התארגנו: 11 טיפים לקורות חיים טובים יותר ומכתבי שער

הגשת מועמדות למשרה הופכת תחרותית יותר בכל שנה. אנשים הנכנסים לשוק העבודה בפעם הראשונה מוצפים לעתים קרובות כל כך בתהליך שהם מבצעים טעויות נפוצות בעת כתיבת קורות החיים שלהם ומכתבי שער. וגרוע מכך, לעיתים קרובות מנהלי שכירת עובדים הם המומים ממש כמו מועמדים, מה שאומר שהם רק מחפשים סיבות להשליך קורות חיים כדי שיוכלו למיין את הפונים במהירות ובפרודוקטיביות ככל האפשר. טיפים אלה לקורות חיים ומכתבי עטיפות מסבירים כיצד להגדיל את הסיכוי שקורות החיים שלכם עוברים את אותו מעבר ראשון אכזרי, נלקח ברצינות ומסייע לכם להתקדם לשלב הראיון.

מהם מכתבי כריכה וקורות חיים?

זה נשמע כמו שאלה מובנת מאליה, אבל שווה לקחת צעד אחורה לחשוב על זה לרגע. קורות חיים ומכתבי שער אינם רק חישוקי ניירת חסרי משמעות שאתה צריך לקפוץ עליהם; לפחות טובים לא. קורות חיים ומכתבי עטיפה הם היישום העיקרי שלך לעבודה וחומרי שיווק אישיים. הם לא מקבלים לך את העבודה, אבל הם מראים שאתה כשיר לראיון. הם עשויים להיות מלווים בחומרים אחרים, כמו למשל יישום רשמי, תיק עבודות או דגימות עבודה אחרות; אך בבסיסם, עליהם לשכנע מעסיקים פוטנציאליים שכדאי לך לפגוש.

מכתב השער שלך

מכתבי הכיסוי שלך, המכונים לפעמים מכתב עטיפה, הוא ההיכרות הרשמית איתך ובקשת העבודה שלך. חשוב על זה כמו דוא"ל שמציג את עצמך שמושך את מנהל ההעסקה לרצות לדעת יותר עליך. מכתב עטיפה מסכם בקצרה:

• מי אתה,
• למה אתה מתעניין בתפקיד,
• מה גורם לך להיות כשיר לתפקיד, ו
• למה הם צריכים להעסיק אותך.

מכתב שער נהדר מראה במפורש מדוע ואיך אתה אחד המועמדים המובילים לתפקיד. זה לא הסבר ממצה של כל אחד מההישגים שלך. זה אמור לספק את שאלות צוות ההעסקה בנוגע לשאלה האם אתה מוסמך ולהשאיר אותם מעוניינים ללמוד עוד אודותיך.

קורות החיים שלך

קורות החיים שלך, המכונים גם קורות חיים או קורות חיים, הם סיכום רשמי יותר שלך כמועמד, בדרך כלל כתוב עם נקודות וקטעי קליעה. מטרת קורות החיים היא להדגיש את החוויות היישומיות והמרשימות ביותר שלך הרלוונטיות לתפקיד הפתוח. זו לא היסטוריה שלמה של כל תפקיד ואחריות שהיו לך אי פעם.

כיצד מעסיקים משתמשים בחומרים שלך?

כדי לכתוב מכתב כיסוי נהדר ולחדש, עליכם להבין כיצד המעביד משתמש בהם.

הדבר הראשון שיש לדעת הוא שוועדת ההשכרה קוראת את מכתב השער שלך ומתחדשת לא פעם ובאופנים שונים. בפעם הראשונה הם רפרפים על זה בחיפוש אחר מילות מפתח. רפרוף יכול להיעשות על ידי בן אנוש או מערכת אוטומטית. מערכות מעקב אחר פונים יכולות לסרוק את קורות החיים שלך ולחפש מילות מפתח כדי לקבוע אם אתה עומד בדרישות המשרה. אם לא, אתה יכול להידחות במקום. במילים אחרות, לא רק שתצטרכו לקבל את הכישורים, אלא גם את מכתב הכריכה ואת קורות החיים שלכם צריכים להציג אותם גם באופן שמחשבים יכולים לקרוא או שאדם יאסוף בעת רפרוף.

בפעם השנייה שמנהל שכירות או ועדת שכירה קוראת את החומרים שלך, הם עשויים לשים לב לדברים שכתבת ואיך ניסחת את זה. איות, דקדוק, פיסוק, עקביות ומידת ספירת הפורמליות. רמת הפורמליות הנכונה תלויה בתעשייה ובתרבות החברה. לחלופין, הם עשויים עדיין לרפרף, תלוי עד כמה הם עסוקים.

אז, תכנן שאנשים יקראו מקרוב למקרה שכן, אבל הגדר לעצמך להצלחה אם הם מרפרפים. השתמש בכותרות ברורות, בנקודות כדורי תמצית והצהרות הצהרות קצרות. אתה לא כותב רומן. אתה יוצר מסמכים העומדים לרשותך לראיון.

טיפים לקורות חיים ומכתבי שער

טיפים אלה יגדילו את הסיכוי שמישהו יראה את קורות החיים ואת מכתב השער שלך ושתקבל ראיון.

1. פעל לפי התקנים של התעשייה שלך

אם עצה כלשהי בנושא קורות חיים ומכתבי עטיפה מפרה את מנהגי הענף שלך, זרוק אותה. לדוגמא, תשמעו שמקובל בהחלט לשנות את כותרות התפקיד שהחזקתם אם שינוים הופך אותם ליותר מדויקים ומובנים. עם זאת, זה בכלל לא המקרה לאנשים העובדים בממשל הפדרלי בארה"ב או בצבא. יש להם תארים ותפקידים מדויקים שהם אינם יכולים לשנות. אם אינך בטוח, שאל מנחה או אנשים מנוסים בענף שלך.

2. שמור על זה קצר

קורות חיים הם עמוד אחד. מכתב עטיפה הוא כמה פסקאות קצרות. שלוש פסקאות, או בסביבות 400 מילים, הן אידיאליות. ארבע פסקאות עשויות לעבוד, אך זכרו שהקורא שלכם עסוק! הם רוצים לדעת האם אתה זכאי לראיון או לא. אמור להם את זה והראה להם איך. תגיע לעניין. בטיפ הבא יש כמה הנחיות מפורשות כיצד לעשות זאת.

3. השתמש במילות מפתח

בהינתן כלל האצבע שיש לך דף אחד לקורות חיים ושלוש פסקאות לכתב שער, כל מילה חייבת לספור. הנה סוד ענק לגבי יישומי עבודה: הם מגיעים עם גיליון לרמות. גיליון הרמאות הוא תיאור התפקיד. זה נותן לך את כל מילות המפתח שאתה צריך.

כך תוכלו לזהות מילות מפתח ולהשתמש בהן לכתיבת קורות החיים ומכתב השער.

1. צור מסמך טקסט לתוכו אתה מעתיק והדבק את תיאור העבודה.

2. סרק את תיאור התפקיד וחפש מיומנויות ותכונות נדרשות של המועמד האידיאלי. שים את המילים האלה בתעוזה.

3. זהה את כל המילים המודגשות החלות באמת עלייך ועל חוויותיך (אין כאן התייחסות לאמת). הדגש אותם.

4. כתוב כמה הצהרות קצרות, הצהרתיות ומדויקות שמשתמשות באותן מילות מפתח כדי לתאר את התכונות, הכישרונות והעבודה שלך בעבר. לדוגמה, "יש לי תואר ראשון במדעי המחשב." "יש לי ניסיון של שנה בעבודה כמתמחה בעיצוב."

הצהרות אלה הופכות לבסיס מכתב העטיפה שלך. משם, כתוב הקדמה ומסקנה תמציתית (הם עשויים גם להשתמש בחלק מהמשפטים שלך משלב הרביעי), והחלק את המעברים בין ההצהרות. אם אי פעם נאבק בכתיבת מעבר, פשוט התחל פסקה חדשה.

הקפידו על מכתב השער, כ -400 מילים. הגע לעניין, פגע ברעיונות המפתח, הראה שאתה כשיר והגיע לסיכום מהיר. אל תדאג לכתוב משהו ייחודי במסקנתך. השתמש במשהו סטנדרטי: "אני מעריך את זמנך ומקווה שנוכל לדון בהזדמנות יותר בראיון. בכנות,…"

עבור קורות החיים, התמקדו שוב בהכללת המילים שהדגשת. השתמש בהם לאורך קורות החיים שלך. אם תיאור התפקיד חוזר על מילים מסוימות, וודא שהן מופיעות גם לא פעם בחומרים שלך.

4. הצג תשוקה

מכתבי שער וקורות חיים מתאימים אותך לראיון, אך עשרות מועמדים אחרים עשויים גם להעפיל. מה אתה יכול לעשות כדי להפריד בין היישום שלך לאחרים?

הצגת תשוקה לחברה, לתעשייה או למשרה בהחלט עוזרת, ותוכלו לעשות זאת במכתב השער. איך אתה לוחץ את זה כשאתה כבר ממקסם כל מילה כדי להוכיח שאתה מועמד זכאי?

קו הפתיחה שלך עשוי להיות המקום הטוב ביותר להביע תשוקה. במשפט אחד אתה יכול להגיד משהו על עצמך ולמה אתה רוצה את העבודה? היזהר, מכיוון שיש קו דק בין תשוקה לפנדום, ומאוורר לא בהכרח הופך עובד נהדר. זה גם ממש קשה לא להישמע הוקי. אפשרות נוספת היא לשים קטע בקורות החיים שלך שמראה רדיפה עצמאית אחר משהו שקשור לתפקיד, כמו שיעורי פנאי או פרויקטים אישיים.

5. השתמש בשפה ברורה

בין אם מערכת אוטומטית ובין אם אדם סורק את קורות החיים שלך, השפה מופיעה כשהיא ברורה ומובנת באופן אוניברסלי. זה בסדר לקחת תואר עבודה שאינו ברור (כמו "רכז שיווק מוביל") ולהפוך אותו לכזה שמובן יותר באופן אוניברסלי (כמו "מנהל שיווק").

כתיבת קורות חיים יכולה להרגיש חוזרת, במיוחד בפעלים שאתה משתמש בהם לנקודות כדור. שנה אותם כשזה הגיוני, אבל אל תדאג יותר מדי לחזור על פעלים. החומר חשוב יותר.

6. הדגש מידע רלוונטי

אתה אדם שלם עם הרבה כישרונות וחוויות. צוות ההעסקה אינו צריך לדעת על כולם כאשר הם בודקים את קורות החיים ומכתב השער שלך. הם רוצים לדעת רק על אלה שמראים שאתה כשיר לתפקיד.

נניח שהיה לך עבודה בה היית הכותב, העורך והמפיק של התוכן. עכשיו אתה מגיש מועמדות למשרות כעורך. בקורות החיים שלך, נקודות הכדור לגבי העבודה הקודמת שלך צריכות להדגיש את חלק העריכה של אותה עבודה. כן, כתבת והפקת תוכן, אבל זה לא מה שרלוונטי ביותר. קורות חיים לא צריכים לספר על מה ביליתם הכי הרבה זמן בעבודה או מה היה חשוב למעסיק הקודם. עליו להראות אילו חוויות יש לך הרלוונטיות למעסיק הפוטנציאלי החדש.

אז התמקדו בחלקים הרלוונטיים לתפקיד החדש. אתה בהחלט יכול להוסיף נקודת קליעה על מיומנויות וחוויות אחרות שיש לך מהמיקום הקודם, כל עוד החלקים הרלוונטיים מופיעים בצורה בולטת יותר.

7. אל תשתמש בתמונות

אל תשתמש בתמונות בקורות החיים שלך או במכתב השער, אלא אם הדבר מתאים לתעשייה שלך או למדינה בה אתה מגיש מועמדות למשרה. במדינות מסוימות, זה רגיל לשים תמונת דרכון בסגנון דרכון על קורות חיים. עם זאת, בארה"ב, פעולה זו עלולה לגרום לדחייה לפני שמישהו אפילו יביט בכישורים שלך. ניתן להגדיר מערכות מעקב אחר פונים לדחייה אוטומטית של יישומים המכילים תמונות. זה מסיבה טובה.

צילום ראש יכול להראות את ביטויך המגדרי, גילך, גזעך ותכונות אחרות אודותיך שבהם מעסיקים יכולים להשתמש כדי להפלות אותך. במילים אחרות, זה פותח אותם לתביעה פוטנציאלית. אם יש להם מדיניות הדוחה יישומים המכילים תמונות, הבעיה לעולם לא עולה.

חריגים חלים, כמובן. אם העבודה דורשת מכם להיות במצלמה, למשל, המעסיק עשוי לבקש צילום ראש או קישור לסליל המציג קטעי קליפור של חווית המצלמה שלכם. גם אז, שלח רק את החומרים שהם מבקשים. אל תתנדב שום דבר נוסף.

8. השתמש בפורמט פשוט

מערכות מעקב אחר פונים משתמשות בתהליכים אוטומטיים לסריקת קורות החיים שלך. בנוסף לחיפוש מילות מפתח, הם הוכשרו לקרוא כותרות, כותרות תפקידים, תאריכים ונקודות תבליטים. רובוטים לא אוהבים תמונות רקע, עיצוב יצירתי, טבלאות וכדומה. פרמט את קורות החיים בפשטות והשתמש בלא יותר משלושה סגנונות גופן.

עם זאת, עבור תחומים יצירתיים כמו עיצוב גרפי, סביר להניח שתרצה להתעלם מעצה זו.

9. אל תמהר להכות שלח

העצה הבאה הזו - אל תמהר לפגוע ב"שול "- גורמת לי להתכווץ מכיוון שהפרתי את זה לעתים קרובות כל כך, לצערי תמיד. פעמים רבות מכפי שאכפת לי לזכור, הייתי כל כך להוטה להגיש מועמדות למשרה ששלחתי את בקשתי במהירות האפשרית, רק מאוחר יותר להבין שקורות החיים שלי היו שגיאת הקלדה, או שבמכתב השער שלי הייתה פיסקה בעלת אופי כואב. תמיד יש משהו שהלוואי שעשיתי אחרת.

לרשומות עבודה רבות יש תאריך הגשה. אם המועד האחרון אינו קיים היום, אינך מרוויח דבר על ידי שליחת הבקשה מוקדם. צוותי גיוס אינם מסתכלים טוב יותר על מועמדים שהגישו מוקדם יותר מאחרים. עצות מסוימות אפילו טוענות שמוטב לך לחכות עד קרוב יותר למועד האחרון, וכי הגשת מועמדות מוקדמת מדי עלולה לגרום לך להראות נואשת ולפגוע בסיכויים שלך.

רשימות משרות שאינן כוללות תאריך הגשה בדרך כלל נשארות מפרסמות לפחות שבועיים, אם כי שישה או שמונה שבועות זה כנראה נפוץ יותר. העניין הוא שכמעט תמיד תוכלו להפסיק להכות ב- Send, ועליכם לעשות זאת.

הניחו את היישום והחומרים שלכם בצד למשך יום. תן להם להתבשל במוחך. אולי תבינו שיש משהו שתרצו לשנות. אם שום דבר אחר, זה נותן לך זריקה נוספת בהגהה של קורות החיים ומכתב השער בעיניים רעננות, או לבקש ממישהו אחר עזרה בזה. אם אין מישהו שאתה סומך עליו שיסתכל, אתה יכול להשתמש בתוכנה כמו Grammarly כדי לנטרל את המסמכים שלך.

10. אין דבר כזה קורות חיים 'אחד'

ערכו קורות חיים חדשים ומכתב כיסוי לכל יישום עבודה יחיד. לאף מועמד לעבודה מצליח אין קורות חיים. התאם במיוחד כל אחד לכל פתיחת עבודה. בהנחה שתעברו את שלב הרפרוף בשלב הערכת קורות החיים, מרבית מנהלי הגיוס יעריכו מסמכים המראים כי אתם מעוניינים בפועל בתפקיד שהם מנסים למלא, ולא סתם עבודה.

התחל עם תבנית קורות חיים. צור עותק עבור כל יישום עבודה והתאם אותו משם. תייג אותם באופן שייתן לך מידע על המשרה והמעסיק.

• כיצד למצוא עבודה עם לינקדאין כיצד למצוא עבודה עם לינקדאין
• התארגן: כיצד למצוא משרות מרוחקות התארגן: כיצד למצוא משרות מרוחקות
• התארגנו: 10 טיפים לראיונות עבודה מרוחקים התארגנו: 10 טיפים לראיונות עבודה מרוחקים

כשאתה שולח את קורות החיים, מכתב השער וכל דבר אחר שהמעסיק מבקש, שים לב לפורמטי הקבצים שהם מבקשים. אם הם לא מציינים, שלח מסמכי PDF.

11. אם כל השאר נכשל, מיקור חוץ זה

אם אתה פשוט לא יכול לעשות זאת בעצמך - אולי אתה עסוק מדי, אולי אתה פשוט לא סופר טוב, או שאולי אנגלית אפילו לא שפת האם שלך - אתה לא צריך לעשות את זה בעצמך. למעשה, ישנם כמה שירותים טובים מאוד שיכולים לעשות את זה בשבילך. ל- Monster.com, שם שרובו ככל הנראה מחפש עבודה, יש שירות שלם המוקדש לכתיבת קורות חיים, החל מ- $ 129 לקורות חיים, 169 $ עבור קורות חיים ומכתב שער, ו- 349 $ עבור קורות חיים ומאיץ מזורז. מכתב ומפגן מקושר. חברות אחרות המספקות שירותים דומים כוללות:

• LiveCareer,
• MyPerfectResume,
• קורות חיים פלנטה,
• ResumeSpice,
• ResumeWriters.com ו-
• ZipJob.

אופטימיזציה להעפיל

תחרותי ככל ששוק העבודה הוא, גיוס עובדים נותר תהליך קשה, יקר וגוזל זמן עבור המעסיקים. מעסיקים מונעים למצוא מועמדים טובים ולמלא תפקידים פתוחים. אתה יכול לעזור להם על ידי איגרת המכתב שלך ומחודש עם קו הדברים שהם רוצים לראות (כל עוד לא תמתח את האמת כדי לעשות זאת). קשה למצוא את המועמדים הנכונים, אך קל יותר כאשר קורות חיים ומכתב כיסוי עברו אופטימיזציה בולטות מהתחרות.