תוכן עניינים:
- תמחור ותוכניות
- מה זה אסאנה?
- מבנה אסאנה
- פרטיות ואבטחה
- תראה ותרגיש
- תכונות נוספות בשימוש
- תבניות ותצוגות
- לוחות קנבן באסנה
- חיפוש ודיווחים מתקדמים
- האפליקציות הניידות של אסאנה
- סיפון קלפים
תמחור ותוכניות
אם אתה רוצה לראות על מה אסאנה, השירות מציע שכבת חשבונות בחינם לצוותים של 15 חברים ופחות. ההגבלות העיקריות היחידות האחרות הן שאינך יכול להשתמש בתצוגת ציר הזמן של אסאנה, מרכזי שליטה מתקדמים או כלי חיפוש מתקדמים. בהמשך אנו דנים בכל התכונות הללו. משתמשי חשבון בחינם מקבלים את כל התכונות האחרות לניהול משימות, כולל יכולת ליצור משימות, להקצות להם אנשים, להוסיף תאריכי יעד, לכתוב הערות ולצרף קבצים. אין גם מגבלות על מספר המשימות או הפרויקטים שאתה יכול ליצור. אנו ממליצים להשתמש בחשבון החינמי למשך מספר שבועות לפחות עם קבוצת בדיקות קטנה לפני שתשדרג לרמת שירות בתשלום.
Asana Premium עולה 119.88 דולר לאדם בשנה או 11.99 $ לאדם אם אתה משלם מדי חודש. חשבון הפרימיום כולל את כל מה שבחשבון החינמי ומסיר את המגבלות על גדלי הצוות, לוח המחוונים וכלי החיפוש. חשבונות פרמיום מגיעים עם כמה הטבות נוספות, כולל תכונת ציר הזמן של אסאנה, צוותים ופרויקטים פרטיים, שדות מותאמים אישית, תלות במשימות, בקרות ניהוליות ותמיכה בעדיפות. פרויקטים פרטיים נגישים רק לחברים שהוזמנו, בעוד שפרויקטים שאינם פרטיים נגישים לכל אחד מהצוות.
צוותים קטנים מאוד של 15 אנשים ומטה שרוצים תכונות פרימיום משלמים תעריף נמוך יותר: 75 $ לאדם לשנה, או 7.50 $ לאדם לחודש. קבוצות סטודנטים יכולות לפנות לחברה לניסוי חינם של שישה חודשים על אסאנה פרימיום. המחיר עלה בשנים האחרונות, אך אנשים שיש להם הסכמי אסאנה קיימים ופעילים יכולים להמשיך בשיעורים הנמוכים יותר.
לשם השוואה, Todoist Premium עולה 29 דולר לשנה לשימוש אישי או 29 $ לאדם לשנה עבור צוותים. בקצה הגבוה, פודיו מתחיל ב -9 $ לאדם לחודש או בערך 86 $ לשנה אם הוא משולם מדי שנה. אז אסאנה יקרה בהרבה מטודואיסט, אך קרובה למחיר לתוכניות הבסיס והפלוס של פודיו.
לאסאנה יש גם תכונות לוח של קאנבן, כך שאפליקציות קאנבן פופולריות אחרות, כמו טרלו, רייק וולרו, הן גם משחק הוגן להשוואה. טרלו גובה 119.88 דולר לאדם לשנה, זהה לאסאנה. ווולרו גובה 7.99 דולר בלבד לאדם לחודש. Wrike גובה כמעט את אותו הסכום של אסאנה פרימיום עבור רמת השירות המקצועית שלה (117.60 $ לאדם לשנה) ושיעור גבוה בהרבה עבור שירות הכיתה העסקית שלה (297.60 $ לאדם לשנה)
מה זה אסאנה?
Asana הוא כלי לניהול זרימות עבודה בו אתה בעיקר משתמש לניהול משימות. זה שונה מאפליקציות לניהול פרויקטים מסורתיות, כלומר בגלל חוסר המבנה שלו. אסאנה היא כמו חפיסת קלפים, ואילו תוכנת ניהול פרויקטים היא כמו משחק לוח. משחקי לוח נועדו לשחק עם סדרה של כללים מוגדרים מראש. זה לא רגיל ששחקנים סטו רחוק מדי מהוראות הקביעה הללו, אם כי כולם עשויים להסכים לשינויים מעת לעת.
עם חפיסת קלפים, יש לך אפשרויות נוספות. לדוגמה, אתה יכול לשחק משחק ידוע עם כללים קבועים, כמו משיכה של חמישה קלפים, או להמציא משחק משלך. נניח שאתה מחליט לשחק רמי. כולם בשולחן צריכים להסכים תחילה על איזו גרסה של רמי לשחק (רמי ישר, 500 רמי, ג'ין רמי וכן הלאה). יש תבנית למשחק, אך על כל השחקנים לקבוע מראש את הכללים המדויקים.
במקרה של אסאנה, ישנן דרכים מוגדרות מראש באותה מידה שתוכלו להשתמש בה כמו שישנן דרכים מותאמות אישית. נקודת הבחנה נוספת היא שאסאנה מתאימה יותר לעבודה מתמשכת, ואילו אפליקציות לניהול פרויקטים בדרך כלל טובות יותר לפרויקטים עם תאריכי התחלה וסיום ברורים, כמו גם ניתן להעביר. בנייה והפעלה של אתר חדשות זה פרויקט. כתיבת תוכן יומי עבור אתר חדשות היא עבודה שוטפת.
במונחים ספציפיים יותר, אסאנה עוקבת אחר מי אחראי לאיזו משימה, המידע הקשור לכל משימה וכל מידע אחר הקשור להתקדמות המשימה. אם זה עדיין נשמע מבלבל, דעו כי הגדרת אסאנה לצרכים שלכם היא החלק הקשה ביותר. לאחר אותה תקופה ראשונה, הטבע הפתוח של אסאנה הוא גם אחד ההיבטים הטובים ביותר בו. עיין במדריך של אסאנה כיצד להתחיל בעבודה עם תכונותיו ולבסוף לשלוט בהן.
מבנה אסאנה
לפני פתיחת אסאנה לכל מי שבארגון, קבוצה של מנהלים צריכה לקבל החלטה סופית לגבי אופן יישום ושימוש של אסאנה. בעוד שכמה כלים לשיתוף פעולה מראים פשטות, זה ממש לא המקרה עם אסאנה. אסאנה אינטואיטיבית, אך ברגע שתתחיל, חוסר המבנה המוחלט שלה עשוי להקשות על הצלילה פנימה ללא כמות מחשבה טובה. אסאנה אכן מציעה קצת עזרה במבנה בעזרת תבניות פרויקט, עליהן נדון בהמשך, אך הסיכוי לתרגם מבנה ארגוני באופן הגיוני יכול להיות מאיים.
באשר להיררכיית זרימת העבודה הבסיסית, כל צוות אחראי לסדרת פרויקטים עם רשימות משימות בודדות. לכל משימה יכולות להיות משימות משנה, כמו גם מקבל, תאריך יעד, קבצים מצורפים, הערות, תגיות ועוקבים. אתה משתמש במשימות ובמשימות המשנה הללו כדי לעקוב אחר העבודה. התגובות ונתונים אחרים עוזרים לך להבין מה קורה עם המשימה, כך שלא תצטרך לדון בעניינים באמצעות דואר אלקטרוני או דרך אחרת. עם השלמת המשימות ומשימות המשנה, כל ההיסטוריה שלהם וכל מה שקרה בסופו של דבר נקשר למשימה עצמה. כך, לכל פעולת עבודה יש הקשר משמעותי.
בנוסף ליכולתו לעקוב אחר הפרוטות, אסאנה מועילה גם להשגת נקודת מבט רחבה יותר על האחריות של כל אחד מחברי הצוות. חיפושים מותאמים אישית, עליהם אנו מדברים ביתר פירוט בהמשך, או אפילו סתם מסתכלים על רשימת המשימות של מישהו אחר, הם דרך יעילה להבין אם מישהו מוגזם או מתפקד פחות. אתה יכול להשתמש בתובנות אלה כדי לבצע שינויים אפקטיביים.
פרטיות ואבטחה
אסאנה מאבטחת חיבורים לאתר שלה באמצעות לפחות פרוטוקול TLS 1.1 ומארחת את נתוניה ב"מרכזי נתונים מאובטחים SSAE 16 דרך אמזון בארה"ב. " אסאנה מציעה גם תוכנית שפע של באגים לחשיפת פגיעויות בשירות. אסאנה זכתה לאחרונה בהסמכת SOC 2 Type 1. ביקורת Soc 2 מנוהלת על ידי מכון רואי החשבון האמריקני ועל פי אותו ארגון נוגעת "לבקרות בארגון שירות הרלוונטי לאבטחה, זמינות ועיבוד שלמות המערכות בהן משתמש ארגון השירותים כדי לעבד את נתוני המשתמשים ואת החיסיון ואת פרטיות המידע המעובד על ידי מערכות אלה. " כמו עם Slack, אתה יכול גם לבדוק את מצב אסאנה דרך לוח מחוונים מקוון.
ברמת השימוש אסאנה חובקת שיתוף פעולה בין כל חברי הצוות. אתה בהחלט יכול לשמור על פרויקטים ומשימות פרטיים באסאנה, אך אופי הכלי הוא לאפשר לכל חברי הצוות גישה שווה לראות, לערוך ולקיים אינטראקציה עם מידע באפליקציה. עם זאת, אסאנה אכן מאפשרת לך לסמן פרויקטים כעל הערות בלבד או להקצות רמת הרשאה זו לחברים בודדים.
עבור צוותים שאמנם משתמשים באסאנה כפלטפורמה פתוחה, חשוב מאוד לקיים דיאלוג לגבי כללי המעורבות כדי להבטיח שכולם יסכימו להשתמש באפליקציה באותה צורה, לא להחליף אחד את השני על עבודתו וכדומה. לאחרונה, אסאנה הוסיפה אפשרויות אבטחה ארגוניות חדשות, כולל יכולת לשלוט באילו אפליקציות ניתן להשתמש בכל השילוב ולהגביל את מי שיכול להוסיף אורחים.
תראה ותרגיש
אסאנה זמינה באינטרנט ובאמצעות חנות האפליקציות וחנות Google Play, אך היא אינה מציעה אפליקציה לשולחן העבודה. אפליקציות שיתוף פעולה מסוימות, כמו Slack, מציעות גרסאות שולחן עבודה, אך זו אינה פורצת עסקות.
ממשק האינטרנט של אסאנה יעיל ומגיב, עם מספיק צבע ועיצוב כושר כדי לשמור עליו מעניין ושימושי מבלי להיראות עמוס מדי. יש בו גם כמה הפתעות, כמו אנימציות חגיגיות המופיעות על המסך מדי פעם, אם כי אתה יכול להשבית את האפקטים הנוספים האלה אם הם לא מושכים אותך. אסאנה כוללת גם סדרת קיצורי מקשים בשם Hacks בחלק ההגדרות שלה, המוסיפים סוגים שונים של פונקציונליות ואישיות. לדוגמה, הכו ב- TAB + B לקצת כיף לחתולים לאחר הפעלת הגרזן הקשור.
לוח המחוונים ברשת מחולק לשלושה אזורים עיקריים: מעקה שמאלי; חלון ראשי שמשתנה על סמך מה שבחרת משמאל; ותיבת מידע ימנית שמתבצעת בכל מה שאתה צופה בחלון הראשי. החלון הראשי כולל גם כפתור להוספה מהירה של פריטים כמו משימות או פרויקטים, סרגל חיפוש וסמל פרופיל. בהגדרות הפרופיל שלך, אתה יכול להוסיף פרטי חשבון בסיסיים, להגדיר העדפות התראה, להתאים העדפות תצוגה ואת האפקטים הוויזואליים שהוזכרו לעיל, ולהגדיר אינטגרציות עם אפליקציות אחרות כמו Harvest ו- Zapier. אסאנה מקיימת רשימה מלאה של אפליקציות ואינטגרציות נתמכות.
לפי עדכון העיצוב האחרון, אתה מנווט בממשק דרך תפריט המעקה השמאלי, שיכול להיות גם מוסתר לחלוטין אם אתה רוצה להתמקד בעמוד הראשי. מלמעלה למטה, האפשרויות העיקריות שלך הן בית, המשימות שלי, תיבת הדואר הנכנס ולוח המחוונים. אפשרויות אלה עשויות להיות שונות על סמך ההגדרות הגלובליות של הארגון שלך. דף הבית הוא קטע חדש המציג את הפרויקטים המועדפים והעדכונים ביותר שלך, בעוד שהמשימות שלי מציגות את כל מה שהוקצה לך או שאתה עוקב אחריו. אם אתה רואה באנר חדש מעל פרוייקט כלשהו בכרטיסייה דף הבית, אתה יכול לעכבר עליו כדי להציג את הפעילות האחרונה. תיבת הדואר הנכנס היא רק עדכון של פעילויות אסאנה. אתה יכול להוסיף פרויקטים ספציפיים למקטע מרכזי השליטה כדי לעקוב אחר עדכונים ולקבל סקירה כללית על השלמת המשימות. נקודה צהובה מופיעה ליד תיבת הדואר הנכנס כאשר יש לך הודעות שלא נקראו.
עיצוב מהורהר גורם לחלון הראשי באסנה להתכופף לצרכים שלך. לדוגמה, כאשר אתה לוחץ על פרויקט משמאל, החלון הראשי מציג תפריט קונטקסטואלי תחת שם הפרויקט, עם ציר זמן, לוח שנה, שיחות, התקדמות וקבצים. ניתן גם למיין פריטים לפי הנמען או תאריך יעד בכל תצוגת משימה, למשל, או לבחור להציג רק משימות שהושלמו או לא שלמות. משימות גולשות על פני המסך כשאתה לוחץ וגורר אותן כדי לשנות את הסדר שלהן, מה שהופך את סדר העדיפויות מחדש ממש פשוט. אם תרצה, אתה יכול גם לארגן משימות בקטעים, אך שים לב כי סעיפים אלה אינם משפיעים על שום סיווג משימות במקום אחר.
תכונות נוספות בשימוש
אסאנה לא מדלגת על תכונות. כשאתה יוצר משימה אתה יכול להקצות אותה לחבר צוות, לתזמן תאריך יעד או להוסיף תאריך חוזר, להעלות או לקשר למסמכים המשויכים, לכתוב הערות, להוסיף תגיות ואפילו להירשם או לבטל את המנוי לעצמך ואחרים כדי לקבל התראות בכל פעם שינויים מתרחשים במשימה. קטע התגובות שימושי במיוחד מכיוון שהוא תומך בעיצוב טקסט עשיר, עריכת הערות והזכרות ישירה באמצעות סמל @ בין היתר.
תגיות עוזרות להפוך את המשימות לחיפוש יותר, ופונקציית החיפוש המתקדמת, אליה אנו צוללים בהמשך, טובה למדי. תיבות סימון אינטראקטיביות מאפשרות לך לסמן את המשימות כשאתה משלים אותן - ובאותה קלות לבטל את הניתוק שלהן אם אתה או חבר אסאנה אחר פוגעים בטעות. אסאנה מעניקה לך גם את היכולת ליצור שדה בהתאמה אישית. אתה יכול להוסיף שדה שמציין את עדיפות המשימה (נמוכה, בינונית, גבוהה), או שתוכל להשתמש בשדות מותאמים אישית כדי לציין את מצב המשימה (בהמתנה, בעיצומה, ממתין לאישור סופי).
אסאנה משלבת גם לוח שנה בו תוכלו להשתמש כדי לעקוב אחר תאריכי היעד. בנימה חיובית נראה כי אסאנה מתייחס ברצינות למשוב המשתמשים. לאחר שקיבלה משוב שלילי באופן מוחלט על שינויים בלוח השנה, אסאנה החזירה את העדכון ועבדה על מנת לוודא שתכונות מדור קודם נשמרות בנוסף לשיפורי הביצועים.
אסאנה אינה מציעה תכונות צ'אט, מה שמאכזב, אם כי הוא משתלב עם צוותי Slack ומיקרוסופט. אסאנה אכן מספקת מרחב שנקרא שיחות, לוח מודעות בו חברי הצוות יכולים לדון אחד עם השני בנושאים שאינם קשורים ישירות למשימה מסוימת אחת. לדוגמה, חברים יכולים לדון בהיקף הפרויקטים העתידיים, רעיונות יצירתיים או נוהל. ובכל זאת, זה לא יעיל למסרים ישירים או לשיחות מזדמנים.
אסאנה היא גם לא הכלי המיומן ביותר לפרויקטים עתירי גרפיקה, אך הוא השתפר עם השנים. השקפת הכנבן, עליה אנו מדברים בהמשך, היא שיפור כזה. אתה יכול להעלות תמונות למשימות, אך אינך יכול לסמן אותן באפליקציה עצמה. באפשרותך להציג תצוגה מקדימה של תמונות מצורפות, עם זאת, ליצור את היישום.
תבניות ותצוגות
אם אינך בטוח כיצד להגדיר פרויקט, אסאנה מספקת סדרה של תבניות בהן תוכל להשתמש. כדי להתחיל, לחץ על כפתור הפלוס> פרויקט. תבניות היא הכרטיסייה האמצעית. דוגמאות לתבניות שנקבעו מראש כוללות את סדר היום של פגישות, מפת דרכים של המוצר ומעבירת עובדים. כמובן שתוכלו ליצור תבנית משלכם, וגם הם לא דבוקים במבנים אלה. חשוב עליהם כנקודת מוצא.
תכונה שימושית נוספת היא היכולת של אסאנה ליצור תלות בין משימות. נניח שיש לנו את המשימה A, המשימה B והמשימה C מחוברים באסאנה. אם לא ניתן לבצע את המשימה C עד שהמשימות A ואז B יושלמו, נוכל להוסיף תלות בין השלושה.
באופן טבעי, אם כן, תוכלו לצפות שאסאנה תהיה בעלת פונקציונליות תרשים כלשהי של Gantt. היכנס לתצוגת ציר הזמן האחרונה יחסית. כאן המשתמשים יכולים לראות את כל המשימות שלהם בפורמט סגנון גאנט. תלות מיוצגת על ידי קווים בין משימות ותוכלו לבצע שינויים כרצונכם. תרשימי גנט מועילים במיוחד לראות כיצד עיכוב במשימה אחת או היעדרות מורחבת של חבר צוות יכולים להשפיע על תאריכי היעד לאורך הקו. אסאנה גם הוציאה את היכולת לארגן משימות בתצוגה למקטעים. פרויקטים של עבודת צוות מציעים תצוגת תרשימים של גאנט, אך היא אינה מעוצבת כמעט כמו.
לוחות קנבן באסנה
אסאנה כוללת כעת תצוגת לוח, שנועדה לתת לצוותים דרך לנהל עבודה באמצעות קאנבן. אפליקציות קאנבאן מתמחות בעזרתכם לדמיין את כל העבודות שצריך לעשות ואת כל העבודות המתבצעות, בדגש על הקפדה על צוותים שלא יעמיסו על עצמם כל כך הרבה משימות שהם מאבדים מיקוד ויהפכו פחות פרודוקטיביים. קאנבן עושה זאת על ידי הגבלת מספר המשימות שניתן להקצות לאדם או מחלקה בזמן נתון.
Trello היא אפליקציית פריון נוספת המשתמשת בסגנון הקאנבן. שיטה אחת היא להגדיר מספר עמודות שמתאימות למצב של השלמה. זה עשוי להיות הגיוני, אם יש עמודות עבור DEV, QA, ו- Production למשל. כדי להעביר משימה משלב לשלב, פשוט גרור אותה לשלב הבא.
שים לב כי השימוש בתצוגת לוח זו מחייב אותך ליצור פרויקטים ספציפיים בסגנון זה. במילים אחרות, אינך יכול פשוט לעבור מתצוגת המשימות המוגדרת כברירת מחדל לסגנון זה בזמן הסקירה הזו. כדי לשנות את התצוגה שלך, בשלב יצירת הפרוייקט, פשוט התבונן מתחת לקטע הפריסה ובחר באפשרות הלוח.
כאמור, תצוגות לוח יכולות להיות מועילות יותר לצוותים העובדים עם חומרים חזותיים, מכיוון שאתה יכול להגדיר תמונות כיסוי לכל משימה בעמודה. ממש כמו בתצוגות האחרות של אסאנה, אתה יכול ליצור שדות מותאמים אישית כאשר הם בתצוגת הלוח ולסמן תגובות ישירות לאנשים עם סמל @, תכונה שימושית אך פחות נפוצה בקרב אפליקציות ייעודי קאנבן. אסאנה לא מכילה כל תכונה של קאנבן רצויה. נתיבים לשחייה חסרים ומגבלות עבודה. ל- KanbanFlow יש את כל התכונות הללו.
חיפוש ודיווחים מתקדמים
אסאנה כוללת פונקציונליות חיפוש מעולה ומתקדמת. ברמה העליונה, בעת שאילתות למונח, אתה יכול לציין אם אתה מחפש משימה או שיחה. שדות ברירת מחדל אחרים כוללים: הוקצו ל, בפרויקטים; ואחריו. יתר על כן, תוכל לציין אם למשימה יש קובץ מצורף, אם היא הושלמה, וכן את תאריך היעד שלה. כדי להתעמק עוד יותר, באפשרותך להוסיף מסננים לשדות מותאמים אישית, אנשים, תגיות, תלות ואפילו מילות מפתח. אם אינך מוצא את מה שאתה מחפש באמצעות כלים אלה, סביר להניח שהוא לא היה קיים מלכתחילה.
אסאנה מקל על שמירת כל אחד מחיפושים מורכבים אלה כדוחות אינטראקטיביים, הגרים בתפריט השמאלי לגישה מהירה. דוחות אלה מתעדכנים כשפריטים חדשים תואמים את התנאים ותוכלו לערוך את תנאי החיפוש בכל נקודה. אנו מעריכים תכונה זו מכיוון שהיא יכולה להיות לא יסולא בפז עבור מנהלים המחפשים להבין מי מפיק. אפילו עבור אנשים, זוהי דרך טובה לעקוב אחר ההתקדמות האישית לאורך זמן.
האפליקציות הניידות של אסאנה
אסאנה מציעה אפליקציות סלולריות בחינם לאנדרואיד ול- iOS. לצורך הבדיקה התקנו את אסאנה ב- Google Pixel עם Android 9.0. לא התקשינו להוריד את האפליקציה ולשיר לחשבון.
האפליקציה מוגדרת בצורה קצת אחרת מאשר ברשת, אך הממשק שומר על המראה הנקי שלו. לדוגמה, מרבית קישורי הניווט והמבנים נמצאים בצד ימין של המסך, במקום בשמאל. לאחר שתיכנס, אסאנה תעביר אותך ישירות לרשימת המשימות שלך, שככל הנראה תבלה את רוב זמנך. למרות שכל הפונקציונליות הליבה, כולל היכולת ליצור, לעקוב ולהשלים משימות, נמצאת באפליקציה, אסאנה נוטה לעבוד בצורה הטובה ביותר על מסך גדול בו תוכלו לראות מידע רב בבת אחת, כך שגודל המסך הקטן אינו ' לא אידיאלי.
עם זאת, בהחלט ניתן להיות יצרניים מהטלפון שלך ואנחנו מעריכים שאתה יכול לגשת לאסאנה מכל מקום שיש לך חיבור לאינטרנט. יש לציין כי לאפליקציות יש גם יכולות לא מקוונות רבות. כשאתה עובד באופן לא מקוון באפליקציות לנייד, אתה רואה עננים אפורים המצביעים על כך שהתוכן טרם סנכרן, כך שאף אחד מהמשתפי פעולה שלך לא יוכל לראות אותו עד שהמכשיר שלך יתחבר שוב וסנכרון.
סיפון קלפים
העיצוב המחושב של אסאנה, האלמנטים האינטראקטיביים הנוזלים והקצאת החברים הנדיבה בגרסתו החינמית הופכים אותו לאפליקציה לניהול משימות חזקה לפרויקטים אישיים ועבודת צוות. ניתן לשבח גם את הגמישות, מערך התכונות הרחב והמגוון של תצוגות זרימת העבודה. מכל הסיבות הללו, אסאנה מרוויחה בחירת עורכים עבור אפליקציות לשיתוף פעולה. למרות שזה לא זול וחוסר המבנה שלו עלול לגרום בהתחלה לחרדה מסוימת, אנו מבטיחים שזה כלי שכדאי להשתמש בו.
