סקירה ודירוג רשת פעילים

רשת אקטיבית מפרסמת תשעה טעמים של שירותי ניהול חברות תוכנה הקשורים לספורט ופעילות. לכולם יש יכולת לנהל חברים המשתתפים במגוון פעילויות ובמתקנים הנלווים להם. בדקנו את תוכנת ניהול המחנות לסקירה זו, אך בסיס הנתונים הבסיסי נועד לשרת גם מארגני מירוצים, מתקני בילוי, מתקני חוץ, כנסיות, אתרי סקי, ליגות ספורט, בתי ספר ומועדוני שחייה. רשת אקטיבית מצליחה בשיווק במדיה חברתית, בדומה ל- NationBuilder, אך אינה מצליחה באותה מידה לצד הפיננסי כמו זוכה בחירת העורכים של זן מתכנן.

ישנם שלושה חלקים מהפתרון של הרשת הפעילה העובדים יחד: מערכת הרישום, מודול הניהול והדיווח הכספי, ושיווק ותקשורת. מערכת ההרשמה מאפשרת למארגני קייטנות יום ומחנות לילה לעקוב אחר החניך המשתתף באיזה מפגש, לאוטומטי הרשמות וגובה עמלות. אחת התכונות של ניהול המחנות השונה מסוגים אחרים של פעילויות היא שהחניון בדרך כלל משלם דמי הזמנה בזמן ההרשמה, ואז נדרש לשלם את שאר האגרה לפני שהגיע למחנה. רשת אקטיבית מאפשרת גם למנהלי מחנות להגדיר תוכניות תשלום עם תשלומים. אתה יכול לדרוש מהקמפינגים לשלם באמצעות כרטיס אשראי באופן מקוון, או לאפשר להם לשלוח בדק נייר.

צורך ייחודי נוסף במחנות הוא לארגן את מסד הנתונים של החניכים לפי משפחה, מכיוון שמשפחה אחת עשויה להכיל חברים מרובים המשתתפים בפגישות. אתה לא רוצה לשלוח שלושה עותקים של דוא"ל להורה שהיה לו שלושה ילדים במחנה בשנה שעברה - אתה רק רוצה להזכיר להם שהגיע הזמן להירשם שוב לקייטנה השנה. זה מטופל במסגרת מודול השיווק והתקשורת.

קודי הנחה וקופונים

רשת אקטיבית מאפשרת למארגנים ליצור קודי הנחה וקופונים. לדוגמה, כאשר משפחה משלמת את הסכום בעת ההרשמה, ייתכן שתציע להם הנחה של חמישה אחוזים כדי לעודד תשלום מיידי. יתכן ויהיה לך הנחות בקבוצה אם ילד שני במשפחה יירשם גם הוא; מערכת הרישום יכולה להתמודד עם זה. אתה יכול גם למלא כתמים ריקים עם הנחות רישום ברגע האחרון.

ההרשמה למחנה, במיוחד אלה עם פעילויות גופניות, פירושה לרוב צורך באישור רופא. מרבית מחנות השינה המיועדים לילדים כוללים גם הגשת רשומות חיסון. ניתן להגדיר את כל אלה בתפריט ההרשמה, עם הגדרת דחיפות דוא"ל למי שטרם הגיש את הטפסים. למחנות המנוהלים על ידי אוניברסיטאות יש דרישות מיוחדות שנקבעו על ידי ה- NCAA; רשת אקטיב עדכנה את התוכנה שלהם מוקדם יותר השנה כדי לעזור בתאימות.

מערכת ההרשמה מוגדרת כך שהמחנה שלך עומד בחוק הגנת הפרטיות המקוונת לילדים (COPPA) עם הודעות להורים ובקשה להסכמתם להשתמש במידע שאתה אוסף לניהול המחנה. תכונה נוספת מאפשרת לך להגדיר רשימת המתנה אם סשן המחנה יתמלא, אך המשך העניין מצד קמפינגים פוטנציאליים. אתה יכול גם לבקש מהנרשמים להגיש תרומה כדי שניתן יהיה להעמיד מלגות למשפחות עם פחות משאבי מזומנים.

מוזרויות תשלום

אחת הדרכים שבה Active Network שונה מרוב המערכות האחרות היא שכאשר התשלום מוגש על ידי משפחת החניך באמצעות כרטיס אשראי, הכספים עוברים תחילה ל- Active Network. זה דומה להגדרת ברירת המחדל עם MemberPlanet. רשת אקטיב שולחת את הכסף שנאסף מטעמך באמצעות הפקדה ישירה או המחאות נייר כל 7-14 יום. ברור שזה איטי משמעותית מאשר לבחור בהפקדה ישירה. החיסרון עם זה הוא שאתה לא צריך ליצור קשר עם חברת עיבוד תשלומים שכן Active Network ממלאת את התפקיד הזה. רשת אקטיבית אכן גובה עמלה של 4.95 דולר לכל עסקה מקסימאלית; נציג אומר שזה יכול להיות נמוך יותר תלוי במספר העסקאות שהמחנה מבצע.

אין דמי מנוי חודשיים לשימוש באף אחת מפלטפורמות ה- Active Network, וזה הבדל ניכר משאר הפלטפורמות לניהול חברות שעברנו כאן. על כל לקוח ניתן לנהל משא ומתן על עמלת העסקה ותדירות התשלום באופן פרטני. עליכם להחליט אם לרשום כל רישום בתשלום העסקה של Active Network, או לבנות אותו בתמחור שלכם.

מודול הדיווח הכספי מאפשר לך לפרוס חשבונות חייבים ולקבל קוביות ולהשוות בין שנה לשנה. אתה יכול גם להגדיר יעדים ולבדוק את המרכז הפיננסי בפלטפורמה כדי לראות את הביצועים שלך. ובכל זאת, עבור חברה שמרוויחה את הכנסותיה מעיבוד תשלומים, היינו רוצים לראות אפשרויות דיווח מעמיקות יותר.

ווידג'טים למדיה חברתית

כחלק מחבילת התקשורת והשיווק, Active Network שומרת על שוק לכל לקוחות המחנה שלהם; הורים המחפשים מחנה יכולים לחפש בו ובכל מזל למצוא אתכם. ניתן לעקוב אחר קמפיינים בדוא"ל כדי שתוכל לראות אם הודעה מסוימת הפכה לפעולה, כגון לחיצה על קישורים או מילוי טופס הרשמה. תרצו לשלוח רשימות משימות לפני המחנה, וערות תודה לאחר המחנה, וניתן להגדיר ולשלוח אותן במהירות. ביטול הסכמות לדוא"ל מובנה.

רכיב המדיה החברתית עוזר לקמפיינים שלכם לשווק את הצעותיכם. הורה שרושם ילד לאחד המחנות שלך יכול ללחוץ על הווידג'ט של פייסבוק כדי לעדכן את העמוד שלו, ולפרסם קישור שאחרים יבדוק אותך.

לרשת Active יש תבניות שיעזרו לכם לבנות את האתר שלכם, או שתוכלו לשכור אחד המעצבים שלהם כדי לפתח אותו עבורכם. כאשר יש לך אתר שמתארח ב- Active Network, הם עוזרים לך לרשום (או להזיז) את שם הדומיין שלך. לחלק ממערכות ניהול החברות האחרות יש שמות אתרים ראשוניים של yourname.theirname.com עד שתפנה את רישום שם הדומיין שלך לכיוון הנכון; רשת פעילה עוקפת את הצעד ההוא מההתחלה.

עם זאת, אין דרך לנסות את התוכנה מבלי להפוך ללקוח. הסקירה שלנו הושלמה הודות לשיתוף פעולה של חבר שמנהל את מערכת Active Network. רשת אקטיבית מקיימת הדגמות חיות בתדירות גבוהה למדי, כך שתוכלו לצפות בסמינר מקוון ולקבל תחושה כיצד זה יעבוד עבורכם. בסך הכל, Active Network היא מערכת מוסמכת אך עליך לבחון את אפשרויות עיבוד התשלומים שלך לפני שתתחייב לפלטפורמה.