התארגנו: כיצד להתאים את הדוא"ל שלכם לאישיות המקלט

הגע לעניין, ושמור על זה קצר. ככה אני רוצה שאנשים יכתבו כשהם ישלחו לי דוא"ל. למרבה הצער, זו לא העצה שקריסטל נותן. קריסטל הוא שירות שמייעץ לך כיצד לכתוב דוא"ל שתתאים לאישיותו של המקבל שלך. השירות הציע בתחילה עצות גרועות לגבי כתיבה לי וחלק מהנחותיו מוטלות בספק, אך עדיין עשוי להציע עזרה אמיתית למי שנאבק בכתיבת דוא"ל.

קריסטל מבצע חיפוש באינטרנט, כולל טוויטר, לינקדאין ופייסבוק, ומנתח את השפה שאנשים משתמשים בהם כדי ליצור פרופילי אישיות. כאשר אתה צריך לשלוח דוא"ל למישהו ורוצה עצות בנוגע לסגנון התקשורת אליו הם יהיו הכי פתוחים, קריסטל יכולה לתת לך עצות ספציפיות שמטרתן לעזור לך להתאים את מה שאתה כותב כדי להתאים לאישיותו של הנמען.

יש כאן כמה בעיות פוטנציאליות ברורות. לדוגמה, יש אנשים שמציגים אישיות מקוונת שונה מאוד מאישיותם האמיתית. ובסך הכל, המוצר קצת לא מכניס את הזחיחות שלו. חלקם עשויים למצוא מניפולציה לשנות את דרך הכתיבה הטבעית שלהם בכדי להכריח מישהו יותר לקחת את המפגש או לתת לו העלאה.

מצד שני, כל כך הרבה אנשים נאבקים בכתיבה שכל שווה עצה טובה שווה לקבל. סקרנתי אם קריסטל אכן תועיל.

האם אנחנו מי שאנחנו חושבים שאנחנו?

חיפשתי את הניתוח של קריסטל על כמה חברים ושלחתי להם את התוצאות. חברה אחת אמרה שהניתוח שלה היה מדויק מאוד. זה הדביק אותה כמי שמעדיפה נימה ידידותית ולא אוהבת קריאה מיידית לפעולה. "אני מקבל חרדת פגישה אמיתית ומעריך את עצמי להגיע להסכמה הדדית ולא ללחץ עלי לדבר בלב במקום הזה ביום חמישי בשעה 14 אחר הצהריים או אחר! "

זה גם אמר לי שאחד מחבריי העמוסים ביותר היה "ממוקד מערכות יחסים, אקספרסיבי ופתוח, ומעדיף תוכנית צפויה על פני פעולה מיידית." הוא אמר שזה "לא יכול להיות שגוי יותר", וכינה את עצמו "בודד, סוליפסיסטי, חרד ואיכשהו קפריזי."

השפה בה אנו משתמשים באינטרנט והאישיות שאנו מביעים באופן מקוון איננה משקפת בהכרח את האישיות האמיתית שלנו בחיים האמיתיים. פרסומות מקוונות עשויות להיות מנוהלות על ידי אנשים אחרים, או שהם עשויים להיות מתוכננים להתאים לתמונה מסוימת.

גם לא תמיד אנשים קוראים את עצמם ברורים. האופן בו אנו מגיבים לטונים ולשפה שונים ואיך אנו חושבים שאנחנו מגיבים אינם בהכרח זהים. בנוסף, ניתוח אישיות עמוס במזהים, וזה נורא לקרוא אותם ולדאוג שהמילים הללו חלות עלינו כשאנו רוצים שהן לא היו. זה יסביר מדוע דחיתי את הניתוח הראשוני של קריסטל ביחס אלי.

קריסטל חשב שאני "ממוקד אנשים: תומך ואמפתטי באופן טבעי עם נטייה לצלול לשיחות ארוכות ועמוקות במקום ישירות ויעילות." אחת מבדיחות הריצה שלי על אישיותי - והיא מבוססת על סיפור אמיתי - היא שתוכי קרא פעם את הון שלי ואמר לי שאני לא שיפוט ומקבל את כולם; תשובתי הייתה "התוכי הזה הוא אידיוט."

אני אשלח למישהו מכתב ארוך ומעמיק, אך רק כאשר ההקשר והתשוקה שלי לנושא מצדיקים אותו. סביר יותר שאשחרר דוא"ל מבלי לפתוח אותו מעולם, כפי שאני נוהג ליותר מ 60 אחוז מההודעות החדשות מדי יום. אין תשובה פירושה לא. אם זה לא "יעיל", אני לא יודע מה כן.

לאחר שיצרתי חשבון עם קריסטל, הייתה לי הזדמנות לענות על כמה שאלות על עצמי לקבל ניתוח חדש שיידע אנשים באופן שונה כיצד לתקשר איתי. התוצאות היו שונות לחלוטין.

מסתבר שאני "נועזת, פרגמטית, סקפטית, מונעת בצורה מאוד מטרה, והכי נוח עם שליטה." לעזאזל, אני!

כאשר כל הצעה טובה יותר מאף אחת

מספיק עלי. הרשה לי לשתף כמה מההצעות שקריסטל סיפקה לגבי השפה שבה עלי להשתמש כדי לשלוח דוא"ל לחבריי הסוליפסיסט.

חלק מההצעות נשמעו כמו דברים שאולי אכתוב ("איך היית מרגיש לגבי…?") בעוד שאחרים היו כל כך רחוקים מהטון הטבעי שלי, זה עלול לגרום לחבר שלי לחשוב שמישהו פרץ את הדוא"ל שלי ("רק חושב בקול רם… ").

עם זאת, אני מתייחס במיוחד לבחירות המילה שלי, ולא לכולם. עבור אנשים שמתקשים לכתוב, עצם הצעה כלשהי כיצד לפתוח דוא"ל עסקי עדין יכול להיות עזר עצום. האם באמת משנה אם השפה פונה למקבל? שימוש בתבניות המציגות הצעות למילים להשתמש בהן נראה בעל ערך מסיבות אחרות.

קריסטל אינו כלי איום ונורא, אך ככל הנראה שימושי יותר כמדריך מאשר כיועץ. במילים אחרות, התבניות שלה יכולות לעזור לסופר להימנע מתסמונת העמודים הריקים על ידי הצעת נקודת פתיחה, אך לא הייתי לוקח את עצותיה לגבי הטון ברצינות רבה מדי.

השירות גם לא מתייחס לעובדה שאנשים מקיימים יחסי אהבה-שנאה רציניים עם אימיילים, שהם בדרך כלל מוטים מאוד לצד השנאה. באופן כללי עדיף לכתוב קצר ולומר למה אתה מתכוון. הגע לעניין במשפט הראשון. תהיה ברור. ואם אתה מודאג מכך שמישהו לא יגה את הטון שלך, וודא שאתה סוגר עם סימן עליז ונקודת קריאה.

משאבים נוספים

לקבלת טיפים נוספים לניהול הדוא"ל שלך, עיין במאמרים הקשורים אלה:

• אפליקציות לקוח הדוא"ל הניידות הטובות ביותר
• שוט את תיבת הדואר הנכנס שלך לצורה באמצעות אפליקציות אלה
• תפסיק להילחם בדוא"ל עם עוד דוא"ל
• ראיון: דמיטרי לאונוב של SaneBox בנושא ניהול אימיילים
• 4 דרכים להילחם בעומס הדוא"ל במשרד