תוכן עניינים:
וִידֵאוֹ: ONLYOFFICE Demo: Full Tutorial for Beginners (אוֹקְטוֹבֶּר 2024)
מכה בריצה הקרקע
תחילת העבודה עם המהדורה בענן של Ascensio System OnlyOffice כרוכה בהרשמה למשפט של 30 יום. לאחר השלמת תהליך ההרשמה, תקבל גישה לאחסון מסמכים, עורכי מסמכים מקוונים, דואר, לוח שנה, אנשי קשר וצ'אט. אתה מקבל גישה לפונקציונליות עסקית מתקדמת יותר כגון ניהול קשרי לקוחות (CRM) וניהול פרויקטים.
מנהלים סביר להניח שתרצו להתחיל בהוספת משתמשים וקבוצות, תהליך שיכול להתחיל באמצעות ייבוא משתמשים מאנשי הקשר שלך ב- Gmail או ב- Yahoo, או על ידי ייבוא קובץ CSV מעוצב כהלכה. בחסרון, האינטגרציה עם Microsoft Active Directory (AD) מוגבלת ללקוחות המשתמשים בה באמצעות רישיון ארגוני, שמשמעותו התקנה מקומית של Ascensio System OnlyOffice. לאחר יצירת חשבון משתמש, הם יכולים לשייך את חשבונות הרשת החברתית שלהם כמו פייסבוק, גוגל, לינקדאין וטוויטר כדי למנף אישורים קיימים (וקל לזכור) לאימות. בנוסף לחשבונות משתמש מלאים, יש לך את היכולת לזהות אורחים, המספקת מערך משנה של פונקציונליות כמו העלאה והורדה של קבצים, עבודה עם לוח השנה ושימוש בתכונות צ'אט.
שיתוף פעולה קל
כאשר משתמשים נכנסים ל- Ascensio System OnlyOffice ופותחים את מודול המסמכים, ישנן כמה אפשרויות ברמה העליונה המוצגות בתפריט הניווט. כותרת המסמכים שלי מכילה מסמכים השייכים למשתמש הנוכחי. ניתן לשתף, לערוך, להוריד או להוסיף מסמכים אלה על ידי המשתמש הבעלים. מסמכים ששיתפו עם המשתמש הנוכחי, באופן ישיר או דרך חברות בקבוצה של המשתמש, יופיעו תחת הכותרת Shared With Me. מסמכים נפוצים מספקים תחום בו מנהלי מערכת יכולים ליצור תיקיות לשימוש מרובה משתמשים. ניתן להגדיר קבצים ותיקיות שנוספו למסמכים נפוצים עם הרשאות מדויקות, לספק לקבוצות או למשתמשים גישה לקריאה בלבד או מלאה או אפילו למנוע באופן ספציפי גישה למשתמש או קבוצה. מסמכי פרויקט מכילים תמונות ומסמכים המשויכים לפרויקטים של Ascensio System OnlyOffice.
Ascensio System OnlyOffice כולל כמה יכולות שיתוף פעולה שתואמות את המתמודדים המובילים בקטגוריה זו, החל מהיסטוריית הגרסאות. עוצמת המפתח של Ascensio System OnlyOffice, הגרסאות מאפשרות לך לא רק לראות מי ביצע שינויים במסמך ולצפות בתצוגה מקדימה או להוריד את הגרסה, אלא תוכל גם להגיב על תיקונים, לשחזר גרסה קודמת למהדורה הפעילה הנוכחית, או לבחור לסיים אותה. המסמך. בנוסף ליכולות שמציעות הגרסאות, Ascensio System OnlyOffice תומך גם בעריכת מסמכים בו זמנית. זה מאפשר למשתמשים לעבוד על מסמך בשיתוף פעולה עם משתמש אחר, אפילו כולל חלון צ'אט בעורכי המסמכים המקוונים.
אל תפסיקו שם
רוב הסיכויים שאתה משתמש בשירותי אחסון ענן אחרים כדי להכיל חלק מהקבצים העסקיים שלך ו- Ascensio System OnlyOffice אינו שופט. מנהלי מערכת יכולים לאפשר אינטגרציה בקלות עם קומץ ספקי אחסון בענן, ומשתמשים יכולים לחבר את DropBox Business, Google Drive for Work או Microsoft OneDrive for Business לחשבונות Ascensio System OnlyOffice שלהם, יחד עם מספר אפשרויות נוספות. ניתן לעשות זאת עבור הגרסאות העסקיות של שירותים אלה או על ידי שימוש במקבילים האישיים שלהם ברמה הצרכנית. ניתן להוסיף שניהם לאזור המסמכים המשותפים לזמינות מרובת משתמשים. ניתן לערוך קבצים ותיקיות משירותים אלה ישירות עם עורכי הענן; יש להם יכולות שיתוף זהות לקבצים המאוחסנים באזורים אחרים ב- Ascensio System OnlyOffice, אם כי אין לך מעקב אחר שינויים בשירותי צד שלישי.
גורם מפתח אחד בבחינת כל חבילת ניהול מסמכים הוא באיזו יעילות אתה יכול לעבוד עם המסמכים שלך בתנאים מגוונים - החל ממכשיר נייד, מחשב נייד ארגוני, מחשב אישי או אפילו מכשיר במרכז עסקים במלון. עורכי ענן Ascensio System OnlyOffice הופכים את העבודה מכל מחשב עם חיבור לאינטרנט ודפדפן מודרני לאפשרות בת-קיימא לחלוטין, ומעניקה לכם עורכי מסמכים מלאים בכל מקום שתמצאו את עצמכם. בנוסף לעורכי הענן, אפליקציית הנייד Ascensio System OnlyOffice מאפשרת לך לעבוד עם המסמכים שלך, גם אם עם ממשק מגודל הולם. אבל תכונות שיתוף פעולה כמו עריכה סימולטנית כאילו היית משתמש בעורך מסמכים מלא.
שיתוף פעולה רב עוצמה על אבזם
האם מערכת Ascensio OnlyOffice משתווה לטובה ל- Microsoft Office 365 או אפילו Microsoft SharePoint Online על תכונות בלבד? לא ממש, אבל שוב, זה לא צריך. יש שוק חזק עבור חברות או אפילו משתמשים בודדים שרוצים מערך של כלי ניהול מסמכים מבלי להזדקק לכל הפעמונים והשריקות של פיתרון כמו Microsoft SharePoint Online.
בנוסף, Ascensio System OnlyOffice מציע מבנה תמחור תחרותי להפליא. כאמור, זה עולה 40 דולר לחודש עבור 6-10 משתמשים פעילים וכולל שטח אחסון של 40 ג'יגה-בייט (GB). אבל זה מתחיל עד $ 1 למשתמש לחודש אם אתה מתחייב למנוי לשלוש שנים (השווה את זה ל- Microsoft SharePoint Online, שמתחיל ב -5 דולר למשתמש לחודש). התכונות שתקבלו באמצעות Ascensio System OnlyOffice, יחד עם התמחור שלה, הופכות את Ascensio System OnlyOffice לאחת ממנצחי בחירת העורכים שלנו בקטגוריית ניהול המסמכים.
ההבחנה הגדולה בין Mirosoft SharePoint Online שממנה אנו יושבים קשורה לתכונות האבטחה והתאימות שמיקרוסופט אפתה ב- Office 365. Ascensio System OnlyOffice (ולצורך העניין, שאר כלי ניהול המסמכים שבדקנו) יכולים לא יתחרו עם מיקרוסופט על דברים כמו תיוג, מניעת אובדן נתונים ותכונות החזקה משפטית. אם תכונות אבטחה ותאימות מתקדמות אלה אינן נחוצות למצבך העסקי, אין תמריץ רב להשקיע את הכסף הנוסף על SharePoint Online באמצעות Ascensio System OnlyOffice.
