סקירה ודירוג קונקורד

קונקורד (שמתחיל בחינם עבור עד שלושה משתמשים) היא פלטפורמת ניהול חוזים פשוטה ביותר אך בעלת יכולת מתעתעת לכל מחזור חיי החוזה כולו. באמצעות ממשק מעוצב באופן אינטואיטיבי, עריכת מסמכים עשירה, ומערך מרשים של משא ומתן, ניהול, תכונות חתימה ואינטגרציות, הוא בין הפלטפורמות המעוצבות והמשתלמות שבדקנו, לעסקים בכל הגדלים. בעוד שקונקורד אינה מציעה את רמת ההתאמה האישית של הארגון, אוטומציה של זרימת עבודה, ניהול משימות או מדדי דיווח מעמיקים והמחשות של Editors 'Choice Agiloft, זוהי פלטפורמה חזקה של מחזור החיים. זה מגיע בחבילה מלוטשת שהיא אידיאלית לניהול חוזים ישר ומקיף.

תמחור ותוכניות

הקונקורד ניתן בחינם עבור עד שלושה משתמשים, וכולל עריכת ליבה של מסמכים, דיונים, התראות על תאריך יעד, eSignature ונתיבי ביקורת. אין מגבלות על חוזים או התראות, וקונקורד אינה גובה תשלום עבור יישום, הדרכה או תמיכה. עם זאת, היא מחלקת את המשתמשים שלה לשלוש קטגוריות במחיר שונה. יוצרים יכולים לגשת לכל התכונות של קונקורד בכל תוכנית שהלקוח מנוי עליה. מצלמת הארגון מתאימה אישית את התפקידים והגישה לתכונות עבור כל יוצר. למשתפי פעולה יש פחות תכונות העומדות לרשותם, ויכולים לבצע פעולות מוגבלות ביצירת מסמכים, עריכה ושיתוף פעולה. לבסוף, הצופים יכולים להציג רק מסמכים ולייצא מידע על מחזור החיים של חוזים.

אם לוקחים בחשבון את שלוש קבוצות המשתמשים הללו, תוכנית הקבוצה מתחילה ב 100 $ ליוצר בחודש, 50 $ למשתף פעולה בחודש והיא בחינם לצופים. (כל המספרים הללו הם אם מחויבים בעלויות מדי שנה). תוכנית הקבוצה כוללת בקרת גרסאות, בקרת גישה מתקדמת (פיקוח על מנהל, תפקידים מותאמים אישית, כללי גישה וקבוצות משתמשים) וניהול תיקונים לעדכון חוזים.

התוכנית המקצועית מתומחרת ב -150 דולר ליוצר בחודש, 75 דולר למשתף פעולה בחודש, ושוב, היא בחינם לצופים. הרובד המקצועי כולל תכונה של שליחה בכמות גדולה, זרימות עבודה לאישור חוזים וגישה ללוח המחוונים של ניתוח של Concord, מדיניות זיהוי בהתאמה אישית וייצוא נתונים. לבסוף, תוכנית הארגון תפעל ל- $ 195 ליוצר בחודש ו- $ 95 למשתף פעולה בחודש, כאשר הצופים שוב יהיו בחינם. תוכנית זו מוסיפה מיתוג מותאם אישית, לוקליזציה של נתונים, תמיכה ב- LDAP, ניהול בת, גישה לממשק תכנות היישומים של קונקורד (API) ושילובים עם Box, Dropbox, Google Drive ו- Salesforce. התוכנית החינמית של אגילופט אמנם מעט חזקה יותר, אך בסך הכל, התמחור בין שתי הפלטפורמות תואם היטב.

ניהול מחזור חיי החוזה

הממשק של קונקורד פשוט כמו שהוא מקבל. הפלטפורמה נועדה להיראות כמו ג'ימייל. המסך הראשון שאתה רואה לאחר ההתחברות הוא תיבת הדואר הנכנס דמוי Gmail המציגה את כל החוזים שנמצאים כעת בצנרת שלך, עם סמלי סטטוס צבעוניים המראים אם חוזה הוא עדיין תבנית, במשא ומתן, בתהליך, חתום ועומד, מאושר, וכן הלאה. תיבת הדואר הנכנס מציגה גם את החברה או הגורם שאליו נקשר חוזה ומתי שונה לאחרונה. כאשר חוזה עובר דרך הצינור, קונקורד מעדכנת אוטומטית את מצב תיבת הדואר הנכנס. קונקורד מרגיש כל כך כמו תיבת דואר אלקטרוני בדוא"ל שאתה אפילו יכול לסנן את הרשימה על ידי "לקרוא" או "שלא נקרא".

תפריט הניווט השמאלי מעניק לך את שאר הפונקציונליות של קונקורד. ישנם מספר סמלים נבחרים: סמל פלוס להוספת מסמך או תבנית חדשים, סמל תיבת הדואר הנכנס, הכרטיסייה Analytics וסמל שמעביר אותך לחוזה מועד ודיווח על פעילויות. בהמשך יש סמלים להוספת משתמשים, עזרה והגדרות חדשות. בתיבת הדואר הנכנס עצמה מופיע תפריט נוסף שמחקה את מבנה התיקיות של Gmail.

למעלה יש כפתור אדום "מסמך חדש" אדום ומתחתיו, אתה יכול לסנן את תיבת הדואר הנכנס שלך כך שתצוף רק חוזים שעבורם נדרשות פעולות, חוזים עם סטטוס מסוים, טיוטות וחוזים שנמחקו, ותיקיות בהתאמה אישית למיון חוזים שונים מחלקות כגון מימון, משפט, שיווק, רכש ומכירות. בקונקורד, אפשרויות אלה נקראות תגים ותוכלו להוסיף תגיות חדשות ולארגן תגים עם תיקיות משנה בלתי מוגבלות וקטגוריות נוספות, כגון סוג חוזה חוזר איתו אתם מתמודדים, בין אם זה הסכם מכר, חוזה עבודה או לא. הסכם גילוי (NDA).

סרגל החיפוש האוניברסלי של Concord יכול להריץ שאילתות במערכת על לא רק טקסט אלא גם על תגיות ותבניות, וחיפוש זיהוי תווים אופטי (OCR) על קבצי PDF סרוקים ומסמכים אחרים שהועלו עבור מילות מפתח, קטעים או סעיפים ספציפיים. תכונת החיפוש ומבנה התיוג דומה ל- ContractWorks, למעט ללא הרמה הנוספת של שילוב מבחר של תגים בתבניות סיווג חוזים. מכיוון שקונקורד, שלא כמו ContractWorks, כוללת תכונות של עריכת חוזים, עריכה וניהול משא ומתן, הטיפול בתבניות שונה.

Concord מאפשרת לך לחבר חוזה מאפס, ליצור תבניות חוזים ולהעלות חוזים קיימים לצורך עדכון, משא ומתן וחתימה. כשאתה לוחץ על סמל הפלוס או על לחצן המסמך החדש מתיבת הדואר הנכנס, אתה יכול ליצור שלושה סוגים של מסמכים: מסמך חדש לחתום, תבנית חדשה או להוסיף מסמך שהוצא להורג. בעת יצירת מסמך חדש לחתימה, קונקורד לקח אותי לממשק עיבוד תמלילים מלא עם אפשרויות עיצוב המזכירות את Microsoft Word ו- Google Docs. הצלחתי ליצור ולעצב את חוזה בדיקת ה- PCMag שלי כאילו הייתי משתמש במעבד תמלילים מלא, כולל היכולת להחליף מעקב אחר שינויים כדי להציע שינויים ולבצע שינויים מוטבעים בחוזה. ל- Agiloft יש גם מודול ליצירת חוזים, אבל זה לא רגשני או טבעי כמו מעבד התמלילים המפוצץ שקיבלת באופן טבעי בקונקורד.

לצד עורך המסמכים נמצאת כרטיסייה סיכום בה תוכלו להוסיף צדדים שלישיים, שדות וסעיפים; לקשר את החוזה למסמכים אחרים ולקבוע זרימות עבודה לאישור כדי לייעד את הסדר בו המשתמשים צריכים לבדוק ולחתום על החוזה בכדי שהוא יאושר ויבוצע. יכולתי גם לקבוע כאן התראות על מחזור חיים, עם אפשרות להזין תאריך חתימה ומשך חוזה ואז להגדיר הודעות חידוש וסיום. קונקורד שולחת התראות באופן אוטומטי בכל פרקי הזמן שתגדירו בתבניות חוזה או תצורה בהתאמה אישית. כמו כן, לסעיפים יכולים להיות מועדים נפרדים עם התראות דוא"ל נפרדות.

לצד הלשונית סיכום נמצאת כרטיסיית דיון פשוטה, שהיא בעצם יומן צ'אט פנימי לחוזה. אתה יכול לפרסם הערות והודעות בזמן שאתה עורך ולהוסיף שינויים במסלול לחוזה במהלך משא ומתן באופן מובנה פשוט. Concord מאפשרת לך גם לבחור אם כל תגובה שתגיב תהיה גלויה באופן פומבי או רק פנימי, ומקצה צבעים לכל משתמש שעורך את החוזה.

פרטים אלה מורחבים עם התפרצות המודעה בכרטיסייה היסטוריה, אשר מספקת פירוט של גרסאות, הערות ונתיב ביקורת מלא לחוזה שאתה מציג או עורך. אתה יכול לחזור לגרסת חוזה קודמת או להצמיד גרסה כדי לבצע השוואה זו לצד זו של שינויים, ואז לצלול לשביל הביקורת לקבלת היסטוריה עם חותמת זמן של כל עריכה שנעשתה. הפונקציונליות של בקרת הגרסאות ובקרת הביקורת של Concord תואמת את מה שתמצאו ב- Agiloft, ניהול חוזים של Onit ובביקורת ואישור חוזים וניהול מחזורי חיים של קופה. עם זאת, הקונקורד משולב בצורה טבעית יותר בממשק עריכת מסמכים יחיד ומתמזג עם תכונות שיתוף הפעולה והחוזה של החוזה. זה נותן לך חוויה הוליסטית יותר בניהול חוזים, ומספק שקיפות מלאה מאחורי הקלעים.

פונקציית eSignature של קונקורד מובנית גם היא; הפלטפורמה אינה משתלבת עם ספקי צד ג 'כמו Adobe Sign ו- DocuSign. זה מאפשר לך להפיל את שדה החתימה למסמך בתחתית החוזה או בשדות מרובים. זה מאפשר לך להקצות חותמים ספציפיים ולשלוח התראות למשתמשים אלה כחלק מזרימת העבודה. בסך הכל, קונקורד מספקת תהליך מחזור חיים אחיד בניהול חוזים המרגיש קפדני גם בתשומת לבו לפרטי החוזה, אך עם זאת אינטואיטיבית בביצועו ובחוויית המשתמש שלו (UX).

מעבר לתכונות מחזור החיים העיקריות, הכרטיסייה הגדרות מאפשרת למנהלי מערכת להגדיר אינטגרציות, מיתוג בהתאמה אישית עבור ארגונים, והכי חשוב - ממשק להגדרה ופיקוח על קבוצות משתמשים פרטניות, נראות של תכונות וזכויות גישה לחוזה. בדומה ל- Agiloft, Concord מאפשרת לך ליצור קבוצות משתמשים בהתאמה אישית למחלקות שונות ואז לקשור את הקבוצות הללו לתגיות. זה מבטיח שצוות המכירות רואה רק חוזי מכירות וצוות הרכש רואה רק חוזים לניהול שרשרת אספקה ​​וניהול ספקים וכו '. באפשרותך גם לערוך את זכויות הגישה האישית ברמות משתמש שונות באמצעות הרשאות מנהל, משתמש, קריאה בלבד או התאמה אישית. ContractWorks ו- Coupa ניהול מחזורי חיים מציעים בקרות גישה דומות למשתמשים.

לבסוף, Concord נותנת לך כרטיסיות למעקב אחר מועדי חוזים, דוח פעילות המסכם את כל פעולות המשתמש במערכת ואת הכרטיסייה Analytics עם כמה דוחות בסיסיים והמחשות נתונים. הדיווחים די בסיסיים. ניתן לראות הדמיות כמו שורה או תרשים עמודות של סטטוסי מסמך ומספרים כרונולוגיים על יצירת מסמך, מספר חתימות אלקטרוניות ועוד כמה אפשרויות. בהשוואה לדיווחים ב- Agiloft, ניהול מחזורי חיי חוזה של קופה ומינהל חוזים של חברת Onit ו- Contract & Approval, הדיווח הוא ככל הנראה המרכיב החלש ביותר בפלטפורמה, אך הוא מקבל את העבודה. הכרטיסייה 'תאריך יעד' מועילה בכדי להעניק לך חזותית מהירה לגבי חידוש וסיום חוזים בפרק זמן נתון, ותוכל לייצא את כל נתוני הדיווח בפורמט CSV או Microsoft Excel, או להוריד תמונה של כל גרף.

ניסיון חלק בניהול חוזים

קונקורד הופכת את ניהול החוזים לפשוטים ככל האפשר, מבלי לאבד כל מהמורכבות והשליטה הגרעינית שצוותים משפטיים ומחלקות ארגוניות דורשות מתוך פלטפורמת מחזור חיי חוזה. הממשק הדומה לג'ימייל של Gmail, וסביבת הכניסה לשיתוף פעולה ושיתופי פעולה חזקים מרשימים בפני עצמם בהשוואה לממשקים ישנים ועתיקים יותר. הוסף בקרות ניהוליות חזקות ואת העקיבות העמוקה שתקבל עם היסטוריית בקרת הגרסאות וביקורת הגרסאות של קונקורד, וזה יוצר שילוב עסקי חזק.

Agiloft, בחירת העורכים, זכתה בקונקורד ביכולת ההתאמה האישית, הדיווח והניתוח, ואוטומציה של זרימת העבודה, בתוספת יתרון קל בחבילות התמחור. אבל ניהול ה- UX של מחלקת חיי חוזה של Concord הם הטובים ביותר שבדקנו בסבב זה. לא משנה מה גודל העסק שלך או צרכי ניהול החוזים הספציפיים שלך, קונקורד היא משב רוח לשימוש וספורט של מערך תכונות שיש בו משהו לכל אחד.