ביקורת ודירוג של בילי

בשנת 2011 השיקה אתר חשבונאות לעסקים קטנים בילי בשוק הדני. ארבע שנים לאחר מכן גרסה שהופעלה בשוק האמריקני. למרות שחלק משירותי החשבונאות המקוונת שהחלו את החיים במדינות אחרות לא ממש מוכנים לפריים טיים בארצות הברית, בילי נראה ומתנהג כמו פיתרון פיננסי שמקורו כאן. בילי שוכן במסגרת הנהלת חשבונות עם כניסה כפולה, תומך ברישומי אנשי קשר, הצעות מחיר, הערכות, חשבוניות, חשבוניות חוזרות, הוצאות ויבוא נתונים ממוסדות פיננסיים. ובכל זאת, לבילי יש חולשותיו; התוסף היחיד לעיבוד התשלומים של צד שלישי של השירות הוא Stripe, והדוחות שלו מוגבלים מאוד. עם זאת, זו בחירה הגונה עבור פרילנסרים, בעלי יחידים, ואלה המנהלים את העסקים הקטנים ביותר, אם כי זה לא ממש ברמה של בחירת העורכים שלנו, FreshBooks, שמציע פיתרון מעוגל טוב יותר באותו מחיר..

תמחור

בילי משתמש במבנה תמחור שכבתי. רמת ה- $ 15 לחודש מציעה הכל פרט לעיבוד תשלומים (תשלם עבור זה $ 19 לחודש) ואפשרויות תמיכה מתקדמות, כולל עזרה בהנהלת חשבונות (שעולה 39 $ לחודש).

בניית הרקע שלך

יש סיוע התקנה מינימלי, האופייני ליישומי חשבונאות המיועדים לבעלי יחיד. לאחר השימוש בילי בפעם הראשונה, אתה מעודד להתאים אישית את החשבוניות שלך, להתחבר למעבד התשלומים הבודד (פס) ולקשר את חשבונות הבנק שלך. אלה משימות שעליכם להשלים בשלב מוקדם, אם כי תוכלו לבקר בהן אחר כך. יש גם סרטון היכרות שמסביר את היסודות של בילי, כמו גם מדריך התקנה.

תוכל לסיים את הנחת היסודות לנתונים הכספיים שלך על ידי עבודת דרכך בתפריט ההגדרות, המוסתר בפינה השמאלית התחתונה. כאן אתה בוחר אפשרויות ומזין נתונים כך שבילי יידע את שיעורי מס המכירות שלך, ברירת המחדל לחשבונות מכירות ותשלום, שנת הכספים ויתרות הפתיחה. קישור מקטע זה מאפשר לך גם ליצור רשומות מוצר ושירות. אתה יכול להזמין משתמשים, אבל בילי מאפשר רק שני סוגים: רואה חשבון / מנהל חשבונות ועמית לעבודה. FreshBooks מפרק את הרשאות המשתמש לבחירות יותר פרטניות.

להסתובב

בילי הוא אחד מאתרי החשבונאות האטרקטיביים שבדקנו - הוא בהחלט מושך יותר מאשר פחות חשבונאות - והפריסה שלו לא גורמת לבלבול ניווט רציני. זה נפתח למרכז השליטה של ​​דף הבית שלך, וזה טוב, אבל לא יעיל כמו לוח המחוונים של GoDaddy Bookkeeping. המסך מציג סקירה כללית על הכנסות והוצאות, קטע עם קישורים לדפי עסקה ותרשימים המדגישים את הספקים והלקוחות המובילים שלך.

האתר מסתמך על סרגל כלים אנכי שמאלי לניווט באזורי המשימות העיקריים שלו: חשבוניות, חשבוניות חוזרות, הצעות מחיר, הוצאות, אנשי קשר, חשבונות בנק וחשבונאות. יש תיבת צ'אט לעזרה בחלק השמאלי התחתון וקישור למשאבי עזרה אחרים בפינה השמאלית התחתונה. בילי משתמש במוסכמות להזנת נתונים נפוצות, כגון רשימות נפתחות, לחצני החלפה ושדות ריקים. הכל גדול וצבעוני, ולכן פעולות בדרך כלל עוברות במהירות.

בניית רשומות

לתבניות רשומות הקשר של בילי יש כמה תכונות לא שגרתיות. אתה יכול ליצור רשומות עבור לקוחות וספקים, חברות ופרטים כאחד, ולהקצות אנשי קשר נוספים לארגונים, יחד עם דוא"ל, טלפון וכתובת רחוב. לבילי יש מאגר נתונים מובנה של ערי ארה"ב, כך שכשאתה מזין את האותיות הראשונות בשם העיר, רשימת התאמות אפשריות נופלת. כשאתה ממשיך להקליד, הרשימה ממשיכה להציג הצעות עד להופעת המיקום הרצוי שלך.

לבילי יש גם דרך לא סטנדרטית להתמודד עם שדות מותאמים אישית ברשומות אנשי קשר. הוא מציע שש, והן מוגדרות מראש, ולא בצורה חופשית. השדות האופציונליים כוללים תנאי תשלום, מטבע ומצב משלוח מצורף לדואר אלקטרוני. לאחר שיצרת רשומה ופתחת אותה, רוב הדף מציג מידע על מצב החשבונית. חלונית אנכית בצד ימין מציגה פרטי קשר וציר זמן של הפעילות שלך עם אותו לקוח. אתה יכול ליצור חשבוניות והוצאות מדף זה ולבצע משימות משק בית כמו הזנת תשלומים מראש, עריכה וארכוב של איש הקשר.

בסך הכל, רשומות אנשי הקשר של בילי, כמו גם רשומות המוצרים שלה, הן מהטובות ביותר בתחום החשבונאות לעסקים קטנים, אם כי אינך יכול לציין ברשומות מוצרים שקנית ומכרת פריטים ספציפיים, כפי שאתה יכול להשתמש ב- Wave. חלון יצירת המוצר מכיל שדות לשם ותיאור, קטגוריית הכנסות, מס מכירות, מחיר (ים) וקוד מוצר / מוצר. ניתן גם להעלות תמונות פריט.

מס מכירות יכול להיות מסובך, במיוחד אם אתה עוסק במסחר בינלאומי. מרבית שירותי הנהלת החשבונות מאפשרים לך להזין שיעורי מס מכירות לשימוש ברשומות מוצרים ושירותים, כמו גם טופסי מכירות (כאשר הדבר רלוונטי). בילי עושה משהו שלא ראיתי כדי להתאים לחברות שמוכרות במדינות מרובות: אתה יכול ליצור "ערכות כללים" ולהחיל אותן כשאתה בונה רשומות ומכין חשבוניות, כך שתוכל להתמודד עם ההבדלים בתקנות מס מכירות מדינה. האתר הופך את המורכב לנושא מורכב זה יותר (כל עוד אתה מתייעץ עם משאבי העזרה), אך ייתכן שעדיין תרצה להתייעץ עם איש מקצוע אם אתה עסק לאומי או עולמי.

חשבוניות והוצאות קלות

בילי תומך בארבעה סוגים של טופסי מכירה: הצעות מחיר, הערכות, חשבוניות וחשבוניות חוזרות. רוב המתחרים אינם מציעים הצעות מחיר וגם הערכות. ההערכות הן בדיוק זה: קירובים לא מחייבים של מה מוצר או שירות עשויים לעלות. הצעות מחיר מרמזות על הצעה בפועל ומכילות תאריך תפוגה; לקוחות יכולים לחתום על אלה באופן דיגיטלי.

טפסי החשבונית הניתנים להתאמה אישית של בילי צריכים לשרת את העסק הקטן שלך בסדר, אלא אם כן אתה צריך להתמודד עם דברים כמו יחידות מידה מרובות או תשלום מראש. אתה יכול לכלול הנחות, מס מכירות ומטבע (בנוסף לשדות הסטנדרטיים), ולבחור את איש הקשר הנכון אם יש יותר מאחד בחברה. לאחר השלמת חשבונית, אתה יכול לשמור אותה כהעתק טיוטה או לאשר אותה מייד, לשלוח אותה בדוא"ל או להדפיס אותה או לסמן אותה כנשלחת. באפשרותך להדפיס תלושי אריזה, ליצור שטרי אשראי ולשלוח חשבוניות חוזרות באופן אוטומטי, וכולן סטנדרטיות למדי באתרי החשבונאות הטובים ביותר פרילנסרים (למעט QuickBooks עצמאים).

יש לך מספר אפשרויות בכל הקשור להזנת הוצאות. אתה יכול להזין את הנתונים בשדות שסופקו, להצמיד תמונה של קבלה באמצעות האפליקציה הניידת של בילי, לשלוח אותם לכתובת מיוחדת שנוצרה עבורך, או לבחור קובץ מהמחשב שלך. בילי תואם לכללי הנהלת חשבונות עם כניסה כפולה, לכן סיווג חשוב מאוד כאן לצורכי מס הכנסה. דף הבית של הוצאות עובד באופן דומה למסך החשבוניות. הוא מציג רשימה של הוצאות שיצרת ומציג סך של דולרים בחלקם העליון כדי להמחיש את הסטטוס שלהם (פירעון, ללא תשלום, בתשלום). אתה יכול גם ליצור שטרי אשראי להוצאות מדף זה.

בעוד בילי מציע פונקציות חיוב וחשבוניות מכובדות, אם אתה מחפש שירות ייעודי, עליך לקחת בחשבון גם את Zoho Invoice, בחירת העורכים שלנו בקטגוריה.

אפליקציות סלולריות

לכידת קבלת בילי, הזמינה כאפליקציית iOS ואפליקציית אנדרואיד, מאפשרת לך לצלם תמונות לשימוש במעקב אחר הוצאות. זהו זה. אינך יכול לעשות שום דבר אחר עם לכידת קבלת בילי שאתה יכול לעשות עם רוב היישומים הניידים המתחרים, כולל גישה לחשבונות, יצירת חשבוניות וצפייה ברשומות לקוחות.

התמודדות עם עסקאות

גם אם חיברת את בילי לבנקים שלך באינטרנט, וזה מומלץ ויחסוך לך זמן עצום, סביר להניח שעדיין תהיה לך הזדמנות להזין עסקאות באופן ידני. כמו מתחרותיה, בילי תומך בארבעה סוגים: תרומת בעלים, משיכת בעלים, העברה בנקאית ואחרים. שלוש הראשונות פשוטות ומובנות; אתה פשוט משלים שדות.

אך נניח שכתבת צ'ק עבור מחסנית מדפסת בחנות וברצונך להזין עסקה ידנית שתתאים לבדיקה שנמחקה כשמדובר בעסקאות האחרות שלך. לחצת על עסקה ידנית ותקבל את פניך בחלון שמאלץ אותך להתמודד עם חיובים וזיכויים. הפעם היחידה שתראה את המילים האלו ביישום חשבונאות לעסקים קטנים היא כשאתה מעז לכתב העת, פעילות שבדרך כלל מבוצעת רק על ידי רואה חשבון.

ישנם אזורים אחרים של בילי שמכוונים אותך לרשומי יומן, כמו אם ברצונך לייעד הוצאה כאישית. שירותי Wave ושאר מתחרים פשוט מאפשרים לך לקטלג עסקאות כאל אישיות. בילי מספק סרטי וידיאו מועילים, עזרה בצ'אט מגיב ועזרה בדוא"ל, אך אין לצפות מאנשי עסקים קטנים לעבוד עם קרדיטים וחיובים. אתרים אחרים מבצעים עבודה זו ברקע.

מאפיינים פיננסיים

בתחתית סרגל הכלים האנכי השמאלי ישנם שני קישורים נוספים, האחד מכונה חשבונות בנק והשני חשבונאות. כשאתה לוחץ על חשבונות בנק, אתה רואה רשימה של עסקאות שהזנת או שיובאו מחשבונותיך הפיננסיים המקוונים והתאמו. כשאתה לוחץ על התאמת עסקאות, הרשימה משתנה להצגת שתי עמודות. אחת מהן מכילה את העסקאות שלא התואמו מהבנק שלך. הטור השני מציע שלוש דרכים ליישב אותן. אתה יכול לרשום הוצאה או ליצור העברה כדי להתאים את העסקה משמאל, או למצוא את עסקת ההתאמה בפועל מהחלונית האנכית מצד ימין ולגרור אותה. זה פחות מבלבל ממה שזה נשמע.

כשתלחץ על חשבונאות תיפתח רשימת ערכים, ששלושתם הראשונים הם דוחות האתר: מס מכירות, רווח והפסד ומאזן. זה פחות מכמה אתרים מתחרים מציעים. אתה יכול גם לעבור ליומן (פעילות רואה חשבון), לראות את תרשים החשבונות שלך ולנהל מאזן ניסיון ולפתוח את רשימת העסקאות שלך.

התחלה מבטיחה

המפתחים של בילי עשו עבודה מצוינת בלקחת אתר חשבונאות בעל כניסה כפולה אשר תוכנן למדינה אחרת ולהפוך אותו לשימוש בשוק האמריקני. הוא מספק חוויית משתמש נהדרת ותומך ברוב הפונקציונליות שפרילנסר או בעלים יחידים עשויים להזדקק להם: רשומות של מוצר / שירות ואנשי קשר, הצעות מחיר והערכות, חשבוניות וחשבוניות חוזרות, עיבוד תשלומים וחיבורי בנק, ומעקב אחר הוצאות.

עם זאת, חסרים לו כמה תכונות עיקריות שמציעות FreshBooks, בחירת העורכים שלנו, כמו מעקב ייעודי לזמן ופרויקטים, שיתוף פעולה בצוות, תוספות של צד שלישי ואפליקציה לנייד מלאה. בנוסף, עליך לשלם יותר כדי לקבל עיבוד תשלומים מאשר ב- FreshBooks. בילי מקבל נקודות על היותו כניסה כפולה, במקום בו FreshBooks לא נמצא, ועל הטיפול במס מכירות בצורה כה גמישה. אך השילוב החכם של FreshBooks של פונקציונליות ושימושיות הופכים אותו לבחירה הטובה ביותר עבור מיקרו-עסקים.

עם זאת, אם העסק שלך הוא גדול יותר או מורכב יותר, תצטרך יותר ממה שמציע FreshBooks, כמו תכונות מקיפות לחשבונות חייבים לתשלום, מעקב אחר מלאי ושכר. אנו ממליצים על QuickBooks המקוון החזק בהרבה.