כיצד להכשיר עובדים במרכז השטח של מיקרוסופט

ישנם מקרי שימוש רבים עבור Microsoft Surface Hub, פורטל שיתופי פעולה, תקשורת ופלטפורמות חדשות לעסקים. לפני שנכנס לדרכים הספציפיות בהן תוכלו להכשיר עובדים במכשיר, ישנם כמה דברים חשובים שכדאי לדעת קודם. אם אין לך מושג מהו רכזת השטח, אני מציע שתקרא פריימר זה. אם כבר קראת על ה- Surface Hub, להלן התווים העיקריים שכדאי להתאמן עליהם: ה- Surface Hub ניתן להשיג בדגם 8, 999 דולר, 55 אינץ 'מלא HD, כמו גם במודל 4, 999 $, 84 אינץ', 4K. שני הדגמים מציעים את אותה פונקציונליות בדיוק, פחות ההבדל בגודל המסך והרזולוציה. ושני הדגמים ישנו את אופן העבודה.

חשוב גם שתדעו כי ה- Surface Hub יכול להריץ כל אפליקציה של Windows 10 Universal, אך הוא לא יכול להריץ אפליקציות ספציפיות לשולחן העבודה וטאבלטים. מיקרוסופט פתוחה לעזור לכם לפתח אפליקציות ספציפיות עבור ה- Surface Hub, כך שאם תקראו מאמר זה ועדיין אינכם מרגישים שתצליחו להכשיר עובדים המשתמשים ב- Surface Hub כפי שהיא מוגדרת כעת, אולי יישום מותאם אישית הוא מה שאתם צריך. עם זאת נאמר, ה- Surface Hub הוא מכשיר מצוין שיחולל מהפכה בדרך בה אתה מאמן את הצוות שלך, ללא קשר לענף בו אתה עובד.

הפגנות קבוצתיות

אם אתה חברה גלובלית עם משרדים במיקומים מרוחקים, סביר להניח שאתה שולח לעובדים סרטוני הדרכה או מקיים ועידות וידיאו גדולות לקבוצות שכירות חדשות כדי להשיג אנשים מהירים במה שהם צריכים לדעת. בדרך כלל, קטעי וידאו ושיחות ועידה אלה הם אמצעי תקשורת חד כיווניים. האנשים המאומנים הם לרוב מאזינים פסיביים או שאולי הם יכולים להקליד שאלות באמצעות תיבות צ'אט. אם יתמזל מזלכם לערוך ועידת וידיאו בין עובדים מקומיים לרחוק, העובדים המרוחקים לא יוכלו לראות (ובמקרים רבים לשמוע) את האנשים השואלים שאלות בחדר.

ה- Surface Hub, בשילוב עם Microsoft Skype for Business, הוא פיתרון ועידת וידיאו אידיאלי, במיוחד להכשרת עובדים ולהתמצאות. באמצעות המכשיר תוכל להיפגש עם עד 250 איש ותוכל להרחיב את המסך לשני אפליקציות נוספות. המשמעות היא שתוכלו להדגים מערכות, לשתף מסמכים, לערוך מצגות של Microsoft PowerPoint ואפילו לצייר עיצובים ורישומים כדי להעביר את הנקודות שלכם.

הערת אזהרה אחת: להתקשר למשתמשי סקייפ רגילים זה קצת כאב (מכיוון ששרת Skype for Business שלך צריך להיות מסוגל להתייחד עם סקייפ לחשבונות צרכנים, או שאתה צריך להגדיר פגישה של Skype לעסקים ולהיות לקוח קבוע של סקייפ להצטרף הפגישה כאורח). אז וודא שאתה מתווסף לכל אחד ל- Skype for Business לפני שתנסה לבצע הפעלה.

ראה מה למדו

אפליקציית הלוחית נהדרת לצילום הערות ולסיעור מוחות, אך היא גם כלי אידיאלי להוסיף טקסט ודיאגרמות כתובים לתמונות דיגיטליות. אם החברה שלך אחראית לתקן מכונות, אתה יכול להעלות תמונה של מכונה ספציפית לאפליקציית הלוח, להתקשר לעובד ולבקש ממנו או אותה לאתר ולזהות חלקים במכונה באמצעות האצבע או השטח שלה. עטו של רכזת. מכיוון ש- Hub Surface מאפשר לך לכתוב במספר צבעים, אתה יכול גם לעובד שני להגיע למסך כדי לבצע את אותה משימה ואז להשוות את התשובות שניתנו על ידי שני העובדים. תוכל גם לשכפל את התמונה ולשני העובדים לעבור את אותה מבחן בו זמנית.

יש אפליקציות בהתאמה אישית - כמו זו שעוצבה על ידי סימנס - המספקות תמונות זזות של 360 מעלות שתוכלו לתפעל. אז אתה יכול להשתמש באפליקציה כדי להציג לעובדים תמונה של קרבורטור ואז תוכל לבקש מהעובדים לאתר חלקים ספציפיים במכונה, כמו צוהר אוויר או כניסת הדלק. מכיוון שניתן לתפעל את התמונה, העובדים יכולים להסתובב, לכווץ ולהגדיל את הקרבורט כדי לאתר חלקים ספציפיים.

מצגות טובות יותר

בדרך כלל, כאשר מישהו יוצר מצגת של Microsoft PowerPoint, הוא או היא שולחים את השקופיות למפקח ואדם זה שולח משוב מבוסס טקסט על מנת לשפר את השקופיות. אם החברה שלך באמת שאפתנית, תבקש מעובדך לחזור על המצגת בזמן שבוסים ועמיתים יציעו הצעות ווקאליות. אם למגיש יש מזל, מישהו רושם פתקים כתובים בכתב יד קריא או במסמך של Microsoft Word אליו הוא יכול להתייחס מאוחר יותר בעת עריכתו.

באמצעות רכזת השטח, ישנן דרכים שונות וטובות יותר שתוכלו לגשת לשיפור מסירת המצגות. לדוגמה: אתה יכול לטעון את המצגת בפועל על רכז השטח ולבצע עריכות במהלך המצגת. אתה יכול לפתוח את אפליקציית הלוח ולבקש מישהו לרשום הערות ב- Surface Hub בזמן שהמצגת מתרחשת; זה כולל שליפת תמונות ספציפיות מהמצגת, העתקתן ללוח הלבן ואז הוספת טקסט או רישומים לתמונות על מנת להציע עריכות ספציפיות. בעזרת Miracast ו- Connect מישהו יכול, באופן תיאורטי, להוסיף הערות למצגת ב- Surface Hub שתשתקף בקובץ Microsoft PowerPoint המקורי (למרות שבדקנו זאת בסקירתנו והיה לנו בעיה עם זה). אתה יכול גם לבקש מעמיתים מרוחקים להצטרף לחזרה, כך שיוכלו לחוות ולהשתתף במצגת ובסשן העריכה בזמן אמת.

התחבר ומיראקסט

מיקרוסופט הקלה על התחברות ל- Surface Hub ממכשירים קטנים יותר כמו מחשבים ניידים, סמארטפונים וטאבלטים. אז אם יש לכם 10 מגישים שונים שיש להם שקופיות או תמונות שהם צריכים כדי להציג שכירים או חניכים חדשים, לא תצטרכו לדאוג לנתק את כבל ה- HDMI בכל פעם שמישהו חדש צריך להציג ולא יהיה לכם לדאוג להכנסת השקופיות של כולם למצגת אחת לפני תחילת הפגישה. בזכות אפליקציית Connect ומיראקסט, תוכלו לעבור בקלות ממחשבים ניידים לסמארטפון לטאבלט במהלך פגישה בכדי לאפשר למספר מגישים להציג את המסכים שלהם.

זה שימושי במיוחד להפגנות מאולתרות. לדוגמא: אם מישהו שואל שאלה שאינה מכוסה באף אחת מהמצגות המוכנסות מראש, אתה יכול לחבר את התצוגה שלך ל- Surface Hub באופן אלחוטי, לעבור למסמך או לאתר בו מוסבר מידע זה, ובום, כולם יוכל לראות את זה על המסך של ה- Surface Hub מרחוק ובמשרד.

אלה רק כמה מהדרכים ש- Surface Hub מקל על הכשרת עובדים. כפי שציינתי קודם, מפתחי האפליקציות הפנימיים שלך יכולים לעבוד עם מיקרוסופט כדי לפתח אפליקציית הדרכה בהתאמה אישית העונה על הצרכים הספציפיים של החברה שלך.