ענן המסמכים של אדובי מוסיף חתימות ניידות מאובטחות

Adobe מביאה חתימות דיגיטליות היפר-מאובטחות למכשירים ניידים. באמצע מרץ, Adobe Cloud Cloud תאפשר חתימות דיגיטליות עם אישור ספק שירות (TSP), כך אמרה ליס קרופט, מנהלת שיווק מוצרים בקבוצה ב- Adobe ל- PCMag. האינטגרציה מעניקה למשתמשים במסמך ענן את היכולת להוסיף חתימות מקוונות בצורה מאובטחת למסמכים מבלי שהם צריכים לפתוח שולחן עבודה או מחשב נייד.

למרות שחתימות דיגיטליות אינן טכנולוגיה חדשה, רוב החתימות הדיגיטליות המאושרות על ידי TSP נמסרו באמצעות מחשב נייד או שולחן עבודה ובאמצעי אספקת חומרה (כפי שקורה לאיטרציה הנוכחית של Cloud Cloud). הפונקציונליות החדשה של Adobe מביאה טכנולוגיה מבוססת סטנדרטים של Cloud Signature Consortium למכשיר הנייד. התקנים החדשים, שהוכרזו ביולי ונחשפו בשבוע שעבר, מספקים תקן מוסכם הדדית עבור ספקי שירותי ניהול מסמכים וחתימה דיגיטלית למינוף ליצירת חתימות דיגיטליות מבוססות ענן, מוצפנות, רב-פקטוריות.

כך זה עובד: כדי לחתום דיגיטלית על מסמך ב- Adobe Sign, לחצו על השיחה "חתימת ענן", שתפעיל קופץ שתבקש ממך לבחור את ספק שירות ה- TSP שלך. לאחר מכן תתבקש להזין את תעודות ההתחברות שלך כדי להוכיח את זהותך. למען אבטחה נוספת, ספק החברה או ניהול המסמכים שלך יכולים לדרוש ממך להזין קוד PIN שנוצר באופן אקראי לאחר שתזין את האישורים הסטנדרטיים שלך.

ענן וגאה

אדובי עשתה את הדחיפה האחרונה והגדולה שלה לענן בשנת 2015. באותה תקופה, אדובי אפשרה למשתמשים לצלם תמונה של מסמך ולשמור אותו בענן. החברה חשפה גם את קישור ה- Mobile, המאפשר למשתמשים לאחסן קבצים, הגדרות וחתימות בענן כך שכל אחד מהם היה נגיש בכל מכשיר חדש עם חיבור לאינטרנט. תכונת Send and Track של ענן המסמכים גם העניקה למנהלים אפשרות להתאים את ההגדרות כדי לקבוע מי פותח מסמכים, מתי יש להם גישה, לאילו מכשירים הם יכולים לגשת למסמכים והאם הם יכולים לבצע עריכות או לא.

עם ההודעה על היום, המשתמשים יכולים גם לערוך, לחתום ולעדכן מסמכים ממכשיר נייד, ולהתאים כל אחת מהגדרות המסמך שלהם גם מהמכשיר. זה כולל יצירת מסמכים, בקשות חתימה, מעקב אחר התקדמות וארכוב מאובטח של מסמכים - הכל מתוך היישום הנייד של Adobe Sign. כדי לשפר את צריכת התוכן, אפליקציות ה- Adobe Sign iOS ו- Android יאפשרו בקרוב קמצוץ, הקש פעמיים והתקרב לחמש דרגות. Adobe גם מעניקה למנהלי מערכת אפשרות להודיע ​​לנמענים על תנאים והגבלות חשובים או עדכוני מדיניות, או לבקש אישור כדי להוכיח כי נמענים קראו מידע, גם כאשר אין צורך בחתימה אלקטרונית. ניתן להעביר התראות דרך מסך הבית של מכשיר ה- iOS או ה- Android שלך.

חברת Adobe מתכוונת להשתמש בשלט וענן מסמכים אפילו עבור הפונקציה לניהול המסמכים הרגישים ביותר, כגון הרשמה לחשבון בנק חדש, אפליקציות הלוואות וניהול משאבי אנוש (HR), אמר קרופט.

החל ממחר, משתמשי Adobe Sign ו- Microsoft SharePoint שולחניים יוכלו לנהל דיגיטלית זרימות עבודה של מסמכים ממכשיר נייד. משתמשי SharePoint Online יוכלו לגשת לפונקציונליות זו החל מה- 15 במרץ.