נפרד.

שלא כמו Dropbox וכמה שירותים אחרים, Box לא דוחף אותך להוריד לקוח סינכרון מקומי; נראה שמחה לאפשר לך לעבוד באופן מקוון לחלוטין. עם זאת, באפשרותך להוריד ולהתקין אפליקציות שולחן עבודה עבור Windows או Mac, כמו גם אפליקציות סלולריות לאנדרואיד, BlackBerry, iOS ו- Windows Phone.

למעשה, יש לא מעט יישומי Box רשמיים זמינים בדף שמופיעים כשבוחרים באפליקציות מהתפריט - חלקם מיועדים לעריכה במצב לא מקוון, ואפילו כאלה עבור קאנבן. ישנם אפילו שני עמודים של אפליקציות Box Box, עם Box Sync בדף השני. לא ברור איזו מבין הבחירות הרבות הללו היא אפליקציית ה- Box הראשית. זהו רחוק מ- Dropbox, Google Drive או OneDrive, שם יש רק לקוח עיקרי אחד לשימוש בשירות. אם אינך מחובר לחשבונך, זה בפירוש ברור יותר באתר ה- Box החיצוני.

האפליקציה הראשית היא Box Drive, אך Box Tools היא תוכנית נוספת המאפשרת לך לערוך עם היישומים המקומיים שלך תוך שמירת הקבצים באחסון המקוון של Box, וישנם Box Notes (עוד על כך בהמשך) שניתן להוריד יישומים לעריכה מקומית. Box Sync הוא כלי ישן שעושה סנכרון ברוט ללא ההורדה של Box Drive לפי דרישה. ל- Box גם אתר מותאם לנייד למכשירים אחרים.

כשאתה מתקין את Box Drive, אתה מקבל הדרכה קטנה כיצד זה עובד. התוכנית יוצרת תיקיה חדשה במחשב שלך, וכל מה שאתה מכניס לתיקיה הזו מסתנכרן בין כל המכשירים שבהם התקנת גם את אפליקציית Box. אנו מעריכים שהיא לא מאחסנת את כל נתוני הקבצים שבאחסון המקומי שלך, אלא מורידה אותם כשפותחים אותם. לעומת זאת, אתה יכול לייעד תיקיות לזמינות במצב לא מקוון, נניח אם אתה עובד על מחשב נייד מתוך כיסוי Wi-Fi. OneDrive פועל באופן דומה אם אתה מאפשר את אפשרות הקבצים שלה לפי דרישה, אך Google Drive עושה זאת רק בלקוח G Suite המחלקה העסקי שלה. אפשרות הסנכרון החכם של Dropbox פועלת באותו אופן, אך רק עבור חשבונות בתשלום, לא בחינם.

אפליקציית Box Drive עבדה בצורה חלקה על חלונות (גם טעמים של 32 סיביות וגם 64 סיביות זמינים) ומחשבי מק עליהם התקנו אותה לבדיקה, כמו גם באייפון ואנדרואיד, שם גם השתמשנו בה. גרסאות שולחן העבודה כוללות סמל אזור התראה, המאפשר לך לחפש את אחסון הענן שלך, לפתוח את תיקיית התיבה או לבקר באתר התיבה. לאייקון של OneDrive חסר חיפוש זה, וכך גם כלי הגיבוי והסינכרון של גוגל. ניתן לגרור ולשחרר מבני תיקיות שלמות לתיקיית התיבה, וכל התוכן מסונכרן. עם זאת, ייתכן שתעדיף את השיטה של ​​SugarSync, המאפשרת לך לסנכרן תיקיות באשר הן בכונן שלך, אך גם הפיתרון הפשוט יותר של Box עובד טוב, ואומץ על ידי רוב שירותי הסנכרון כדי לחסוך את המורכבות של מיפוי כוננים במכשיר אחד למכשיר אחר..

כאשר התיבה פעילה, סמלים בסייר הקבצים מציגים תג ענן המציין שהקובץ לא מאוחסן באופן מקומי והאם הסנכרון מתבצע. אם המכשיר שלך לא מקוון ואתה מוסיף משהו לתיקיה שלו, Box מסנכרן את כל השינויים שלך בפעם הבאה שאתה מחובר. Box מוסיף אפשרויות לחיצה ימנית בלבד בתיקייה של סייר הקבצים שלה לשיתוף, נעילה וצפייה בקבצים המאוחסנים בענן; שירותי סינכרון אחרים מוסיפים תפריטי הקשר להוספה או שיתוף של קבצים בכונן. אפשרויות לחיצה ימנית מאפשרות גם לקבוע אם תיקיה צריכה להיות זמינה במצב לא מקוון (כלומר, אוחסן באופן מקומי) או שמורה רק בענן.

ממשק האינטרנט של Box

כל דבר שתכניס לתיקיית תיבת הסנכרון יהפוך לנגיש דרך אפליקציית האינטרנט של Box, ואפליקציית האינטרנט שווה להשתמש. באופן מוזר, למרות שהתקנו את תוכנית Box Drive והוספנו תיקיות וקבצים באמצעות האפליקציה ההיא, שהופיעה בממשק האינטרנט, הכרטיסייה Syncing של האחרונה אמרה שאין לנו פריטים מסונכרנים ואמרה לנו להוריד את התוכנית Box Sync. ככל הנראה, תצוגה זו נשמרת למשתמשים בתוכנית השולחן הישנה של Box Sync. עם זאת, אתר ה- Box אכן מציע הרבה יותר מסתם את היכולת לראות, להוריד ולשתף קבצים, וזה פחות או יותר מה ש- Dropbox מציע.

חקור את אפליקציית האינטרנט של Box ותראה כלים עשירים לעבודה בפועל עם הקבצים שלך. ישנם לחצנים ליצירת תיקיות חדשות, סימניות, הערות תיבה, מסמכי Microsoft Office ו- Google Docs. Box Notes הוא עורך טקסט מבוסס אינטרנט שהוא חזק למדי. בדומה לנייר Dropbox, ל- Box Notes דף אינטרנט וממשק נפרדים לחלוטין מאתר Dropbox הראשי, שניהם אפילו משתמשים בסמלי אתר שונים.

היכולת של Box ליצור קבצים ישירות מהאתר תהיה עסקה אדירה אם היא לא הייתה זמינה כבר ב- Google Drive וב- OneDrive. שירותים אלה תומכים בפורמטים רבים יותר של קבצים ויכולים להמיר קבצים לפורמטים אחרים, כגון.xlsx,.txt,.odt וכן הלאה. דבר שימושי אחד שאתה יכול לעשות עם מסמכים בתיבה הוא להקצות משימה למישהו המשויך למסמך. לדוגמה, אתה יכול להקצות לאחותך את המשימה לערוך קובץ או לבקש מחבר לשנות גרפיקה. תכונות אלה מתאימות היטב להגדרות עסקיות, אך גם משתמשים בודדים יכולים לעשות בהן שימוש.

גם בחזית שיתוף הפעולה, אפליקציית האינטרנט של Box מאפשרת לכם לייבא בחוכמה אנשי קשר מכמה שירותים מרכזיים, כמו Outlook ו- Gmail, או מקובץ.CSV, כך שיהיה הרבה יותר פשוט להזין כתובות דוא"ל כשצריך לשתף קבצים. תכונה נוספת של שיתוף פעולה נחמד היא הערות על כל מסמך משותף.

כשאתה משתף קובץ, כל מי שיש לו את הקישור יכול להציג אותו, אך כדי לערוך הוא זקוק לחשבון Box, שהוא סטנדרטי לכלי שיתוף פעולה מקוונים. אתה יכול גם לשתף באמצעות דואר אלקטרוני, ויש לך שתי אפשרויות פשוטות: הזמן כעורך והזמן כצופה. חשבונות עסקיים זוכים לאפשרויות שיתוף גדולות יותר, כגון תפוגה והגנה באמצעות סיסמה. OneDrive נותן לכל משתמש אפשרויות אלה, אך Google Drive לא עושה זאת.

הצגת תמונות ששמרת בחשבון שלך לסנכרון קבצים באמצעות אפליקציית אינטרנט היא חלק מהכי הרבה של שירותי הסנכרון והאחסון, אך בוקס עובר את הקילומטר הנוסף בכך שהוא מספק נגן מוסיקה מובנה. פירוש הדבר שאם אתה מאחסן ספרי שמע או ספרי שמע ב- Box, אתה יכול לנגן את הרצועות בכל מחשב רק על ידי כניסה לחשבון ה- Box Web שלך. כך גם באפליקציות הניידות של Box. יכולת ההפעלה אינה כוללת קבצי וידאו, אלא אם כן יש לך חשבון ברמה העסקית.

אפליקציות סלולריות

בבדיקה שערכנו, גם Box ל- iPhone וגם Box for Android היו מאוד מגיבים וקלים לשימוש. כמו כל האפליקציות בימינו, הם רוצים לשלוח לך התראות, אך אלה עשויות להיות בעלות ערך אם אתה משתמש בתיבה בשיתוף פעולה. קל מאוד לנווט באפליקציות והם כוללים כמה תכונות סלולריות ייחודיות, כמו היכולת להוסיף קוד סיסמה ואפשרות העלאה אוטומטית לגיבוי תמונות וסרטונים שאתה מצלם במכשיר הנייד לחשבון התיבה שלך. אפליקציית Box הצליחה גם להפעיל קטעי וידאו המאוחסנים בענן שממשק האינטרנט לא הצליח.

מרבית נגני האחסון המקוון הגדולים מציעים גם העלאת תמונות ווידאו אוטומטית. זו דרך נפלאה לוודא שיש לך עותקים של תמונות הטלפון החכם שלך, אם המכשיר שלך ייעלם.

תוספות קופסאות

אחת החוזקות של בוקס היא כמה טוב זה משחק עם אפליקציות אחרות. אתה יכול לחבר חשבון Box לרשימה ארוכה של שירותים ותוכניות, החל מ- Salesforce ל- Chatter ל- Asana, ועוד. חשבון הבדיקה שלנו כלל שילוב של Chatter ו- DocuSign כברירת מחדל בתפריט השיתוף. תוספות אחרונות כוללות שילוב עם העורך המקוון של AutoCad, אפליקציות לחוק Clio וכלי הצעות מכירה של Sharekits.

חלק משירותי לוויה אלה מתאימים ליחידים, אך הרוב מתאימים יותר לעסקים. עסקים המשתמשים בתיבה ישמחו שהם משתלבים בצורה יוצאת דופן עם כלים אחרים. מעבר לאינטגרציות המקומיות, בוקס תומך גם באופטט ובזפייה, שבתורם יכולים להתחבר לשפע של שירותים נוספים.

בתוך הקופסה

Box מסנכרן את הקבצים שלך, מעניק לך שטח של 10 ג'יגה-בתים בחינם בחשבון אישי ומציע כמה תכונות נוחות. החשבונות האישיים ששולמו עולים פי 10 עד 20 ליחידת אחסון מאשר התחרות. נוסף על כך, עריכת המסמכים המקוונת שלה אינה חזקה כמו ההנפקות מגוגל דרייב ומיקרוסופט OneDrive. אם אתה מוכן להתקין את זה, בוקס מתחבר לכל כך הרבה כלים נהדרים אחרים, שקל להוסיף להוסיף לערכת הכלים שלך מבלי להרגיש צורך לוותר על משהו אחר בתמורה. לקבלת עסקה טובה יותר, עיין בבחירות של עורכי PCMag לשירותי סנכרון קבצים ושירותי אחסון בענן, Google Drive ו- Microsoft OneDrive.