סקירה ודירוג Outplanr

Outplanr היא אפליקציה לצוותים שצריכים לשתף פעולה במשימות ופרויקטים, אך אינם זקוקים לתוכנה לניהול פרויקטים בקנה מידה מלא. Outplanr חולקת קווי דמיון רבים עם אסאנה, האפליקציה החמודה מבין שירותי שיתוף הפעולה ביכולתה לנהל לא רק עבודה אלא גם תזרימי עבודה. Outplanr עושה הרבה מאותו דבר. זה נותן לצוותים מקום משותף לעקוב אחר המשימות בפירוט, לעקוב אחר ההתקדמות ואפילו לנתק את הזמן שהוקדש למשימות. Outplanr עולה בערך כמחצית מהמנוי העסקי של אסאנה, והוא כולל כמה תכונות שלא נמצאו באסאנה, אם כי אסאנה גם עושה כמה דברים שאאוטפלנר לא עושה. בסך הכל, אסאנה נותרה בחירת העורכים לניהול זרימות עבודה, אך Outplanr עומדת להיות אלטרנטיבה אטרקטיבית, ברגע שהיא מוסיפה כמה תכונות מכריעות יותר.

מחיר

בשונה מאפליקציות ויישומי שיתוף פעולה רבים אחרים, Outplanr אינה מציעה גרסה חינמית. עם זאת, אתה יכול לקבל ניסיון חינם למשך 30 יום, ואין צורך בכרטיס אשראי. כדי להשתמש באפליקציה מעבר ל 30 יום, אתה זקוק למנוי.

Outplanr עולה 5 $ לאדם לחודש, עם מינימום של שלושה אנשים ומקסימום 50. התוכנית כוללת שטח אחסון של 1GB לאדם. אם אתה משלם עבור השירות בשווי של שנה מראש, אתה מקבל חודשיים בחינם. במילים אחרות, אם אתה משלם מדי חודש, זה עולה 60 $ לאדם לשנה, אך רק 50 $ לאדם בשנה אם אתה משלם מדי שנה. שוב, הנתונים הללו מבוססים על מינימום של שלושה ומקסימום 50 איש. לקבוצות הגדולות מ -50 פנו לחברה לקבלת הצעת מחיר בהתאמה אישית.

בהשוואה לאפליקציות אחרות לשיתוף פעולה ואפליקציות מטלות לשיתוף פעולה, של אאוטפלנר המחיר הממוצע. לדוגמה, Todoist גובה 28.99 דולר לשנה עבור המנוי האישי לפרמיה שלה, ו -28.99 $ לאדם בשנה עבור חשבונות עסקיים. אסאנה גובה פרימיום 119.88 דולר לאדם לשנה. Dapulse של אפליקציות לשיתוף פעולה, שהוא מעט שונה בסגנונו מאשר אפליקציות אחרות אלה, אך בסופו של דבר מספקת שירות דומה, יש סולם מחירים שמתבסס על מספר המשתמשים, אם כי זה מסתכם בכ- $ 60 לאדם בשנה. זה כמעט זהה לזה שאוטלנדר גובה.

Sendtask, אפליקציה נוספת לשיתוף פעולה לניהול משימות, היא כרגע בחינם ללא מכירות מכירה או תוכניות מנוי, אך יש לה פחות תכונות בהשוואה לאפליקציות רבות אחרות. נציג מטעם Sendtask אמר כי בעתיד ככל הנראה החברה תחייב בגין פיצ'רים חדשים.

מה זה Outplanr?

חשוב על Outplanr כאל אפליקציית רשימת מטלות שהשתוללה. זה מאפשר לך לא רק לרשום את מה שצריך לעשות, אלא גם להוסיף פירוט, למשל מי אחראי לעשות זאת ומתי. לכל משימה יכול להיות תאריך התחלה, תאריך יעד, הערכת זמן, הערות, קבצים מצורפים, דירוג עדיפות ועוד. היבט שיתוף הפעולה אומר פשוט שאתה מזמין אנשים להצטרף לחשבון שלך, ויש להם גישה לכל המשימות והפרויקטים שאתה יוצר.

כאמור, Outplanr דומה מאוד לאסאנה בהיקפה הכולל. חלק מהפרטים היותר טובים זה מזה, כפי שאני מסביר בסעיף התכונות, אך מטרת שתי האפליקציות כמעט זהה. כאשר בוחנים יישום לניהול משימות וניהול זרימות עבודה כמו Outplanr או Asana, אנשים רבים שואלים מדוע עליהם לבחור בה במקום בתוכנת ניהול פרויקטים.

באופן כללי, אפליקציות לניהול זרימות עבודה טובות יותר בטיפול בעבודות שאינן בפרויקט. אפליקציות לניהול פרויקטים נועדו במיוחד כדי לטפל בפרויקטים. פרויקט הוא עבודה שיש לה תאריך התחלה, תאריך סיום ומשלוחים. אנו עשויים לתאר עבודות שאינן פרוייקטים כ"עבודה מתמשכת ". בעבודה השוטפת אין אותם צרכים כמו עבודה מבוססת פרויקט. דוגמא פשוטה לעבודה השוטפת היא מענה לשיחות במוקד טלפוני. כדי לחזור ולהדגיש, כלים לניהול זרימות עבודה, כמו Outplanr, מתאימים בדרך כלל יותר להתמודד עם סוג זה של עבודה, ואילו אפליקציות לניהול פרויקטים טובים יותר בטיפול בפרויקטים.

הרשמה והשתמש

כשאתה נרשם לחשבון Outplanr, עליך להזין שם עסק או שם צוות. לאחר מכן, Outplanr מספק לך כתובת URL מותאמת אישית לחשבונך (כגון mycompany.outplanr.com), שם אתה ומשתפי הפעולה שלך יכולים להיכנס. אפליקציית העברת הקבוצות Slack עושה את אותו הדבר.

נוחות קלה אחת עם Outplanr היא שאם תשכח את כתובת האתר המותאמת אישית שאתה צריך כדי להיכנס, אתה יכול להקליד את כתובת הדוא"ל שלך בתיבת כניסה כללית, והאפליקציה עוזרת לך להתחבר בלעדיה.

בזמן שאתה מזמין אנשים אחרים להצטרף ל- Outplanr, אתה יכול להגביל את הרשאותיהם על ידי הקצאת תפקיד אחר. האפשרויות הן מנהל, מנהל וסטנדרט. מנהלי מערכת יכולים לראות ולעשות הכל באפליקציה. מנהלים יכולים לראות הכל פרט לחיוב ומידע על חברות. משתמשים רגילים יכולים לראות משימות שהוקצו להם בלבד, והם אינם יכולים ליצור פרויקטים או להוסיף משתמשים אחרים.

אתה יכול להשתמש ב- Outplanr ישירות בדפדפן אינטרנט, אך יש גם אפליקציות שולחן עבודה עבור Windows ו- macOS. למשתמשים ניידים, ל- Outplanr יש אפליקציית iOS. אפליקציית Android נמצאת כרגע בבטא.

נכון לכתיבת שורות אלה, ל- Outplanr יש רק שילובים זמינים עם Slack, Asana, iCalendar , יומן Google ו- Outlook. אסאנה, בינתיים, תומכת בשורה ארוכה של אפליקציות של צד שלישי.

תכונות

של אאוטפלנר הממשק ייראה מוכר לכל מי שהשתמש באפליקציית פרודוקטיביות בשנים האחרונות. רכבת שמאל מספקת ארגון. זה המקום בו מופיעים פרויקטים, צוותים ואנשים. בחלקו העליון של המעקה, שלושה כפתורים בשם Work, Plan and Track מאפשרים לך לנווט במהירות לאזורים העיקריים באפליקציה.

כפתור העבודה מציג רשימה של משימות שהוקצו לך. ה לחצן תוכנית מביא אותך אל תצוגת לוח שנה, עם סיכום בראש מה שקורה בשבוע שנבחר, ובנוסף סיכומים להלן עבור כל אחד מהצוות עם תרשימי עמודות מקודדי צבע המציינים באילו ימים אנשים הולכים להיות העמוסים ביותר. אני אוהב את התפיסה הזו מכיוון שהיא נותנת למנהלים, בפרט, דרך קלה להציץ בזמינות הצוות. תצוגת התכנית מאפשרת לך להוסיף אירועים גם ליומן, שימושי. בקטע מסלול של האפליקציה, אתה רואה עדכון פעילות לכלל החברים. אתה יכול לסנן את עדכון הפעילות כדי להציג גם את הפעילויות של אדם אחד.

כדי באמת להתגלגל עם Outplanr, עליכם ליצור כמה פרויקטים, קבוצות ומשימות. כאמור, ניתן להקצות משימות לפרויקטים, ויכולות להיות להם משימות משנה, מועדים, זמני התחלה, הערות, דירוג עדיפות, קבצים מצורפים ועוד. עם זאת, ניתן להקצות משימות לפרויקט אחד בכל פעם. זה לא המקרה ב- Asana או Sendtask, שם למשימות יכולות להיות יותר מפרויקט אחד. Outplanr לא מאפשר לך להוסיף תגים למשימות, ומקשה על סינון בין כל המשימות כדי למצוא את אלה שיש להם משהו משותף למעט הפרוייקט או המטפל שלהם.

אמנם באפשרותך ליצור משימות משנה ב- Outplanr, אך אינך יכול ליצור תלות, כך שיש לבצע את המשימה A לפני המשימה B. אתה גם לא יכול להקצות יחידים לכל משימת משנה, וזו מגבלה רצינית. רק משימת ההורה יכולה לקבל איש. לעתים קרובות יותר ניתן לראות תלות במשימות בתוכנות לניהול פרויקטים מלאים, אם כי מדי פעם הן מופיעות בסוגים אחרים של אפליקציות לשיתוף פעולה. באסאנה, למשל, ניתן להקצות משימות משנה לאנשים שונים.

כמה מהמגבלות הגדולות האחרות של Outplanr קשורות לשמירה על עדכניות של כל האנשים בצוות מה שקורה ברמת המשימה. בתור התחלה, ניתן להקצות רק אדם אחד לכל משימה נתונה. זה בלתי אפשרי להקצות שני אנשים לביצוע משימה משותפת. יתר על כן, אין שום דרך להוסיף עוקבים למשימה, כך שניתן יהיה לקבל התראה על שינויים, וגם @ אזכורים (כשאתה משתמש בסמל @ לפני שמו של מישהו כדי שתוכל לקבל התראות לשיחה) גם הם אינם תומכים.

אאוטפלנר באופן מפתיע יותר מיומן מאשר אסאנה בזמן הטיפול. אתה יכול להזין זמן התחלה, תאריך יעד ואומדן זמן, אם כי רק לחצי השעה הקרובה. אתה יכול גם להפעיל טיימר משובץ כשאתה מתחיל לעבוד על משימה כדי לעקוב אחר כמה זמן לוקח להשלמתו. אסאנה לא כוללת כלי מעקב אחר זמן, אם כי אתה יכול להוסיף אותם על ידי חיבור מעקב זמן של צד שלישי, כגון Harvest או Everhour. זה גם אומר שאתה צריך לשלם עבור כל השירותים האחרים שתוסיף.

יש תמיכה במשימות חוזרות ויש אפשרויות טובות לתדירות שבה המשימה או האירוע יתרחשו. עם זאת, אין תמיכה בקלט בשפה טבעית, אינך יכול פשוט להקליד "כל יום שלישי אחר בשעה 4" ולצפות שאאוטפלנר תדע למה אתה מתכוון, ככל שתוכל עם Todoist ו- Sendtask. במקום זאת, בחר ב- Outplanr מתפריט בחירה, שעובד מצוין למעט כשמדובר בבחירת השעה. לוח זה כאב בבדיקה, מעולם לא גלל בצורה חלקה והתחלתי תמיד בחצות הלילה, כך שלקח לי זמן להגיע לשעות עסקים רגילות, שם קרוב לוודאי שתרצה להתחיל.

אפליקציה לצפייה

כמנהל משימות ושיתוף עבודה צעיר למדי (זה הושק רק בשנת 2015), Outplanr מתחיל להתחיל. עם זאת חסרים כמה תכונות חשובות, כגון @ אזכורים והיכולת להקצות משימות משנה לאנשים האחראים עליהם. אבל העובדה שהיא עולה בערך חצי פחות מאסנה פרימיום הופכת אותה לאפליקציה לצפייה.