סקירה והדרגה של זומבים

ZoomShift (שמתחיל במחיר של $ 2 למשתמש פעיל בחודש, מחויב מדי שנה) מעניק לעסקים קטנים כמה מאותם כלים לתזמון עובדי משמרות שמציעים מתחרים הממוקדים לארגונים גדולים בהרבה. אמנם, אין לו את כל הפונקציות של סגן בחירת העורכים. אבל ל- ZoomShift ממשק משתמש פשוט ומאורגן היטב (UI) שנראה טוב במכשירים ניידים ובשולחן העבודה. בנוסף יש לו מספר הרחבות ושילוב עם תוכנות עסקיות פופולריות אחרות, מה שהופך אותה לתוכנה שיש לקחת בחשבון עבור ארגונים עם פחות מ- 200 עובדים.

ZoomShift אומרת שהנקודה המתוקה שלה היא לעזור לחברות עם 15 עד 40 עובדים לסיים את לימודיהם ביצירת לוחות זמנים ב- Microsoft Excel או בנייר ועיפרון. לחברות בסדר גודל כזה לא תמיד יש מנהל משאבי אנוש, קל וחומר מחלקת משאבי אנוש שלמה. אם אתה הבעלים או מנהל עובדים בחברה בסדר גודל כזה, סביר להניח שאתה יוצר לוחות זמנים. ככל שתקדישו פחות זמן למשימה, כן ייטב.

לפני שתוכל לחסוך זמן, בכל אופן, אתה צריך להקדיש זמן בהגדרת הדברים. יש להביא בחשבון נתונים כמו מידע על עובדים, מיקומים, משמרות ותפקידים במערכת. כשמדובר בשימוש ב- ZoomShift, התהליך הזה פשוט מאוד. מלוח המחוונים של ניהול, השתמש בכרטיסייה הגדרות כדי להזין ולערוך פרטים על העסק שלך. מהכרטיסייה צוות תוכלו להזין ידנית את פרטי העובד, לקשר אנשים למשרה או למשרות שעבורם הם כשירים לעבוד, לייעד את המיקומים בהם הם עובדים ולהקצות שכר לשעה. בונוס מוערך הוא היכולת להעלות נתוני עובדים קיימים כקובצי CSV מ- Intuit QuickBooks, Square או Xero. אתה יכול גם פשוט להזין את שם העובד ואת כתובת הדוא"ל שלו, ולשלוח להם הזמנה להגדיר את שלהם חשבון, אם כן תבחר.

ב"תפקידים ", אתה יכול ליצור כותרות משרות, לקשר משרות לעובדים המחזיקים בהן ולצבור אותם כך שהם יופיעו טוב יותר בלוח הזמנים. השתמש ב"מיקומים "כדי לספק לכל מיקומי החברה או שמות המחלקות וכתובותיהם, וכדי לזהות אילו עובדים עובדים באיזה מיקום או מחלקה. השתמש ב"תבניות Shift "כדי להגדיר משמרות נפוצות, כך שלא תצטרך להזין אותן ידנית בכל פעם שאתה מזין אותן בלוח הזמנים.

מאז שבדקנו לראשונה את ZoomShift, החברה הציגה ממשק משתמש חדש לגמרי ושלל תכונות חדשות אחרות. בנוסף, החברה ארגנה מחדש את התמחור שלה והפכה את המוצר למבצע אטרקטיבי ושימושי בהרבה. אמנם הפיתרון עדיין חסר את מערכי התכונות החזקים של כמה פתרונות תזמון אחרים, אך השיפורים התייחסו ישירות לחלק מהדאגות הקודמות שלנו בנושא ZoomShift.

יצירת לוחות זמנים

עם כל המידע הזה במערכת, אתה מוכן ליצור לוחות זמנים. מלוח המחוונים של המנהל, לחץ על לוח זמנים> לוח זמנים מלא ונשמטת לרשת לוח שנה שתוכל לעצב אותה כדי לעבוד עליה על ידי יום, שבוע או חודש (עם פונקציות עריכה מוגבלות). לאחר מכן תוכל להשתמש בפילטרים כדי למיין את התצוגה לפי מיקומים, עמדות או עובדים - תכונה שימושית המתאימה כמעט לכל צורה שבה מתזמן ירצה לעבוד. בתצוגת שבוע, אתה יכול ליצור משמרת על ידי לחיצה על תא ריק לפתיחת חלון "צור משמרת". בתוכו בחרו שעות משמרת, שיעור שכר, הפסקה, עובד, משרה ומיקום. משם אתה יכול ללחוץ על "שמור", שמוסיף אותו ללוח הזמנים במצב טיוטה, או על "שמור ופרסם", שנותן לך את האפשרות להוסיף אותו לצמיתות ליומן, עם או בלי לשלוח התראה לעובד.

אם תבחר ללכת עם הגרסה החינמית של ZoomShift, יהיה לך ערכת תכונות מוגבלת. תהיה לך גישה לגירסה מבוססת האינטרנט של שעון הזמן אך לא לגרסת הנייד. חסר לך גם סימון זמינות ופסק זמן בתוך לוח השנה כמו גם היכולת להחליף ולפתוח משמרות עובדים. מנויים לתוכניות ה- Pro והתקדם של ZoomShift יקבלו מספר תכונות נוספות. תוכנית ה- Pro מציעה תמיכה של מספר מיקומים, התראות טקסט ומעקב אחר היסטוריה.

אם אתה מגדיר את כללי המשמרת שלך בתפריט הגדרות, באפשרותך ליצור דגלים לדברים כגון מיקומים שלא הוקצו, חפיפות מעבר וסכסוכים עם זמינות. יש לך אפילו אפשרות לחסום אותם לגמרי כדי להבטיח ששגיאות תזמון לא יתקיימו לעולם. לחץ על כל משמרת מסומנת בלוח השנה כדי לקרוא את הודעת המשמרת "קונפליקט כלל". התראות אלה יכולות להועיל מאוד לאיתור ולפתרון תזמון נפוץ בעיות .

כל רמות המשתמשים נכנסות לאותו אתר אך מנהלים ומנהלי מערכת מקבלים גישה לתכונות נוספות. כאשר עובדים נכנסים לאתר או לאפליקציה הסלולרית, הם רואים את "לוח המחוונים שלי", שמראה את לוח הזמנים של אותו יום, כמה הם עבדו באותו שבוע, ובהתאם לרמת השירות, כל משמרות פתוחות שיוכלו להרים בתוספת שעון זמן. ממודול התזמון הם יכולים ללחוץ על כפתור הקישורים המהירים ולבחור "העדפות הזמינות שלי" כדי לבקש פסק זמן (ולכלול סיבה והערה למנהל שלהם אם יבחרו). אם הם יבחרו משמרת חדשה, הם יקבלו תזכורת בדוא"ל.

כאמור, מאז שפרסמנו לראשונה סקירה זו, ZoomShift ביצעה שיפוץ מוחלט של ממשק המשתמש שלה. עובדים ומנהלים רואים כמעט את אותו ממשק משתמש ממש, זה מזה עבור כמה אפשרויות ניהוליות למנהלים. מנהלים יכולים כעת לחשב עלויות שעות נוספות על ידי מעבר למסך הגדרות> כללי, שם הם יכולים לקבוע שעות נוספות. כל זמן שעבד מעל המגבלה שנקבעה ייחשב שעות נוספות ויחושב פי 1.5 משיעור השכר. למרבה הצער, למערכת אין ניתוח מובנה והיא אינה יכולה לשלוף נתונים ממקורות חיצוניים.

תמחור ותמיכה

הפלטפורמה מציעה תמיכה רבה, כולל קישור למרכז התמיכה בסרגל הניווט השמאלי. מרכז התמיכה מציע שאלות נפוצות, הדרכות וידיאו וצ'אט חי בשעות העבודה. לאחר פתיחת חשבון תקבלו סדרה של התראות דוא"ל יומיות עם תשובות לשאלות שפקידי ZoomShift אומרים כי מתזמנים חדשים לשירות שואלים לעתים קרובות. כל זה מועיל, אך אין זה תחליף לעזרה חיה, ש- ZoomShift מספקת רק ממנה 8 בבוקר ל 17:00 CT. אתה יכול לקבוע שיחת תמיכה עם החברה, אך יש רק כל כך הרבה משבצות זמן זמינות ביום וזה יכול להיות קשה להזמין פגישה במהירות.

ZoomShift מציעה גרסה חינמית המציעה תכונות תזמון בסיסיות ודיונים. זהו שיפור ביחס לכלים כמו When I Work, שמציע ניסיון לתקופה של חודש בלבד לפני שהלקוחות צריכים לשלם. עבור תכונות כמו בקשות פסק זמן ויכולת החלפת משמרות, תצטרך להירשם לתכנית Starter, שעולה 2 דולר למשתמש לחודש. גרסת ה- Pro, המציעה סינכרון עם Google Calendar או iCal, התראות טקסט ותזכורות משמרת, מתומחרת ב -3.50 דולר למשתמש לחודש. התוכנית היקרה ביותר היא התוכנית המתקדמת שהיא הרובד היחיד שמציע מגבלות על גיליונות זמנים ותזכורות לשעון זמן. מחיר זה עומד על 5 דולר למשתמש לחודש.

אמנם היא אינה מתקדמת כמו חלק מתחרותיה, אולם ZoomShift הוא פיתרון פשוט וידידותי לעסקים קטנים ובינוניים (SMB) הזקוקים לתוכנת תזמון משמרות אך עלולים לסבול מתקציבים צמודים, או לחברות שרוצות להתחיל בקטן ולהוסיף תכונות כשהן מתרחבות.