סקירת כלבי חוזה ודירוג

החל מ- $ 95 לחודש לאנשים המעוניינים לטפל רק ב -50 חוזים, Contract Hound מייצג כניסה מודרנית ונוחה לשימוש בשוק ניהול החוזים. פלטפורמה זו משלבת ממשק אינטרנט אינטואיטיבי עם דגש על אחסון וארגון של חוזים, אם כי היא מציעה גם אבטחה והודעות מקיפות, זרימות עבודה של גרירה ושחרור, ומידת התאמה אישית צנועה. אמנם זה נהדר עבור עסקים קטנים, אך אלה שמחפשים ניהול מחזור חיים מלא של חוזים, כנראה יצטרכו להמשיך לחפש, וזה מה שמאפשר את זה מאחורי הזוכים בבחירת העורכים שלנו במרחב הזה, Agiloft ו- Updraft.

תמחור

כלב החוזה מתומחר פשוט על פי מספר החוזים שתזדקק להם. כל התוכניות כוללות ניסיון לתקופה של 14 יום וללא הגבלה של משתמשים ותיקיות. אתה משלם רק עבור החוזים שאתה מעלה למערכת. כל התכונות זמינות ללא קשר למחיר. התמחור ברמת הכניסה הוא 95 $ לחודש עבור 50 חוזים (מתומחר בין חודש לחודש, ללא נעילת חוזה שנתית). התמחור עבור קיבולת חוזה גדולה יותר הוא כדלקמן:

100 חוזים: 190 דולר לחודש

150 חוזים: 285 דולר לחודש

200 חוזים: 380 דולר לחודש

250 חוזים: 475 דולר לחודש

300 חוזים: 570 דולר לחודש

350 חוזים: 665 דולר לחודש

400 חוזים: 760 דולר לחודש

450 חוזים: 855 דולר לחודש

500 חוזים: 950 דולר לחודש

חוזים 500+: מתומחרים בהצעת מחיר בהתאמה אישית

ניהול מחזור חיי החוזה

Contract Hound הוא בין הפלטפורמות הקלות ביותר לשימוש שבדקנו. כשאתה מתחבר, ממשק המשתמש המסודר בצורה נקייה נותן לך כמה אפשרויות עיקריות. חוזה חוזה אינו יוצר או עורך חוזים באופן ישיר. למעשה, אין אפילו צופה בחוזה שיסקור קובץ PDF ולחפש בחוזה עם זיהוי תווים אופטי (OCR) כמו שתמצא ב- ContractSafe. לכן תצטרך להעלות את מסמכי החוזה הכתובים ולבצע שינויים, תיקונים ועדכונים מחוץ למערכת. Contract Hound עוקב אחר כל השינויים והגרסאות השונות אך רק לאחר העלאת גרסאות חדשות למסמך חוזה נתון. הפלטפורמה כוללת מעקב וניהול.

לוח המחוונים פשוט ככל שיהיה: ישנם שני כפתורים למעלה כדי להוסיף חוזה חדש או ליצור תיקיה (ש- Contract Hound מכנה גם "לוחות"). בצד שמאל מופיע תפריט ניווט קצר המציג את החוזים והתיקיות במערכת שלך. בצד ימין למעלה, מופיע אייקון של פעמון כדי לשים רשימה כרונולוגית של ההתראות שלך. תיבת הדואר הנכנס העיקרית במרכז המסך שמורה לתזכורות. תזכורות אלה מתריעות על אישור בקרוב בזרימת עבודה או במועד האחרון לחוזה הזקוק לתשומת לבכם. אלה גם תואמים להתראות בדוא"ל שצצו לתיבת הדואר הנכנס שלי ברגע שהתור שלי עלה בזרימת עבודה באישור. בסך הכל, יכולות התזכורת וההתרעה הן פשוטות אך יעילות בהשוואה ליכולות ההתראה המורכבות יותר על מחזור חיי הקונקורד.

כשמוסיפים תזכורת חדשה בדף פרטי החוזה, אתה פשוט מגדיר את המשתמשים, התאריך ומוסיף תיאור. אין, למרבה הצער, שום תכונה שתגדיר התראות או התראות חוזרות ונשנות במרווחים מותאמים אישית כפי שתוכל לעשות עם מוצרים אחרים שבדקנו כולל Agiloft, Blueridge Software Contract Assistant ו- Great Minds יתרון בחוזה תוכנה.

בהתייחסו הצידה, הכל מתחיל בהעלאת חוזה חדש. כשאתה לוחץ על "חוזה חדש", מסך ההעלאה מאפשר לך להעלות עד חמישה חוזים בכל פעם. אתה יכול לעשות זאת באמצעות גלישה בקבצי המחשב שלך או על ידי גרירה ושחרור של הקבצים לחלון. ברגע שאתה מעלה מסמך, אתה בוחר את התיקיה או הלוח אליו הוא נכנס. יצרתי תיקיות למחלקות שונות כולל משאבי אנוש (HR), כספים ומשפטים. לאחר מכן אתה בוחר את המשתמשים שיש להם את היכולת להציג, לערוך, לאשר או לחתום על החוזה. לאחר מכן אתה מגדיר זרימת עבודה.

אתה יכול גם לבצע כל אחת מהפעולות האלה בדף החוזה עצמו אם אינך רוצה לעשות זאת מייד. לאחר שתסיים את תהליך ההעלאה, תועבר ישירות לדף זה. הצלחתי לערוך את פרטי החוזה הבסיסיים כאן. פרטים כאלה כללו את החברה המשויכת, תאריך התחלה, תאריך סיום וסוג חוזה (ספק, לקוח או סוג חוזה מותאם אישית). זה גם המקום בו אתה מנהל הרשאות משתמש.

ניהול משתמשים אינו מחולק לקבוצות אבטחה גרגיריות או לרמות הרשאה של תת-קבוצה כפי שהוא ב- Agiloft ו- Updraft. במקום זאת, למשתמשים ניתנות הרשאות על בסיס חוזה לפי חוזה. באשר לחוזה הבדיקה שלי ב- PCMag, יכולתי להוסיף משתמשים עם עורך או גישה לצפייה בלבד. אתה יכול גם לנהל הרשאות על בסיס משתמש-על-ידי המשתמש בכרטיסייה ניהול משתמשים בתפריט הגדרות. כאן תוכלו לייעד משתמשים כבעלים של חוזים ספציפיים או לבטל הרשאות חוזיות ספציפיות.

הבא מגיע לאחת מהתכונות הטובות ביותר של Contract Hound: אפשרות זרימת ושחרור האישור. אינך יכול לקבל פעולות ופעולות מורכבות כפי שאתה עושה בכלי אוטומציה של זרימת עבודה בניהול מחזורי החיים של Agiloft ו- Coupa. אבל ב- Hound Contract קל ופשוט לקחת את כל המשתמשים עם גישה לחוזה ולגרור אותם לזרימת עבודה לאישור כדי לייעד את הנתיב של אותו חוזה לביצוע. לחוזה הבדיקה שלי, הוספתי שלושה משתמשים לזרימת העבודה ואז שוב את עצמי בסוף כמשתמש היחיד שדורש חתימה. אתה יכול לייעד חתימות רבות ככל שתרצה. לצורך החתימה עצמה תזדקק לחשבון DocuSign מכיוון שאין מודול חתימה אלקטרונית מובנה. אתה יכול לאפשר את שילוב DocuSign בתפריט ההגדרות.

כאשר שלחתי את חוזה בדיקת PCMag באמצעות אישורים, יומן הביקורת בצד ימין של דף פרטי החוזה הראה את כל השלבים שהושלמו בזרימת העבודה. יומן הביקורת רושם שינויים או גרסאות מעודכנות אם משתמשים עורכים ומעלים גרסאות חוזה חדשות. אתה יכול גם להוסיף הערות ליומן הביקורת כאלמנט בסיסי לשיתוף פעולה. זה מתבהר בהשוואה לשיתופי הפעולה ותכונות המשא ומתן המקוריות שנמצאות באגילופט ובקונקורד, אבל זו דרך נחמדה לתקשר בתוך הצוות העובד על חוזה.

אם תלחץ על "תצוגה" בדף פרטי החוזה, הוא יוריד את הגרסה הנוכחית של החוזה. תפריט הפעולות בצד ימין למעלה (לצד כפתור התצוגה) מאפשר לך להעלות גרסה חדשה לחוזה. זה גם מאפשר לך להעביר את החוזה לתיקיה אחרת, לבדוק את היסטוריית הגרסאות שלו, לחזור לגירסה קודמת של החוזה, או למחוק את החוזה.

היבטי הניהול האחרונים של הפלטפורמה הם התיקיות והשדות המותאמים אישית שלה. אין מבנה תיוג מורכב וסיווג תבניות כפי שתמצא ב- ContractWorks. כל שעליך לעשות הוא ללחוץ על סמל הפלוס (+) שליד תיקיות בסרגל הניווט הימני ולתת את התיקיה שלך. לאחר מכן אתה מוסיף כמה חוזים לתיקיה שרק תרצה. Contract Hound מתחלף בין לקרוא לתכונת ניהול זו "תיקיות" ו- "לוחות" בממשק המשתמש, אך זו אותה תכונה.

לבסוף, בתפריט הגדרות, הכרטיסייה שדות מותאמים אישית מציגה את שדות ברירת המחדל עבור כל רשומות החוזה. זה מאפשר לך להוסיף פרמטרים מותאמים אישית משלך. כדי ליצור שדה מותאם אישית, עליך להוסיף רק תווית, תיאור, סוג שדה (טקסט או ריבוי שורות), והאם השדה נדרש או לא. Contract Hound מציע בסיס Knowledge Base (KB) עם משאבי עזרה על חוזים, תזכורות, לוחות ושאר האלמנטים בממשק המשתמש. אבל Contract Hound הוא פשוט לשימוש כמו שהוא מקבל.

ניהול חוזים ללא טרחה

Hound Contract אינו הפלטפורמה החזקה ביותר לניהול חוזים הקיימת. אין הרשאת חוזה או צפייה מקורית ואין דוחות וניתוח. תכונות הסיווג וניהול המשתמשים הינן בסיסיות לפי עיצוב. לעסקים המומים על ידי אינסוף אפשרויות המורכבות וההתאמה האישית של פלטפורמות כמו Agiloft, ניהול מחזור חיי חוזה של קופה, ויתרון חוזה תוכנה של Great Minds, Contract Hound הוא אלטרנטיבה מעוצבת ופשוטה לשימוש אינטואיטיבי. זה במחיר משתלם ומגיע עם ליבה מוצקה של ניהול, שיתוף פעולה, ביקורת ובקרת גרסאות, ותכונות זרימת עבודה. תכונות אלה הופכות את ניהול החוזים היומיומי ב- Contract Hound לרוח.