ביקורת ודירוג זמן של רופא

טיים דוקטור ממקד לטווח רחב של לקוחות למעקב אחר זמן, החל מפרילנסרים המפעילים מבצע של אדם אחד ועד מהנדסי תוכנה בתאגידים גדולים כמו אפל ורייזון. כדי לעזור למשימה זו היא מציעה תכונות נוספות על פני ניהול פרויקטים (PM) וכן ניטור עובדים. לעומת זאת, מנקודת המבט של מעקב אחר זמן, למרות שהיה זה מהמתמודדים הטובים יותר שלנו, ממשק משתמש מגושם (UI) וכמה בעיות שימושיות שמורות על זה מאחורי ה- TSheets של זוכה בחירת העורכים שלנו ופרויקטים של Zoho בזמן שלנו.

תמחור ותוכניות

תוכנית ההקדמה של Time Doctor חסרה גישה לדיווח ולניטור העובדים שתמצאו בתוכניות בתשלום. תוכל להשתמש ביישום שולחן העבודה רק כדי לעקוב אחר משימות ושעות עבודה אך שום דבר אחר. תוכנית חינמית המתחילה לאחר תקופת הניסיון של 14 הימים מספקת גישה למעקב בזמן באמצעות אפליקציית שולחן העבודה אך אין תכונות זמינות באפליקציית האינטרנט כמו דיווח. כשאתה יוצר חשבון ומזמין משתמשים חדשים, תתבקש להוריד את אפליקציית שולחן העבודה. התוכנית Solo 5 $ לחודש מיועדת לפרילנסרים שרוצים לגשת לדוחות ולוחות המחוונים הזמינים בלקוח מבוסס האינטרנט של Time Doctor. התוכנית המותאמת אישית של $ 9.99 למשתמש למשתמש לחודש מעניקה לך גישה לסוויטת Time Doctor כוללת, כולל גיליונות זמנים, פיקוח על עובדים, דיווח מעמיק, ממשק תכנות היישומים הפתוח (API) ומודול שכר בסיסי.

ההשוואה הקרובה ביותר של Time Doctor היא Hubstaff, המציעה גם תוכנית מוגבלת בחינם ותכנית בסיסית של $ 5 לחודש המאפשרת לך גישה לכלים פשוטים למעקב אחר זמן, מנהל לוח זמנים לתשלומי עובדים, תמיכה 24/7, הגדרות משתמש מגוונות ועובד. תכונות ניטור. תוכנית הפרימיום של Hubstaff בסך 9 דולר למשתמש לחודש מספקת גם גישה לממשק API, לכלי התזמון של Hubstaff, יצירת חשבוניות ותשלומים אוטומטיים של PayPal.

פתרונות ניהול הפרויקטים שהזכרנו בעבר יעלו הרבה יותר בחודש, אך תינתן לך גישה למגוון רחב של תכונות כגון שיתוף קבצים מבוסס ענן, האצלת ניהול משימות, ניתוח פרויקטים, דיווח על הוצאות, חיזוי תקציבי, חשבונית., תשלומים, מעקב אחר שעות החיוב והתחזיות לצורכי איוש בעתיד. כלים אלה יעלו, לפחות, 25 דולר לחודש כאשר כלול מעקב אחר זמן.

תכונות וממשק משתמש

כדי לנצל את מלוא כל מה שיש ל- Time Doctor להציע, תצטרך להוריד ולהתקין את אפליקציית שולחן העבודה או להוסיף סיומת Chrome, שהיא קצת גרירה. באפליקציית שולחן העבודה אתה מתחיל לעקוב אחר זמן על ידי הקלדת המשימה עליה אתה עובד כרגע ולחץ על הפעל. זה יתחיל אוטומטית לעקוב אחר זמן ולעקוב אחר התנהגותך כשאתה בשעון. לוח המחוונים הניהולי, הנגיש רק באמצעות הלקוח מבוסס האינטרנט, מראה כמה שעות העובדים עבדו כמו גם את המשימות להם הם מוקצים. מנהלי מערכת יכולים להיכנס לתקופת זמן כדי לראות על מה העובדים הסתכלו, אם הם נכנסו מאוחר ואם הם היו במצב סרק לפרקי זמן מסוימים. בדומה ל- Hubstaff, העוקב גם אחר פעילות העובדים, האפליקציה למחשבים שולחניים עוקבת אחר דפי אינטרנט בהם ביקרו, הקשות על יישומים ואפליקציות בהן נעשה שימוש. זה אפילו יכול לצלצל ולצלם תמונות ממצלמת האינטרנט שלך. זוהי תכונה נהדרת לביקורת ברמת האח הגדול, אך היא הופכת את השימוש בכלי למעצבן מעט מכיוון שתצטרך לעבור מאפליקציית שולחן עבודה לאפליקציה מבוססת אינטרנט אם אתה משתמש וגם מנהל מערכת (או שאתה נאלץ להשתמש בכרום, שזה לא הדבר הכי גרוע בעולם אבל עדיין מעצבן).

לחיצות מקשים ותנועות עכבר נמדדות בפרקי זמן משלוש דקות לשעה, תלוי איך תבחר להגדיר את האפשרות. דוקטור הזמן הוא כל כך פיקח עד שמדידות לא יתבצעו בדיוק באותו פרק זמן, כך שאנשים לא יכולים לרמות את המערכת על ידי הקשה על מקשים אקראיים כל דקה שלישית. הכלי עוקב גם אחר השימוש באינטרנט ובאפליקציות, ויכול לתפוס עד ארבעה צגים בבת אחת (וודא שאתה לא צופה באנטומיה של גריי במסך אחד בזמן שאתה עובד על שלושת המסכים האחרים). בשלב זה, Time Doctor לא יכול לתפוס צילומי מסך במכשירים ניידים, אך הוא יכול לעקוב אחר מיקום העובדים באמצעות GPS. שלא כמו Hubstaff, המציע גם פיקוח מעמיק, תכונת צילומי הרשת של טיים דוקטור מאפשרת למנהלים לצלם תמונות של עובדים מרוחקים בפרקי זמן של 10 דקות (דאגו להחליק על החלוק אם אתם מתכננים לעבוד מהבית). חברות יכולות לכבות ניטור התנהגותי או לכבות היבטים ספציפיים של ניטור התנהגותי. לדוגמה, אתה יכול לפקח על השימוש באינטרנט ובאפליקציות מבלי לקחת מכתבים או שאתה יכול לעשות הכל מלבד לצלם מצלמות רשת.

ניהול נתונים

הזנת הנתונים של Time Doctor מחולקת על ידי פרויקטים או מחלקות, תלוי איך אתה מתכנן להשתמש בכלי ואז מחולקת לפי משימות בפרויקט או במחלקה הנתונים. התוכנה מאפשרת לך להגדיר משימות קבועות שיחיו תמיד בלוח המחוונים שלך. אתה ניגש למשימות אלה על ידי לחיצה על סמל סמל האינסוף. זה מועיל לחברות שעובדיהן מבצעות משימות שחוזרות על עצמן ואינן מעוניינות להיכנס למערכת כדי ליצור משימות חדשות בכל פעם שרוצות לעקוב אחריהן.

היישום יכול לעקוב אחר כל הנתונים שהוכנסו לתוכנה ולמשוך אותם לכל דוח שתיצרו באמצעות שבעת הדוחות שלה שנבנו מראש. רופא הזמן אפילו מספק דוח "שימוש גרוע בזמן" העוקב אחר זמן העובדים שלך מקדיש למדיה חברתית, אתרי חדשות או כל אתרי אינטרנט אחרים שאתה רואה מחוץ לתחום. לרוע המזל, תכונה זו לא תגלה לך אם העובדים עשו משהו פרודוקטיבי במסך אחר, כך שעובדים שאוהבים להאזין לחדשות תוך כדי ביצוע הזנת נתונים יירשמו כמבזבזים זמן למרות שהם עדיין סיימו את עבודתם. דוקטור הזמן לא נתן לי רשימה של כל האתרים שנחשבים לבזבוז זמן, אבל זה אכן פירסם את פייסבוק ויוטיוב בחשבון הבדיקה שלי. אם אתה רוצה לנהל מיקרו את יכולות הניהול שלך במיקרו, אתה יכול להגיש רשימת אתרי בזבוז זמן ל- Time Doctor והחברה תהפוך את המערכת הקשה הזו לקשה עוד יותר. כדי להגן על עובדים, בכל פעם שמישהו לוחץ על אתר "שימוש גרוע בזמן", תופיע הודעה מוקפצת ושואלת אם הוא או היא באמת רוצים לצפות בסרטון או לעבור לדף האינטרנט הזה.

Time Doctor מאפשר למשתמשים שלה ליצור מערכת מבוססת לקוח בה הלקוחות יכולים להשתמש כדי לפקח על פרויקטים, דוחות פרוייקטים ותמונות מסך. זוהי, במהותה, גרסה לקריאה בלבד של הכלי המעניקה ללקוחות שקט נפשי בכך שהיא מאפשרת להם לפקח על התקדמות הפרויקט. מנהלי מערכת יכולים להגביל את הפרויקטים ואת האנשים שהלקוח יכול לפקח עליהם. אתה יכול אפילו לתייג לבן את המסוף ואת כתובת האתר כדי שייראה יותר כמו אתר החברה שלך מאשר של Time Doctor.

על ידי חיבור חשבונות Payoneer, PayPal ו- TransferWise שלך ​​ל- Time Doctor, אתה יכול לשלם לעובדים עבור עבודה הרשומה במערכת. אלה שילובים אורגניים המחייבים להזין את שמות המשתמש והסיסמאות שלך (כלומר, אין צורך בקידוד). אתה יכול להגדיר תשלומים לכל תקופה מותאמת אישית שתבחר. ניתן לערוך שיעורים או להשתמש בתשלומים בריבית קבועה. אתה יכול להגדיר מגבלות תעריפי מקסימאלי לשעה ותעריפים מקסימליים לכל תקופת שכר (כך שלא תשלם יותר כסף ממה שהקצבת). אתה יכול אפילו לשלם המוני לכל הצוות שלך על ידי הורדת קובץ ה- CSV והעלאתו דרך ממשק התשלומים של הצדדים השלישיים. באמצעות Payoneer, באפשרותך גם להשתמש בתשלום מבקשים מלקוחות על ידי דחיית חשבוניות שנבנו באופן אוטומטי, במרווח זמן או באופן ידני.

Time Doctor משתלב כעת עם שירותים כמו לוח השנה של גוגל, כך שתוכלו להוסיף כפתור מעקב של Time Doctor באפליקציית Google כדי לעקוב אחר הזמן. Time Doctor מציע גם שילוב דו כיווני עם שירותים כמו אסאנה, טרלו וג'ירה. הרעיון הוא לשמור על המשתמשים בנוח בסביבה בה הם רגילים לעבוד.

מעקב אחר זמן

הוספנו משימה באפליקציית שולחן העבודה למשימה שנקראה "ציור משרד ממשלתי" והפעלנו את הטיימר. יש שילוב מוזר בין אפליקציית שולחן העבודה לאפליקציית האינטרנט מכיוון שכאשר אתה בוחר בלוח המחוונים אנו מובלים חזרה אל יישום האינטרנט. בלוח המחוונים ניתן לחפש את השעה שעבדה השבוע, את השעה שעבדה בשבוע שעבר, ואת השעה שעבדה החודש.

לחצן עריכת זמן הוא המפתח ותגלה שהוא צף באמצע המסך. ביישום האינטרנט יש כפתור הוסף זמן בפינה השמאלית העליונה או שתוכל ללחוץ על סימן + עבור "לחץ כאן כדי להוסיף זמן באופן ידני." תחת הוסף זמן, אתה יכול לבחור איזה פרויקט שעבורו תרצה לעקוב אחר זמן. כשניסינו להוסיף שם פרויקט תחת הוסף זמן, קיבלנו את ההודעה שאתה יכול להוסיף רק פרויקטים חדשים בקטע פרוייקטים ומשימות קבועות.

כשאתה לוחץ על תכונות מסוימות באפליקציית שולחן העבודה, רובן יגרמו לך לקפוץ היישר לאפליקציית האינטרנט, אך זו תכונת שעון העצר שעבורה עדיין תזדקק לאפליקציית שולחן העבודה. ראיית חלוף זמן היא פונקציית מפתח בכל כלי מעקב אחר זמן, ולא כולם מציעים זאת. תמצא יכולת זו בגליונות הבחירה של העורכים. כמו דוקטור הזמן, האובסטאף מציע תצוגה זו של זמן שחלף באפליקציית שולחן העבודה שלה. ברגע שאתה עוקב אחר זמן, אתה יכול לייצא גיליונות זמן כ- CSV או XLS.

פיקוח על עובדים

בדומה ל- Hubstaff ו- VeriClock, Time Doctor הוא כלי למעקב אחר זמן שיש בו גם כמה יכולות ניטור עובדים מובנות. ניתן לשלב את הדוחות 'תמונות מסך', 'גיליונות זמנים' ו'שימוש באינטרנט ובאפליקציות 'במתן פיקוח מעמיק יותר על מה שעובדים עושים בשעות העבודה ובמכונות של החברה.

התכונה החשובה הראשונה שצריך לציין היא צילומי מסך. אתה צריך להתחבר להגדרות החברה> ניהול משתמשים> הגדרות מתקדמות כדי למצוא את אפשרויות התצורה. עם זאת, ברגע ששם, יש ל Time Doctor כמה יכולות רבות. אתה יכול לאפשר התראות קופצות ממוקדות פרודוקטיביות כגון "האם אתה עדיין עובד?" ו"שימוש גרוע בזמן ". אתה יכול גם להפעיל ניטור אינטרנט ואפליקציות. והכי חשוב, זה המקום בו אתה יכול לקבוע אם מופעלים צילומי מסך או לא, באיזו תדירות הם נלקחים והאם לטשטש צילומי מסך כדי לטשטש נתונים וטקסט (מסיבות פרטיות המשתמש).

לאחר הגדרת התצורה, הכרטיסייה 'תמונות מסך' תצלום תמונות במרווחים ייעודיים, תירשם נתונים על הקשות ולחיצות עכבר שנרשמות בדקה ותפרוט פרטים על כל משימה או פרויקט שעבורו העובד עוקב אחר זמן. תכונת הצילום של מצלמת Time Doctor, שאין להוברסטף, מאפשרת גם למנהלים לאסוף תמונות של עובדים מרוחקים בבשר, ולא רק למסכים שלהם.

שאר פונקציות הניטור של עובדי Time Doctor מכוונים לדוחות פעילות ופריון. דוח השימוש באינטרנט ובאפליקציות נותן לך פירוט בסיסי של זמן בילוי באפליקציות ואתרי אינטרנט, ודוחות הגיליון, שימוש בזמן / שימוש גרוע בזמן ופרויקטים יכמתו את נתוני הניטור במונחים של האם השימוש של הזמן של העובד נעשה יעיל יעיל בעבודה על והשלמת משימות.

Time Doctor הוא כלי מעקב אחר זמן שמכיל בתוכו כלי ניטור עובדים שימושי המובנה. אמנם הוא מחוויר בהשוואה ליכולות הניטור, אוטומציה מתקדמת וניתוח נתונים מעמיק של כלי ניטור עובדים לעוצמה כמו Teramind, אך הוא מציע ערך מוסף משמעותי עבור חברות שצריכים פיקוח קצת יותר פולשני על פעילויות עובדים תוך שמירה על מידת פרטיות (עם אפשרויות כמו צילומי מסך מטושטשים).

בדיקות ודוחות ניידים

Time Doctor מציע יישומי אנדרואיד וגם iOS, ותוכלו לגשת אוטומטית לניטור GPS ב- Android, אך כדי להשתמש בתכונה זו ב- iOS, תזדקקו למכשיר בבעלות החברה. אם ברשותך מכשיר בבעלות חברה, אתה ממלא טופס ואז Time Doctor יאפשר תכונה זו בטלפון שלך. לרופא הזמן אין הגדר גיאוגרפי, שהיא תכונה שתוכל לחסום אותך אוטומטית אם היית בתוך היקף גיאוגרפי מסוים ממיקום העבודה שלך. עם זאת, Time Doctor מתכנן להוסיף תכונה זו בעתיד. אם תכונה זו חשובה עבורך, חפש אותה בזוכה בחירת העורכים, גיליונות TS, כמו גם Hubstaff ואחרים.

בצד הגיאוגרפי בצד, קל לשימוש ב- Time Doctor בצד הנייד, והטיימר עובד היטב. אתה מקבל תצוגה נוחה של משימות שעבדו במשך היום או השבוע. מהתפריט השמאלי אתה לוחץ על פרויקט מהרשימה שלך ואז אתה בוחר משימה בתוך הפרויקט כדי להפעיל את הטיימר.

באשר לדיווח, Time Doctor כולל זאת באפליקציית האינטרנט ולא באפליקציית שולחן העבודה, המיועדת בעיקר למעקב אחר זמן. Time Doctor הוסיף דוח ציר זמן המפרט את זמני ההתחלה והסיום ואילו יישומים ואתרי אינטרנט שימשו. לדוח ציר הזמן יש פריסה אטרקטיבית עם הצבע הצהוב המסמן כי הזמן הוזן ידנית, וירוק מראה את הזמן שעוקב על ידי האפליקציה.

Time Doctor יכול לעקוב אחר כל הנתונים שהוכנסו לתוכנה ולמשוך אותם לכל דוח שתיצור באמצעות שבעת הדוחות שלה שנבנו מראש. רופא הזמן אפילו מספק דוח "שימוש גרוע בזמן" העוקב אחר זמן העובדים שלך מקדיש למדיה חברתית, אתרי חדשות או כל אתרי אינטרנט אחרים שאתה רואה מחוץ לתחום. לרוע המזל, תכונה זו לא תגלה לך אם העובדים עשו משהו פרודוקטיבי במסך אחר, כך שעובדים שאוהבים להאזין לחדשות תוך כדי ביצוע הזנת נתונים יירשמו כמבזבזים זמן למרות שהם עדיין סיימו את עבודתם.

דוקטור הזמן לא נתן לנו רשימה של כל האתרים שנחשבים לבזבוז זמן, אך הם אכן רשמו את פייסבוק ויוטיוב בחשבון הבדיקה שלנו. אם אתה רוצה לנהל מיקרו את יכולות הניהול שלך במיקרו, אתה יכול להגיש רשימת אתרי בזבוז זמן ל- Time Doctor והחברה תהפוך את המערכת הקשה הזו לקשה עוד יותר. כדי להגן על עובדים, בכל פעם שמישהו לוחץ על אתר "שימוש גרוע בזמן", תופיע הודעה מוקפצת ושואלת אם הוא או היא באמת רוצים לצפות בסרטון או לעבור לדף האינטרנט הזה.

מגבלות מעטות

שלא כמו רוב הכלים שבדקנו, Time Doctor אינו מאפשר הגבלות של כתובות IP. המשמעות היא שהעובדים יכולים לומר שהם עובדים מהמשרד כשהם בעצם במעלית סקי. אבל, אם אתה באמת מודאג מרמה זו של כיבוי, אתה יכול פשוט לאלץ אותם להפעיל תמונות של מצלמת רשת.

הכלי גם לא מספק מעקב מתקדם. רוב פתרונות המעקב מבססים את החשבון שלהם כמעט כולו בזמן. יש 24 שעות ביממה, כפול שבעה ימים, כפול ארבעה שבועות, כפול 12 חודשים. זה ההיגיון שמניע מערכות אחרות למעקב אחר זמן. מה שגיליונות TS ו- Wrike עושים בצורה יוצאת מן הכלל הוא להכיר בכך שניתן לבצע עבודה ולמדוד עבודה מחוץ לחשבון שעה / יום / שבוע / חודש / שנה. TSheets ו- Wrike מציעים מעקב מתקדם אחר כמויות, שאם אתה נהג משאית או אומן, למעשה יכול להיות מועיל יותר מאשר לעקוב אחר השעות שעבדת. גליונות TS ספציפיים יכולים למשוך אותם לדוחות כדי לתת לך מבט ממדי יותר של אופן העבודה.

בנוסף, Time Doctor חסר את היכולת לעקוב אחר משימות מרובות בו זמנית. ספקים מסוימים, כמו TimeSolv Pro, רואים יכולת זו בלתי אתית מכיוון שהם מתמקדים בלקוחות משפט. אם אתה זקוק לזה, חפש אותו בפלטפורמות כמו BQE Core ו- FunctionFox בין היתר. פרשוף קל משני נוסף הוא שסמל הצ'אט בפינה השמאלית התחתונה מכסה חלק מהנתונים כאשר אנו צופים במרכז השליטה.

מעקב אחר זמן הגון עם מעקב אחר עובדים

דוקטור זמן אינו הפיתרון האטרקטיבי ביותר או הקל ביותר לשימוש. לעומת זאת, TSheets הוא כלי מעקב יותר מהיר, חכם וידידותי יותר למשתמש. עם זאת, טיים דוקטור עושה עבודה מדהימה המשלבת את ההיבטים הבסיסיים של תוכנת ניהול פרויקטים עם ההיבטים המתקדמים ביותר של מעקב אחר זמן בכדי לספק דרך ביניים שמחה שמשתמשים רבים צריכים לאהוב. למרות שזה לא מרוויח בחירת העורכים מהנהנים לפתרונות מעקב אחר זמן, חברות שמעוניינות לעקוב אחר התנהגות העובדים בזמן מעקב צריכות לבדוק לחלוטין את Time Doctor לפני שתגיע ל TSheets. עם זאת, אם זמן המעקב הוא הדרישה היחידה שלך, אז דוקטור הזמן הוא מספיק, ומשאיר רק קצת לרצון.