תוכן עניינים:
וִידֵאוֹ: How To Plan Your Day Effectively & Get Things DONE! (Kanban Flow) (נוֹבֶמבֶּר 2024)
אפליקציית KanbanFlow היא אפליקציית קאנבן מקוונת ומשתפת פעולה עם קומץ כלים מסודרים וייחודיים, אך באותה מידה כמה מוזרויות ממשק ומחדלי תכונות מתסכלים. יש לו את אחד המחירים הנמוכים ביותר שראיתי בין אפליקציות הקאנבן הטובות ביותר, מה שעשוי להפוך אותה לאופציה טובה עבור צוותים בתקציב שיכולים להתעלם מכל מה שהאפליקציה הזו לא מתאימה ולחבק את מה שהיא עושה. בין אפליקציות קאנבן, שהיא תת קבוצה של תוכנת ניהול פרויקטים, אסאנה היא בחירת העורכים של PCMag. מספר מתחרים אחרים קולטים ציונים גבוהים יותר מ- KanbanFlow וכדאי לשקול זאת.
תמחור ותוכניות
KanbanFlow מציעה שכבת שירות בחינם שמגיעה עם מגבלות ותכנית פרימיום בתשלום תמורת 5 דולר לאדם לחודש, עם הנחה קלה אם אתה משלם מדי שנה.
המגבלות בחשבון KanbanFlow Free מגיעות לרוב בצורה של פיצ'רים חסרים, אך ישנם רבים מהם, והם חמורים. בתור התחלה, אינך יכול לצרף קבצים ואינך מקבל כלי חיפוש. אתה גם לא מקבל לוח שנה, ואינך יכול לחבר את חשבון KanbanFlow שלך לשירות אחר, אפילו לא באמצעות דואר אלקטרוני או פיתרון אחסון מקוון כמו Box או Dropbox. חסרים גם תכונות מתקדמות יותר, כמו היכולת ליצור דוח על זמן שהוקדש למשימות, אך הייתי מצפה שהן לא ייכללו בגירסה חינמית.
החשבון החינמי כולל כמה כלים יוצאי דופן שלרוב לא מוצאים מובנים ביישומי קאנבן, כמו טיימר שעון עצר וטיימר פומודורו (כמו בטכניקת פומודורו המשמשת למיקוד והגברת הפרודוקטיביות). אפילו עם ההטבות הקטנות האלה, KanbanFlow Free הוא ללא ספק רמת השירות החינמית המגביל ביותר שראיתי באפליקציית קאנבן.
KanbanFlow Premium מוסיף את כל מה שחסר בגרסה החינמית, וזורק עוד כמה כלים שמכוונים לשימושים עסקיים וניהוליים, כולל מסלולי שחייה, יכולת הפעלת מספר דוחות, כלי חיזוי וגישה להיסטוריית הגרסאות.
KanbanFlow Premium עולה 5 $ לאדם לחודש או אם אתה מעדיף לשלם מדי שנה, 54 $ לאדם לשנה, וזה נמוך במיוחד בהשוואה למחירי אפליקציות קאנבן אחרות. Volerro עולה 7.99 דולר לאדם בחודש עבור חשבון הצוותים העסקיים שלו, והוא גם נחשב לקצה הנמוך של ספקטרום המחירים. טרלו, אחד מאפליקציות הקאנבן הפופולריות ביותר, גובה 119.88 דולר לאדם לשנה, שווה ערך ל -9.99 דולר לאדם לחודש. (מספר שירותים אינם מציעים אפשרות לתשלום חודשי בכלל. חישבתי גם את המחיר השנתי וגם את המקבילה החודשית כדי להקל על השוואת המחירים.)
בחירת העורכים אסאנה עולה 11.99 דולר לאדם לחודש עבור חשבון פרימיום, עם הנחה אם אתה משלם מדי שנה שמוריד את המחיר ל -119.88 דולר לאדם (שווה ערך ל -9.99 דולר לאדם לחודש).
בקצה הגבוה הם LeanKit וזנקית. Leankit גובה בכל מקום בין 228 $ לאדם לשנה ל- 588 $ לאדם בשנה, שווה ערך ל -19 $ ו- 49 $ לאדם לחודש, בהתאמה. זנקית עולה 348 דולר לאדם בשנה, שווה ערך ל 29 $ לאדם לחודש.
אפליקציית לוח נוספת של קאנבן שיש לארגונים מסוימים כבר יכולה להיות היא מתכננת מיקרוסופט. המתכנן כלול בכמה חשבונות Office 365. זו לא אפליקציית הקאנבן הטובה ביותר כי היא קלילה על תכונות, אבל אם כבר יש לך אותה ואתה זקוק רק לאפליקציה מאוד פשוטה לארגון עבודה ורעיונות, זו אפשרות נהדרת.
הגדרה ותכונות
הגדרת חשבון עם KanbanFlow מתחילה בפשטות. אינך צריך יותר מכתובת דוא"ל ושם חברה כדי להתחיל ניסיון חינם בן 14 יום לשירות Premium. האפליקציה נפתחת בכמה הנחיות כדי להראות לכם את החבלים, שלא תזדקקו להם אם השתמשתם באפליקציית קאנבן בעבר. כברירת מחדל, אתה מקבל לוח דוגמה שנקרא הלוח הראשון שלי עם סידור בסיסי למשימה, לעשות, לעשות, העמודות הסטנדרטיות שמסבירות כיצד עובד קאנבן.
דילגתי על לוח הדמה ובמקום זאת יצרתי כמה לוחות משלי. ככל שהתגלגלתי, הבנתי שקאנבנפלו מעולם לא ביקש ממני להזמין משתפי פעולה להצטרף לוועדות שלי. סקרן. כדי להוסיף משתפי פעולה הייתי צריך לאפשר תחילה לאפשר למשתפי פעולה לסביבת העבודה בעמוד חדש עם בקרות ניהוליות ללוח, ואז להוסיף אותם גם מדף ניהול שכולו היה יוצא דופן.
ברגע שהבנתי כיצד להזמין אנשים נוספים באמצעות אימיילים בדקתי אפשרויות אחרות בבקרות הניהול של הלוחות והחשבון שלי. הם כוללים תהליכי עריכה פשוטים מאוד, כמו שינוי שם הלוח. בדרך כלל, הייתי מצפה שהפקדים מסוג זה פשוט יובנו בתוך הלוח מבחינת הלוח. ברוב אפליקציות הקאנבן אתה משנה את שם הלוח על ידי לחיצה על שם הלוח ולא על ידי פתיחת דף נפרד.
מלבד קיום עמוד נפרד לחלוטין לניהול מועצת המנהלים, תכונות הליבה האחרות פועלות כמצופה. אתה יוצר כרטיס ללוח שלך ומוסיף לו כמה שפחות או מעט ככל שיהיה צורך. סידור קלפים זה עניין של גרירה ושחרור שלהם. לכל כרטיס יכול להיות תאריך יעד, מנמען, תיאור, הערות, קבצים מצורפים, תוויות (כמו תגיות), קידוד צבע, הערכות זמן, רשימת משימות משנה ועוד. כשאתה רוצה לסמן עמית, אתה יכול להשתמש בשלט @ לפני שמו, והמערכת תשלח התראה לאותו אדם. התראה של אנשים בנוגע לתקשורת שלך איתם אולי נשמעת אלמנטרית, אך אין @ אזכורים ב- Microsoft Planner, Volerro או חלופת קוד פתוח בשם Taiga.
אני אוהב ש- KanbanFlow מגבלות עבודה (BIP) שאתה יכול להגדיר עבור עמודות. הגבלת כמות העבודה בכל שלב נתון, או שהוקצתה לאדם או צוות נתון, שכיחה בעת השימוש בקאנבן לניהול עומס העבודה, אך לעיתים גבולות אלה אינם אלא צוותי חוקים אשר חלים על עצמם ואינם יכולים לאכוף בקלות. KanbanFlow מאפשר לך לנעול את מגבלות ה- WIP. אם אתה מנסה להקצות עבודה נוספת מעבר לגבול, אינך יכול. Leankit וטייגה מציעים כלים להגדרת גבולות WIP. לאפליקציות רבות אחרות של קאנבן אין את התכונה הזו.
התכונה הבולטת של KanbanFlow היא הטיימר שלה. הטיימר המובנה מאפשר לך להקליט זמן שהוקדש למשימה, וכאשר אתה משייך משימה מהלוח שלך לטיימר, הוא מוסיף מידע באופן אוטומטי ליומן הזמן של אותה משימה.
לטיימר יש גם הגדרת טכניקת פומודורו. טכניקת פומודורו, שהופעלה בשנות השמונים בספר עם אותו שם, מגדילה לכאורה את המיקוד והפרודוקטיביות בכך שתעבוד למשך זמן מוגדר, בדרך כלל כ -25 דקות, ואז תפסיק הפסקה קצרה של כחמש דקות. אתה חוזר על מחזור זה ארבע פעמים ואז לוקח הפסקה ארוכה יותר. לטיימר ב- KanbanFlow יש הגדרות עבור מחזור הפסקת העבודה, כמו גם כניסה להפסקה הארוכה יותר. האפליקציה גם דוחפת התראות דרך הדפדפן שלך כדי להתריע על סיום שלב עבודה או הפסקה.
בעוד שאפליקציות רבות אחרות לניהול עבודות לשימוש עסקי כוללות טיימרים, מעולם לא ראיתי אחד כזה עם טכניקת פומודורו שנאפה במיוחד בתוכה. למען האמת, אני מופתע מכך, מכיוון שלאורך השנים ראיתי מספר ניתוקים מהטכניקה שלעולם לא משתמשים בשם המדויק, אספתי שמי שבבעלותו הקניין הרוחני לטכניקת פומודורו נסדק קשה שימוש ללא רישיון.
הדיווחים חזקים ב- KanbanFlow. ניתן ליצור דוחות המציגים כל מיני התקלות, כגון זמן שהוקדש למשימה אחר אדם, או טבלה המציגה את מספר המשימות לאדם ואת שלבם, כלומר פריט שורה עבור כל אחד מחברי הצוות שמראה כמה משימות. נמצאים בתהליך, סיימו או שעדיין לא התחילו.
בממשק יש גם נוחות אחרות, כמו היכולת לשנות את הצבע של כל כרטיס ולהראות אגדה בתחתית המסך ומציינת מה המשמעות של כל צבע. אך גם לממשק יש חולשות. קבצים שהועלו אינם מופיעים בתמונה ממוזערת או בתצוגה מקדימה בשום מקום, לא בתצוגת הלוח ואפילו לא כשפותחים את לוח הפרטים של הכרטיס. אתה צריך לפתוח אותם באופן מלא בחלון חדש כדי לראות אותם. הנוכחות החסרה שלהם בתצוגות הלוח תורגש וכואב עבור צוותים שעובדים על הרבה חומר ויזואלי. כמו כן, התפריט מקודד הצבעים שמופיע בתחתית המסך מציג את כל הצבעים הזמינים, אפילו אלה שהחלטתם לא להשתמש בהם.
ציינתי שאין תמונות ממוזערות או תצוגה מקדימה של קבצים שהועלו. כתוצאה מכך, אין כלים לסימון תמונה או PDF, שיכולים להיות עזרה אמיתית לצוותים הדנים בחומר חזותי. נדיר למצוא כלי סימון PDF ותמונות באפליקציות קאנבן, אך ל- Volerro יש אותם.
חסר גם היכולת ליצור שדה בהתאמה אישית בכרטיס, תכונה שזנקית ורייק מציעים שניהם בתוכניות המשולמות שלהם. בעזרת אלה הצוות שלך יכול להזין מידע מאוד ספציפי שחל רק על משימות הארגון שלך.
אפליקציות ואינטגרציות
KanbanFlow פועל רק בדפדפן אינטרנט. אין אפליקציות שניתן להוריד. עם זאת, ל- KanbanFlow יש גרסת דפדפן סלולרית כך שהאפליקציה נראית מעוצבת מחדש כך שתתאים לגודל המסך של טאבלטים או טלפונים ניידים.
אם אתה צריך לשלב את KanbanFlow עם שירות אחר, הוא אכן תומך במגוון אפשרויות הגון, כולל דואר אלקטרוני (כך שתוכל להוסיף משימות חדשות באמצעות דואר אלקטרוני) ולוחות שנה מקוונים. לצורך העלאת קבצים, אתה יכול להתחבר ל- Box, Dropbox ו- Google Drive.
עבור אינטגרציות רבות אחרות תוכלו להשתמש בממשק ה- API וב- webhooks של האפליקציה כדי ליצור חיבורים מותאמים אישית. אם לצוות שלך אין מתכנת ייעודי שיכול להגדיר אינטגרציות באמצעות ממשק ה- API וה- webhooks, אפשרות נוספת היא להשתמש ב- Zapier, שירות של צד שלישי המחבר בין אפליקציות ושירותים מקוונים שאולי לא יוכלו לדבר זה עם זה באופן טבעי..
תיק מעורב
ל- KanbanFlow יש נקודות חוזק רבות כמו חולשות. האפליקציה מתומחרת בתחרות, והטיימר של פומודורו גורם לה להתבלט מאפליקציות דומות אחרות. עם זאת, הממשק זוכה להתייחסות להגדרות שצריכות להיות נגישות בקלות בין קבצי הניהול. צוותים שעובדים על הרבה חומרים חזותיים יבכה על היעדר תמונות ממוזערות ותצוגה מקדימה של קבצים שהועלו.
בין אפליקציות הקאנבן, בחירת העורכים נותרה אסאנה. למרות שהיא לא התחילה כאפליקציית קאנבן, היא עדיין אחת האפשרויות החזקות ביותר עבור צוותים, עם גמישות יוצאת דופן והר כלים העומד לרשותכם. וולרו הוא עוד בחירה מצוינת, כמו גם ריקה ולינקיט.
