ביקורת ודירוג Sendtask

אפליקציית ניהול משימות שיתופית Sendtask (sendask.io) מעניקה לך את כל הכלים שהיית מצפה מאפליקציה מטלה, ומוסיפה את היכולת לשתף פעולה במהירות ובקלות עם אחרים. הסיבה לכך שהיא מהירה וקלה היא מכיוון שמשתפי הפעולה שלך לא צריכים להירשם לחשבון Sendtask כדי לעבוד איתך. אפליקציית אינטרנט ו- iOS זו היא אידיאלית עבור יחידים ועסקים קטנים אשר עובדים לעתים קרובות עם גורמים חיצוניים בפרויקטים קצרים וחד-פעמיים. אם היחסים היו ארוכים וחזקים יותר, הייתם רוצים שמשתפי הפעולה שלכם יהיו סרוגים בצורה הדוקה יותר לתהליך שלכם, וזה מה שתקבלו עם בחירות העורכים Asana ו- ToDoist. אבל Sendtask היא אפשרות איכותית ואמינה אם גילית שהיישומים האחרים מציעים יותר ממה שאתה צריך, או עולה יותר מדי.

מחיר ומודל עסקי

Sendtask הוא בחינם לכל מי שמשתמש בה, בחינם עבורך ובחינם למשתפי הפעולה שלך. נכון לכתיבת שורות אלה, אין אפשרויות מכירה למכירה, אין תכונות לביטול הנעילה עם מנוי בתשלום ואין מגבלות בחשבון החינמי.

שאלתי נציג חברה לגבי המודל העסקי של האפליקציה ולמדתי שהוא תומך כרגע בהשקעות. יתר על כן, "התכונות החינמיות הנוכחיות יישארו חופשיות לנצח." בעתיד, Sendtask עשוי להוסיף תכונות חדשות, ולמשתמשים תהיה אפשרות לשלם עבור אלה, ככל הנראה באמצעות מודל מנוי.

לרוב האפליקציות שהייתי משווה ל- Sendtask יש גרסה מוגבלת בחינם, כמו גם גרסה בתשלום משופרת (כמו זו שתוכננה לעתיד Sendtask). המחירים משתנים באופן דרמטי למדי, תלוי באפליקציה ובמה שהיא מציעה.

לדוגמה, Todoist גובה 28.99 דולר לשנה עבור המינוי האישי שלה לפרמיה. אסאנה גובה פרימיום 119.88 דולר לאדם לשנה. Outplanr גובה 5 $ לאדם לחודש עבור קבוצות של עד 50, עם מינימום של שלושה אנשים (המחיר מסתכם כ- $ 60 לאדם בשנה).

מהי Sendtask?

ברמה הבסיסית ביותר, Sendtask היא אפליקציה למשימה. כמו בכל אפליקציה המסוגלת לעשות, יש לה כלים לארגון המשימות שלך בתיקיות או בפרויקטים, הקצאת מועדים להם, הוספת משימות משנה, כתיבת הערות וצירוף קבצים. לדוגמה, אתה יכול להקצות לעצמך את המשימה של אפיית עוגה ביום שלישי, כאשר המתכון מצורף לצד הערה שמזכירה לעצמך שהתנור שלך לוקח חצי שעה להתחמם מראש.

Sendtask הוא גם שיתופי פעולה, כלומר אתה יכול להקצות משימות לאנשים שאינם עצמך, אם כי זה עובד אחרת מרוב היישומים האחרים למטלות שיתוף פעולה בנושא זה. באפליקציות אחרות אתה בדרך כלל מזמין משתפי פעולה להצטרף לפרויקט. הם נרשמים לחשבון באפליקציה והופכים לחלק מהצוות שלך. בדרך כלל הם רואים את כל הפרוייקט שאליו הצטרפו, וזה מועיל כאשר משתפי הפעולה האלה צריכים לדעת את התקדמות המשימות שלא בהכרח מוקצות להם. תלוי באיזה כלי אתה משתמש ואיך אתה מנהל הרשאות, משתפי פעולה המצטרפים יכולים גם ליצור משימות חדשות, להקצות אותם לאחרים ולהשתתף באופן מלא בפרויקט. ככה עובד שיתוף פעולה באפליקציות אחרות, אבל, כמו שאמרתי, Sendtask שונה.

ב- Sendtask אתה מזמין משתפי פעולה להשלים משימה ספציפית, אך אינך מזמין אותם להצטרף לפרויקט שלם. כשאתה מקצה למישהו משימה, האדם מקבל דוא"ל עם קישור למשימה. מהקישור, משתף הפעולה יכול לראות את כל פרטי המשימה, להוסיף לה הערות במידת הצורך ולסמן אותה כסיום. אך הם לא יכולים לראות פרטים אחרים בחשבונך או בפרויקט. במילים אחרות, משתפי פעולה יכולים לראות רק את המשימות שהקצבת להם. בנוסף, למשתפי הפעולה אין חשבון Sendtask. הם יכולים לגשת למשימה מהזמנת הדוא"ל מבלי להירשם לשום דבר.

הרשמה ושימוש

אנשים איתם אתם משתפים פעולה לא צריכים להיות בעלי חשבון Sendtask, אם כי הם בהחלט יכולים ליצור חשבון אם הם רוצים. תצטרך גם אחד להשתמש באפליקציה. אתה יכול לקבל חשבון עם כתובת דוא"ל או באמצעות אימות באמצעות Google, Facebook או Slack.

כשאתה יוצר חשבון, Sendtask נותן לך פרויקט לדוגמא מלא במשימות המשמשות כמדריכים. כל משימה מנחה אותך דרך היבט כלשהו של האפליקציה, עם פרטים על אופן השימוש בתוכנית בקטע הערות וקבצים מצורפים של כל משימה. התגובות כוללות לעתים קרובות GIFs מונפשים קטנים המציגים את האפליקציה בפעולה וכיצד להשתמש בתכונות שונות. אני אוהב את מערכי ההדרכה האופציונליים האלה מכיוון שהם לא מגבילים את השימוש, את הדרך בה קופצים קופצים, ותוכלו להשאיר אותם בפרוייקט המדגם מחוץ לטווח הראייה לעת עתה, אם תרצו לבדוק אותם בהמשך. לחלופין, באפשרותך למחוק אותם לחלוטין באמצעות כמה לחיצות.

תכונות

Sendtask כולל את כל תכונות הליבה שהיית מצפה באפליקציה למשימה. בנוסף לאלו שכבר הזכרתי (יצירת משימות, מונחים ותאריכי יעד), זה תומך בלוחות זמנים חוזרים, כמו גם בקלט שפה טבעית. פירוש הדבר שתוכלו לבחור במשימה שתחזור עליה, למשל מינוי טיפול, ולהגדיר את תדירות המשימה על ידי הקלדת מילים רגילות, כמו “כל חמישי אחר בשעה 18:00” לטודואיסט יש את אותה יכולת.

מסננים עוזרים לך לראות משימות הרלוונטיות עבורך, בין אם ברצונך לראות רק משימה שלא הושלמה לפי תאריך יעד שהוקצה לך לפי סדר תאריך היעד, או את כל המשימות שהוקצו לכולם, או תצוגה אחרת.

פרויקטים הם לא יותר מדרך לארגן או לקבץ משימות יחד, ובדיוק כמו באסאנה, תוכלו להקצות משימה ליותר מפרויקט אחד ב- Sendtask. לדוגמה, אולי תרצה ליצור פרויקט שנקרא VIT (משימות חשובות מאוד) כך שתוכל להקצות את כל המשימות הקריטיות לאותו פרויקט כדי לפקוח עין עליהם. לא משנה אם המשימות האלו מוקצות גם לפרויקטים אחרים, כגון משק בית, אישי, עבודה או כל פרויקטים שתיצרו. בלי קשר, בכל פעם שתלחץ על פרויקט ה- VIT שלך, תראה את כל המשימות החשובות שאתה רוצה לעקוב יחד עם הסטטוס שלהן.

Todoist לא מאפשר לך להקצות משימה ליותר מפרויקט אחד בכל פעם, אך הוא מאפשר לך להוסיף תגיות. תגיות מעניקות לך את היכולת למיין משימות ביעילות לפי קריטריונים אחרים פרט לפרויקט שאליו הם מוקצים, אם כי זה לא אותו דבר כמו היכולת להקצות משימה ליותר מפרויקט אחד. Sendtask אין תגיות. אין לזה גם סמני עדיפות, כך שאין דרך פשוטה לסמן משימות "דחופות" או "חשובות מאוד." אסאנה, טודואיסט ואאוטפלר מסמנות כולם עדיפות.

ב- Sendtask חסרים כמה תכונות אחרות שעשויות להיות מועילות או אפילו נחוצות. אחד הוא לוח שנה. אם המשימות שלך נוטות להיות מונעות בחוזקה לפי תאריך יעד, זה עוזר מאוד להיות מסוגל להציג אותן בלוח השנה. אין לוח מחוונים למעקב אחר ההתקדמות הכוללת של פרויקט.

לאסאנה יש לוחות מחוונים וגרפים עם נתונים סטטיסטיים, וכך גם טודואיסט. אמנם אתה יכול ליצור משימות משנה ב- Sendtask, אך אינך יכול ליצור תלות ביניהן, כך שיש לבצע את המשימה A לפני המשימה B. תלות במשימות נפוצות יותר בתוכנות לניהול פרויקטים מלאים, אף כי מעת לעת הן מתבצעות ב אפליקציות כלליות יותר לשיתוף פעולה. אסאנה יש להם, למשל.

Sendtask אינו אידיאלי אם אתה מתכנן חזותי מאוד וצריך לעקוב לא רק אחר השלמת המשימות, אלא גם על מצבם המתמשך. Monday.com היא אפליקציה טובה בהרבה במובן זה. זה מוגדר כך שתוכלו לעבור משימה דרך שלבים שונים (למשל, מטלה, בעיצומה, לאישור ואישור) ולראות היכן היא נמצאת בתצוגה דמוית רשת. מה שתיארתי זה עתה, היכולת לראות את סטטוס המשימה כשהיא עוברת בשלבים שונים ברשת, דומה מאוד למה שאתה מקבל מאפליקציות קאנבן. בעוד Monday.com אינה אפליקציית קאנבן כשלעצמה, היא מספקת הרבה יתרונות זהים לשימוש באפליקציה. ניתן לומר את אותו הדבר לגבי אסאנה, שיש לה כעת אפשרות להציג ב- Board שהיא בעצם לוח קאנבן.

לפתור בעיה נישה פשוט

ל- Sendtask אין כל תכונה תחת השמש, אך היא אכן פותרת בעיית נישה: כיצד לשתף פעולה עם אנשים בקלות ופשוטה כשאתה רק צריך להקצות להם כמה משימות פה ושם. זה לא חזק כמו אפליקציות שיתוף פעולה אחרות, אבל זה פיתרון נפלא למי שעובד עם משתפי פעולה חיצוניים מדי פעם. זה גם אידיאלי לכל מי הזקוק לאפליקציה פשוטה למשימה, בחינם. אם אתה זקוק לאפליקציה חזקה יותר, שמספקת תכונות רבות יותר ומאפשרת תהליך שיתוף פעולה הדוק יותר, PCMag ממליצה על בחירת העורכים Asana ו- Todoist Premium.