וִידֵאוֹ: A 5 ª Onda | Trailer Legendado com Chloë Grace Moretz | 21 de janeiro nos cinemas (נוֹבֶמבֶּר 2024)
פעם אחר פעם, מחקרים על פרודוקטיביות במקום העבודה מראים שפגישות ודוא"ל הם בזבוז הזמן הגדול ביותר. אך לעיתים אי אפשר להימנע מפגישות (גם אימייל).
עם זאת אתה יכול לקיים פגישות מהירות ויעילות יותר, במיוחד אם אתה בעל עסק קטן או ראש מחלקה ויש לך השפעה. הצבת כמה שיטות מומלצות יכולה לעבור דרך ארוכה. קבלת הכלים הנכונים כדי לשמור על אנשים במשימה ולהתקדם באופן פרודוקטיבי מסייע גם לטווח הארוך וגם לטווח הקצר.
להלן מספר המלצות:
שרבוט
תזמון פגישה הוא לרוב נקודת הכאב הראשונה, אך ב- Doodle.com זה לא חייב להיות. Doodle הוא אתר freemium ואפליקציה לנייד המאפשר לך להגדיר משאל עם מועדים ותאריכים אפשריים לפגישות. אתה מזמין את המשתתפים לפגישה לבקר בכתובת URL ופשוט לבחור את השעות והתאריכים המתאימים להם ביותר. Doodle מבודד אוטומטית את האפשרות הטובה ביותר, על סמך הקלט של כולם. זה פשוט, מהיר ואינו יוצר אינסופי אשכולות דוא"ל כדי לתפור תאריך ושעה להיפגש.
אפליקציות עם נטילת הערות
כשמדובר ברישום הערות בפגישה, אתה באמת צריך אפליקציה ייעודית לרישום הערות. האפליקציות הטובות ביותר לרישום הערות, כמו Evernote ו- Microsoft OneNote, מסנכרנות הערות בכל המכשירים שלך, כך שאם אתה רושם הערות באייפד במהלך פגישה, למשל, הן מופיעות אוטומטית במחשב הנייד שלך לפני שאתה אפילו חוזר לשולחן העבודה שלך..
גם Evernote וגם Microsoft OneNote תומכים בהערות טקסט, הקלטות שמע ותזכורות ותמונות, כך שתוכלו להצמיד תמונות של לוח לבן או להחליק ממצגת, ולהוסיף אותן אוטומטית להערות שלכם.
Google Docs ו- Google Sheets
במהלך פגישות שיתופי, אני אוהב להשתמש ב- Google Docs ו- Sheets, מכיוון שכל מי שנמצא בפגישה, בין אם הם נוכחים פיזית או מחייג בטלפון או בשיחת ועידה באינטרנט, יכול להיכנס לאותו מסמך ולבצע בו זמנית עריכה. מסמכי Google לעיבוד תמלילים וגיליונות עבור גיליונות אלקטרוניים תומכים גם בתגובות, למקרה שלא תרצו שמספר אנשים יבצעו עריכות מקוונות. זה אחד השירותים הטובים ביותר לשיתוף פעולה על קבצים בזמן אמת, ובוודאי טוב בהרבה מאשר לשלוח אדם אחד לשולחן שלהם אחר כך לערוך מסמך על סמך הקלט שבעל פה. שיטה זו מועדת לטעויות!
לוח דיבור (לאייפד)
דומה ל- Google Docs, אך חזותי יותר, הוא Talkboard מאת Citrix. חשוב על Talkboard כאל לוח לבן וירטואלי, בו אנשים רבים יכולים לצייר על אותו משטח בבת אחת. לוח התכנון שימושי במיוחד בעת סקירת מושגי אמנות, כמו עיצוב אתר או לוגו חדש, מכיוון שכל מי שנמצא בפגישה יכול להצטרף לאותו שטח לוח לבן ולצייר או להעיר את התמונה המדוברת, בזמן אמת.
ענייני אורך
אסטרטגיה סופית אחת לייעול הפגישות שלך היא לשמור עליהם קצרים. לוח השנה מזמין כברירת מחדל בדרך כלל מציע פגישות בחסימות של 30- או 60 דקות, אך אין שום דבר שמונע ממך לתזמן את אורכן רק 8 דקות. חשוב על תזמון פגישה קצרה מאוד עשוי לשנות את ציפיותיהם של אנשים, ואולי להדליק אש תחתם כדי לשמור על מצגותיהם והערותיהם תמציתיות.
