Glip על ידי סקירה ודירוג ריכוזי

ככל שאנשים נרתעים יותר ויותר ממיילים, הם פונים ליישומי העברת עסקים לעסקים כדי לתקשר עם עמיתים לעבודה. Glip היא אפליקציית צ'ט מקוונת מקבוצת RingCentral החולקת קווי דמיון רבים עם מתחרים כמו Flock, Slack ו- Stride. Glip מאפשר לך לנהל שיחות בזמן אמת או אסינכרוני עם עמיתים במרחב המעדיף את הקיצור והישירות. זה גם משליך ברשימות מטלות בשיתוף פעולה, מסמכים ולוח שנה של הצוות, שכולם מוסיפים ערך מוסף. Glip היא בחירה איתנה עבור אפליקציית צ'אט עסקי, במיוחד בקרב קבוצות המעריכות את התכונות הנוספות שלה, אך צוותי Slack ו- Microsoft נותרים בחירות העורכים של PCMag לתמיכה מעולה באינטגרציות, תכונות ניהול מהשורה הראשונה וגמישות.

מחיר ותוכניות

ל- Glip שתי רמות חשבון: חינם וסטנדרט. שים לב שלמשתמשים במשרד RingCentral יש אפשרות להשתמש ב- Glip כחלק משולב משירות RingCentral שלהם.

Glip Free הוא די נדיב. באמצעות החשבון בחינם אתה מקבל הודעות בלתי מוגבלות, שטח אחסון להעלאות, שילובים ומשתמשים אורחים. האורחים הם בדרך כלל משתפי פעולה של צד שלישי שיכולים לראות רק מה קורה עם הצוותים אליהם הם מוזמנים במיוחד. המגבלה האמיתית היחידה של החשבון בחינם היא שאתה מקבל 500 דקות של צ'אט וידאו בחודש, משותף ברחבי הארגון.

Glip Standard עולה 5 $ לאדם לחודש ומעניק לך את כל התוכניות החינמיות, בתוספת תמיכה בפרמיה. זה גם מגדיל את מספר דקות הווידיאו צ'אט ל -1, 000 לאדם לחודש, המשותפים. כך, למשל, אדם אחד בצוות של שלושה אנשים יכול להשתמש בכל 3, 000 הדקות ללא כל בעיה, כל עוד חברי הצוות האחרים אינם משתמשים באף אחד. חשבונות סטנדרטיים מקבלים גם אפשרויות ניהול מתקדמות (לשליטה בשיתוף, הרשמות והרשאות עובדים), מדיניות שמירת נתונים ויצוא ציות. יכולת אחרונה זו מאפשרת למנהלי מערכת לייצא נתונים בארכיון כדי להראות תאימות לגורמים רגולטוריים, עורכי דין או עובדים פנימיים. המעבר האחרון של ה- GDPR באיחוד האירופי עשוי להפוך תכונה זו לחובה לכל הארגונים.

גרסת הסטנדרט של Glip יקרה יותר מאפליקציות העברת הודעות אחרות בקבוצה, אך היא עדיין עולה פחות מהשכבה המקבילה של Slack. ל- Slack שלושה סוגים של חשבונות בתשלום: Standard, Plus ו- Enterprise. סטנדרט עולה 8 דולר למשתמש פעיל לחודש ופלוס עולה 15 $ למשתמש פעיל בחודש, עם הנחה קלה עבור כל אחד בתשלום מדי שנה (זה מסתכם ב- 6.67 $ ו -12.50 $ למשתמש פעיל לחודש בהתאמה). חשבונות פלוס מקבלים שטח אחסון של 20 ג'יגה-בתים לאדם. חשבונות ארגוניים מחויבים על פי צרכי הארגון. לסלאק יש גם חשבון בחינם, שהוא מוגבל יותר מ- Glip Free. Slack Free מגביל את היסטוריית החיפוש שלך להודעות 10K האחרונות, תומך רק 10 שילובים, מגביל שיחות וידאו לשיחות אחד על אחד בלבד ומגביל את שטח האחסון ל- 5GB.

אפליקציית צ'ט עסקי נוספת, אטלסיאן סטרייד, עולה פחות מ- Glip עבור החשבון המשולם שלה, במחיר של 3 דולר בלבד לאדם לחודש. גם המתחרים פלוק וזוהו קלייק גובים 3 דולר לאדם לחודש עבור תוכניות הפרמיה שלהם. חשבון Unlimited של טוויסט עולה זהה לחשבון הרגיל של Glip. Flock, Stride, Twist ו- Zoho Cliq מציעים גם אפשרויות בחינם בחשבון.

אם אינך רוצה לשלם עבור אפליקציית העברת הודעות נפרדת, אתה יכול פשוט להשתמש בכלים המצורפים לתוכנה עסקית קיימת. דוגמא אחת היא Workplace של פייסבוק, שהיא יותר רשת חברתית עסקית. עם זאת, זה כולל טקסט, אודיו ווידאו צ'אט. התמחור עבור מקום העבודה של פייסבוק מתחיל ב -3 דולר למשתמש פעיל בחודש עבור 1, 000 האנשים הראשונים. המחיר לנפש יורד ככל שמספר המשתמשים עולה לאחר אותו סף התחלתי.

בנוסף, צוותי מיקרוסופט מגיעים עם Office 365 ואינם דורשים רכישה נוספת. חשבונות עסקיים מתחילים מ- 8.25 $ למשתמש לחודש וכוללים 1 TB שטח אחסון מקוון למשתמש. תקופת ניסיון חינם למשך 30 יום זמינה, אך אין רמת חשבון בחינם.

הגדרה ותכונות

כשאתה נרשם לנסות את גליפ, הצעד הראשון הוא להזמין אנשים אחרים להצטרף אליך. אתה עושה זאת באמצעות דוא"ל, על ידי הזנת כתובת הדוא"ל של כל אחד או על ידי מתן אפשרות לכל מי שהוא חלק מדומיין מסוים להצטרף, כגון @ pcmag.com, למשל.

Glip מאפשר לך רק לשייך את הדוא"ל שלך לחשבון אחד. אם כבר יש לך חשבון גליפ ואתה מוזמן להצטרף לחשבון אחר, יש לך שתי אפשרויות. אתה יכול לקבל את ההזמנה כמשתמש אורח עם נגישות מוגבלת, או שאתה יכול לוותר על השיוך האחר שלך ולעבור לקבוצה החדשה. זה נראה מוגבל במיוחד בהשוואה ל- Slack, המאפשר למשתמשים לעבור חשבונות בקלות.

לאחר שהזמנת אנשים להצטרף, השלב הבא הוא הקמת צוותים. הקבוצות הן המקבילות של גליפ לערוצי Slack ו- Stride חדרים, והם הדרך העיקרית לאשכול או לפלח שיחות. בעוד שמינויי ההתייחסות של Slack's and Stride מזמינים דיונים על בסיס נושא, המינוח של Glip מעודד קבוצות ספציפיות של אנשים לדבר יחד ללא קשר לנושא. מבחינה טכנית צוות יכול להיות כל מה שתרצו, אך שמו של גליפ מציע לכם להקים צוותים על בסיס מחלקות או קבוצות של אנשים שעובדים באותו פרויקט. זה לא בהכרח מעודד התארגנויות בין-ארגונית.

בנושא הצוותים, גליפ מציעה מערך טוב של תכונות ניהול. לדוגמה, מנהלי מערכת יכולים למחוק פוסטים, להוסיף או למחוק חברים ולשנות את הגדרות הפרטיות. בנוסף, מנהלי מערכת יכולים למנוע מאנשים אחרים לפרסם, להוסיף אינטגרציות או להצמיד פריטים למדף (סרגל צד שיכלול מידע חשוב או רלוונטי לצוות). זכור כי האדם שיוצר צוות הוא המנהל שלו, אם כי הוא או היא יכולים לתת למשתמשים אחרים גם הרשאות אלה.

למרות שהצוותים הם היחידה הארגונית בגליפ, אתה יכול גם לשלוח הודעות ישירות, פרטיות לאדם או קבוצת אנשים ספציפית. כמקובל ביישומי העברת הודעות כאלה, השימוש בסמל @ לפני ששמו של מישהו מתריע לאדם ההודעה.

הרמזים החזותיים של Glip צריכים להיות מוכרים לכל מי שהשתמש בתוכנת מסרים מיידיים מודרניים. נקודה ירוקה ליד שמו של מישהו פירושה שהם מקוונים ופעילים. נקודה צהובה פירושה שהאדם סרק או שיש לו סטטוס רחוק או עסוק (עוד על כך בהמשך). אין נקודה פירושה שהאדם אינו מחובר לחשבון.

אתה יכול להתאים אישית את הסטטוס העמוס שלך עם כמה מילות בחירה - כגון "בחזרה אחרי 14:00" - אבל אף אחד לא יראה את זה אלא אם כן ינווט לסשן ההודעות האחרון שלך איתך. האפליקציה טוויסט מטפלת בסטטוסים מחוץ למשרד ואחרים בהרבה. ב- Twist, סטטוסים מסוימים תפוסים ומרוחקים מגיעים עם אייקון מותאם אישית שמחליף את תמונת הפרופיל שלך. כשאתה בחופשה, הקולגות שלך רואים סצנת עץ דקל וחוף במקום הפנים שלך. זה מודיע להם באופן ברור ומיידי שאתה לא הולך להיות מקוון בקרוב. בנוסף, בעזרת טוויסט תוכלו לקבוע תאריך לחזרתכם. זו בחירה עיצובית חכמה ומרגישה כמו השכל הישר. מדוע יישומי שיתוף פעולה נוספים לא עושים זאת?

באמצעות גליפ, אתה תמיד יכול להתחיל שיחת וידאו באמצעות אייקון מצלמת הווידיאו בראש המסך. נניח שתתחיל שיחת וידאו מאולתרת עם כל מי שצוות השיווק. אנשים שנכנסים לאפליקציה וחלק מהצוות מקבלים התראה על כך שהם מוזמנים לצ'אט הווידיאו (כל עוד לא שינו את הגדרות ההתראה שלהם), אך ההצטרפות היא לא חובה. Glip כולל גם תכונות של לוח לבן לשיתוף פעולה בזמן אמת, כמו גם תמיכה באמוג'י ו- GIF מונפשים (דרך Giphy).

מאפיינים מתקדמים

ל- Glip כמה תכונות נוספות, כמו עריכת מסמכים שיתופית ולוח שנה של צוותים, שלא נראים ברוב אפליקציות ההודעות האחרות באופן מקורי, למעט Microsoft Teams. עם זאת, בדרך כלל אתה יכול להוסיף תכונות אלה ליישומים אחרים באמצעות שילובים של צד שלישי. בכל מקרה, הם חלקים אינטגראלים מחוויית הגליפ.

הוראות כלליות הן אחת מהתכונות הללו. ב- Glip תוכלו ליצור במהירות משימה, להקצות אותה למישהו, לשים לב למועד האחרון ואפילו לצרף קבצים רלוונטיים. אתה יכול להשתמש במשימות באופן פרטי גם כדי לעקוב אחר רשימת המטלות שלך, דבר שימושי אם עדיין לא התיישב באפליקציית רשימת מטלות ייעודית.

לוח השנה הצוותי של Glip הוא תכונה שימושית נוספת. אתה יכול לבחור להציג כאן את כל המשימות שיש בהן מועדים. אם אתה כבר מנהל לוח שנה במקום אחר, תוכל לשקול לחבר אותו ל- Glip, התומך ביומן Google, Outlook ו- iCal.

מטלות ולוח שנה הן תוספות נחמדות, אך התכונות הבשריות הן מסמכים שיתופיים ויכולת הערת תמונות. מסמכים שיתופיים עובדים כמו Google Docs במובן זה שתוכל לאפשר עריכה והערה בזמן אמת עבור כולם על מסמך בודד. אנו מתארים לעצמנו כי יכולת זו שימושית להפליא עבור צוותים קטנים שאינם זקוקים לחבילת עריכה מלאה של אפליקציות. אם זה נשמע מושך, ייתכן שתעניין באפליקציית שיתוף פעולה שמתמקדת בהיבט זה יותר מצ'אט עסקי, כמו Samepage.

מרשימה לא פחות היא היכולת להערות תמונות בתוך Glip. שאל את כל מנהל האמנות שיצטרך לקבל פידבק מאנשים שאינם אומנותיים ותוכל ללמוד במהירות עד כמה אנשים גרועים מתקשרים עם רעיונותיהם במילים בלבד. בעזרת סוגים מסוימים של תקשורת זה עוזר להצביע על פרטים. Glip מאפשר לך לעשות זאת נכון באפליקציה, עם מסמכים, קובצי PDF או קבצי תמונה. זהו בונוס עצום עבור צוותים העוסקים לעתים קרובות בחומרים חזותיים.

מה חסר?

למרות שלליפ יש הרבה תכונות מיוחדות, חסרים לו כמה יכולות שנמצאות באפליקציות מתחרות. תלונה אחת על אפליקציות העברת הודעות בכללי הוא ששיחות הולכות לאיבוד בעדכון השוטף. בעיה זו משפיעה במיוחד על צוותי Glip המופצים על פני כמה אזורי זמן, מכיוון שיכול לקחת מספר שעות עד שהאדם הנכון יראה שאלה או הערה רלוונטיים. טוויסט פתר את הבעיה על ידי תכנון אפליקציה שנראית יותר כמו אימייל. זה ממדר כל דיון בערוץ. זה מסודר לחלוטין. Slack ניסה משהו דומה בשיחות הליכי הברגה אך פחות הצליח ביישומו.

ללהקה אפשרות שימושית לקריאה בלבד המאפשרת לראשי הארגון להפיץ מידע בערוץ ייעודי בקלות מבלי שההודעה תוסתר על ידי תשובות אמוג'י ואינן קשורות ל- GIF. ל- Glip תכונה שהיא כמעט זהה בבקרות הניהול שלה. דרך נוספת בה תוכלו להשיג תוצאה דומה ב- Glip היא ליצור ולפרסם מסמך באפליקציה ולנעול אותו כך שחברים אחרים לא יוכלו לערוך אותו.

ל- Slack תכונה ייחודית המאפשרת לאנשים ליצור התראות המופעלות על ידי מילות מפתח. כשמישהו משתמש במילים האלה בשיחה ציבורית, אתה מקבל הודעה. Glip אינה מציעה התראות מילות מפתח, ואף אפליקציות העברת הודעות צוות אחרות שאנו מכירים עליהן נכון לכתיבת שורות אלה.

אפליקציות ואינטגרציות

Glip פועל בכל דפדפן אינטרנט, אך אתה יכול להוריד את אפליקציית שולחן העבודה עבור Windows או Mac. בנוסף, ל- Glip יש אפליקציות סלולריות ל- iOS ו- Android המיועדות לחברי צוות שצריכים להישאר מחוברים כשהם רחוקים מה שולחנות העבודה שלהם.

בנוסף לתמיכה בשירותי לוח שנה גדולים, Glip מתחבר גם לאפליקציות רבות אחרות. אתה יכול לשלב Glip עם דוא"ל, שירותי אחסון קבצים (Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive), ויישומים עסקיים פופולריים רבים, כמו טרלו וזנדסק. הרשימה בריאה. אם יש אפליקציה שאתה צריך שהיא לא תומכת בה באופן טבעי, יש סיכוי טוב שהיא נמצאת ברשת זאפייר, שעובדת גם עם גליפ. Zapier הוא שירות של צד שלישי המאפשר לך לחבר אפליקציות שלא מדברות בקלות אחת עם השנייה, בדומה ל- IFTTT הממוקד יותר לצרכן ול- IoT. היתרון הגדול עם זאפייר הוא שתוכלו לחבר אפליקציות לא שונות מבלי לכתוב קוד כלשהו.

ערעור ייחודי

Glip היא אפליקציית העברת מסרים עסקית מצוינת לקבוצות המעריכות את כלי העריכה המסמכים השיתופיים שלה, תמונות וסימון PDF, ואת היכולות הנדיבות של הגרסה החינמית שלה. הגרסא בתשלום נמצאת בקצה הגבוה של ספקטרום המחירים, לעומת זאת, כשירותים אחרים המסוגלים, כגון Flock ו- Twist עולים פחות. תוכניות הפרימיום של Choice Slack של העורכים אמנם יקרות יותר מתוכניות של גליפ, אך אלה מציעות תכונות חשובות, כגון התראות על מילות מפתח, שיחות מושחלות, ויכולת להצטרף ולעבור בין חשבונות מרובים ללא הגבלה. צוותים של מיקרוסופט הוא בחירת עורכים נוספת בשל שילובו המצוין עם Office 365 ותכונות ניהול נהדרות.