וִידֵאוֹ: [1204] Two Boneheaded Flaws In The Kyodoled Key Lockbox (אוֹקְטוֹבֶּר 2024)
דמיין לעצמך שאתה עובד על הצעה לפרויקט שהחברה שלך מציעה עליו, ואתה רוצה לשתף את עמית המסמך עם קולגה לקבלת משוב כלשהו, או שאתה צריך לשלוח כמה קבצים כספיים לקבלן משנה. היכנסו ל- LockDox (בחינם), שירות מ- WatchDox שנועד להקל על אנשים ועסקים קטנים ביותר בצורה מאובטחת על שליחת קבצים חסויים.
כן, אתה יכול פשוט להשתמש בדוא"ל או בכל אחד משירותי שיתוף הקבצים שבחוץ, אך LockDox מאפשר לך להחיל כללי בקרת גישה בסיסיים על הקבצים ולעקוב אחר מי שצפה בקובץ ומתי הם צפו בו. אולי אתה רוצה שעמית יוכל להציג את הקובץ לפרק זמן מסוים, או אולי אתה רוצה לוודא שקבלן לא יוכל להוריד את הקובץ ששלחת. באמצעות LockDox, ניתן לבטל את הגישה של הנמען לקובץ גם לאחר שליחתו.
אין תוכנה להורדה או כל הגדרה מורכבת לביצוע. אתה צריך רק דפדפן אינטרנט וחשבון באתר LockDox בכדי לשלוח ולהציג קבצים. זה לא משנה אם למקבלים לא מותקנת תוכנת לקוח המתאימה (כגון Microsoft Word), מכיוון שכל הקבצים מוצגים בחלון הדפדפן.
יצירת חשבון היא דבר פשוט - פשוט השם הפרטי, שם המשפחה, כתובת הדואר האלקטרוני והסיסמה - למרות שאתה צריך לאשר את כתובת הדוא"ל לפני LockDox ישלח או יפתח קבצים כלשהם. הנמען צריך גם ליצור חשבון באתר על מנת להציג את הקבצים. אני באופן אישי מעדיף שירותים שאינם מחייבים משתמשים ליצור חשבון. לדוגמה, Hightail, שכונה בעבר YouSendIt, פשוט מספק קישור לקובץ. אבל אני מבין ששיטה זו לא תעבוד עם LockDox בגלל האופן בו מיושמת בקרת הגישה.
ממשק דואר
לחיצה על כפתור צהוב בהיר שתף קובץ חדש פותחת את תיבת הדו-שיח לשיתוף קבצים: טופס דואר פשוט עם שדות לשלוח והודעה. אתה יכול לשלוח למספר נמענים בבת אחת (פשוט הפריד את כתובות הדואר האלקטרוני באמצעות פסיק), אך לא נראה שיש פנקס כתובות כלשהו או דרך לשמור שמירת כתובות דוא"ל הנמצאות בתדירות גבוהה. יש להקליד ידנית את הכתובת בכל פעם, מה שנראה מייגע בזמנים מקדימים אלה.
בחלקו התחתון של טופס הדואר שני אזורים, האחד להעלאת הקבצים לשליחה והשני לבחירת כללי בקרת הגישה. אפשר פשוט לגרור ולשחרר את הקובץ לאזור המסמך, או לחפש במבנה הספרייה כדי למצוא את הקובץ שברצונך לשלוח. בקטע בקרת גישה, באפשרותך להגדיר את הקובץ כצפייה בלבד או כצפייה והורדה, להוסיף סימני מים לקובץ ולהגדיר תאריך תפוגה. אפשרות סימן המים (עוד על כך בהמשך) זמינה רק אם תבחר במצב לצפייה בלבד. לבסוף, באפשרותך להגדיר את הקבצים שלא יפוגו או יפוגו בחודש, שבוע או יום. הלוואי שהיה קצת יותר גמישות בהגדרת תקופת התפוגה. לדוגמה, אני רוצה לומר שהקובץ יפוג בשעה 15:00 ביום מסוים, בניגוד לברירת המחדל, חצות.
סימן מים הוא התכונה המועדפת עלי ב- LockDox. המערכת מציגה מחדש את כתובת הדוא"ל של הנמען ואת התאריך בו נשלח הקובץ על גבי תוכן הקובץ. בדרך זו, אם הנמען מצלם צילום מסך של הקובץ ומדלף את התוכן, תדע בדיוק איזה קובץ נחשף.
ממשקי תיבת דואר נכנס ונשלחו
ישנן שתי כרטיסיות בקטע הקבצים שלי באתר. תיבת הדואר הנכנס מציגה את כל הקבצים שקיבלת, ו- Send מציג את כל הקבצים ששלחת לאחרים.
