ביקורת ודירוג הכספת של Zoho

מספיק גרוע שעליך לזכור סיסמאות עבור המדיה החברתית, הדוא"ל והחשבונות האחרים שלך. ואז אתה הולך לעבודה ויש לך עוד מערכת שלמה של סיסמאות שאתה צריך לדעת. אולם Zoho Vault מכסה את שני המצבים. כלי ניהול סיסמאות זה מאפשר לך להפריד בין כניסות עסקיות ואישיות, וכולל תכונות לניהול משתמשים ושיתוף פעולה ידידותיים לעסקים.

מנהלי סיסמאות רבים מציעים מהדורה בחינם עם מגבלות מחמירות, כגון לא יותר מ -10 סיסמאות, או ללא סנכרון רב-מכשיר. המהדורה החינמית של Zoho אינה מגבילה סיסמאות או מכשירים, אך היא משמיטת את תכונות ה- multiuser ועוד כמה תכונות מתקדמות אחרות. המהדורה הסטנדרטית, הנסקרת כאן, עולה 1 $ לחודש ומתאימה לשימוש פרטני או משפחתי. עם מחיר של 4 $ למשתמש לחודש ומינימום חמישה משתמשים, המהדורה המקצועית פירושה עסק. התכונות המתקדמות שלו כוללות שינוי סיסמא אוטומטי עבור 50 אתרי אינטרנט פופולריים ומצב חירום המאפשר למנהל הראשי לקבל גישה לכל סיסמא לא אישית למשך זמן מוגבל. בשכבה העליונה, מהדורת Enterprise (7 $ למשתמש לחודש) מוסיפה תכונות עסקיות גדולות כמו שילוב Active Directory וכניסה יחידה.

מחיר המהדורה הסטנדרטית, שמגיע ל 12 $ לשנה, הוא די סביר. LastPass נהגה ללכת על אותו שיעור, אך עלות זו הוכפלה מוקדם יותר השנה. סיסמא דביקה עולה קצת פחות מ -30 דולר, בעוד ש- Dashlane ו- LogMeOnce Password Management Suite Ultimate שניהם מסתכמים בכמעט 40 $ לשנה.

Zoho Vault הוא רק אחד מבין כמה עשרות יישומים המסופקים על ידי Zoho. רובם ממוקדים בעסקים, דברים כמו ניהול פרויקטים, ניהול חשבונות ודוא"ל. עם זאת, כולם בחינם לאנשים פרטיים לשימוש אישי. בדומה לכספת Zoho, המהדורות החינמיות נוטות להשמיט מינהל מרכזי ותכונות אחרות הספציפיות לעסקים.

מתחילים

הפעלת חשבון Zoho חדש היא צעד מהיר. אתה פשוט מזין את כתובת הדוא"ל שלך וסיסמה עבור החשבון החדש, ולחץ על קישור בהודעת האישור. אל תדאג מההנחיה שתשאל אם לעסק שלך כבר יש חשבון. כשאתה לוחץ על לא, הדף הבא מבהיר כי לשימוש אישי אתה פשוט מזין את שמך האישי. השלב האחרון הוא יצירת ביטוי סיסמה ספציפי לכספת, נפרד מסיסמת חשבון Zoho. שים לב כי במהלך תקופת הניסיון יש לך גישה לכל התכונות, כך שאתה לא צריך להתחייב למנוי מייד.

Zoho יבקש מכם "להתחיל לחסוך סודות", אך יש כמה דברים שכדאי לעשות קודם, מטעמי נוחות. אם אתה עובר ממנהל סיסמאות אחר, תוכל לייבא את הסיסמאות הקיימות שלך. Zoho מייבאת מ- LastPass, Keeper, KeePass, Roboform, True Key ולא מעט אחרים. ניתן גם לייבא קובץ CSV המכיל נתוני סיסמה. עם זאת, Zoho אינה מייבאת סיסמאות המאוחסנות בדפדפנים שלך. תרצה להעביר את אלה בעצמך ואז עליך לכבות גם את לכידת סיסמת הדפדפן.

יש אפשרות למצב לא מקוון, הפשוט שומר את הנתונים שלך כקובץ HTML מוצפן מקומי. אתה מתחבר אליו בדיוק כמו שהיית עושה את חשבונך המקוון. באמצעות חשבון בתשלום, באפשרותך גם להגדיר לזוהו לשלוח אליך תקופתית דוא"ל לגיבוי של הנתונים המוצפנים שלך.

בשלב הבא התקן את תוסף Zoho בדפדפני Chrome ו- Firefox שלך, הפועלים תחת Windows, macOS או Linux. חדש מאז הסקירה האחרונה שלי, יש גם סיומת לספארי, ואפליקציית Windows Store. תוסף הדפדפן מעניק לך את התכונות הצפויות ללכידת סיסמא ולהפעלתה חוזרת. אם אתה משתמש בדפדפן אחר, או אם אתה משתמש במחשב שאינו מאפשר התקנת תוספים, תוכל להוסיף כפתור כניסה ללחיצה. כפתור זה חי בסרגל הכלים של הסימניות. אתה לוחץ עליו כדי למלא אוטומטית את האישורים הקיימים לאתר הנוכחי, בדיוק כמו שאתה עושה באמצעות סיסמה אינטואיטיבית.

לכידת סיסמא ושידור חוזר

כשאתה מתחבר לאתר מאובטח באמצעות דפדפן נתמך, Zoho מציע לשמור את אישוריך כסוד. אתה יכול לתת לסוד השמור תווית ידידותית כמו אמזון חלופי, ותוכל גם להוסיף הערות או תגיות בשלב זה. במסגרת עסקית, תצטרך לציין אם זו סיסמא עסקית או אישית. אם אתה פשוט משתמש בזה בעצמך, ההבחנה לא משנה.

בבדיקה גיליתי שזוהו טיפל באתרים עם מסכי כניסה רגילים, אך לא הסתדר טוב עם כניסות אי-כדור או כניסה של שני עמודים. כשנכנסתי ל- Gmail, Zoho לא עשה דבר, מכיוון שתיבות הזנת שם המשתמש והסיסמה מופיעים בדפים נפרדים. כך היה גם ב- Eventbrite. איש הקשר שלי בחברה אישר מגבלה זו. אי טיפול בסיסמאות Gmail הוא מגבלה די גדולה!

כשאתה חוזר לאתר, Zoho מכניס סמל Z בשדות שם המשתמש והסיסמה וממלא את האישורים שנשמרו. אתה יכול ללחוץ על הסמל כדי לבחור קבוצה אחרת של אישורים, אם שמרת יותר מאחת. אתה יכול לזרז את הדברים על ידי בחירת הכניסה השמורה שלך מתפריט סיומת הדפדפן. כצפוי, זה מנווט לאתר ואז מתחבר אליך.

בבדיקה, פגעתי בכמה נבלות. לפעמים הבאנר שמציע להציל את אישורי נעלם לפני שהספקתי להשתמש בו, או כלל לא הופיע. והקפיצה על חלונות קופצים מזוהו ופייסבוק גרמה לכרום להיתלות לחלוטין.

כשאין לך סיומת דפדפן, אולי בגלל שאתה משתמש ב- Internet Explorer, התהליך שונה. אתה מתחבר לכספת באופן מקוון, לחץ על הקישור להתחברות הרצויה ולבסוף לחץ על כפתור לחץ להפעלה בסרגל הסימניות. אתה יכול להתחבר לכספת Zoho שלך מכל דפדפן, בכל פלטפורמה. כמובן שאם אין לך התקנת סיומת דפדפן או כפתור כניסה, תצטרך להזין את האישורים שלך על ידי העתקה והדבקה.

Zoho מציעה אפליקציות למכשירי iOS ו- Android. שניהם כוללים דפדפן פנימי המופעל כברירת מחדל כשאתה מקיש על אחד מהתחברות הכניסה שלך. באנדרואיד Zoho יכולה למלא אישורים בדפדפנים אחרים ובאפליקציות. מי שמשתמש בו ב- iOS חייב לאשר את הדפדפן הפנימי או להעתיק ולהדביק אישורים.

אבטחה משופרת

כמו Sticky Password Premium, Zoho Vault דורש סיסמא אחת עבור חשבונך וביטוי סיסמא נפרד כדי לפתוח בפועל את אוצר הסיסמאות. אתה תמיד צריך את הסיסמה בפעם הראשונה שאתה מתחבר לדפדפן או מכשיר מסוים. כברירת מחדל, המכשיר או הדפדפן נעשים מהימנים, כלומר Zoho לא מבקש מכם לאמת את החשבון במשך 180 יום. אתה יכול לנהל אמון באופן מקוון, למשל להסרת מכשיר שאבד.

ניתן גם להגדיר את Zoho לאימות דו-גורמי. ברגע שמנהל המערכת מפעיל תכונה זו, בכניסה הבאה תצטרך כל משתמש להזין מספר טלפון ולבחור לקבל מידע אימות באמצעות SMS או שיחת טלפון, או באמצעות המאמת של גוגל. לאחר מכן ההתחברות הראשונה בדפדפן או במכשיר חדשים תדרוש גם את הסיסמה וגם את קוד האימות.

כמובן שתהליך זה עלול להתקלקל אם אין לך קליטה בתא, הסוללה שלך מתה או שהטלפון שלך אבד. אל תדאג. כחלק מתהליך ההתקנה, Zoho יוצר קומץ קודי גיבוי לצורך כניסה. קודים חד-פעמיים אלה מאפשרים לך לעקוף אימות דו-גורמי מבוסס סמארטפון במצב חירום. החברה ממליצה לשמור על אלה במקום בטוח. אם אתה משתמש בהם למעלה, או מאבד אותם, אתה יכול לייצר יותר באמצעות המסוף המקוון.

תאים וסודות

Zoho תומך במספר סוגים אחרים של נתונים סודיים מאוחסנים, ביניהם חשבון בנק, שירותי בריאות וכניסה לחלונות. עם זאת, Zoho אינה משתמשת בערכים אלה כדי למלא טפסי אינטרנט.

אתה (בתפקידך כמנהל) יכול גם ליצור סוגים מותאמים אישית. סביר להניח שזה מועיל בסביבה עסקית. לכל סוג סודי יכולות להיות שדות נתונים רבים ככל שיידרש, ותוכלו לסמן את אלה שהם חובה.

כאמור, אתה יכול להזין תגים עבור כל סוד כשאתה לוכד אותו, או להוסיף אותם מאוחר יותר בעורך. תגיות יכולות לעזור לצמצם את החיפוש אם יש לך הרבה סודות. אתה יכול גם להגדיר כמה שיותר "תאים" כאלה שתרצה. אלה מתפקדים בדומה לתיקיות במוצרים אחרים, פרט לכך שסוד יכול להשתייך לתאים מרובים. חדש במהדורה זו, אתה יכול ליצור תאים מקוננים. תיקיות מקוננות ב- LastPass וכמה אחרות הופכות לתפריטים מקוננים המופיעים כאשר אתה לוחץ על סיומת הדפדפן. זה לא קורה עם זוו.

מחולל סיסמאות

בהתחלה לא ראיתי את מחולל הסיסמאות של Zoho. זה מיוצג על ידי סמל מקשים פשוט ליד שדה הסיסמה בעורך. לחיצה עליה מחליפה את הסיסמה באופן מיידי באמצעות סיסמא אקראית חדשה התואמת את מדיניות הסיסמה שנבחרה.

Zoho מחליף את מדיניות ה- Strong המוגדרת מראש, המחייבת סיסמאות באורך של 8 עד 14 תווים, תוך שימוש בכל סוגי התווים. ההגדרות כוללות כמה כאלו חריגות, כמו אילוץ סיסמאות להתחיל באות, ורישום תווים שאינם מורשים בסיסמאות. אתה יכול להגדיר מדיניות סיסמא משלך; אני ממליץ ליצור מדיניות סופר-חזקה שמגדילה את אורך הסיסמא המינימלי ל -12 לפחות, והמקסימום ל -16 לפחות.

LastPass, RoboForm 8 בכל מקום ורבים אחרים מאפשרים לך להגדיר את מחולל הסיסמאות במקום שאתה משתמש בו, והם גם מדרגים את חוזק הסיסמה שנוצרה. אני מעדיף זאת על פני המערכת של Zoho המפרידה בין מדיניות סיסמאות לייצור סיסמאות. עם זאת, שים לב שבסיטואציה מרובת-משתמשים Zoho מאפשרת למנהלי מערכת לאכוף מדיניות סיסמאות שרק משתמשים אינם יכולים לשנות.

חדש מאז הסקירה האחרונה שלי, Zoho מציע דוח הערכת סיסמאות. בדומה לתכונה הדומה ב- LastPass 4.0 Premium וב- Dashlane, הוא מפרט את כל הסיסמאות שלך, החלשות ביותר לחזקות ביותר. הוא גם מדווח על בעיות ספציפיות כולל סיסמאות שמכילות מילים מילוליות וסיסמאות שלא השתנו במשך זמן רב. כצפוי, הדוח מסמן סיסמאות כפולות. Zoho גם מסמן את מה שהיא מכנה סיסמאות ממוחזרות - כאלה שהשתמשת בהן בעבר. הדו"ח שלי היה די עגום, מכיוון שרבים מהתחברות הדגימה שלי היו מזויפות. באופן מוזר, זוו לא סימן את הסיסמה "סיסמה" בקטגוריית המילים המילוניות.

שיתוף והעברת סודות

LastPass, Dashlane, ועוד כמה אחרים מאפשרים לך לשתף אישורים עם משתמשים אחרים בתוכנית. המנגנון משתנה; חלקם מאפשרים לנמען להיכנס מבלי לקבל תצוגה של הסיסמה, ואילו לאחרים השיתוף עובר לשני הכיוונים. בהתאם לדגש העסקי שלה, מדגיש זוהו שיתוף רק בחברה. במסגרת ביתית, הדבר יתורגם לשיתוף בתוך המשפחה. כאמור, המהדורה החינמית אינה כוללת שיתוף.

יש אפשרות חדשה לשתף עם מישהו שלא משתמש בזוהו. אתה מספק את כתובת הדוא"ל והודעה אישית. Zoho מציג מפתח הצפנה חד פעמי שאתה שולח בכיסוי נפרד. השיתוף מסתיים לאחר 24 שעות, או 30 דקות לאחר שהנמען עושה שימוש בכניסה. Zoho מציע כי ברגע שייגמר הצורך בשיתוף, עליך לשנות את הסיסמה.

Password Boss Premium, RoboForm, ועוד כמה אחרים מציעים סוג של ירושה באמצעות סיסמא, ומבטיחים שיורשיך יוכלו לגשת לחשבונות שלך. תכונה זו כוללת בדרך כלל איזו תקופת המתנה. אם היורש שלך מבקש גישה, תקבל דוא"ל, ואם אינך מת עדיין, יש לך זמן לבטל את הבקשה.

אצל זוהו זה לא קשור אליך, זה קשור לעסק. עובד שנמצא בדרך החוצה יכול לבחור בסודות שנשמרו או את כלם ולבחור העבר בעלות כדי להעביר אותם למשתמש אחר. אם הפרידה לא הייתה כה חביבה, מנהל יכול לבחור לרכוש סודות כדי להעביר בכוח סודות לא אישיים.

שווה להסתכל

כל עוד אתה מקפיד על Chrome, Firefox או Safari, Zoho Vault נותן לך את ניהול הסיסמאות האוטומטי לחלוטין שרוב המשתמשים מצפים לו. אתה עדיין יכול למלא סיסמאות באופן אוטומטי בדפדפנים שאינם נתמכים, ותוכל להתחבר לנתוני הסיסמה ששמרת מכל דפדפן, בכל פלטפורמה. מהדורות בתשלום מוסיפות ניהול משתמשים, שיתוף כניסה ועוד.

לזוהו אמנם יש כמה תכונות חריגות, אך יש לה גם מגבלות. זה עדיין לא יכול להתמודד עם כניסות לשני עמודים כמו אלה שמשמשות את Gmail, Yahoo ואחרים. הוא אינו ממלא טפסי אינטרנט ואינו תומך ב- Internet Explorer. שינוי סיסמא אוטומטי אינו חלק ממהדורת הסטנדרט, וממילא הוא תומך ב 50 אתרים בלבד.

הבחירות המובילות ב- Dashlane, LastPass Premium ו- LogMeOnce Management Management Suite Ultimate כוללות שיתוף מאובטח של סיסמאות, ירושה של סיסמאות ועדכוני סיסמאות אוטומטיים, בין תכונות רבות אחרות. והתכונות הלא שגרתיות של Sticky Password Premium כוללות סנכרון מאובטח במיוחד באמצעות Wi-Fi מקומי וניהול סיסמאות יישומים.