אבריוס (שמתחיל ב -1 דולר לרכב לחודש) הוא אחד הפתרונות המובילים בניהול צי הרכב בשוק ולא בכדי. זה במחיר משתלם, קל מאוד לשימוש וזה שימושי גם לניהול זרימות העבודה השונות של הצי שלך. עם זה בחשבון, חסר לו את הפונקציונליות למעקב אחר כלי רכב שיש לפלטפורמות אחרות כמו זובי ומנצחת הבחירות של Editors Fleetio. אמנם לא מדובר בבחירת עורכים בפני עצמה, אבריוס היא פלטפורמה איתנה שבהחלט כדאי לך לקחת בחשבון אם אתה מנסה להבין טוב יותר את הצי שלך.
תמחור וממשק משתמש
תמחור עבור אבריוס הוא פשוט. המוצר העיקרי מציע ארבעה שכבות. א אבריוס נציג אמר לנו כי כל התמחור מתבצע על בסיס חוזה שנתי, ויש הנחות זמינות לציים ברמת הארגון. המהדורה הבסיסית עולה 1 דולר לרכב בחודש וכוללת גישה לתכונות הניהול העיקריות ביותר, כמו מסדי נתונים לרכבים ולנהגים, התראות ובדיקות קילומטראז 'שגויות. תמורת 3 דולר לרכב לחודש תקבלו גישה לתכנית הזנת הנתונים האוטומטית. זה כולל את כל התכונות הבסיסיות בתוספת תמיכה מ- אבריוס בייבוא הנתונים שלך, שילוב כרטיסי דלק, אימות חשבוניות וניטור עלות בעלות (TCO), בין שאר התכונות.
שכבת ה- Analytics העוצמתית עולה 6 $ לרכב לחודש וכוללת תכונות דיווח, דוחות נזק דיגיטלי, רמות גישה למשתמשים, ניהול מחזור החיים של הרכב ודוחות אקולוגיים. השכבה העליונה היא המהדורה של פלטפורמת True (אותה בדקנו), שעולה 9 דולר ומוסיפה את מודול הרכש הדיגיטלי המתקדם, המאגד את הנהג, את החברה, את הסוכנות ואת גורמים אחרים לדף שיתופי אחד. זה כולל גם אינטגרציה עם ספקי הטלמטיקה ושילובים עם מה שהחברה טוענת שהם מאות ספקי שירותים.
אבריוס מתומחר בתחרות עם פתרונות אחרים כמו פלטיו, שמתחיל ב -3 דולר לרכב לחודש על בסיס שנתי. מתחרה נוסף, אונפלייט, מתחיל ב 149 $ לחודש על בסיס שנתי. המחיר ההתחלתי הנמוך לרכב הופך אבריוס פלטפורמה מדרגית במיוחד ובהחלט שיקול טוב אם אתה רוצה פלטפורמה שיכולה לצמוח איתך.
בין אם אתה מנסה לנהל צי משאיות או אורווה של עובדים, חשוב שכל פלטפורמת ניהול תהיה קלה להבנה ושימוש בה. למזלנו, אבריוס יש ממשק משתמש נקי ומושך (UI) שצוות בכל הרמות לא אמור להתקשות בו. כשאתה מתחבר, הדבר הראשון שאתה רואה הוא הדף סקירת תפעול. זה נותן מבט כללי על, בין היתר, הנהגים והרכבים הפעילים בצי שלך, כל מקרי ביטוח פתוחים או מקרים של נזקי רכב, ורכבים שנמצאים כעת בפירוק. אתה יכול גם לראות כל משימות פתוחות ישירות מדף התחלה זה.
בצד המסך מופיעה סדרה של כרטיסיות עבור סקירת הפעולות, הצי, מנהלי התקנים, חשבוניות, עלויות, דוחות, משימות, בריכות, הגדרות, ודף עזרה. אבריוס בחרו גופנים קריאים לפלטפורמה, ותכונת הצבעים הכחול-אפור נוחה בעיניים ונראית מודרנית כמו כל תוכנה אחרת בשנת 2018. עם מעט מאוד אימונים, היינו שרוצים עם אבריוס בין השאר בזכות ממשק המשתמש הפנטסטי שלה.
להכין
הוספת נהגים ורכבים בתוך אבריוס זה קל למדי. כדי להוסיף רכב, פשוט עבור לכרטיסייה כלי רכב ובחר "רכב חדש." משם אתה עוקב אחר מדריך צעד אחר צעד. אתה מתבקש להזין את מספר לוחית הרישוי, כל סוג של מספר תעודת זהות פנימי בו תוכל להשתמש בחברה שלך, בחברה כלולה ומידע על תאריך רישום. אתה יכול לחפש אחר הדגם של הרכב שלך או להזין אותו לפי מספר VIN. משם, באפשרותך להגדיר את סוג המימון שיש לרכב שלך ולהזין נתונים על מחיר הרכישה, תקופת החכירה שלו, ולמעשה כל נתונים אחרים שתרצה להזין לגבי רכב מסחרי.
הוספת נהגים עובדת בצורה דומה. בלשונית הנהגים, פשוט לחץ על "הוסף מנהל התקן" ותתבקש להזין את שמם הפרטי ושם המשפחה, מספרי תעודות זהות פנימיות, כתובות דוא"ל ומספרי טלפון. הזנת כל המידע הזה על רכבים ונהגים היא משימה שדורשת זמן רב, אך יש מידע רב שעליו לעקוב אחרי ניהול הצי. קבלת מידע גרעיני אודות רישום רכב, רישיון והיבטים אחרים שהוזנו למערכת הופכים את הפלטפורמה ליותר שימושית כשאתה נמצא בה יום יום. למען האמת, אבריוס הפך את התהליך לאינטואיטיבי וללא כאבים ככל שיהיה.
בקרת עלויות
מודול העלויות בתוך אבריוס הוא שימושי ואינטואיטיבי כאחד. לחץ על הכרטיסייה עלויות בתפריט הצדדי, ותועבר לסקירת העלויות שיש לה, כפי ששמה מרמז, מבט מהיר לכמה עולה הצי שלך לתפעול. זה מתריע על כל חוסר יעילות דחוף בצי. אתה יכול לראות כמה הצי שלך עולה לך בסך הכל, מחולק לפי חודש. משם תוכלו לחקור את כרטיסיות המשנה המכילות מידע על TCO, המביא בחשבון דברים כמו תחזוקה ועלויות דלק.
בונוס נוסף הוא זה אבריוס ישווה את קילומטראז הדלק שהרכבים שלך מקבלים עם הנורמה עבור רכב מסוג זה. נניח שנכנסת ל"מכונית פורד טרנזיט "כחלק מהצי שלך ואתה מקבל עליו 10 מיילים לגלון. אם הנתונים על סיומה של החברה מגלים שמשאית פורד טרנזיט צריכה להגיע סביב 15 מיילים לגלון, היא תתריע על אי התאמה זו. היכולת לאתר בעיות בכלי רכב באופן אוטומטי זה מועיל (אתה יכול להשתמש במידע זה כדי לחקור ולמצוא בעיה אפשרית בטנדר, למשל), וקל לראות שחברות יכולות לתקן בעיות שאחרת לא היו סובלות מהן. הבחין עד שכבר עלה להם הון קטן.
ברוח דומה, מודולי עלויות הדלק וניתוח עלויות נועדו גם לעזור לכם לאתר חוסר יעילות בצי. עלויות דלק מחייבות אותך לייבא נתונים מכרטיס הדלק שלך או מניירת הקשורה לדלק. עלויות מחולקות לפי מוכר לאורך זמן או בשעה ביום ויום חול. ניתן גם לחפש מידע ספציפי על ידי בחירת מספר פילטרים, כולל יצרן רכב וסוג רכב. ניתוח עלויות לוקח כל מיני מידע, כגון רכב , עלויות דלק ועוד. אתה יכול להחיל כל מיני מסננים על פי סוג הרכב, קילומטראז 'ועוד. אתה יכול אפילו לייצא נתונים אלה למיקרוסופט אקסל, אם אתה רוצה.
מודול החשבוניות נועד גם לעזור לך לראות ולנהל את עלויות הצי שלך. באמצעות טכנולוגיית זיהוי תווים אופטי (OCR), תוכלו להעלות סריקות של חשבוניות הקשורות לצי, והפתרון יוכל לקרוא את המסמכים ולפענח מידע כמו מחירים, שמות של חברות ופרטי קשר. לאחר העלאתם תוכלו לגשת אליהם דרך מודול החשבוניות. אם אתה עובד בחברה שהחשבוניות שלה מאוחסנות בארונות תיוק, ללא ספק תעריך את היכולת לגשת לתיקיה לאחר שתיישם רק כמה פילטרים. לאחר שמצאת את המידע הדרוש לך, תוכל לייצא אותו לפורמט PDF של Adobe Acrobat לצורך הדפסה.
ניהול חכם
דוחות הם חלק שימושי נוסף בפלטפורמה. ברגע שיש לך את כל שלך רכב , נתוני נהג ודלק שהוזנו למערכת, אבריוס ירכיב את כל הנתונים האלה לדוחות משומרים שאתה יכול להציג ולהשתמש בהם כדי לקבל החלטות. ישנם דוחות שונים העומדים לרשות החלפות רכב המוצעות, שימוש ברכב, נזקים, אקולוגיה ועוד. אם כל המידע הזה יהיה זמין באופן מיידי יכול לקחת הרבה מהעבודה הידנית מבדיקת רכבים ונהגים, ואם אתה מגיע ל אבריוס מבלי שהשתמשתם אי פעם בפתרון לניהול צי, זה בטוח יקל על חייכם.
מודולי המשימות גם עושה ניהול צי הרבה יותר קל. במונחים בסיסיים, הפונקציונליות מבוססת המשימות עובדת באופן דומה לכלי שיתוף פעולה ייעודי כמו אסאנה. מתפריט המשימות, פשוט לחץ על כפתור ההוספה ותתבקש לתת שם למשימה, לתת לה תאריך יעד ולחבר אליו רכב. המשימות יכולות להיות כל דבר, החל מהאמור לצוות לבצע תחזוקה שגרתית על רכב או העברת הרכב למקום חדש. אתה יכול אפילו להכניס למשימה מידע מורכב יותר, כגון מיקום המשימה וכל התגובות שתרצה להוסיף. אתה יכול אפילו להקצות עובד מסוים למשימה, ממש כמו באסנה. הגדרת משימה אורכת מספר שניות, והיכולת לבצע משימות מתוך הפלטפורמה היא אחת החוזקות הגדולות ביותר של אבריוס פלטפורמה.
כלי חזק
כשמדובר בצד הניהולי של ניהול צי, אבריוס יש כמעט כל דבר שתרצה בפלטפורמה מסוג זה. היה נחמד לראות תכונות ניטור לרכב המכוונות ל- GPS שראינו במוצרים אחרים, ואנחנו רוצים לראות את זה משולב בגירסה עתידית של המוצר.
עם זה בחשבון, אבריוס מציע מערך תכונות נהדר, ומבנה התמחור שלו נעים לחברות בכל הגדלים. העובדה שזה כל כך קל לשימוש הופכת את הכל ליותר מתוק. רק תוודא אתה מקדימה את כל פרטי הרכב והנהג שלך.
