סקירה ודירוג פרו של חשבונאות

רשומות ועסקאות

אם השתמשת בגירסה קודמת של AccountEdge Pro, אתה יודע כמה רשומות אנשי הקשר שלה יסודיות. התוכנה משתמשת באמנה שהיא מכנה "כרטיסים" כדי להתייחס לרשומות (לקוח, ספק, עובד, אישי). כרטיסים אלה מאפשרים פרופילים מפורטים במיוחד שאליהם ניתן לגשת על ידי לחיצה על הכרטיסיות בקובץ הכרטיס. תוכלו לראות שיפורים רבים במסכי הרשומה האיתנים והגמישים האלה, כולם נועדו לספק מידע קשור יותר כשאתה זקוק לו ולהפוך את המסכים לאטרקטיביים וקלים יותר לניווט. לדוגמה, יתרות של לקוחות מוצגות כעת בכרטיסים שלהם. לחץ על מספר זה ואתה מקושר לרשימת חייבים פתוחים. ושדות נוספים מסונכרנים כעת לפלטפורמות הניידות של התוכנה.

רשומות מלאי ב- AccountEdge Pro לא ראו שינויים מאז הסקירה האחרונה שלי. רמת הפירוט והגמישות המוצעת על ידי AccountEdge ו- Sage 50c Premium Accounting, עם זאת, היא יוצאת דופן עבור תוכנות הנהלת חשבונות לעסקים קטנים. אפילו הפתרונות הטובים ביותר לחשבונאות מקוונים בלבד אינם יכולים להתאים לעומק כלי ניהול המלאי של AccountEdge Pro.

עיצוב מחדש זה יותר מאשר קוסמטי. כעת תוכל להציג מידע נוסף על אנשי קשר וליצור עסקאות ישירות מהכרטיסים שלהם, וכן לראות את העסקאות שכבר הוזנו עבור כל אחת מהן. אתה יכול להוסיף שיעורי חיוב של לקוחות לשימוש בתלושי פעילות ובגיליונות זמנים. חדש גם מאז הסקירה האחרונה שלי הוא היכולת ליצור ולעקוב אחר לידים, אותם ניתן להמיר ללקוחות כאשר הצעת מחיר מתקבלת ומחויבת. אף שירות אחר שאינו דומה להשוואה שסקרתי תומך בניהול לידים.

ישנם מעט שינויים בטופסי העסקה של AccountEdge Pro, מלבד היכולת לתת ללקוח הנחה על חשבונית על ידי הוספת סכום שורה שלילי. אך המסכים הקיימים של התוכנה חורגים ממה שמציעים יישומי חשבונאות לעסקים קטנים של מחשבים שולחניים וגם מבוססי אינטרנט, כולל, למשל, חישובי עמלות איש מכירות ומידע על הזמנות חוזרות בחשבוניות.

דרך חדשה לשלם

AccountEdge Pro אינו מאפשר לך להזין את פרטי הכניסה שלך למוסדות הפיננסיים שלך ולגשת לעסקאות העדכניות ביותר, כפי שעושות Wave ו- QuickBooks Online. עם זאת, אתה יכול להוריד דפי בנק וכרטיסי אשראי ולהגדיר העברות כספים ישירות. אתה יכול גם להשתמש בחשבון סוחר כדי לקבל תשלומים, וזו יכולת נפוצה. שירות חדש שהתווסף מאז הסקירה האחרונה שלי, Web Pay, מאפשר לך לכלול קישור בחשבוניות שייקח את הלקוחות לפורטל המוגן באמצעות סיסמה שלהם, בו הם יכולים להגיש את התשלומים שלהם באופן מקוון. Xero מציע תכונה דומה.

דיווח קפדני

AccountEdge Pro מציע דיווח רווחיות חדש, אך פרט לכך, הדוחות נשארים זהים מבחינת מספר התבניות המוצעות ואפשרויות ההתאמה האישית שלהם. כלומר, מרכיב קריטי זה עדיף על מה שנמצא במוצר אחר של חשבונאות לעסקים קטנים, שולחן עבודה או מקוון. Sage 50s ו- QuickBooks Online הם הכי קרובים מבחינת הדוחות. אם אינך מצליח למצוא את מה שאתה צריך בתחומי AccountEdge Pro, ייתכן שהגיע הזמן שתעבור למרחב החשבונות הבינוני.

חיבורים ניידים

AccountEdge Pro אינו קשור לחלוטין לשולחן העבודה. אתה ועובדיך יכולים לעבוד מרחוק באמצעות שני היישומים הניידים של התוכנה. הראשון, AccountEdge Cloud, הוא אתר מוגן באמצעות סיסמה, הנגיש דרך כל דפדפן. באמצעותו עובדים יכולים להזין תלושי פעילות וגיליונות זמנים. אנשי מכירות יכולים ליצור חשבוניות, הזמנות, הצעות מחיר ותווי זיכוי וכן לקבל תשלומים. הכל מסונכרן בחזרה ל- AccountEdge מבלי לעבור דרך Dropbox, שהייתה פעולה שנדרשה בעבר. עם זאת, כל זה מגיע במחיר: בין $ 10 לחודש למשתמש אחד ועד 100 $ לחודש עבור 10 עד 50 משתמשים.

AccountEdge Mobile היא אפליקציית סמארטפון חינמית המאפשרת לך להציג ולהזין מידע רב. אתה יכול לראות רשימות של כרטיסים, משרות, פריטים ופעילויות, ולהתעמק בפרטיהם - אפילו לבדוק את רמות המלאי. ניתן להזין הצעות מחיר, הזמנות, חשבוניות ומכירות מהירות, כמו גם תלושי פעילות, הוצאות וקילומטראז '. אפליקציות הסמארטפון של Wave ו- QuickBooks Online אינן מתוחכמות כל כך.

כיסוי מקיף

גם אם אינך צריך להשתמש באפשרויות הניידות של AccountEdge, התוכנה עצמה מסוגלת באותה מידה כמו כל מה שתמצא במחלקת תוכנה זו; אפליקציית שכר משולבת משלימה את ההרחבה שלה. חשבונאות Sage 50c פרימיום היא גם מעצמת כוח, אך היא חסרה את הממשק של AccountEdge, יכולת הניווט והשימושיות. והגישה הניידת של Sage 50c דורשת כי כל מחשב הזקוק לשתף נתונים מותקן בתוכנה כולה. אף אחד מהפתרונות המקוונים המקוונים לעסקים קטנים של חשבונאות לא יכול להתמודד עם AccountEdge Pro מבחינת עומק וגמישות כוללים. אני ממליץ על AccountEdge Pro לכל עסק קטן עם צרכים חשבונאיים מורכבים מדי לפתרונות הנהלת חשבונות מקוונים כמו עורכי הדין המהירים של Quickbooks Online Plus. AccountEdge Pro הוא בחירת עורכים עבור הנהלת חשבונות לעסקים קטנים.