וִידֵאוֹ: Setting up Xero from Scratch P1/10 (אוֹקְטוֹבֶּר 2024)
עשרות חברות ניסו ולא הצליחו ליצור פתרונות חשבונאיים מקוונים, אך זירו פרמיום 10 (החל מ -70 דולר לחודש, עד 10 מושבים) הוא הדבר האמיתי. מערכת הנהלת חשבונות מבוססת ענן אמיתית מבוססת ענן יכולה להיות מובנת ולהשתמש בה על ידי אנשים שאינם רואי חשבון, והיא מגיעה מחברה עם תמיכה ותמיכה אמיתית ואמינה. אולי הסימן המספר ביותר לקבלתה בשוק האמריקאי טמון במספר היישומים המקוונים המובילים שבחרו להשתלב באתר הצעיר יחסית.
בשנים האחרונות, זירו הייתה הפיתרון היחיד לחשבונאות לעסקים קטנים מבוססי ענן שמספק למובילת השוק QuickBooks Online Plus ריצה רצינית לכספיה. למעשה, Xero עדיף על QuickBooks Online במובנים מסוימים. הוא תומך במספר מטבעות, ש- QuickBooks Online טרם הפך זמין לשוק האמריקאי. ל- Xero יש גם אמצעי הגנה מובנה ש- QuickBooks Online אינו עושה: אישורי עסקאות. לבסוף Xero מציעה מספר שערים לתשלום ויש לה עזרה ותמיכה מקוונת יוצאת דופן. והמראה והממשק שלו שונים מאוד מזו של QuickBooks Online, אך ידידותיים למשתמש באותה מידה.
עם זאת, ל- Xero יש עדיין גירעונות באזורים מסוימים. עיבוד השכר שלה תומך רק בשבע מדינות (נוספות מגיעות), ואינך יכול להשתמש בו כדי להגיש מסים בגין שכר פדרלי. אפשרויות ההתאמה האישית של Xero - תכונה קריטית לפתרונות חשבונאיים שרוצים לפנות למגוון רחב של סוגים עסקיים - עוקבות אחר הפיתרון של Intuit. לטפסים ועסקאות אין שדות מותאמים אישית ב- Xero, והדוחות מציעים מעט אפשרויות לפרט את הנתונים שלהם.
סוס עבודה מבוסס אינטרנט
Xero מצליח לספק את תפקידי הליבה שעסקים קטנים זקוקים להם. מכיוון שהיא מבוססת על הנהלת חשבונות עם כניסה כפולה, היא מגיעה עם תרשים ברירת מחדל של חשבונות שניתן לשנות. משימה זו תטופל בצורה הטובה ביותר על ידי איש המקצוע שלך בחשבונאות, שתוכל להזמין אליו כדי לפקח על הנהלת חשבונותיך. באפשרותך להקצות רמות גישה למשתמשים שונים המגבילים אותן לפעילויות ספציפיות, וליצור - ולשנות את הפריסה של - דוחות כספיים סטנדרטיים כמו ספר חשבונות כללי, יתרת ניסיון ודוח הכנסה.
Xero מטפל במכניקת המכירות בצורה מאוד נוחה באמצעות הרשומות וצורות העסקה שלה, הכוללות חשבוניות חד פעמיות וחוזרות, כמו גם שטרות אשראי והצהרות. בהתאם לתפקידך, אתה יכול לשמור חשבוניות כטיוטות, לשמור ולהגיש אותן לאישור, ולאשר אותן. Xero מתחבר לשערי תשלומים מרובים, בשונה מה- QuickBooks Online היחיד, ו- Xero תומך במספר מטבעות, אשר אינטואיט אינה (בארה"ב) כמו מתחרותיה, Xero תומך במס מכירות.
חשבוניות יכולות לכלול קישור שמעביר לקוחות ישירות לדף תשלום מקוון, ותוכלו לקבל תשלומים במכשירים ניידים באמצעות כיכר. דוחות המכירה כוללים דוח חשבוניות של לקוחות, עסקאות בחשבונות וחייבים בני גיל. בניגוד ל- QuickBooks Online, יש כאן מעט אפשרויות התאמה אישית, למרות ש- Xero מאפשרת לך להגדיר קטגוריות מעקב לדיווח ממוקד יותר.
רכישות (שטרות, הזמנות רכישה, שטרי אשראי) והוצאות הן באופן יסודי וקל לרישום ולניהול. כולם כפופים לאישור, כפי שהם מסמכי מכירה. עובדים מרוחקים יכולים לצלם תמונות של קבלות באמצעות הסמארטפונים שלהם, שיהיו זמינים ב- Xero מבוסס דפדפן. הדוחות כאן כוללים דוח חשבוניות של ספקים, חייבים בני גילוי והוצאות באמצעות דוח איש קשר.
כל טפסי הרכישה וההוצאות, כמו מסמכי מכירה ורישומי אנשי קשר, כוללים קטע היסטוריה וערות בתחתית המציג את כל השינויים שבוצעו בעסקה או ברשומה, וכן את השטרות שלך. QuickBooks Online מציעה כנס דומה. יתר על כן, אתה יכול לצרף קבצים משלך לכל אחד מהם.
פיוס קבוע
כל אתרי החשבונאות שעברתי מיועדים לאינטראקציה עם החשבונות הפיננסיים המקוונים שלך, כמו בדיקות, כרטיסי אשראי וכדומה. באפשרותך להזין את אישורי הכניסה שלך לאתרים אלה ביישום החשבונאות, ו- Xero יבוא את העסקאות שלך על בסיס קבוע. אתה יכול להזין עסקאות ידנית, אך יבוא אוטומטי של העסקאות בחשבונות הפיננסיים שלך הוא אחת מנקודות המכירה החזקות ביותר של פתרונות מבוססי ענן אלה. שילוב כל הנתונים הכספיים שלך באופן אוטומטי במקום אחד הוא טיעון כוח לענן.
Xero ו- QuickBooks Online שמים דגש מיוחד על פיוס החשבון, ומעודדים עסקים להמשיך במשימה זו באופן שוטף במקום פעם בחודש בלבד. ברגע שייכנסו עסקאות לבקשה מהבנק שלך, גם Xero וגם QBO יציגו אותם ברשימה וישוו אותם עם עסקאות תואמות שכבר קיימות. אם אין התאמה, אתה יכול להזין אחד באופן ידני או להעביר אותו לחשבון המתאים.
ממשק רציני
Xero משתמש בגרפיקה וצבע בצורה פחות מתיזה מ- QuickBooks Online, אך ממשק המשתמש שלה אטרקטיבי, קל להבנה ונקי. זה נראה מכובד, מקצועי ומלוטש.
מסך הפתיחה, ועידת לוח המחוונים המשמשת את כל המתחרים, מציג את מצבך הכלכלי בתמציתיות - בצורה קומפקטית יותר מ- QBO - אך ביסודיות. זה עושה זאת באמצעות סדרת חלונות הכוללת מידע על איזון ופעילות - במספרים וגרפים - לחשבונות שלך, "כסף נכנס" ו"כסף יוצא "ותביעות הוצאות.
לוח המחוונים הוא מסך אינטראקטיבי ומידע. ישנם קישורים לפיוס חשבונות וסיכום של פריטים בכל חשבון. קישורי "נהל חשבון" פותחים תפריט של פעילויות קשורות. קישורים בחלונות האחרים מעבירים אותך למסכי העסקה המשלימים שלהם. QuickBooks Online כולל מידע בסיסי על איזון ופעילות בסיסיים, כמו גם קישורים לעסקאות בלוח המחוונים שלו.
כלי הניווט של זירו אינם טובים ואינם גרועים ממתחרים - כלומר הם אינטואיטיביים ויעילים. האתר מחולק לשישה חלקים עיקריים דרך כרטיסיות בחלקו העליון של המסך: לוח מחוונים, חשבונות, שכר עבודה, דוחות, אנשי קשר והגדרות. תפריטי משנה מציגים את טופסי הרשומה והעסקה הכלולים בתוכם. Xero משתמש בכפתורים, רשימות נפתחות, תרשימים, רשתות נתונים ותיבות דו-שיח לצורך הזנת ושליפת נתונים.
שכר ותמיכה
עלות כלי עיבוד השכר של Xero ברמות הפרימיום (שעולה 70 $, 90 $ ו -120 $ לחודש) מובנית בתוך דמי המנויים החודשיים, המהווים סטייה מהפרקטיקה של המתחרים להתייחס לשכר שכר כתוספת אופציונלית. שירות הפרימיום הוא מה שסקרתי כאן. למי שרוצה קצת פחות, גרסת הסטנדרט ($ 30) כוללת שכר לעובד אחד ללא הפקדה ישירה וללא תמיכה מרובה מטבעות. הגשת אלקטרונית בגין מיסי שכר פדרליים אינה זמינה, ורק שבע מדינות נתמכות בכתיבה זו.
בצד השלילי הזה, כלי עיבוד השכר בפועל של זירו הם טובים כמו יריביו. אשף התקנה ברור ומובן שלב אחר שלב הופך את הכנת השכר לפשוטה ככל שתוכל להיות משימה מורכבת מאוד זו.
למעשה, זירו זורק את כל מתחרותיה מבחינת תמיכת משתמשים. קישורים לחלונות עזרה רגישים להקשר מפוזרים לאורך כל הדרך. אתה יכול לקבל עזרה מורחבת עבור חלונות ספציפיים או לחפש באמצעות התיעוד המקוון ההמוני של Xero.
Xero Premium 10 הוא המתחרה האימתני ביותר איתו התמודד אי פעם QuickBooks Online Plus, בחירת העורכים הנוכחית שלנו לחשבונאות מקוונת. אני יכול להמליץ על Xero Premium 10 ללא הזמנה לעסקים קטנים שאינם זקוקים לדיווחים או טפסים הניתנים להתאמה אישית במיוחד, מעקב אחר זמן, הפעלת מספר רמות פריטים ברשומות או תמיכה במיסוי המדינה. עם זאת, לכולם, QuickBooks Online Plus שומר על ההובלה - ובחירת העורכים של PCMag לחשבונאות מקוונת.
