ביקורת ודירוג של זנקית

תלוי איך ניגשים לזנקית, אפליקציית שיתוף הפעולה הזו הגיונית לחלוטין מההתחלה או לוקח זמן לחיצה. אם אתה ניגש אליו כאפליקציית קאנבן שמציעה דרכים חלופיות להצגת הלוחות שלך, אז קל לתפוס אותה. חשבו על זה כמרחב שיתופי בו אתם יוצרים אוספים מתוך פריטים ( כך זה מוצג) וזה נשאר מטושטש עד שתצפו בערך 12 דקות של סרטוני עזרה… באיזו נקודה אתם מבינים שזה רק לוח קאנבן שמציע דרכים שונות להציג את הקלפים שלך.

מה זה קאנבן?

אם מעולם לא שמעתם על קאנבן, זו פשוט שיטת עבודה הכוללת את היכולת להגביל כמה עבודה מישהו לוקח בכל פעם. לפרטים קצת יותר, אני ממליץ לקרוא כמה דוגמאות לשימוש בכנבן אישי.

כאפליקציית קאנבן, זנקית היא אופציה משובחת לחלוטין, ומתחרה בקלות עם אוהבי טרלו. אך אל תטעה על ידי חלק מהתכונות הבאות, כגון ניתוחים ותרשימים של גאנט, או תכונות של ניהול פרויקטים שמציעים שהוא מסוגל יותר מכפי שהוא.

בתוך הקטגוריה המגוונת והמעורפלת של אפליקציות לשיתוף פעולה, PCMag ממליץ על שני כלים כבחירות העורכים. האחת היא אסאנה, רשימת מטלות בנושא סטרואידים לניהול זרימות עבודה. בעוד שאנשים רבים לא חושבים על אסאנה כשירות קאנבן (מכיוון שהוא לא התחיל להיות כזה), הוא מציע תצוגות לוח על המשימות שלך. בחירת העורכים האחרים, פודיו, דומה יותר לרשת מקוונת עבודה איפה שאתה רוקד אפליקציות שאתה צריך, בין אם זה לניהול פרויקטים, CRM, פיתוח עסקי, או משהו אחר.

תמחור ותוכניות

לזנקית רמת שירות מוגבלת בחינם, ושתי אפשרויות לתכניות בתשלום. הגרסה החינמית מאפשרת לך ליצור כמה אוספים שרק תרצה, ותוכל לכלול עד 2, 000 פריטים בכל אוסף. בנוסף, לכל חשבון יכולים להיות עד חמישה חברים בלבד. הגרסה החינמית מגיעה גם עם שטח אחסון של 1 ג'יגה-בייט, שהוא די נדיב.

זנקית פלוס היא הרובד הראשון של שירות בתשלום, ומחירו 108 דולר לאדם בשנה. זה יסתכם בסכום של $ 9 לאדם לחודש אם הייתה אפשרות לשלם מדי חודש, אך אין. Zenkit Plus מאפשרת גם ליצור כמה קולקציות שרק תרצו, ותוכלו להכיל עד 5, 000 פריטים בכל אחד מהם. אתה מקבל שטח אחסון של 5 ג'יגה-בתים עבור קבצים מצורפים, ויכולים להיות לך עד 20 חברים בחשבון. חשבון פלוס מעניק לך גם גישה מוקדמת לפיצ'רים חדשים, ואת היכולת להתאים אישית את מראה חשבונך ברקע מותאם אישית או סמלים ממותגים.

זנקית עסקים עולה 348 ​​דולר לאדם בשנה. זה המקבילה של 29 $ לאדם לחודש, אך הוא מחויב מדי שנה. הוא כולל את כל מה שנמצא בחשבון פלוס אך מגדיל את מספר הפריטים בכל אוסף ל 100, 000 ושטח אחסון ל 20GB. אין הגבלה על כמה חברים יכולים להצטרף, ואתה מקבל תמיכה עדיפה.

זנקית מציעה גם חשבון Enterprise, אך עליך ליצור קשר עם החברה לקבלת פרטים והצעת מחיר בהתאמה אישית אם אתה מעוניין ברמת שירות זו.

בהשוואה לאפליקציות אחרות של קאנבן שסקרתי, של זנקית זה יקר. Volerro עולה רק 7.99 $ לאדם לחודש עבור חשבון הצוותים העסקיים שלו. זה אחד המחירים הנמוכים ביותר שתמצאו. טרלו גובה 119.88 דולר לאדם לשנה (שווה ערך ל -9.99 דולר לאדם לחודש).

LeanKit, לעומת זאת, נמצאת גם בקצה הגבוה, וגובה מכל מקום בין 228 דולר לאדם לשנה ל- 588 דולר לאדם בשנה (שווה ערך ל -19 $ ו -49 $ לאדם לחודש, בהתאמה).

זה יכול להיות קשה להשוות את המחירים של אפליקציות לשיתוף פעולה מכיוון שכולם לא עושים את אותו הדבר, אך זנקית עדיין במחיר סביר ביניהם. Smartsheet, Monday.com ו- Airtable נמצאים בערך באותה מגרש כמו זנקית בכל מחיר.

מה זנקית עושה?

על קצה המזלג, זנקית נותנת לך מרחב מקוון ושיתופי פעולה לארגון פריטים. פריטים יכולים להיות כל מה שתרצו, ממשימות ועד רעיונות. לכל אחד פריט שאתה יכול להוסיף תיאור, תאריך יעד, מקבל ומידע אחר.

אתה מתחיל ביצירת רווחים עבור צוותים, ובתוך אותם צוותים אתה יוצר אוספים של פריטים. כל משתמש בזנקית מקבל גם מרחב סולו ליצירת אוספים פרטיים.

כדי להתחיל אוסף חדש, עליך לבחור פורמט: קאנבן, גיליון אלקטרוני, לוח שנה, מפת מחשבות או "חדש", אשר רק יוצר רשימה כברירת מחדל. אם אתה מגיע לזנקית מאפליקציה אחרת, אתה יכול לייבא נתונים מקבצי CSV ומטרלו. פריטים שיובאו מטרלו מופיעים בלוח קאנבאן כברירת מחדל, אך ניתן לשנות את התצוגה בכל עת.

מה שתבחר לעשות עם זנקית מעבר לזה תלוי לחלוטין בך. אתה יכול להשתמש בו כדי לארגן רעיונות, לעקוב אחר המשימות שצריך לבצע, לנהל תזרימי עבודה עם צוות וכדומה.

זנקיץ תחום ההתמחות טמון באופן המאפשר לך להתאים אישית כל פריט. כל פריט כולל כמה שדות מההתחלה, כמו למשל תווית לשלב שלה (לדוגמה, ב- קאנבן , יתכן ויהיה לך שלבים שנקראו "לעשות", "לעשות" ("לעשות", "וסיים"), תיאור, תאריך יעד, שהוקצה ל, רשימת בדיקה, הערות וקטע פעילות המראה מה השתנה לאחרונה בפריט. אתה יכול לבחור להשתמש בכמה שדות או כמה שפחות משדות אלה שתרצה.

בנוסף, באפשרותך להוסיף שדות מותאמים אישית לפריטים, שהם אחד מהם של זנקית תכונות בולטות. עליכם לתת לשדה שם ותיאור, ואז לבחור איזה סוג ערך הוא אמור להחזיק, האם תיבת סימון, טקסט, מספר, תאריך, נוסחה, תווית וכן הלאה. לדוגמה, נניח שהפריטים שלך באוסף הם משימות. אתה יכול להוסיף שדה מספר שנקרא Percent Complete. אתה יכול להגדיר את השדה לקבל מספרים מלאים בלבד, אך אינך יכול להגביל את הערכים ל- 0 ל 100.

Wrike מציעה את היכולת להוסיף שדות מותאמים אישית רק בחשבון העסקי שלה (297.60 $ לאדם לשנה). ווולרו אינו מציע זאת כלל, אם כי הוא כולל אוטומטית שדה אחוזים מלא למשימות. Volerro מספק גם שדות עבור מוערך מספר השעות ושעות העבודה בפועל שהוכנסו לכל משימה. ל- Trello אין שדות מותאמים אישית או את השדות הנוספים ש- Volerro מציע, אם כי אם אתה מוסיף רשימת בדיקה (המתפרשת לעתים קרובות כרשימת משימות משנה) לכרטיס כלשהו בטרלו, האפליקציה מחשבת אוטומטית את השלמת האחוזים על סמך מספר הפריטים שציינת מסומן סיים. זנקית עושה את אותו הדבר כשמוסיפים רשימת ביקורת לפריט כלשהו.

ממשק ואפליקציות

זנקית רץ בדפדפן, והחברה בדיוק שיחררה אפליקציית iOS למשתמשים ניידים. ממשק האינטרנט מתחיל מרווח ולבן. דף הנחיתה נראה כמו עמוד שער, עם רשימה של הקבוצות והאוספים שלך, שתלחץ עליה כדי להכנס. מעקה בצד שמאל מתקפל מספק את אותו ניווט, והוא הופך את דף הנחיתה עצמו למיותר. כשאני נכנסת לזנקית, הייתי מעדיף לראות נוף איפה שהפסקתי בפעם הקודמת, והניווט השמאלי נראה במקום שהתמוטט.

השימושיות היא כוחה של זנקית. כשאני לוחץ על פריט, אוכל לשנות את שמו מייד, במקום שאצטרך לפתוח אותו בחלון חדש או בחלונית קופצת. פרטים נוספים מופיעים ימינה במהירות סבירה, אם כי זה לא מהיר בזק. לוח זה עם פירוט נוסף הוא עבה עם אפשרויות וניתן להתאמה אישית בקלות. אתה יכול לשנות, נניח, את רשימת התוויות הזמינות לשימוש בדיוק שם ושם. הדבר היחיד שמתרגל קצת הוא לחיצה על אפשרות בחירת התוויות ולא על התאמה אישית של התווית אחד, מכיוון שהם נערמים זה על זה ושניהם תמיד נגישים.

תכונות נוספות

בעת השימוש בזנקית, יתכן שתמצא שעליך לסנן פריטים בטבלה, בגיליון האלקטרוני או בלוח הקאנבאן, למשל, כדי לראות רק פריטים המגיעים להיום או כל הפריטים שהוקצו לג'יל. Zenkit מאפשרת לך ליצור פילטרים בהתאמה אישית באמצעות מספר נכסים, כך שתוכל לחפש את כל הפריטים המגיעים היום ולהוקצות לג'יל. אפילו טוב יותר, אתה יכול לשמור קריטריוני חיפוש מותאמים אישית אם אתה מתכוון להריץ אותם מאוחר יותר.

יש גם כמה תכונות מסודרות אחרות, כמו היכולת לצבור נתונים מספריים מפריטים באותה אוסף. דמיין שיש לך שדה מספרי מותאם אישית עבור "רווחים צפויים". עם זנקית, תוכלו למצוא בקלות את הסכום על פני כל הסכומים שהוזנו לאוסף בודד.

מה חסר?

השדות המותאמים אישית בזנקית שימושיים, אך חסרים להם כמה אפשרויות עסקיות נפוצות. כשיצרתי אוסף לוח שנה, למשל, רציתי לקבוע פגישה שבועית חוזרת. בזנקית אין שום הגדרה או שדה לאירועים חוזרים, ואף לא אחד למשימות חוזרות.

בנוסף, ביחס לרישומי לוח שנה, אני רוצה להגדיר זמן התחלה וסיום, אך לזנקית אין גם שדה לזה, גם אם אתה מסתכל על כל האפשרויות להוסיף שדה בהתאמה אישית. זאת ועוד, "תאריך יעד" אינו מתאר במדויק את תאריך הפגישה. זה גם לא ישים לכל מיני משימות, שאולי לא אמורות להיות בתאריך מסוים עד כדי כך שהם נפרדים על מסגרת זמן מסוימת.

אם הצוות שלך עובד על הרבה חומרים חזותיים, יתכן שתמצא שנקניט תביא לך כלים שאתה צריך כדי לשתף פעולה ולדון בהם. אמנם אתה יכול להעלות קבצים כדי לשתף ולדון בהם, אין כלי סימון לציור או הדגשת קובצי PDF ותמונות. כלים מסוג זה הם עזרה עצומה עבור אנשים שאינם מעצבים אלא שצריכים לתקשר עם מעצבים. Volerro היא אפליקציית הקאנבן היחידה שראיתי שיש בה כמה מובנים. ל- Igloo, שהיא יותר מרכז עבודה במקום העבודה כמו שפודיו, יש אפילו כלי סימון תמונה ו PDF מורחבים יותר, כמו גם היכולת לסמן מועדף בין קבוצה נבחרת של קבצים שהועלו.

מפת הדרכים של פונקציה עתידית של זנקית מכילה יכולת הצפייה אוספים כתרשים Gantt וכדי להפעיל ניתוחים. תרשימי גנט לא יעזרו במיוחד עד שתוכל ליצור תלות בין פריטים ורשימות ביקורת בתוך פריטים, דבר שלא תוכל לעשות כרגע. חלק מהערך של תרשים גנט אינטראקטיבי הוא לראות כיצד כל מערכת המשימות מושפעת כאשר משימה אחת מאחרת או שצריך לתזמן אותה מחדש. בזנקית אין כרגע גם סמני ציון דרך, וזה יהיה עוד יצירה חסרה בתצוגת תרשים גנט עתידית. אפשר לקוות שזנקית תוסיף את הפיצ'רים האלה לפני שתפעיל תרשימי גנט, וזה יכול לקחת זמן.

זנקית מציעה כמה תבניות. כמה דוגמאות לתבניות הן מדריך לעובדים חדשים, מדריך חברות, CRM למכירות ומתכנן פרויקטים. עם אפליקציות לשיתוף פעולה, אני אוהב לקבל תבניות, מכיוון שהם נותנים לך רעיונות למה שתוכל לעשות עם זנקית ומספקים מדגם מסגרת לאופן בו תוכלו לעשות זאת. אבל עם זנקית, התרשמתי שהכותרות של התבניות הללו עשויות להיות מוגזמות ביכולות של זנקית.

תבנית מתכנן הפרויקטים, למשל, יכולה לעזור לכם להתוות פרויקט ואולי אפילו לנהל את העבודה של פרויקט פשוט, אך היא בשום אופן לא שווה ליישום לניהול פרויקטים. לאפליקציות לניהול פרויקטים בדרך כלל יש משאבים לניהול לוחות זמנים לעשרות אנשים ופרויקטים, מעקב אחר זמן שהוקדש למשימות, חיובים וכדומה. לזנקית אין את התכונות המתקדמות יותר האלה. באופן דומה, מדריך החברה של זנקית יכול להיות שימושי, אך הוא אינו מצויד היטב בפונקציונליות ספציפית ליצירת קשר - כמו חיוג בנגיעה אחת או סיכום של כל הודעות הדוא"ל שהחלפת עם איש קשר מסוים - בדרך ליצירת קשר עם אפליקציות ותקשורת אחרת אפליקציות הן בדרך כלל.

שילוב

כאמור, אתה יכול לחבר את זנקית לטרלו לייבא נתוני קאנבן מאותה אפליקציה ישירות, ותוכל להעלות נתונים מקבצי CSV. אם אתה רוצה להתחבר לאפליקציות ושירותים אחרים, תוכל לפנות לעזרה ב- Zapier. Zapier היא אפליקציה שמאפשרת לך ליצור אינטגרציות בין אפליקציות ושירותים מקוונים אחרים שאולי לא מדברים זה עם זה באופן טבעי. היופי של זאפייר הוא שאתה לא צריך לדעת כיצד לבצע קוד כדי שזה יעבוד. מכיוון שזנקית נמצאת ברשת זאפייר, אתה יכול לחבר אותה לעשרות על גבי עשרות כלים אחרים, כמו אסאנה, אברנוטה, GitHub, Gmail ורבים אחרים.

למרות היותה חלק מרשת זאפייר חיונית לתמיכה באינטגרציות בין מוצרים שזנקית אולי התעלמה מהם, יש לכלול כמה קשרי מפתח באופן טבעי. זה אין תמיכה אחרת, ספקי אחסון נפוצים כמו Box, Dropbox ו- Google Drive. אשמח לציין כי שילובים הם אחד החליפות החזקות של טרלו, עם למעלה מ- 30 אפליקציות ושירותים הנתמכים באופן טבעי.

קאנבן ומעבר

זנקית מציעה יותר פונקציונליות מעבר למה שבדרך כלל נכלל באפליקציית קאנבן, אך היא עדיין נראית יותר כמו אפליקציית קאנבן מאשר סוג אחר של אפליקציית שיתוף פעולה כללית יותר. הוא מתחרה בקלות בטרלו האהוב על הקהל, והוא בודק הרבה תיבות מבחינת התכונות הרצויות.

עם זאת, אסאנה נותרה בחירה בעורכי PCMag. בעוד אסאנה לא התחילה כאפליקציית קאנבן, היא מציעה כעת את כל הדרוש לניהול לוחות קאנבן, מבלי לוותר על אף אחת מהפונקציונליות האחרות לניהול זרימת העבודה שלה. גם Volerro ו- LeanKit שווים לחקור בהמשך ויכולים להיות האפשרות הטובה ביותר שלך, בהתאם לצרכי הצוות שלך.