Wave (בחינם עם כמה עמלות לתשלום ושירותי שכר) היה כניסה סלעית לעולם הנהלת החשבונות המקוונים, אבל זה סיפור אחר בימינו. Wave התפתחה לא מעט בשנים האחרונות, הן במספר המשתמשים והן בתפעול האתר עצמו. והכי חשוב, זה נותר אתר הנהלת חשבונות כפול תחרותי היחיד שאינו גובה דמי מנוי. אתה מחויב רק בגין תשלומים אלקטרוניים ועיבוד שכר, הנוהג הרגיל.
איך Wave משך את עצמו? החברה הוסיפה יכולות עיבוד משכורות משולבות ובמחיר סביר. זה גם שיפר את ממשק המשתמש שלו, וגם הניווט חכם יותר. לבסוף, יש יישומי סמארטפון / טאבלט חדשים המאפשרים קבלת תשלומים מקוונים וצילום קבלות לשימוש בקובץ חברת Wave שלך. אבל ל- Wave עדיין יש כמה מה לעשות אם היא רוצה להתחרות ראש בראש עם QuickBooks Online Plus או אפילו Xero Premium 10. היא תצטרך להציע תכונות כמו הזמנות רכישה, מעקב ברמת הפריט וניהול קשר טוב יותר, כמו גם מבשר את תמיכת האנדרואיד שלה.
עם זאת, אולם בהתחשב בחינם, Wave יכול לפנות לעסקים פשוטים מאוד כמו יזמים, קבלנים וחברות עם פחות מתשעה עובדים - וזה בדיוק שוק היעד של החברה.
חשבונאות אמינה
Wave מציעה תכונות שעסקים קטנים רבים זקוקים להם, ובמיוחד ראיית חשבון כניסה כפולה. ישנו ספר חשבונות וברירת מחדל של חשבונות. אינך צריך להבין חיובים וזיכויים כדי ליצור עסקאות, אך אתה יכול לראות אותם ברשימת יתרות החשבון ולהזין עסקאות ביומן. אני לא ממליץ על האחרון אלא אם כן אתה מקצוען לחשבונאות, אך אתה יכול להזמין אחד כמשתף פעולה אורח לפקח על הספרים שלך. ניתן לייצא דוחות כספיים סטנדרטיים ל- Excel, CSV ו- PDF וכוללים ספר חשבונות כללי, יתרת ניסיון ודוח הכנסה.
בצד חשבונות חייבים, אתה יכול ליצור ולהתאים אישית חשבוניות (חד פעמיות וחוזרות) והערכות, ולרשום תשלומים. Wave שיתפה פעולה עם סטייפ כדי לתמוך בתשלומים אלקטרוניים בתשלום לכל עסקה של 2.9 אחוז פלוס 30 סנט. אתה יכול לכלול כפתור "שלם עכשיו" בחשבוניות, כך שלקוחות יוכלו לשלם בקלות באמצעות כרטיס אשראי (או שיוכלו לתת לך מספר בטלפון).
אפליקציית אייפון מאפשרת עסקאות מכירה מרחוק. לוקח זמן רב יותר בכספים להגיע לחשבון הבנק שלך מאשר אצל מתחרים מסוימים: שבעה ימים, בניגוד לטענת QuickBooks Online על יומיים-שלושה. אך אין דמי התקנה או מינימום חודשי. העסקאות שלך יכולות לכלול מס מכירה, ותוכלו ליצור דוחות קשורים: הכנסה על ידי לקוח, חייבים בגילאים ודוח מס מכירות.
Wave מספקת כלים לחשבונות לתשלום. אתה יכול להזין חשבונות ולשלם אותם. אתה יכול גם להעביר קבלות לקובץ שלך על ידי שליחתן אליו, הצמדת תמונה עם מכשיר האייפון או האנדרואיד שלך וסנכרון עם האתר, או באמצעות אפליקציית האינטרנט של Wave כדי להעלות אותן מהמחשב שלך.
תובנה מיידית
אתה יכול להשתמש ב- Wave ככלי חשבונאי ידני, להזין את כל ההכנסות וההוצאות שלך על ידי הקלדתן בשדות שסופקו. עדיין תוכל לשלוח חשבוניות, להפיק דוחות וכו '. אופי החשבונאות המקוונת יחסוך לך זמן אפילו לפעול בצורה זו.
אבל Wave הופך להיות שימושי בהרבה אם אתה מאפשר לו להוריד את עסקאות המזומנים, הבנקים וכרטיסי האשראי שלך, כך שתצטרך להזין רק מדי פעם עסקאות. אתה עושה זאת על ידי הזנת שם המשתמש והסיסמה שבהם אתה משתמש כדי להיכנס לכל חשבון פרטני באופן מקוון. לאחר מכן, Wave מוריד את העסקאות שלך באופן קבוע (אם אתה מעדיף, אתה יכול להוריד הצהרה מהאתר המקורי ולהעלות אותה ל- Wave).
Wave כולל כלי פיוס בנקאי, אך כדאי לבחון את העסקאות שהורדת כל כמה ימים במקום לקחת על עצמך את מה שמדובר בדרך כלל במשרה ענקית ומסורבלת פעם בחודש. עליך לוודא שהתיאור, הקטגוריה והסכום נכונים, ולחץ על סימן הביקורת בעמודה "יתרה מאומתת" כדי לציין שהעסקה תקפה. אתה יכול גם להוסיף פרטים, לפצל עסקה או ליצור ממנה תשלום חשבון. אם אתה מתעדכן עם חשבונותיך מעת לעת, יש לך פחות סיכוי שתפתיע הפתעה לא נעימה בזמן הפיוס.
ניווט ושכר שכר
אני אוהב את השינויים ש- Wave ביצעה בממשק המשתמש שלה. החלונית האנכית השמאלית מכילה כרטיסיות הפותחות כל חלק באתר. ראשית, לוח המחוונים, סקירה מהירה של הכספים שמציגה פעילות אחרונה ותמונת מצב פיננסית. לחיצה על כרטיסייה, כגון חשבוניות, עסקאות וחשבונאות, מביאה אותך למסך חדש שמציג בצורה מסודרת ונקייה את הפעילויות הקיימות שם.
כפתורים ורשימות נפתחות משמשים בעיקר, אם כי מדי פעם תצטרך להזין נתונים. אייקון גלגל זעיר בפינה השמאלית העליונה פותח מסכים ליצירת רשומות של לקוחות, ספקים ומוצרים (שאינם חזקים כמו המתחרים); קביעת מיסי מכר; והכרת העדפות אחרות.
כלי השכר החדשים יחסית של Wave הם גמישים ובמחיר סביר. למעשה, זול יותר מזה של התחרות. עמלת הבסיס היא 5 דולר לחודש, ועשרת העובדים הראשונים הם 4 דולר לחודש. שכר המשולב משולב עם אתר הנהלת החשבונות הראשי, והוא מסוגל לא פחות ממה שמציעה יריביו של Wave, עם יוצא דופן עיקרי אחד: הוא אינו מציע דרך להגיש תשלומי מיסוי שכר ותשלומים. זה יחשב מסים המגיעים לכל עובד, אותם תוכלו לקחת מדוח השכר והמיסוי. אבל אתה בעצמך בכל מה שקשור להגשת תשלומים.
Wave עובד על הוספת יכולת זו, ומקווה להוציא אותה לפועל בכל 50 המדינות עד סוף 2014 (תמורת תשלום נוסף). בינתיים אתה יכול לנסות לנסות את כלי השכר באמצעות תצוגה מקדימה מקוונת מיוחדת.
תמיכה פרימיום
הגישה ל- Wave ולמערכת העזרה המקוונת שלה היא בחינם ובלתי מוגבלת, אך החברה מציעה שלוש רמות תמיכה של Premium. תמורת 9 דולר לחודש (חבילת הפלוס), אתה מקבל צ'אטים מקוונים בשידור חי עם מומחה Wave וערבות להחזר הכסף. אתה יכול להוסיף תמיכה טלפונית ללא הגבלה תמורת 19 דולר לחודש (החבילה המתקדמת); הקו ללא חיוג מצלצל במטה Wave, לא מוקד טלפוני. ובתשלום חד פעמי של 99 $, תהיה לך גישה לכל התכונות בחבילה המתקדמת למשך 90 יום, בתוספת 60 דקות של אימון עם Wave Certified Pro.
אין פתרונות חד-פעמיים לכל אחד בפתרונות חשבונאיים מקוונים, שעשויים לעזור להסביר מדוע ישנם עדיין מתחרים רבים בת-קיימא. אך אף אתר אינו מציע חשבונות כניסה כפולה בחינם באותה מידה כפי שעושה Wave. אין בו חלק מהכלים שמציעים אחרים, אך לא כל עסק זקוק לכל תכונה שהאתרים המקיפים יותר מציעים. עסקים קטנים מאוד ועצמאים צריכים להסתכל תחילה על Wave כדי לבדוק אם הם באמת צריכים לשלם עבור הפתרון החשבונאי שלהם. אם לא, Wave הוא הצעה מוצקה. עבור כולם אכן זקוקים לפונקציונליות המלאה של שירות חשבונאות מקוון בתשלום, עם זאת, QuickBooks Online Plus, בחירת העורכים שלנו, היא הדרך ללכת.
