סקירה ודירוג מקוון של חשבונאות Paychex

Paychex Accounting Online שוחרר רק בסוף 2013, אך שני היישומים המשולבים המרכיבים אותו קיימים כבר הרבה זמן. אפליקציית הליבה לחשבונאות היא השירות הקנדי Kashoo, הזמין כעת כצרור משולב עם Paychex Online Payroll. עם זאת, המותג Paychex הוא למעלה מ- 40 שנה, והוא די מוכר לקהילה העסקית. פתרונות שכר, משאבי אנוש ופתרונות למיקור חוץ של יתרונות מכובדים היטב ומשתמשים בהם ביותר מחצי מיליון עסקים בארה"ב. Kashoo, לעומת זאת, חדש יחסית; זהו אתר חשבונאי עם כניסה כפולה מוצק שקל להבין אותו ולהשתמש בו. אך ל- Paychex חשבונאות מקוונת (החל מ -27 דולר לחודש, בתוספת עמלות) חסרים רבים מהתכונות שנמצאות במתחרותיה, כמו הזמנות רכש, רשומות אנשי קשר מקיפות, מעקב אחר פריטים וסיווג עסקאות.

הגישה ההיברידית היא דוגמא נהדרת לאופי המתפתח של הנהלת חשבונות לעסקים קטנים כאשר היא עוברת לענן. חברות מסוימות, כמו Intuit ו- Xero, מספקות פיתרון חשבונאי ליבה ויישום לעיבוד שכר שמשולבים בצורה חלקה. ארגונים אחרים משתפים פעולה זה בזה ומשלבים אתרים קשורים, כמו שקורה ב- Paychex Accounting Online. זה קורה כבר שנים, והדוגמא הטובה ביותר היא ככל הנראה מרכז האפליקציות Intuit, הכולל מאות תוספות שמרחיבות את השימושיות של שולחן העבודה של QuickBooks ו- QuickBooks Online Plus, בתחומים כמו CRM, חיוב וחשבונית וזמן / הוצאה ניהול.

חייבים וחייבים

חשבונאות Paychex מקוונת תשרת בצורה הטובה ביותר עסקים קטנים עם חשבונות צרכים שניתן לקבל ופרעון, אך הזקוקים לחשבונות כניסה כפולה אמיתיים מבלי שתצטרכו להבין את חובות הרקע והזיכויים. זה מגיע עם תרשים חשבונות הניתן להתאמה אישית (המותאם אישית ביותר על ידי איש מקצוע בתחום החשבונאות, שתוכל להזמין להשגיח על פעילותך) ודוחות כספיים סטנדרטיים: מאזן, רווח והפסד ומאזן ניסיון. אתה יכול לייצא אלה לפורמטים של PDF, Excel, CSV ו- HTML. אתה יכול להזין התאמות עסקאות, אך עדיף להתמודד עם חיובים ונקודות זיכוי לאיש המקצוע שלך בחשבונאות.

האתר אינו משתמש במונח "חשבונות חייבים". במקום זאת, אתה לוחץ על הכרטיסייה "הכנסה" כדי לפתוח שם את האפשרויות שלך. אתה יכול להזין הכנסות שונות, חשבונית או תשלום. תבנית רשומה עבור הלקוחות שלך מכילה פרטי קשר פשוטים מאוד, עם כמה רשימות נפתחות נוספות למשתנים כמו תנאים וחשבון הכנסה. תבנית החשבונית דומה בערך לאלה המוצעים על ידי מתחרים בכך שהיא כוללת את השדות הבסיסיים לדברים כמו מס מכירות, תנאים ותאריך יעד. ותוכלו לשלוח אותם בדוא"ל ללקוחות.

אך אינך יכול להקצות חשבוניות לקטגוריות כמו איש מכירות, חלוקה או מיקום, וגם לקוחותיך אינם יכולים להחזיר תשלום באמצעות כרטיס אשראי (אין תמיכה בחשבונות סוחר). אין מעקב אחר רמות המלאי (אם כי קיימת רשומת פריט בסיסית) ואין תמחור חלופי (הנחות וכו '). הדוח היחיד המוצע כאן הוא חייבים בגילאים, שכל אפשרות ההתאמה האישית היחידה שלהם היא תאריך הסיום.

רמת הפירוט וההתאמה האישית דומה לחשבונות החייבים בתשלום, או "הוצאות". אתה יכול למלא טופס המפרט הוצאה או שטר, ולרשום תשלומים. תבניות רשומות ספקיות ישרתו היטב עסקים פשוטים, אך הן לא מפורטות כמו למשל Xero. חייבים לגילאים הם הדוח היחיד שזמין כאן.

בנקאות בענן

פתרונות החשבונאות והפיננסים האישיים הטובים ביותר באינטרנט (למעשה, רובם תקופתיים) מאפשרים לך להתחבר למוסדות הפיננסיים שבהם יש לך חשבונות ולהוריד עסקאות. חשבונאות Paychex מקוונת אינה יוצאת דופן. אתה פשוט בחר את שם הבנק או חברת כרטיסי האשראי שלך והזן את פרטי הכניסה שלך לאתרים אלה. Paychex חשבונאות מקוונת עושה אז חיבור ועושה את ההורדה הראשונית. ניתן גם להעלות דפי בנק באופן ידני.

ניתן כמובן להזין גם הכנסות ועסקאות ידנית. ואתה יכול להעביר כספים בין חשבונות. אולם Paychex חשבונאות מקוונת אינה מציעה את תכונת הפיוס הבנקאי המתוחכמת והמתמשכת יותר ש- Xero ו- QuickBooks Online Plusdo. זה עובד באופן דומה להתאמה על הנייר. עליכם לשים סימן ביקורת מול כל העסקאות באתר המופיעות בדף הנייר שלכם, בתוספת סימון העסקאות המקוונות שלכם בדף הבנק. זה נראה כמו הזנת נתונים כפולים, אשר חשבונאות מקוונת הייתה אמורה להימנע ממנה.

זרימת עבודה הגיונית

חשבונאות מקוונת של Paychex תוכננה בבירור מתוך מחשבה על איש המקצוע שאינו חשבונאות. ממשק המשתמש שלה נקי ולא מסודר ומשתמש בשפה שאנשים אנשים יבינו. החלונית האנכית השמאלית מכילה קישורי טקסט לכל אלמנט באתר. ראשית, כמובן, הוא לוח המחוונים, שהוא מעט לא טיפוסי לאתר מסוג זה. מרכז המסך, המחזיק בדרך כלל מספרים עסקיים מרכזיים, מכיל שני חלונות עם כרטיסיות: אחד להכנסת הכנסה ואחר להוצאות.

פריסה זו דומה למה שאתה רואה כשאתה לוחץ על קישורי ההכנסה וההוצאה האישיים, אם כי לוח המחוונים אינו מציג היסטוריית עסקאות בחלק התחתון של המסך. הנתונים העסקיים שלך בזמן אמת - בעיקר יתרות חשבון - מופיעים בחלונית האנכית הימנית. ואין תרשימים או גרפים.

קישורים לאזורים אחרים באתר מופיעים בחלונית האנכית השמאלית. שלא כמו פתרונות חשבונאיים מקוונים שמורכבים יותר, Paychex חשבונאות מקוונת אינה מסובכת דיה עד שהכל מנוטרל בחלונית זו, אפילו הדיווחים האישיים (שהם מעטים). לחץ על קישור, ומסך העבודה הראשי של אותה פעילות מופיע במקום להציג תפריט אחר של קישורי משנה.

חיבור Paychex

בעוד שאתרי הנהלת חשבונות מקוונים מתחרים בנו לאט לאט יישומי שכר משולבים היטב משלהם, Paychex הלכה לכיוון השני. היא בנתה פיתרון חדש על ידי הקלה על שילוב Paychex Online Payroll עם שירות חשבונאות קיים Kashoo, כאמור. אתה מזין פרטי שכר ביישום Paychex ואז מייבא אותם ידנית לצד הנהלת החשבונות. נתמך על חישוב מיסוי שכר והגשת / תשלום. Paychex לא מפרסם מחירים; במקום זאת, עליכם לבקש הצעת מחיר.

חשבונאות חשבונאות מקוונת של Paychex אינה אתר קשה ללמוד די מהר, אך ככל הנראה מי שמתחשב בחשבונאות יצטרך הבהרה וסיוע מסוימים, למרות הגישה הסטנדרטית של האפליקציה לממשק המשתמש - זה רק אופי החיה החשבונאית. האתר תומך במשתמשים עם מגוון משאבי עזרה, כולל קטעי וידאו, סמינרים מקוונים, מאמרים מקוונים, צ'אט וטלפון. גישה לנייד זמינה לשני היישומים במכשירי iOS, אך התמיכה באנדרואיד מוגבלת לאפליקציית השכר עצמה.

טוב לראות ספקי פתרונות פיננסיים משתלבים בכדי לתת לעסקים צרורות יישומים הגיוניים. אם אתה כבר משתמש בשירותי שכר של Paychex ורוצה להינשא להם לפונקציות חשבונאיות בסיסיות בעלות כניסה כפולה, בהחלט כדאי לקחת בחשבון את Paychex Accounting Online. אולם בשלב זה, אם החברה שלך זקוקה ליותר פונקציונליות ממה שמציע Paychex Accounting Online, כמו גם עיבוד שכר משולב ומשולב בצורה חלקה, QuickBooks Online Plus, בחירת עורכי PCMag של חשבונאות מקוונת, היא בחירה טובה יותר.