סקור חשבונית ודירוג של מרווה אחד

לפני מספר שנים הציג סייג אתר חשבונאות סטרטרים בשם Sage One שבסופו של דבר השתנה לשני אתרים נפרדים: Sage Online Invoicing ו- Sage One Standard. חשבונית של סייג אחד, כפי שהשם מרמז, מתמקדת בסיוע לעסקים קטנים בתשלום - ובמהירות האפשרית. Sage One חסרה הרבה מהתכונות שמציעות אתרי הנהלת חשבונות מבוססי ענן כמו FreshBooks ו- GoDaddy Bookkeeping, אך היא מאפשרת לך לקבל כרטיסי אשראי. אם אדם עצמאי או קבלן מעוניין רק בסיוע בניהול חשבוניות ותשלומים, חשבונית של סייג 1 עשויה להספיק - במיוחד אם הוא או היא רוצים להישאר במשפחת המרווה כאשר הצמיחה מחייבת שדרוג.

להסתובב

ממשק המשתמש וכלי הניווט של Sage One Invoicing הם די פשוטים. סרגל כלים אופקי בחלקו העליון מציג את כל מה שהאתר עושה: חשבוניות, הצעות מחיר, מוצרים ושירותים, אנשי קשר ודוחות. הניווט קל, אך ממשק המשתמש באתר חסר את העושר ואת העדיפות הגרפית של QuickBooks עצמאיים ו- FreshBooks.

חשבונית Sage One מאפשרת לך להוסיף רשומות תוך כדי תנועה, כך שתוכל להתחיל ליצור חשבוניות (הכרטיסייה הראשונה בסרגל הכלים) ואת רשומות המוצר והלקוחות הדרושים תוך כדי ביצוע. אך פעולה זו מפריעה שוב ושוב לזרימת העבודה שלך. מתחרים נוטים לסדר את סרגלי הכלים שלהם לפי הסדר שמשתמש חדש עשוי להשתמש בהם, החל מאנשי קשר וסיום עם חשבוניות ודוחות. חשבונית של סייג אחד עושה את ההפך, לרוב.

פרט לכך, Sage One Invoicing משתמש במוסכמות סטנדרטיות של Windows. לחץ על חץ כדי להציג רשימה נפתחת, למלא את החסר ולהשתמש בכפתורים לפקודות כמו שמור.

יצירת אנשי קשר

מכיוון שיש מעט לעשות במסכי ההגדרה (נגיש דרך סמל גלגל השיניים בצד ימין למעלה) מלבד להזין / לאמת את פרטי העסק שלך, בחר תבנית חשבונית ולוגו וקבע תנאי ברירת מחדל, הגיוני להתחיל עם מסכי אנשי הקשר., הממוקם בקצה הימני של סרגל הכלים.

אם כבר יש לך נתוני לקוחות המאוחסנים ב- Outlook, Gmail או Yahoo, אתה יכול לייבא אותם בפורמט.CSV. אם לא, וכשאתה רוצה להוסיף אנשי קשר חדשים, אתה יכול להזין אותם ידנית. פורמטי רשומות הקשר של Sage One Invoicing דומים בערך למתחרותיה. אתה יכול לאחסן פרטי שם וכתובת ולהוסיף כמה הערות. ניתן לייעד אנשי קשר כלקוחות, קבלנים, עובדים וספקים.

כל פורמטי הרשומה ב- Sage One Invoicing פועלים באופן דומה. הם פשוט חלונות שמכילים שדות ריקים. כאשר ברצונך להזין איש קשר חדש, למשל, לחץ על הכרטיסייה אנשי קשר ואז על צור איש קשר. אתה מזין את המידע הדרוש ולחץ על כפתור שמור. ניתן להציג רשומות שהושלמו בפורמט רשימה. זה זהה למה שמציעים המתחרים של Sage One Invoicing.

רישומי המוצר והשירות נמצאים בחשבונית של סייג א 'די רשומים. עבור מוצרים אתה מזין תיאור, מחיר מכירה, מחיר רכישה ופתקים. שדה מחיר הרכישה נראה מיותר, מכיוון שחשבונית Sage One אינה כוללת מעקב אחר פריטים או דוחות של פריטים. רשומות שירות דורשות רק תיאור, דרג והערות. FreshBooks מציע רשומות פריט / שירות מפורטות יותר, ויש לו מעקב מלאי בסיסי.

יצירת טפסים

חשבונית Sage One תומכת בשני סוגים של טופסי עסקה: הצעות מחיר (הערכות) וחשבוניות. הם דומים, אך ישנם כמה הבדלים. טפסי הצעת מחיר מכילים את השדות הסטנדרטיים המוצעים על ידי המתחרים, כולל תאריך הצעת מחיר ותאריך טוב דרך, שדה הפניה ורשת המיועדת להזנת מידע על המוצרים או השירותים המוצעים. העמודות שלו כוללות תיאור, סטטוס מס, כמות / שעות, מחיר / תעריף והנחה. יש תיבות בתחתית לתנאים והערות ללקוחות.

טופסי חשבוניות עוקבים באותה הנוסחה, למעט התאריך הטוב דרך החודש מוחלף בתאריך יעד, ושדה ההפניה קורא את מספר ההפניה / PO, למקרה שהלקוח הגיש הזמנת רכש. שלא כמו טופס הצעת המחיר, חשבוניות כוללות תיבות בהן תוכלו לבדוק כדי ליצור PDF או לשלוח את החשבונית בדוא"ל לאחר שמירתם. חסר להם אפשרות התצוגה המקדימה שמציעים מתחרים כמו FreshBooks.

טפסי העסקה של FreshBooks מכילים קבוצה דומה של שדות, אך כאן נגמר הדמיון. כל מה שחשבונית של סייג אחד עושה, FreshBooks עושה טוב יותר. לדוגמה, FreshBooks מאפשרת לך לשלוח דוא"ל הצעות מחיר ולהמיר אותן לחשבוניות לאחר קבלתן. הוא תומך בשערי תשלומים רבים יותר, וכולל היסטוריה לכל חשבונית. FreshBooks גם מאפשר לך להגדיר חשבוניות חוזרות, והיא תשלח כל חשבונית באמצעות US Mail (תמורת תשלום).

מתחיל איטי

חשבונית סייג 'מציעה דוח אחד בלבד: חשבוניות בגיל. אך תצוגת רשימת החשבוניות המופיעה בעת לחיצה על הכרטיסייה חשבוניות מציגה את הסטטוס של כל חשבונית (איחור, בתשלום וכו '). פתיחת רשימה נפתחת מאפשרת לראות רק חשבוניות עם אותו סטטוס. ציטוטים עובדים באותה צורה: תוכלו ללמוד במהירות אילו הצעות מחיר ממתינות, למשל ולשנות גם את טווח התאריכים.

סייג ידוע בייצור תוכנה פיננסית ואתרי אינטרנט שהם סוסי עבודה. עם זאת, חשבונית Sage One חסרה עומק, פונקציונליות ומצוינות ממשק המשתמש האופייניים לפתרונות Sage. אמנם, FreshBooks נמשך זמן רב יותר, אך הוא גדל באופן אקספוננציאלי מאז תחילת דרכו. החשבונית של חכם אחד לא עשתה זאת.

חשבונית של Sage One חסרה את העומק והעושר ש- FreshBooks - בחירת העורכים שלנו לענייני חשבונות בענן עבור עסקים קטנים מאוד ובעלי יחיד - מציגה בכל פינה במרחב המקוון שלה. FreshBooks לא יכול להיות חשבונאות בעלת ערך כפול מלא מנופח, אך הוא תומך ברבות מהפונקציות הפיננסיות הנפוצות ביותר לעסקים קטנים - ובאופן שמישהו שאין לו "רו"ח" על שמו יכול להבין. חשבונית Sage One היא מתחרה מכובדת, אך יש לה דרך ארוכה להדביק את FreshBooks.