Xerox מתעד 5540 ביקורת ודירוג

סורק המסמכים של קבוצת העבודה Xerox DocuMate 5540 (1, 699 דולר) מספק את הטוב משני עולמות הסריקה עבור עסק קטן עד בינוני, ומשלב סורק עם גיליון גלים להתמודדות עם ערימות של מסמכי נייר ושטיפה שטוחה לשימוש עם מסמכים עדינים, כמו גם פריטים עבים כמו ספרים. בשני התפקידים הללו היא עושה עבודה אמינה, אם לא יוצאת דופן,. זה עשה טוב מאוד בזיהוי טקסטים, אבל המהירות שלו הייתה רחוקה מלהרשים במבחנים שלנו.

עיצוב ותכונות

DocuMate 5540 הוא משטח שטוח בגודל משפטי עם סורק מסמכים עם גיליון בקצהו. מבחינה עיצובית, זה דומה מאוד ל- Fujitsu fi-7260, אותו סקרנו לאחרונה. הוא מודד 17 על 27.2 על 12.6 אינץ '(HWD), כך שתרצה לשים אותו על שולחן או ספסל ולא על שולחן העבודה שלך. הוא שוקל 18.5 פאונד, כך שקל לאדם להכניס אותו למקום. מזין המסמכים האוטומטי (ADF) יכול להכיל עד 70 גיליונות נייר. נתיב הנייר היישר דרך הסורק יכול לקבל כרטיסי פלסטיק, כמו גם מסמכי נייר. זה יכול לסרוק מסמכים בגודל אותיות או משפטיות, ואפילו באנרים של עד 8.5 על 38 אינץ '. מסמכים שנסרקו באמצעות מזין המסמכים האוטומטי מוצגים על גבי המשטח השטח, שיש לו עצירה לתפוס את העמודים.

כפתורי הספורט בלוח הקדמי שכותרתו סימפלקס ודופלקס, כפתור הפעלה / כיבוי, ולחצני חץ למעלה ולמטה למעבר בין פרופילי סריקה, המסומנים 1 עד 9. מספר הפרופיל הנוכחי מוצג על גבי LCD התווים היחיד של הסורק.

הגדרות ותוכנה

ל- DocuMate 5540 תשעה פרופילי OneTouch מוגדרים מראש, הניתנים להתאמה אישית. פרופילי סריקה המוגדרים כברירת מחדל כוללים סריקה, PDF, הדפסה, דוא"ל, פקס, זיהוי תווים אופטי (OCR), ארכיון, צילום ומגזין, עם סוגי קבצים ויעדים מתאימים לכל אחד מהם. כלי הסריקה הכלול של Visioneer OneTouch, הנגיש על ידי לחיצה על סמל בשורת המשימות שלך, מציג את תשעת יעדי הסריקה שנקבעו מראש. בנוסף לביצוע סריקות מהסורק או מהמחשב שלך באמצעות OneTouch, באפשרותך לסרוק גם מתוכנות כלולות (Nuance OmniPage Pro ו- Nuance PaperPort), כמו גם כמעט כל תוכנית שיש לה פקודת סריקה מכוח הטווין הכלול, איזיס, ונהגי WIA.

החבילה המצורפת של תוכנה באיכות גבוהה כוללת את כלי סריקת Visioneer OneTouch, Nuance PaperPort 14 לניהול מסמכים, Nuance OmniPage Pro עבור OCR, Nuance PDF Converter Pro; Visioneer Acuity לשיפור תמונה, ומנהלי ההתקנים הנ"ל לסריקה מתוך יישומים.

מהירות וביצועי OCR

ל- DocuMate 5540 מהירות מדורגת של 40 עמודים לדקה (עמודים לדקה) לסריקת סימפלקס (חד-צדדית) ו -40 עמודים לדקה / 80ipm (תמונות לדקה, כאשר כל צד של עמוד נחשב לתמונה אחת) לסריקת דופלקס. מהירויות אלה מיועדות ל- 200 נקודות לאינץ '(dpi) או 300 dpi, שחור לבן, סולם אפור או צבע. המהירות המדורגת של הסורק מבוססת על הזמן שהוקדש בפועל לסריקת הדפים (מה שאנו מכנים המהירות הגולמית), ואילו התזמון הרשמי שלנו נמדד משאנחנו נותנים את פקודת הסריקה עד שנשמר קובץ המסמך הסרוק. עם זאת, אנו בודקים את מהירויות הסריקה הגולמיות, אשר בדרך כלל מתקרבות למהירות המדורגת.

ראה כיצד אנו בודקים סורקים

תזמנתי את מהירות הגלם של DocuMate 5540 לסריקת סימפלקס (300 dpi שחור לבן, לפורמט PDF לתמונה) במהירות של 46.9 פמ"ש. היא חרגה מהמהירות המדורגת שלה, ואילו לסריקת דופלקס היא הגיעה במהירות של 31.2 פמ"ש / 62.4ipm, שהיא מתחת למהירות המדורגת שלה.. לקח 8 שניות מרגע שלחצתי על כפתור הסריקה או הפעלתי את הסריקה ממסך המחשב עד שהנייר יתחיל לסרוק. באופן רשמי, תזמנתי אותו במהירות של 33.3 פמ"ש לסימפלקס, קרוב למדי למהירות המדורגת שלו, ו 20.8 פמ"ש / 41.6ipm לסריקת דופלקס, הרבה מתחת לדירוגו. בעת סריקת מסמך הבדיקה בן 25 העמודים, בן 50 העמודים, בדופלקס, ה- 5540 נעצר מספר פעמים, כאילו התאמץ לעבד את הסריקה ואז חזר לסריקה כעבור חמש שניות. ה- Xerox DocuMate 5445, בחירת העורכים שלנו לשימוש בינוני עד כבד במשרד או בקבוצת עבודה קטנה ואשר מדורגת 45 psm לסריקת סימפלקס ו- 90ipm לסריקת דופלקס, הגיע לגודל 38.5 pm ו- 37.5 pm / 75ipm, בהתאמה.

כשעברתי ל- PDF שניתן לחפש, שהוא הטופס המועדף לארכיון מסמכים עבור מרבית העסקים, DocuMate 5540 ערך בממוצע 2 דקות 48 שניות בסריקת אותו מסמך בדיקה. זו תקופה הגונה, אבל לא בקצב של סורקים כמו ה- Xerox 5445 שהסתיים תוך 1:18 בלבד. ה- Fujitsu fi-7260, שדורג במהירות גבוהה יותר של 60 ס"מ ו -120 ס"מ, לקח 1:22 כדי לסרוק ל- PDF שניתן לחפש, וה- Kodak i2900, עם אותם מהירויות מדורגות כמו דגם ה- Fujitsu, לקח רק 1:09.

סרקתי ל- OCR (תבנית טקסט עשיר) באמצעות ההגדרה של OneTouch OCR. ה- 5540 הצליח היטב וסרק את דפי המבחן Times New Roman וגם את Arial למטה ל -8 נקודות ללא שגיאה. היו תוצאות מעורבות בכמה מהגופנים הפחות נפוצים, הם הצליחו טוב מהרגיל עם אחד אבל גרועים מהרגיל עם שניים.

סיכום

Xerox DocuMate 5540 משלב חומרה עם סדינים ושטח השטיח כדי לסרוק גם מסמכי נייר וגם דפי ספרים או מסמכים עבים או עדינים אחרים. המשטח השטוח בגודל החוקי של DocuMate 5540 שובר את יחידת גודל האותיות של Fujitsu fi-7260. ל- Kodak i2900, סורק גיליון / שטוח היברידי נוסף, יש גם שטח שטוח בגודל חוקי, אך עדיף לסריקת ספרים. בעוד ששטח ה- 5540 של DocuMate מוקף בשולי פלסטיק בגודל 1 אינץ ', המשטח של קודאק i2900 משתרע עד קצה מיטת סריקה. זה מאפשר לך להניח דף ספר שטוח על המשטח, כאשר עמוד השדרה בקצה המשטח והדפים הפונים ושאר הספר תלוי בשולי הסורק. עם זאת, DocuMate 5540 עולה 705 דולר פחות מה- Kodak i2900.

כסורק עם גיליון גיליונות, Xerox DocuMate 5540 מצליח היטב בסריקת סימפלקס, אך מאט דרמטית בעת סריקה בדופלקס. Xerox DocuMate 5445, בחירת העורכים, סורק גיליונות בלבד, לא הפסיד זמן בסריקת דפים דו צדדיים. מהירות 5540 בסריקה לפורמט PDF שניתן לחפש מקובלת, אם כי לא מרשימה. כוחה טמון בגמישותיות, בחבילת התוכנה החזקה שלה ובביצועים טובים של OCR. זה במחיר בינוני בהשוואה לסורקים אחרים בדומה. עסקים בעלי אופי ערכי הזקוקים לסורק שטוח וגם לסורק עם גיליונות גלים צריכים לבדוק את DocuMate 5540.