ביקורת ודירוג ליבות Bqe

BQE Core (המתחיל ב- $ 9.95 לחודש) הוא שירות מעקב אחר זמן שהוא חלק מפלטפורמת תוכנה משולבת הכוללת גם תכונות סביב מעקב אחר הוצאות וניהול פרויקטים (PM) וכן חשבוניות וחשבונאות. עם זאת, כל הפונקציונליות הנוספת הזו לא אומרת שהמוצר זוכה לחיסכון קצר במחלקת מעקב הזמן. יחד עם TSheets, BQE Core הצליח כאן בכדי לזכות בבחירת העורכים שלנו במאגר סקירת תוכנות המעקב שלנו.

בהתחשב במערך התכונות הרחב שלה, טוב ש- BQE Core בנוי בצורה מודולרית, מכיוון שזה מאפשר לך לקנות רק את המודולים הדרושים לך. BQE Core מסתדרת היטב עם תוכנות אחרות אחרות מבוססות PM, כולל Mavenlink ו- פרויקטים של זוהו . למרות שפספסנו כמה תכונות, כמו מעקב אחר כתובות IP, בסך הכל BQE Core עמדה היטב מול התחרות בקטגוריות מרובות. כדאי לחפש קונים המחפשים יותר מאשר פיתרון פשוט למעקב אחר זמן.

תמחור ותוכניות

כאמור, BQE Core מתחיל ב- $ 9.95 למשתמש למשתמש בחודש יחד עם דגם הבסיס הנדרש ב -19.95 $ למשתמש לחודש. חבילה זו עם עצמות חשופות כוללת מעקב אחר זמן והוצאות בלבד, יישומי Android ו- iOS, בקשות ואישורי פסק זמן ודיווח מקיף על זמן והוצאות. מודולים נוספים מגיעים לא-לה קארט. תמורת 19.95 דולר למשתמש בחודש, תוכלו להוסיף כלי חיוב וחשבונית. אם אתם מחפשים ראש ממשלה וחשבונאות, עליכם לשלם 24.95 $ נוספים למשתמש לחודש. חבילה זו מביאה דוחות אוטומטיים מתוזמנים.

אם אתם רק מחפשים תוכנת מעקב אחר זמן, התמחור של BQE Core הוא מעט יקר יותר מהמתחרה VeriClock, שעולה 5 $ למשתמש לחודש בתשלום של 10 דולר בחשבון חודשי. VeriClock הוא פתרון מעקב הזמן הזול ביותר שבדקנו. עם זאת, אם אתה משתמש בודד שמחפש לעקוב אחר זמן הפרויקטים שלך, אז Time Doctor מציע תוכנית היכרות בחינם, שולחן עבודה בלבד, שאינה מציעה גישה לדיווח.

TSheets הוא כלי נוסף המתמקד במעקב אחר זמן שמתחיל בתוכנית חינמית המיועדת למשתמש אחד. ל- TSheets יש גם תוכנית לעד 99 משתמשים שעולה 5 $ למשתמש לחודש, עם עמלת בסיס של 20 $ לחודש. עם זאת, כלי זה אינו מציע אף אחד ממרכיבי מעקב ההוצאות שתמצא כשאתה משלב את BQE Core עם המודולים האחרים שלו. גיליונות TS מציעים כעת חשבוניות עם התוכניות שלה כמו שעושה BQE Core.

כלים למעקב אחר זמן שמשלבים אלמנטים של PM למערכת יקרים מעט יותר. אם אתה זקוק ללוחות מחוונים להתקדמות של הפרויקט, לניהול מסמכים ולצ'אט בתוך האפליקציה, תביא לך הוצאות של כ- $ 25 למשתמש למשתמש בחודש. לדוגמה, התוכנית הזולה ביותר של Mavenlink הכוללת מעקב אחר זמן עולה 39 $ למשתמש לחודש. תוכנית מעקב הזמן הזולה ביותר של Zoho עולה 25 דולר לחודש עבור 10 פרויקטים ו -10 משתמשים (וזו פעולה הגונה אם אתה זקוק לכל התכונות הנוספות של PM). תוכנית המעקב הזולה ביותר של Wrike עולה 24.80 דולר למשתמש לחודש. לכן, כאשר כלולה ארבעת המודולים, BQE Core הופכת במהירות לאחת מסוויטות התוכנה היקרות יותר בכיתה זו.

תכונות וממשק משתמש

BQE Core מעניקה את המוצר שלה למנהלי מערכת, עובדים וספקים חיצוניים. בדקנו את BQE Core כחבילת תוכנה בעלת ארבעה מודולים. כשאתה מתחבר, קיבלנו את פנינו מסך בית שמעביר דברים כמו תזכורות לאישור לבקשות פסק זמן, הגשות של זרימת עבודה ותשלומים. תוכלו לראות גם הודעות שנשלחו אליכם ממשתמשים אחרים בחשבונכם, תכונה מסודרת שלא תמצאו בכלי מעקב זמן עצמאי כמו Time Doctor, TSheets ו- VeriClock. דף זה הוא גם המקום בו תציג את הדוחות ששיננו (או רציפים) ואת לוח המחוונים הניתן להתאמה אישית שלך, שיכול לכלול עד ארבעה תרשימים או ווידג'טים לבחירתך.

לוח המחוונים מעוצב היטב עם צבעים וגרפים מגניבים. תחת לוח המחוונים הצלחנו להוסיף ווידג'ט לביצועי זמן ולשנות את המסנן כדי להציג את הסכום הכולל של שעות החיוב והזמן החופשי לכל העובדים. תחת פעולות, באפשרותך לנהל, להתאים אישית או למחוק אפשרויות גרף. אתה יכול לנהל את הגדרות הפרטיות של לוח המחוונים כדי להפוך אותן לפרטיות רק עבורך, או לציבוריות עבור חברי הארגון שלך. כברירת מחדל שלנו הוגדר כפרטי. הגדרה נוספת שתרצה להתאים היא אופן הצגת הזמן. עבור אל העדפות משתמש מהתפריט הנפתח שליד שם המשתמש שלך ובחר "הצג זמן התחלה / עצירה בפורמט אוניברסלי." זה יביא לכך שהשעות יופיעו בשעות ובדקות ולא בסך הכל של מספר השעות.

מכיוון ש- BQE Core בנוי מנקודת מבט ממוקדת פרויקט, כל מה שאתה עושה במערכת מתחיל ומסתיים בפרויקטים ומשימות. כדי להקליט זמן, עליכם ליצור פרויקטים, משימות משנה וגיליונות זמן המשקפים חזרה על הפרויקט הכללי. BQE Core מספק רשימה של מאות תבניות משימות המותקנות מראש, והמערכת מאפשרת לך ליצור חדשות. במסגרת אותם פרמטרים תוכל להזין ולהעביר אוטומטית את העברת הנתונים, כגון עמלות, סכום תשלום, לוח התשלומים וזמן חופשה.

מעקב אחר זמן

אתה יכול להזין זמן בכמה דרכים שונות ב- BQE Core. אתה יכול להשתמש בפורמט מבוסס כרטיס גיליונות אלקטרוניים המאפשר לך להציג את כל ערכי השעה הקודמת והעתיד שלך. גיליון זה מושך אוטומטית פרויקטים ומשימות ששימשו לאחרונה כדי לקצץ בכניסה לנתונים בין המסכים. תכונת כרטיס הזמן דומה מאוד לקטע הזנת השעה של אפליקציות כמו TimeSolv Pro, בו אתה לוחץ על לוח שנה כדי להוסיף את מספר השעות ליום מסוים.

אם אתה משתמש בתכונה של שעון העצר כדי להקליט זמן ואז לחזור לכרטיסייה כרטיס זמן, זמן שעון העצר משתקף בלוח המחוונים הזה כאשר אתה לוחץ על תפריט פעולות ואז על שמור. קצת התבלבלנו מהעובדה שזמנים מהשעון לא תואמים זמנים למועד זה בכרטיס הזמן מכיוון ש- BQE Core חוסך זמן במרווחים של 15 דקות. כך שגם אם יש לך זמן של 3.5 דקות, זה יחסוך את הזמן כ- 0.25 שעות. לרוע המזל, עליכם לשמור ידנית את הרשומות שלכם. אבל, כיתרון, היומן מאפשר לך לצרף קבצים ולכתוב תזכירים, פלוס עבור חברות הדורשות תמונות או פרטים לכל משמרת שהושלמה. באפליקציה לנייד, עליכם להקיש על סמל השעון, אשר חושף אפשרויות שמירה ושמירה והגשה כדי ליצור את ערך הזמן.

בהתחלה, הכרטיסייה ערכי זמן לא נראית שונה בהרבה מדף כרטיס הזמן בגירסה האחרונה של BQE Core. ניתן לציין את הפרויקט, הפעילות, התיאור ומספר השעות. אך כאשר אתה לוחץ על פרט לפריט שורה, האפשרויות מסתבכות יותר. אנו רוצים לראות ש"פרט "השתנה ל"עריכת הזנת זמן" כדי לייצג טוב יותר את מה שתכונה זו עושה. כאן תוכלו לציין דברים כמו חשבון ההוצאות שאליו יש לייחס את זמנכם. כרטיסייה זו מאפשרת גם להתאים את שיעורי החשבונות עבור משימות ספציפיות בכל פרויקט. אם אתה צריך להיות מהיר ופשוט, אתה תמיד יכול פשוט ללחוץ על שעון העצר בראש כל מסך בתוך BQE Core.

אתה יכול גם להפעיל מספר טיימרים בו זמנית מבלי שתצטרך להזין פרטים כלל. כשתהיה מוכן להגיש את זמנך, תתבקש לשייך את הזמן שעבד לפרויקט ומשימה. קבענו חמישה טיימרים שיפעלו בו זמנית עבור מספר עובדים. יש סמל טיימר שימושי מהתפריט העליון בו אתה יכול לנהל את הטיימרים. היכולת להפעיל מספר טיימרים היא תכונה ממש מגניבה שתמצאו רק בכמה כלים נבחרים, כמו Zoho Projects. אם שכחת לכבות טיימר מסוים, אתה יכול להיכנס ולחץ על סמל העיפרון מתפריט טיימרים כדי לערוך את הזמן שלך. באפליקציה לנייד קיבלנו הודעה שיש לנו חמישה טיימרים הפועלים, וזו תזכורת מועילה לסיום הפרויקט. אמנם הטיימרים מאפשרים לך להתחיל ולעצור זמן, אך הם אינם מציעים את תכונות ה- Clock In ו- Clock Out המשולבות היטב של תוכניות כמו TSheets, שגם בהן יש כפתור לביצוע הפסקה.

לאחר שתשלח זמן, עליך ליצור זרימת עבודה כדי שמנהל יוכל לאשר את כרטיס הזמן. לאחר מכן תקבל התראות שכרטיס זמן מוכן לבדיקה. סוקר הזמן וההוצאות בתפריט זמן והוצאות מאפשר לך לעיין בגיליונות הזמן שלך לפני שתגיש אותם למנהל ספציפי, למספר מנהלים או לספקים חיצוניים. אתה יכול גם להוסיף הערות ותזכרים לגיליונות הזמן. הסוקרים יכולים לבחור לקבל הודעה בדוא"ל, באפליקציה או באמצעות התראות לוח מחוונים. הסוקרים יאהבו את היכולת לאשר או לדחות בקשות זמן בהמוניהם מלוח המחוונים של הבית. אפשרויות ההודעות מועילות. אתה יכול לבחור אם ברצונך לקבל הודעה אם פעולות שונות אושרו, כגון חשבוניות, חשבונות ספק, בקשות פסק זמן אישיות והזמנות רכש. בתצוגת לוח המחוונים באפליקציה לנייד הכוללת את KPIs של ניהול, אתה החלק ימינה כמו באפליקציית היכרויות כדי לעבור מתצוגת לוח מחוונים אחת לאחרת, כמו ביצועי פרויקט לערך הרוויח.

מעקב ודיווח בהתאמה אישית

חברות שדואגות למעקב בהתאמה אישית יהנו משימוש BQE Core. ניתן להוסיף שדות מותאמים אישית כתאריכים או כטקסט. שדות מותאמים אישית אלה יופיעו בדוחות, כגון סיכומי השקעות, טבלאות התקדמות, הוצאות מבוססות משימות או כל אחד מהדוחות שנבנו מראש כלולים במינוי שלך.

הכלי עושה עבודה מצוינת בכך שהוא מאפשר למשתמשים גם לעקוב אחר עלויות תקורה, כמו ביטוח או הובלה. זה מקל על מעסיק להיכנס ולנהל דוח שכר או דוח הוצאות מכיוון שכל המידע קשור בין מודולי המעקב אחר החשבונית, החיוב והחשבונאות. ברור שפשטות ואוטומציה זו יעלו טון בחודש. אבל, אפילו בתוך מודול מעקב הזמן בלבד, תוכל להזין הוצאות שניתן לקשור לדוחות, וזה נגיעה נחמדה שרוב הזמן לעקוב אחר כלי משחק טהורים אינם מציעים.

מאז הסקירה האחרונה שלנו, BQE Core הוסיפה תמיכה בהודעות דחיפה באפליקציה הסלולרית שלה, כמו גם את היכולת להציע סכום כולל של נתונים על widgets של לוח המחוונים. האפליקציה הסלולרית תומכת כעת גם ב- OCR כך שתוכלו לצלם תמונה של קבלה לסריקת נתונים לקבלת הוצאות. התוכנה מאפשרת לך גם לצלם תמונות באתר העבודה שלך ולהעלות מהמחשב שלך או משירות ענן כמו Dropbox, Google Drive, OneDrive או Box.

כמו תוכנות אחרות שבדקנו, BQE Core מציעה טיפים כלים מועילים עם סימני שאלה בתוך מעגל. לדוגמה, ריחוף מעל סמל הסבר הכלים עבור מכפיל תקורה אומר לנו כי מכפיל תקורה הוא "גורם הכפל המגדיר עלויות תקורה אחרות של החברה מלבד שיעור התשלום." בינתיים, למעלה, יש בסמל הסמל הכלים בתפריט השמאלי העליון שמוביל למדריך תמיכה עם קטעי וידאו, משאבים ובסיס ידע.

BQE Core מספקת כמות מספקת של אפשרויות דיווח. לדוגמה, במעקב בזמן, דוחות זמינים עבור שעות מוקצות, תצוגת שבוע כרטיס זמן ואימות זמן. עם זאת, מסנן הדוחות מעט מסורבל. יצרנו דוח לשעות שהוקצו לזוג עובדים. אתה יכול לבחור מסננים כמו תאריך התחלה וסיום הקצאה, קבוצת לקוחות, מחלקה, קבוצת עובדים ותואר עובד. הקצאת "מגוון" עובדים נראתה מביכה במהלך סינון דוח ההקצאה הזה. הצלחנו ליצור קובץ PDF למספר עובדים. אתה יכול לראות זמן שהוקצה, זמן נצרך וזמן שנותר, אך לא הצלחנו לקבל דו"ח באילו שעות עבדו.

חשבוניות: הכל על הפרויקט

כשמדובר בפעולות חשבוניות, BQE Core ממשיכה להצליח. כפי שניתן לצפות במערכת הנהלת חשבונות מוכוונת פרוייקט, חשבוניות היא גם מוכוונת לפרויקט. בעת יצירת המערכת, התוכנה שואלת איזה סוג עסק אתה מנהל. לאחר מכן הוא משנה את המינוף לפי התאמה. הבחירות שלך מכוונות לשירות וכוללות רואה חשבון, עורך דין, יועץ וכדומה. תלוי בתשובתך, ניתן לכנות את הפרויקטים שלך כפרויקטים (לקבלנים ואדריכלים), עניינים (לעורכי דין) או התקשרויות (לרואי חשבון). לא ממש משנה איך קוראים להם כי הם מאורגנים כפרויקטים. BQE התמחה בתחום זה של חשבוניות במשך די הרבה זמן, והחברה מכירה היטב את פלח היעד שלה. זה לא בהכרח דבר רע, אבל זה מגביל את סוגי הישויות שימצאו את BQE Core מועיל.

לאחר שהוקמו לקוחות, עליכם להקים צוות, שירותים ופריטים. BQE Core מאפשר לך לחייב לקוח במספר דרכים. אתה יכול לחייב לפי זמן, ויש טיימרים קופצים המאפשרים לצוות שלך לעקוב אחר שעות החיוב. אבל גם אם אתה מחייב על בסיס ערך או קבוע, ניתן להשתמש בזמנים כדי לעקוב אחר זמן והוצאות הצוות מול פרויקט. בדרך זו אתה רשאי לחייב את הלקוח בסכום אחד ובכל זאת לשמור על שעות והוצאות אמיתיות.

זה יעזור לך לקבוע את הפרודוקטיביות והרווחיות על בסיס פרויקט. ניתן לבצע חשבוניות גם על דרך ציון דרך או על אחוז של השלמה. הגדרת לקוח או לקוח לחיוב על בסיס חוזר או על שומר זה גם די פשוט לביצוע.

הגדרת מסים על מכירות מרובים היא קלה - והכרחי אם אתה עושה עסקים בתחומי שיפוט מס מרובים. בניגוד לחלק מספקי החשבוניות האחרים שסקרנו, כמו חשבונית Zoho, BQE Core אינה משתלבת עם מערכת חישוב ומס תאימות של מכירות כמו AvaTax של Avalara. האחרון יספק ויחשב אוטומטית את מס המכירה או המע"מ הנכונים בהתבסס על מיקום הלקוח.

הצורך בהגדרת הכל כפרויקט הופך את ההתקנה למורכבת יותר מכפי שיש בפונקציות החשבוניות של המערכות האחרות. זה גם מגביל את סוג העסקים שימצאו את BQE Core מועיל. ובכל זאת, אם אתה מסתכל על כל איש קשר של לקוח כ"פרויקט ", אז BQE Core יכול להסתגל מספיק כדי לעבוד יפה עם עסקים מגוונים כמו חנויות לתיקונים לצורך פעולות תחזוקת הדשא.

אבל עבור עסק קטן שרק רוצה דרך מהירה וקלה לייצר חשבונית ולשלוח / לשלוח אותה בדוא"ל, BQE Core הוא כנראה יתר על המידה. זה כנראה קצת יותר יקר ממה שרבים עסקים קטנים יותר ירצו להוציא.

בצד החזק, BQE Core היא מערכת הנהלת חשבונות עם יכולות מעבר לחשבונית וקבלת תשלומים בלבד. אבל, ללא יכולות ניהול מלאי או שכר, אם אתם מחפשים מערכת הנהלת חשבונות מקיפה, אז מוצרים כמו Xero או אפילו Zoho Invoice עשויים להיות בחירה טובה יותר. BQE Core אכן משתלב עם חבילות הנהלת חשבונות פופולריות אחרות לעסקים קטנים, כמו Intuit QuickBooks ו- MYOB. לכן, אם אתם מחפשים להוסיף יכולת חיוב מוכוונת לפרויקט לאחד מהמוצרים הללו, יתכן שזו הדרך ללכת.

חבילה חזקה אך יקרה מעט

BQE Core הוא כלי דינמי שעושה כמעט את כל מה שתזדקק לכלי מעקב אחר זמן או ניהול פרויקטים. לרוע המזל, חסרים כמה מהאלמנטים הספציפיים למעקב אחר זמנים שתמצאו בכלי מעקב אחר זמן טהור. לדוגמה, הכלי לא מאפשר לך להגביל או להפעיל כתובות IP ספציפיות, מה שאומר שאין דרך להבטיח שמישהו עבד מהמשרד במקום מהחוף. למרות ש- BQE Core מאפשרת לך לעקוב אחר מיקומי GPS באפליקציית iOS כחלק מתכונה הנקראת ביקור מעקב, אינך יכול לעשות זאת באפליקציית אנדרואיד, שבדקנו. מעקב אחר מיקומי GPS חשוב במיוחד למעקב אחר זמן בענף התחבורה. BQE Core גם אינו מציע שעון חיוג בחיוג, האוסר על עובדים בעלי הכנסה נמוכה יותר להשתמש בטלפון נייד כדי לבצע שיחת חינם בכדי לבצע עבודתם.

אם אינך זקוק לתכונות הספציפיות הללו, BQE Core יעבוד מצוין למעקב אחר זמן הדיווח. כחבילת תוכנה, אוסף המודולים והפונקציונליות שלה הוא דינמיט ועם זאת הוא יקר בהרבה מרוב כלי ה- PM שמציעים מעקב אחר זמן כקבוצת משנה של חבילה גדולה יותר. Core BQE הוא הגון אך נופל מאחורי TSheets בקלות השימוש הכללית. המסננים ומערכת ה-ID עשויים להשתמש בשיפור מסוים. BQE Core בהחלט ראוי למשפט, ללא קשר לאיזה מקרה שימוש אתה צריך. אבל זה לא כלי שיכול להחיל על כל מקרי השימוש, במיוחד כאשר המחיר נלקח בהחלטת הרכישה.