סקירה ודירוג של אינטראקציות מהירות של אינטואיצים מהירים

QuickBooks עצמאיים הוא שירות חשבונאות מקוון פשוט וזול. QuickBooks, המיועד לעצמאי פרילנסרים, קבלנים עצמאיים ויזמים ביתיים, מתחבר לחשבונות הפיננסיים שלך ומייבא עסקאות, עוקב אחר קילומטראז ', יוצר ושולח חשבוניות ומעריך מיסים רבעוניים. סקרנו את האתר מוקדם יותר השנה בבחינת אתרי חשבוניות וגילינו כי אינטואיט שידחה את ממשק המשתמש של השירות והוסיפה דוחות, גישה לחשבונות ותכונות חשבוניות. עם זאת, אחרת, QuickBooks עצמאיים לא עושים בדיוק כמו אתרי חשבונאות שמכוונים לשווקים דומים, אם כי זה טוב במה שהיא עושה. הבחירה המובילה ביותר שלנו לחשבונאות בהיקף קטן היא FreshBooks, שעולה ומציעה יותר.

תמחור וסקירה כללית

QuickBooks עצמאיים עולה ארבעה דולר ידידותי לארנק לחודש. מבין שירותי החשבונאות המקוונת האחרונה שסקרנו, רק Wave (בחינם) והנהלת חשבונות GoDaddy מציעים מחיר התחלתי נמוך יותר. FreshBooks עטור הפרסים של בחירת העורכים מתחיל ב -15 דולר לחודש, אך תמורת 5 דולרים נוספים זה מציע מערכת סט תכונות מעולה.

עצמאים ב- QuickBooks אינם מציעים הנהלת חשבונות עם כניסה כפולה אמיתית כמו שעושה Wave, אך בהתחשב בעובדה שיש לה אפליקציית לוויה מצוינת, היא יכולה לשרת היטב את המיקרו-עסקיות הניידות של ימינו. בדומה ליישומים פיננסיים אחרים של אינטואיט, QuickBooks עצמאי משתמש במערכת ניווט מובנת בקלות ומציע חווית משתמש יוצאת דופן.

ממשק תומך באנדרואיד, מק, iOS וחלונות, הממשק הפשוט משאיל את עצמו למעבר קל בין השימוש בו בשולחן העבודה או במכשיר נייד, כך שזו בחירה אטרקטיבית אם רוצים סוג זה של יכולת פעולה הדדית.

מתחברים

עצמאים של QuickBooks עוזרים לך להתחיל בעבודה על ידי הצגת סדרה ארוכה של כרטיסיות גלילה שמציעות משימות הגדרה שתוכל לבצע. אלה כוללים תשלומים, השלמת פרופיל המס שלך וסריקת קבלה. אתה יכול לכבות כל אחד מהם בנפרד, אך אינך יכול לכבות את כל התהליך עד שלא ראית את כל ההצעות. אם אתה מבטל את הסכמתם, אתה תמיד יכול למצוא אותם מאוחר יותר בהגדרות.

זה לא ממש הגיוני להשתמש בשירות אלא אם כן אתה מתכוון להתחבר באופן קבוע לחשבונות הפיננסיים המקוונים שלך ועסקאות יבוא. לאחר שהזנת פרטי כניסה לחשבון אחד או יותר, אתה באמצע. עצמאים של QuickBooks משתמשים בעסקאות שהורדת כדי לסייע לכם לעקוב אחר הכנסות והוצאות וכדי לאמוד את המסים הרבעוניים שלכם. הנהלת חשבונות GoDaddy עוזרת גם לך להקדים את המשחק בכל מה שקשור להגשת המסים שלך.

מתווה יעיל

דף הבית של QuickBooks עצמאיים, לוח המחוונים שלה, הוא ממש בסדר. ללא גלילה כלשהי, אתה יכול לראות שש גרפים המספקים סקירה כללית על המספרים החשובים ביותר שלך: רווח והפסד, הוצאות, חשבונות, חשבוניות, קילומטראז 'ומיסוי משוער. לחץ על כל אזור פעיל בתרשים כדי לפרוט עד לרשומת המקור. משימות מצטיינות, לרוב עסקאות לבדיקה, מופיעות מעל לתרשימים אלה. סרגל כלים אנכי משמאל מכיל קישורי ניווט לעסקאות, קילומטרים, מיסים, דוחות וחשבוניות. לחיצה על סמל גלגל השיניים בצד ימין למעלה פותחת את הגדרות האתר וקישור עזרה יושב מימין לו.

מסך העסקה מציג את ההוצאות וההכנסות לתקופת זמן שתוכל לבחור מהתפריט הנפתח. באפשרותך לייבא אותם מחשבונות בנק וכרטיסי אשראי אם תגדיר פונקצית ייבוא ​​זו. עצמאים ב- QuickBooks מאפשרים לך לקבוע אם פריט הוא עסקי, אישי או תלוש בין השניים. אתה יכול להזין קבלות על ידי צילום אותם באמצעות הטלפון החכם שלך ו- Intuit תמצה את הנתונים באמצעות OCR. אינטואיט משתמש בגישה זו עם TurboTax כבר כמה שנים והיא עובדת טוב.

כל מסכי העבודה הפנימיים משתמשים במוסכמות מוכרות, והשלמת משימות לרוב אינה מוסברת. כמו בכל תוכנות ואתרי האינטואיט, חוויית המשתמש יוצאת דופן. עבודה עם כספים זה לא כיף, אבל QuickBooks עצמאית לפחות הופכת את זה לאסתטי ואינטואיטיבי.

עסקאות בוקר

דף העסקאות הוא לב לבה של החוויה של QuickBooks עצמאית. בראש תרשים העמודים מופיע תרשים עמודים שנמשך 12 חודשים ומציג את הכנסותיך, ההוצאות והרווחים העסקיים שלך. מתחת זה שלושה כלי סינון. אתה יכול להציג את כל העסקאות שלך, רק כאלה מסוג אחד (עסקי, אישי או לא נבדק) ואת חשבונותיך. מימין למסננים אלה כלי חיפוש. השאר מורכב מתצוגה מסוג הרישום של העסקאות שהורדת והזנת ידנית. עמוד העסקאות עובד היטב בהתחשב בהיקף האתר, אם כי אינו מקיף כמו ההצעה של Wave. העמודות שלה מציגות תאריך, עסקה, סכום, סוג וקטגוריה. ייעוד הקטגוריה חשוב מאחר והקטגוריה שבחרת מופיעה בסופו של דבר בדוח לוח הזמנים C.

כך זה עובד: נניח שאחת מהעסקאות שהורדת היא דמי מנוי חודשיים לשירות אינטרנט. שם הספק מופיע תחילה, אחרי התאריך. הסכום מופיע בעמודה הבאה. מימין לזה שלוש תיבות עם סימון עסקי, אישי ופיצול. מכיוון שמדובר בהוצאה עסקית שגובה ספק אחד, לחץ על עסק. עצמאים ב- QuickBooks משתמשים במודיעין כדי לבחור את הקטגוריה המתאימה, שהיא במקרה זה אפליקציות / תוכנה / שירותי אינטרנט. אבל זה לא תמיד נכון.

אתה יכול להיות יותר ספציפי מזה אם אתה כל כך רוצה. לחץ על הקטגוריה שבחרת ותפתח תיבה הכוללת את הקטגוריות הנפוצות ביותר שלך. אם הוא לא שם, לחץ על הצג את כל הקטגוריות ובחר את הקטגוריה הנכונה מאותה רשימה. קישור קטן שמסומן הוסף כלל מופיע ברגע שתבחר בקטגוריה. לחץ עליו ונפתח חלון קטן, שיעזור לך ללמד את האתר בקלות כיצד לסווג עסקאות תואמות בכל פעם שהן מופיעות. אתה יכול אפילו להחיל את הכלל על עסקאות בעבר, דבר שאינו חריג בקטגוריה זו של יישומים, אם כי פחות חשבונאות תומכת גם ביכולת זו.

אתה יכול גם לצרף קבלה מקובץ במחשב שלך, להוסיף פתק או לא לכלול עסקאות. עצמאים ב- QuickBooks משתמשים בטכנולוגיית OCR כדי לחלץ את הנתונים מתמונות קבלות שנשמתם בסמארטפון; לאחר מכן הוא מזין את הפרטים הרלוונטיים בשדות הנכונים באתר. אינטואיט הטמיעה טכנולוגיה זו היטב, אך לא תמיד היא מצליחה במאה אחוז.

מייל מייל, אפליקציות סלולריות

אם אתה נוהג לעבודה ויכול לנכות את הקילומטראז ', אתה יכול להזין את ההוצאה הספציפית הזו על ידי לחיצה על הקישור Miles בסרגל הכלים השמאלי. לאחר מכן תוכל לתאר את הרכב שלך על ידי לחיצה על החץ שליד הכפתור הוסף Trip בפינה השמאלית העליונה. לאחר סיום זה, לחץ על הוסף טיול והזן את כתובות ההתחלה והסיום שלך, את מספר המיילים הכולל, ומטרת הטיול. אתר QuickBooks העצמאי עוקב אחר ניכוי הקילומטרים שלך. עם זאת, קל יותר לנהל את זה באמצעות אפליקציית הסלולר של השירות, שעוקבת אחר הקילומטרים שלך עבורך באופן אוטומטי בזמן שאתה נוהג. אף שירות חשבונאות אחר שלא סקרנו עושה זאת.

היישום לנייד של QuickBooks עצמאים חסר מעט - אם בכלל - בגירסה מבוססת הדפדפן. זו אפליקציית המלווה הטובה ביותר שמצאנו בקבוצה זו של אתרי הנהלת חשבונות המיועדים לפרילנסרים. החל מחשבוניות למעקב אחר קילומטראז 'ועד מסים מוערכים, לדוחות לעזרה אינטראקטיבית, הכל שם. כמו יישומי Intuit אחרים, חוויית המשתמש יוצאת דופן. יש אפליקציית iOS של עצמאי QuickBooks ואפליקציית אנדרואיד, כך שלא משנה באיזה פלטפורמה אתה נמצא, אתה יכול לעשות את הספרים שלך תוך כדי תנועה.

חישוב מיסים משוערים

אם עדיין לא עשית זאת כשביקרת בהגדרות, לחץ על סמל גלגל השיניים ואז על פרופיל המס. יהיה עליך לספק כמה פרטים אישיים חשובים (מצב משפחתי, תלויים וכן הלאה) כך שהשירות יחשב את המסים המשוערים שלך כראוי.

לאחר שעבדתם עם QuickBooks כעצמאים זמן מה, הסיווג והזנת הנתונים שלכם יתחילו להשתלם. לחץ על לחצן הניווט מיסים משמאל, ו- QuickBooks עצמאי מפרק את התשלומים המחושבים שלך בארבעה רבעים. לחץ על רבע כדי לראות את המספרים עבור ההכנסה החייבת שלך, הניכויים והרווח החזוי שלך בשאר הרבעון. תראה גם את כל התשלומים המשוערים שכבר שילמת למס הכנסה.

עצמאים ב- QuickBooks מספקים שלושה דוחות שתשתמש בהם כשאתה מתקרב למועד האחרון למס. האחת היא חשבונאות של כל התקבולים שהזנת. אינך יכול פשוט להציג דוח זה; עליך להוריד אותו. הסיכום השני, סיכום המס, מציג את הרווח העסקי הכולל החייב במס שלך ואת ההוצאות המנוכות שלך לפי סיווג של לוח זמנים ג. השלישי, פרטי מס, הוא גיליון אלקטרוני של Excel שניתן להורדה ומכיל מידע עסקי מפורט יותר בנושא מס. אתרים אחרים אינם דורשים ממך להוריד דוחות, אלא רק מאפשרים לך לפתוח אותם.

חיוב וחשבוניות

עצמאים ב- QuickBooks אינם מציעים אפשרויות רבות לחיוב וחשבוניות. אינך יכול לשנות את פורמט החשבונית הבודדת, אך אתה יכול להעלות לוגו אם יש לך כזה. אתה יכול גם לציין את השם, הכתובת, מספר הטלפון וכתובת הדוא"ל של העסק שלך, ואם הוא כבר לא נמצא בקבצי אנשי הקשר (אם אתה מאפשר ל- Intuit לגשת לאלה), אותו מידע עבור הלקוח שלך.

QuickBooks עצמאיים גם אינם מטפלים במס מיסים. אינך יכול להגדיר מראש מגוון שיעורי מס, ואין ממשק לשירות מס מכירות כמו Avalara. אתה פשוט צריך לחשב את מסי המכירה המגיעים וגרוע מכך, לעשות זאת כפריט שורה. זה רחוק מלהיות אופטימלי, אבל בהתחשב בלקוח היעד של השירות, אנחנו לא חושבים שזה יהיה פורץ עסקות ברוב המקרים. ובכל זאת, אמנם אינך יכול לעשות הרבה עם חשבוניות, אך קל ליצור אותן בשל הפשטות שלהן.

שירות פשוט

ב- QuickBooks עצמאים חסרים חלק מהתכונות שהמתחרים מציעים, כמו מעקב אחר פרויקטים וזמנים, רשומות פריטים ויצירת קשר, חילופי נתוני מכירות עם אתרים כמו eBay ועסקאות חוזרות. ובכל זאת, השירות פיתח לעצמו נישה כסט כלים זולים ונוחים לשימוש לשוק הצומח: פרילנסרים או קבלנים עצמאיים העובדים בעצמם במשרה מלאה או שיש להם המולה צדדית. אותם אנשים צריכים להשגיח על כספם בקפידה ולקבל סיוע בהכנות למסים המשוערים ארבע פעמים בשנה.

השירות מספק חווית משתמש המתחרה רק בזאת של FreshBooks, ומעקב קילומטראז 'אוטומטי שלו עשוי להתייחס למטיילים תכופים. מעבר לזה ועזרה במס הכנסה, אין שום סיבה משכנעת ללכת עם QuickBooks כעצמאים. רבים מבעלי היחיד הבלעדיים יכלו להסתדר עם רמת ה- $ 15 לחודש של FreshBooks, שהם רק 5 $ יותר ממחירם הרגיל של QuickBooks. ו- FreshBooks עושה כל כך הרבה יותר בכל תחום אפשרי, כולל חשבוניות, מעקב אחר זמן וניהול הכנסות / הוצאות. היא מרוויחה השנה את בחירת העורכים שלה.

עם זאת, יתרון אחד לשימוש בפתרון Intuit הוא שתוכל לשדרג ליישום מתוחכם יותר כשאתה נשארת באותה משפחת מוצרים. הצעד הבא של QuickBooks כעצמאי הוא QuickBooks Online, שהוא בחירת העורכת שלנו לחשבונאות לעסקים קטנים שוב השנה. הוא מציע הרבה יותר מכל בחינה אפשרית, תוך שמירה על אותה חווית משתמש יוצאת דופן שנמצאה בגירסה הזוטרית יותר שלה.