סקירה ודירוג של עבודות צוות

תחילת העבודה עם פרויקטים של עבודת צוות

פרויקטים של עבודת צוות מקלים על הקמת חשבון והתחלתי להזין מיד פרטים על פרויקט. אפליקציות לניהול פרויקטים מקשות יותר מכיוון שהן משתמשות במינוח לא שגרתי עבור התכונות שלהם או מסתירות הגדרות שאתה צריך במקומות שאולי לא תיראה. פרויקטים של עבודת צוות לא. זה אחד הכלים האינטואיטיביים ביותר לניהול פרויקטים שראינו. תוך דקות מיצירת חשבון הקמנו פרויקט, הזמנו משתפי פעולה, נכנסנו לרשימת אבני דרך והתחלנו להוסיף משימות.

לאפליקציה עיצוב רענן וחכם. זה מושקע בזמן שהוא עדיין מקצועי, עם נושא צבע שאתה יכול להתאים אישית, והוא משתמש בחלל כראוי. כל זה מאפשר ליישום מזמין חזותית. הניווט לא יכול להיות אינטואיטיבי יותר. תמיד ברור לאן אתה צריך ללכת לראות רשימת פרויקטים, להקצות משימה לאדם מסוים, לשנות את רמות ההרשאה של מישהו, להוסיף פרטים למשימה, לסובב דוח או להפעיל טיימר כדי לעקוב אחר זמן המשימה.

קל ככל שניתן לנווט באפליקציה ולהשתמש בה, פרויקטים של עבודת צוות הם בשום אופן לא פשטניים. מערך התכונות שלו עמוק. לדוגמה, בעת יצירת משימות, אתה יכול להוסיף משימות משנה, ליצור תלות במשימות, לציין רמות עדיפות, להגדיר תאריך יעד או זמן זמן למשימה ולהקצות אותה לאדם אחד יותר. היא חסרה את היכולת להקצות זמן שהמשימה אמורה להגיע אליו (אתה יכול להגדיר רק את התאריך), אך, אחרת, האפשרויות הן בשפע.

אתה יכול להתאים אישית את חשבון עבודות הצוות שלך כדי למתג אותו בזהות החברה שלך. כל חשבון מקבל כתובת URL ייחודית לכניסה, ואתה יכול גם להוסיף לוגו. בנוסף, אתה יכול לגשת להתאמות אישיות והגדרות ברמה נמוכה יותר כמו אלה הקשורות לחיבורי רשת, כניסה יחידה (SSO) ופרטי המנוי שלך.

תכונות

כאשר אתה והצוות שלך מאכלסים פרויקטים של עבודת צוות בפרויקטים ופרטים הקשורים אליהם, אתה רואה לוח מחוונים למלא גם במידע. לוח המחוונים מכיל מספר גרפים ותיבות מידע המספרים לך על מצב הפרויקטים שלך. לדוגמה, זה יכול להראות למנהלי הצוות את מספר המשימות שעוברות בקרוב בכל הפרויקטים, כמה משימות פעילות מוקצות לחברי צוות שונים, כמה זמן הצוות השקיע במשימות בזמן האחרון וכמה מאותן שעות ניתן לחיוב. עבור אנשים שאין להם הרשאות ניהול, הם רואים מידע רלוונטי להם, כמו משימות ואבני דרך הקרובות, כניסה בזמן ומשימות אקטיביות שהוקצו להם.

אם כבר מדברים על זמן רישום, Teamwork Projects מגיע עם תכונות של מעקב וחיוב בזמן, כולל טיימר בתוך האפליקציה שתוכלו להפעיל בזמן העבודה. אם אתה לא עוקב אחר הזמן שלך בזמן שאתה עובד, אתה תמיד יכול להוסיף את מספר השעות או הדקות שעבדו באופן ידני. פרויקטים של עבודת צוות מאפשרים להזין פרטים נוספים, כגון תיאור העבודה, משימות רלוונטיות ואפילו תגיות. אתה יכול גם לסמן רשומות זמן כחיוב או לא ניתן לחיוב.

פרויקטים של עבודת צוות כוללים גם הוצאות וכלים לחשבונית. רוב התכונות הללו חיות תחת כותרת שנקראת חיוב. כשאתה כרוך בהוצאות שיש לחייב ללקוח, אתה יכול להוסיף אותן באזור זה ולכלול שם, תאריך ותיאור. מקטע זה, אתה יכול גם לבחור את כל זמן ההוצאות הניתן לחיוב ולייצר חשבונית באופן אוטומטי. אתה יכול גם ליצור חשבונית בתשלום קבוע כאן. פרויקטים של עבודת צוות עוקבים אחר החשבוניות שאתה מניב וההוצאות שאתה מחייב כך שלא תחייב כפל מאף אחד.

לאפליקציה יש גם תרשימי גאנט אינטראקטיביים, כך שתוכלו להתאים את ציר הזמן של פרויקט על ידי גרירה ושחרור של המשימות המושפעות. אתה יכול גם לערוך את רוב הפרטים החשובים האחרים. לדוגמה, ניתן ליצור תלות בין משימות, לרשום התקדמות במשימה על ידי ציון האחוזים שלה לקראת השלמתה, להקצות אותה מחדש למישהו אחר, לשנות את רמת העדיפות וכן הלאה. עם זאת, הנופים הדומים לרשימות הגנט מרגישים צמודים ואינם עולים בקנה אחד עם העיצוב המזמין אחרת של האפליקציה.

אם אתה אוהב תרשימי גנט ומעמיק בניהול זמן ומעקב אחר זמן, ייתכן שתמצא את LiquidPlanner מושך יותר. ב- LiquidPlanner, תוכלו לראות בתרשים Gantt כיצד היעדרו הבלתי צפוי של מישהו או חופשה מורחבת ישפיעו על התקדמות הפרויקט, ותוכלו להתאים באופן מיידי את לוח הזמנים של הפרויקט בהתאם. ל- Comindware Project תכונות רבות דומות אך אינן מציבות ניהול זמן בקדמת הבמה כמו שעושה LiquidPlanner.

פרויקטים של עבודת צוות כוללים גם לוחות קאנבן אופציונליים. קאנבן היא שיטה לניהול עבודה. יש לך לוח עם סדרת עמודות אנכיות, ויש לך קלפים. כל כרטיס הוא משימה. אתה יכול לתייג את העמודות ככל שתרצה, אם כי לעתים קרובות אנשים משתמשים בהן כדי לעקוב אחר עבודה בזרימת עבודה, כמו לעשות, לעשות, לעשות. ואז אתה מעביר כרטיס לרוחב העמודות כשהוא מתקדם בזרימת העבודה.

הדרך בה פרויקטים של עבודת צוות מיישמת את קאנבן היא מעט יוצאת דופן, אך בצורה מסודרת. בדרך כלל, כאשר יש באפליקציות לניהול פרויקטים לוחות קאנבאן (ונדיר שהם עושים זאת), העמודות של הלוח תואמות לשדה כלשהו שכבר נמצא בפרטי המשימות, כלומר, אתם בוחרים כותרות עמודות מכמה שדות קיימים. בפרויקטים של עבודת צוות, לעומת זאת, ניתן לנתק לחלוטין את לוח הקאנבאן שלך מהמידע הקיים אודות הפרויקט והמשימות. אתה יכול להכין לוח קאנבן טרי כדי להמחיש את כל המידע שאתה רוצה. לדוגמה, בחשבון ההדגמה שלנו, יצרנו לוח קאנבאן למעקב אחר מצב המשימה: להיות מוקצה, מוקצה, בעיצומו, ממתין לסיום. אפשרויות אלה אינן מופיעות בשום מקום בפרטי המשימות. הם נפרדים לחלוטין. מכיוון שאתה מתאים אישית את לוח הקאנבאן בכל דרך שתחפוץ, יש לך הזדמנות לעשות משהו חדשני עם הפרויקט שלך שאינו נתמך מטבעו באפליקציה.

בתצוגת הלוח, ל- Teamwork Projects תכונה מגניבה נוספת בשם Triggers. מפעילים הם אוטומציות שאתה יוצר כך שכאשר מישהו מעביר כרטיס משימה לטור מסוים, פעולה מסוימת שצוינה מתרחשת באופן אוטומטי. לדוגמא, נניח שיש לנו טור שנקרא מחכה לאישור. ניתן ליצור טריגר כך שבכל פעם שכרטיס נוחת בעמודה זו, מנהל הקבוצה וכל מי שעוקב אחר המשימה מקבל הודעה שהעבודה מוכנה לאישור. שים לב שהטריגרים אינם זמינים בתוכנית החינמית.

אינטגרציות ווקי רשת

פרויקטים של עבודת צוות תומכים ב- webhooks, שהיא תכונה מעט מתקדמת המאפשרת לך ליצור אוטומציות עם שירותים מקוונים שהם חיצוניים ל- Teamwork Projects. לדוגמה, תוכל ליצור ווק רשת ששולח דוא"ל לצוות המנהל בכל פעם שמישהו מציין ציון דרך מושלם. כדי ש- webhook יעבוד, אתה זקוק לשירות המחובר כדי לתמוך גם ב- hooks.

דרך נוספת שבה תוכלו להשתמש ב- webhooks היא לאסוף מידע בהתאמה אישית לגבי האופן בו הצוות שלכם משתמש בפרויקטים של עבודת צוות. אתה יכול, למשל, לפתח ווק רשת שיומן את השעה, התאריך והמשתמש בכל פעם שמישהו מוריד קובץ מחשבון הצוות שלך. שים לב ש- Webhooks מחייבים אותך לצלול בממשק ה- API מעט, לכן משתמשים מסוימים עשויים לרצות לבחור שילובים אחרים במקום זאת.

בחזית ההיא, Teamwork Projects תומך בשפע של שירותים משולבים, כולל ZenDesk, FreshBooks, Harvest ו- Zapier. זאפייר פותח קישוריות עוד יותר, מכיוון שזה שירות שמסייע לאנשים לבצע אוטומציות בין אפליקציות שלא בהכרח מתחברות בעצמם. לדוגמה, אתה יכול להשתמש ב- Zapier כדי לחבר פרוייקטים של עבודת צוות ל- Salesforce כך שכאשר מישהו יוצר הזדמנות מכירה חדשה ב- Salesforce, משימה חדשה מופיעה אוטומטית בפרויקטים של עבודת צוות אשר מושכת את כל המידע שתרצה מהזדמנות המכירה החדשה.

שיתוף פעולה בפרויקטים של עבודת צוות

במשך תקופה קצרה, אפליקציות לניהול פרויקטים ואפליקציות אחרות לניהול עבודה החלו להוסיף פונקציונליות צ'אט, כך שתוכלו להעביר הודעות לעמיתים מבלי לעזוב את החלון הפעיל בו אתם עובדים. מגמה זו האטה ככל שאפליקציות העברת הקבוצות הפכו פופולריות יותר. עבודת צוות למעשה מציעה אפליקציית העברת הודעות לצוותים בשם Teamwork Chat, אך מדובר במוצר שנמכר בנפרד מפרוייקטים של Teamwork. שתי האפליקציות יכולות להשתלב זו עם זו, כך שאם אתם אוהבים פרויקטים של עבודת צוות, תוכלו לשקול להוסיף צ'אט של עבודת צוות.

לחברה יש גם מוצרי שיתוף פעולה אחרים, כגון CRM, תוכנת דלפק עזרה, ואפליקציה לעריכת מסמכים שיתופית בשם Teamwork Spaces הדומה במקצת ל- Quip מבית Salesforce. כל היישומים הללו יכולים להשתלב זה בזה.

כמה שירותי ניהול פרויקטים עדיין מציעים אפליקציית צ'ט משולבת לחלוטין, אם אתם מחפשים אחד כזה. פרויקטים של Zoho ו- ProofHub הם שתי דוגמאות.

ככל שפרויקטים של עבודת צוות מטפחים עבודה משותפת, זה לא אידיאלי לסוגים מסוימים של שיתופי פעולה. לדוגמה, תוכלו להעלות קבצים לאפליקציה, לצפות בתצוגה מקדימה שלהם ואפילו להוסיף הערות. עם זאת אינך יכול לסמן את הקבצים באמצעות חצים ומעגלים או כלי מדגיש, המהווה פריצה אם הצוות שלך משתף פעולה לעתים קרובות בחומרים חזותיים.

אם אתה זקוק לכלי סימון באפליקציית שיתוף הפעולה שלך, אתה עשוי לחפש תוכנות הגהה ספציפית, או לחפש אפליקציית ניהול פרויקטים שמכילה אותה, כגון ProofHub. Volerro היא אפשרות נוספת, אם כי היא יותר אפליקציית לוח קאנבן מאשר תוכנה לניהול פרויקטים באופן מסורתי. איגלו הוא עוד אפשרות נוספת, אבל זה יותר מרחב שיתוף פעולה במקום העבודה (חשבו אינטרא-נט) מאשר פלטפורמת ניהול פרויקטים. יש לו כלים לסימון PDF כמו גם אפשרות לדירוג כוכבים עבור כל הקבצים שהועלו.

למרות מגבלות אלה, Teamwork Projects מאפשרת לך להוסיף תיאורים לקבצים, לסווג אותם ולבחור מי צריך לקבל הודעה על העלאתה. אתה יכול אפילו להגביל את הגישה לקובץ אם אתה לא רוצה שכולם בחשבון יראו אותו.

אם יש לך חברי צוות שלעתים קרובות בדרכים, ל- Teamwork Projects יש אפליקציה הן ל- iOS והן לאנדרואיד, ומאפשרת לכולם להתעדכן בפרויקטים ומשימות לא משנה היכן הם נמצאים. הגרסה הניידת של Teamwork Projects מעניקה לך תובנה לגבי מצב העבודה ותאריכי זמן, אך אין לה כל פונקציונליות שמגיעה באפליקציית האינטרנט. אז זה שימושי לשמירה על קשר עם הצוות שלך על ידי עדכון הסטטוס שלך או הוספת שעות שעבדו על משימה, אבל זה בשום אופן לא תחליף ליישום האינטרנט.

ניהול פרויקטים פשוט

פרויקטים של עבודת צוות מספקים תמיכה מצוינת בניהול פרויקטים, עם מגוון רחב של כלים, עיצוב קל לשימוש ותכונות שימושיות. התעריף האחיד שלה מכסה חמישה משתמשים, והמחירים התחרותיים שלו הופכים אותו לערך טוב בהתחשב במה שהוא מציע. פרויקטים של עבודת צוות נותרו בחירה בעורכי PCMag לצד Zoho Projects ו- LiquidPlanner. פרויקטים Zoho ממשיכים לפנות לעסקים קטנים בתקציב, ואילו LiquidPlanner הוא אידיאלי לארגונים גדולים יותר שמוכנים להקדיש זמן ללמוד מערכת יצרנית להפליא.

אם אתה בוחר פרויקטים של עבודת צוות, עיין בעצות שלנו בנושא 7 דרכים לפשט את ניהול הפרויקטים בפרויקטים של עבודת צוות כדי לעזור לך להתחיל.