סקירה ודירוג של הנהלת חשבונות של גודאדי

לפני כמה שנים היה לזוג יזמים צעירים רעיון. הם רצו לבנות אתר פשוט שיעזור לעצמאים - בעיקר פרילנסרים וקבלנים - לחשב מה הם חייבים במסים המשוערים בכל רבעון. רעיון זה הוביל אותם ליצור את Outright, שירות שנרכש בסופו של דבר על ידי שירות אירוח אתרים פופולרי GoDaddy והתפתח לכדי הנהלת חשבונות של GoDaddy ($ 9.99 לחודש). שירות החשבונאות מבוסס הענן נותר נאמן להתחלותיו הפשוטות של Outright, אך הוא שיפר עומק וגמישות לאורך כל הדרך, במיוחד ביכולות החשבוניות החדשות שלו.

תחילה נראה האתר כבסיס ביתי שהתחבר ליישומים חיצוניים כמו FreshBooks כדי להפוך לאתר חשבונאות לעסקים קטנים יותר. בימינו, הנהלת חשבונות GoDaddy מתחרה ישירות ב- FreshBooks. ויש לה יתרון ב- FreshBooks בדרך אחת מרכזית: יש לה אינטגרציה מובנית עם eBay, Etsy ואמזון, מה שמקל על סוחרים קטנים ובזמנים חלקיים ובעלי יחידות יחידים לקשר את מכירותיהם באתרים אלה למנוע הנהלת החשבונות שלהם..

התקנה פשוטה

תוכנות חשבונאות לעסקים קטנים ואתרי אינטרנט - במיוחד אלה המשתמשים בשיטת הכניסה הכפולה - מנסים להפעיל אותך במהירות, אך בדרך כלל יש עבודות התחלה שצריך לעשות. הנהלת חשבונות GoDaddy, כמו מתחרותיה, דורשת מעט מאוד. הוא מציג רשימת התחלות התחל בדף הבית שלה הכולל הצעות כמו "התאם אישית את קטגוריות הדיווח שלך" ו "הוסף עסקה ידנית", אך הדרך הטובה ביותר להתחיל היא לעשות את הדבר הראשון ברשימה: "קשר בנק או אשראי. כרטיס."

הזן את אישורי ההתחברות שלך לאתר של המוסד הפיננסי שלך, ו- GoDaddy יצור קשר ויוריד שם את העסקאות האחרונות שלך (רוב הבנקים מאפשרים רק 90 יום, אך יתכן שתצליח להשיג יותר). כל אתרי החשבונאות מבוססי הענן פועלים בצורה זו.

אתה יכול לייבא קובץ קשר קיים בפורמט.CSV, אך לא תוכל להביא מידע רב עבור כל איש קשר, שכן בפורמטים הרשומים של GoDaddy Bookkeeping יש שדות בלבד לשם, כתובת, כתובת דוא"ל, טלפון וסוג עסק. FreshBooks מציע יותר.

חשבונאות בעל כניסה כפולה דורשת תרשים של חשבונות, רשימת שמות ומספרים עבור חשבונות מספר עצום הנדרשים לניהול חשבונות. הנהלת חשבונות GoDaddy, כמו מתחרותיה בקנה מידה קטן, יש במקום זאת קטגוריות הכנסה והוצאות. אתה יכול לשנות אלה ולהוסיף עוד, אבל זה לא רצוי. הקטגוריות של האתר נוצרו כדי להתאים לקטגוריות ההכנסה וההוצאות שנמצאות בתוספת מס הכנסה ומשמשות לחישוב הסכומים המשוערים לתשלומי המס הרבעוניים שלך.

תפעול קל

הנהלת הספרים של GoDaddy תוכננה בבירור בהתחשב באוכלוסיית העצמאים. הוא משתמש בשפה פשוטה ונהלים מובנים. לוח המחוונים של דף הבית (או סקירה כללית) מציג מספיק מידע שמבט מהיר מגלה לך האם הייתה לך עבודה - ו- GoDaddy Bookkeeping מביא אותך לדפים הרלוונטיים. תראה תרשימים הממחישים את הרווח וההפסד השנתי שלך עד כה, את הוצאות החודש הנוכחי וחשבוניות פתוחות. יתרות החשבון רשומות, כמו גם המס המשוער הנוכחי שלך ומכירת המס, וניכויי הקילומטראז 'שלך.

הנהלת חשבונות GoDaddy וגם FreshBooks מעסיקים מבנה ממשק משתמש רגיל המשמש את רוב המתחרים. האתר מחולק למספר אזורים המיוצגים על ידי כרטיסיות הפועלות אופקית בחלק העליון, כמו הוצאות, חשבוניות, זמן ומיסים. כשאתה לוחץ על אחת מהן, הפעילויות המנוהלות שם מופיעות ככרטיסיות משנה. לחשבוניות, למשל, יש כרטיסיות קטנות יותר עבור לקוחות, תשלומים, אומדנים, פריטים ותזמונים חוזרים. ברגע שאתה נמצא באזור עבודה, תעבוד עם מוסכמות סטנדרטיות של חלונות כמו רשימות נפתחות, כפתורים וסמלים, תיבות חיפוש ושדות מילוי-ריק.

הייתי קורא לניהול ספרים של GoDaddy מעט יותר קל לשימוש מאשר FreshBooks, אבל זה רק בגלל ש FreshBooks הוא אפליקציה בוגרת וחזקה יותר. ול- GoDaddy יש שתי תכונות עיקריות שחסרות FreshBooks. ראשית, האינטגרציה הישירה שלה עם אטסי, eBay ואמזון. זה עצום בעידן הזה של יזמים קטנים וחלקים המציגים מוצרים באתרים אלה. ושנית, יכולתה לאמוד מיסים רבעוניים וליצור גיליון עבודה של לוח זמנים ג. זה גם פחות יקר.

הגדרות חשבונית

הגדרות החשבוניות הן יסודיות, וניהול החשבוניות שהם מאפשרים יריבים של FreshBooks. מעבר לברירות המחדל הרגילות שתוכלו לקבוע, כמו מספר הימים לפני הצפוי לתשלום וטקסט הודעת הלקוח, הנהלת חשבונות GoDaddy נותנת לך את האפשרות לעקוב אחר החשבוניות שלך לאורך כל "חייהם". אתה יכול, למשל, לבקש לקבל הודעה כאשר הלקוח רואה חשבונית, וכן כאשר היא משולמת באופן מקוון. באפשרותך להגדיר התראות אוטומטיות כאשר חשבונית מתבצעת ותוכל לבחור לשלוח הודעה ללקוחות עם קבלת התשלום.

הנהלת חשבונות GoDaddy תומכת בחשבוניות חוזרות. אתה יכול להגדיר פרופילים, לציין לקוח, תדירות וכו ', ותוכל לבחור לשלוח אותם אוטומטית או פשוט ליצור טיוטה שתוכל לשלוח לעצמך. תקבלו הודעה בכל מקרה. התראות זמינות גם להערכות. אתה יכול לבקש לקבל הודעה כאשר לקוח מציג אותו או מקבל אותו, או כאשר אחד עומד לפוג. וישנן מספר תבניות זמינות הן לחשבוניות והן לאומדנים, כך שתוכלו לבחור את הצבע, הסגנון וכן הלאה.

לקוחות לעתים קרובות משדרים תשלומים מהר יותר אם הם יכולים לעשות זאת באופן מקוון, ועם כרטיס אשראי או חיוב או העברה ישירה מחשבון בנק. הנהלת חשבונות GoDaddy מציעה בחירה בין שלושה שערים שונים לתשלום כדי להתאים את זה: PayPal, Stripe ו- Dwolla. FreshBooks מציע יותר מפי שניים מרבים.

טפסים של חשבוניות עצמם מכילים מספר מקובל של שדות, אך הטפסים של FreshBooks - ואפשרויות העיבוד שלהם - הם חזקים יותר. GoDaddy אינו מבחין בין חיובים לשירותים ופריטים, דבר אחד, היכן שעושה FreshBooks; ל- FreshBooks רשתות הזנת נתונים נפרדות עבור כל אחת מהן. שניהם מכילים פרטי לקוחות סטנדרטיים, מספר חשבונית ותאריך וכן יתרה ותאריך פירעון. שדות פריטי קו עבור המוצרים והשירותים שנרכשו בפועל דומים, אם כי הנהלת חשבונות GoDaddy כוללת קישור להוצאה קשורה, והיא מאפשרת לך לכלול קובץ מצורף. אך היא אינה מציעה אפשרות לשלם כדי לשלוח את החשבונית דרך הדואר האמריקאי, כפי שעושה FreshBooks. שתיהן מאפשרות לך להציג תצוגה מקדימה של החשבוניות שלך, או להדפיס אותן או לשלוח באמצעות דואר אלקטרוני.

תכונות נוספות של הנהלת חשבונות

כמו FreshBooks, הנהלת חשבונות GoDaddy מספקת כלים למעקב אחר זמן. שניהם מאפשרים לך ליצור ערכי זמן נפרדים ולהציג אותם בטבלה או בלוח השנה. אתה יכול לציין ערכים כחיובים וליצור חשבוניות באופן אוטומטי. אבל FreshBooks כולל טיימר, והוא תומך בניהול פרויקטים פשוט וגיליונות זמנים של הצוות, כמו גם בסיס נתונים של משימות. זה גם מאפשר קבלת קבלנים למעקב אחר זמן בפרויקטים.

שני האתרים מציעים תבניות דוחות מוגדרות מראש. במקום בו הנהלת חשבונות GoDaddy יש רק כמה בסיסיים מאוד (ספקים ולקוחות מובילים, מצב חשבוניות ותשלומים וכו '), יש ל- FreshBooks רבים. עם זאת, הנהלת חשבונות GoDaddy מאפשרת לך לראות אותם בתרשימים או בטבלאות. מספר הדוחות ואפשרויות ההתאמה האישית שלהם נראים תואמים לעומק ולתכונות בכל אתר.

ההיסטוריה של הנהלת חשבונות GoDaddy כ- Outright מעניקה לה יתרון אחד גדול על פני FreshBooks. הוא נבנה כדי לשמור על סיכום של אומדן המסים המגיעים, וליצור גליון עבודה של לוח זמנים C עם הקצאות מס. אתה בהחלט יכול לארגן דוחות הכנסה והוצאות נפרדים ב- FreshBooks, ולייצא אותם כחלק מנתוני המס שלך, אך הנהלת חשבונות GoDaddy מקלה על הכנת המס. כך גם QuickBooks עובד עצמאי: אתה יכול להוריד גיליון אלקטרוני של Excel המכיל את כל הקטגוריות הקשורות לעסקים והנתונים שלך.

כמעט לוקח את העוגה

הנהלת החשבונות של GoDaddy חסרה הרבה מהגמישות שהופכת את FreshBooks למעולה, כמו תמיכה במספר מטבעות, מעקב בסיסי אחר פרויקטים, ניהול פריטים וניהול משימות וגישה לקבלנים. הם חולקים מסגרת דומה ומציעים כלים להשלמת אותם סוגים של משימות; FreshBooks פשוט מכניס כלים אלה יותר בכל תחומי האתר. אף אחד מהם אינו מציע חשבונות אמיתיים עם כניסה כפולה, אך FreshBooks מתקרב - והוא עושה זאת באופן שאינם רואי חשבון יכולים להבין ולשלוט במהירות. מסיבות אלה ועוד, FreshBooks הוא בחירת עורכי PCMag לשירותי חשבונאות מבוססי ענן לעסקים קטנים מאוד.