ביקורת וציון צי רכב אוטומטי

אם אתה זקוק לתוכנה לניהול צי צי אמינה, צי AUTOsist Fleet (שמתחיל ב -19.99 דולר לחודש) יהיה בחירה טובה עם מבנה התמחור הגמיש שלו וממשק המשתמש העשיר בתכונות (UI). אתה תפעל עם הפלטפורמה תוך מספר דקות מכיוון שהיא כל כך קלה לשימוש. עם זאת, הצי האוטומטי אינו מיועד לכולם מכיוון שהוא חסר תצוגת מפה של כלי רכב. זה מונע את זה מאחורי בחירת העורכים שלנו Fleetio. צי רכב אוטומטי יכול גם להיות יקר לכל מי שיש לו צי גדול לנהל אותו. אבל זו פלטפורמה יעילה שבהחלט כדאי לקחת בחשבון.

תמחור וממשק משתמש

התמחור עבור הצי האוטומטי הוא פשוט. ישנם שלושה שכבות שירות: בסיסי, אישי וצי. האפשרות הבסיסית היא בחינם. הוא תומך ברכב אחד ומשתמש אחד בלבד, ומאפשר גישה רק דרך המהדורות אנדרואיד ו- iOS של הפלטפורמה. זה מוגבל מאוד, וסביר להניח שזו לא הגרסה שתרצה לעסק שלך. עם זאת, אתה יכול ליצור ולאחסן רשומות ללא הגבלה ועד 100 קבצים מצורפים שונים.

הרובד הבא הוא האפשרות אישית, שיש לה שתי גרסאות שונות. גרסת ה- Pro עולה תשלום חד פעמי של 19.99 $ ומאפשרת לך לנהל עד חמישה רכבים. מלבד זה, זה זהה לגירסת ה- Basic החינמית.

הבא הוא ציון השירות הציוני, הגרסה שסקרנו. זה מתחיל ב 50 $ לחודש ותומך בחמישה רכבים או יותר. זה גם מאפשר למשתמשים, מכשירים, רשומות ושטח אחסון בלתי מוגבלים לקבצים מצורפים. המחירים עולים ככל שמספר הרכבים שנמצאים במעקב עולה. אתה מקבל גם תמיכה בעדיפות כמו גם גישה לכלים מותאמים אישית ובקרות הרשאה.

הרוב המכריע של העסקים ירצו ללכת עם שכבת צי. עם זאת, אם אתה נמצא בקצה הקטן יותר של קשת עסקים קטנים ובינוניים (SMB), ייתכן שתגלה שהאפשרויות הבסיסיות בחינם או בעלות נמוכה יותר של השכבה האישית הן כל מה שאתה צריך עבור קומץ הרכבים הקטן שלך.. ארגונים עם צרכי ניהול צי מינימלי עשויים למצוא את הפיתרון המושלם שלהם בצי רכב אוטומטי.

אם אתם מעוניינים בצי רכב אוטומטי אך אינכם מוכנים לשלם את המחיר המבוקש המלא של הפלטפורמה, הגרסאות הזולות יותר יכולות להיות דרך טובה לשים יד על המערכת. אך גרסת ה- Fleet מגיעה לתקופת ניסיון ללא תשלום של 14 יום שאינה מחייבת אותך להזין כרטיס אשראי. החברה הקלה כל כך לבדוק את המערכת בכסף מועט או ללא כסף.

ברמה העליונה, צי AUTOsist דומה למערכות ניהול ציי צי אחרות בסיכום סקירה זה. חלק מהפלטפורמות, כמו Avrios ו- Fleetio, מתמחרות את השימוש בפלטפורמה שלהן על בסיס רכב. אבריוס, למשל, מתחיל ב -1 דולר בלבד לרכב. אם אתה רוצה לעקוב אחר חמישה רכבים, ברור שזה יהיה הרבה יותר זול מאשר להשתעל את התשלום החודשי בסך 50 $ ש- AUTOsist Fleet גובה. נציג מטעם החברה אמר לנו כי קיימת "אחריות למחיר הטוב ביותר", כלומר החברה מתחייבת להכות את מחיר כל מערכת ניהול צי מבוססת ענן עם תכונות דומות. אמנם איננו יכולים להבטיח שתצליחו במשא ומתן על מחיר נמוך יותר, אך כדאי לזכור אם תחליטו לאמץ את הצי האוטומטי.

ממשק המשתמש של הפלטפורמה (UI) נקי וקל להבנה. תראה רשימה של כל הרכבים שלך ממרכז השליטה במוסך. כשאתה לוחץ על רכב תוכל לבצע משימות ניהול צי רכב נפוצות כגון דלק מסלול, להגדיר ולהציג תזכורות ולהציג את רשימות הביקורת המותאמות אישית שלך. ממשק המשתמש משתמש בגופנים מודרניים, ואף אחד מהמסכים אינו צפוף כל כך עד שהתקשתי להבין את כל נתוני הרכב שלי. לא לקח לי זמן להתחיל להיכנס ולצפות במידע ברכב.

להכין

כשאתם נכנסים לראשונה, תקבלו דף שמנחה אתכם בתהליך הוספת כלי רכב למאגר. לחץ על סמל הסימן פלוס (+) ותועבר לאשף שדרכו תתבקש להזין את סוג הרכב, השנה, היצירה, הדגם, מספר לוחית הרישוי, מד מרחק ומידע נוסף שתרצה לשמור. על רכב נתון. דבר אחד שכדאי לציין כאן הוא שאם תתחילו להקליד רכב, אז AUTOsist Fleet ישלים עבורכם את הערך באופן אוטומטי אם הוא ימצא התאמה במסד הנתונים. הקלדת "Su" למשל, הושלמה אוטומטית ל- "סובארו". זה נגיעה קטנה, אבל זה מקל על חלק מהשיגע של הזנת נתונים ידנית.

צי רכב אוטומטי מאפשר לך להזין נתונים עבור סוגים רבים של רכבים. אם תרצו, תוכלו להזין ולעקוב אחר נתונים על סירות, מלגזות, גנרטורים, אופנועים, מטוסים, רכבי פנאי (קרוואנים), נגררים, טרקטורים וסוגים אחרים של כלי רכב. בעוד שאנחנו בדרך כלל חושבים על "צי" כמשהו הכולל מכוניות ומשאיות, האמת היא שללקוחות יש העדפות ייחודיות וייתכן שיהיה עליהם לעקוב אחר, למשל, מעבורת נהר או אופנוע למשלוח. אם החברה שלך מנהלת מחסן, ייתכן מאוד שתרצה לראות מידע על המלגזות שלך לצד מכוניות המסירה שלך במערכת. אם אתה רוצה לעקוב אחר מגוון רחב של סוגי רכבים שונים, ייתכן שתגלה שצי רכב אוטומטי הוא האפשרות הטובה ביותר שלך.

מעקב אחר רכב ואחסון מידע

צי הצי האוטומטי נועד לעזור לך לנהל את הצי שלך על ידי אחסון כל מיני מסמכים רלוונטיים הנוגעים לרכב שלך. בגרסת האינטרנט או באפליקציית הסלולר תוכלו לאחסן ולעקוב אחר מסמכי שירות, יומני דלק, כל תזכורות מצטיינות, בדיקות ועוד. כל עוד הצוות שלך נבון בקביעות להזין מידע חדש לרכב, תראה מידע עדכני על רכב ברגע שתלחץ עליו במרכז השליטה. יצירת רשומת יומן דלק היא מהירה וללא כאבים. אתה יכול אפילו להעלות את התקבולים מהתדלוק שלך למערכת לאחריות. אמנם אין מנגנון שיכול לקרוא את התקבולים שלך באמצעות טכנולוגיית זיהוי תווים אופטי (OCR), אך אתה יכול לשכפל את המידע מכניסה ביומן דלק אחד למשנהו. זה לא מושלם, אבל זה חוסך לך קצת זמן. יצירה ומעקב אחר שירות רכב פועלת באופן דומה.

בסך הכל, שמירה על כרטיסיות על יומני השירות והדלק של כלי הרכב שלך היא קלה בזכות ממשק המשתמש המרשים של AUTOsist Fleet. הייתי רוצה לראות פונקציונליות שמאפשרת לי לראות רכבים בשטח בזמן אמת, כמו Onfleet או Zubie, ואני מקווה שהאורח היחסי החדש הזה ישלב את זה בעדכון עתידי. עם זאת, שמירה על כרטיסיות על כל הרכבים שלך היא רוח על הרציף, אז זה יתרון.

צי רכב אוטומטי יכול לתפקד כמאגר עבור כל מסמכי הרכב שלך. אתה יכול לשמור סריקות או תמונות של החשבוניות, חשבונות השירות ומסמכי הרישום לרכב. אם אחד הנהגים שלך נקלע לתאונה, הוא או היא יכולים אפילו לצלם את נזק ההתנגשות ולהעלות אותו למערכת. לחץ על רכב בלוח המחוונים ומתוך הכרטיסייה כפפות כפפות, תוכל להוסיף כל מיני קבצים כלליים. בעת העלאה, הקבצים האלה ישויכו לרכב המסוים ההוא.

מלוח המחוונים תוכלו לשלוף, למשל, סריקה של כרטיס הרישום רק על ידי חיפוש אותו. היכולת לגשת במהירות למידע זה היא חלק מהופך פיתרון לניהול צי צי יעיל, ו- AUTOsist Fleet עושה זאת בצורה טובה. מסמכים נטענו מהר מאוד כשחיפשתי אותם. אם בעל מאגר מרכזי עבור כל המסמכים הקשורים לרכב הוא הצורך הגדול ביותר שלך ממערכת לניהול צי, אז AUTOsist Fleet הוא כנראה האפשרות הטובה ביותר שלך.

ניתן גם לייצא את כל נתוני הרכב לגיליון אלקטרוני של Microsoft Excel, וזה בונוס נחמד. לפלטפורמות אחרות, כמו מנהל Teletrac Navman, יש דוחות משומרים חזקים יותר. הייתי רוצה לראות משהו יותר מפורט מאשר ייצוא פשוט של Microsoft Excel, אך עדיין ניתן להעריך את היכולת לייצא נתונים מהמערכת.

פלטפורמה יעילה

אם אתה מחפש מיקום מרכזי לאחסון ושמירה על כל הרכבים בצי שלך, אתה יכול לעשות הרבה יותר גרוע מצי רכב האוטומטי. הוא מציע את רוב התכונות שתרצו בתוכנת ניהול צי. יש לו מבנה תמחור גמיש המבוסס על צרכיך, הוא קל לשימוש וזה יכול לעזור לך לנהל פעולת ניהול רכב יעילה. העובדה שלגרסת הנייד יש את כל התכונות של המקבילה המקורית שלה לשולחן העבודה הופכת אותה לאטרקטיבית אפילו יותר.

פתרונות אחרים בסביבת הביקורות הזו מציעים תצוגת מפה של כלי הרכב שלך בזמן אמת, וזה משהו שהייתי רוצה לראות שמפתחי הצי האוטומטי ישתלבו במוצר בעתיד. מסיבה זו, זה לא נופל מהבחירה של עורכי הדין Fleetio. ובכל זאת, מדובר בפלטפורמה לניהול צי יעיל מאוד וכדאי לשקול זאת.