וִידֵאוֹ: Import a bank statement in Xero | Xero Firsts (אוֹקְטוֹבֶּר 2024)
אפליקציית ה- iPhone מבוססת ענן ה- TaxTouch של Xero מסייעת לפרילנסרים וקבלנים עצמאיים לנהל הכנסות והוצאות על ידי הורדת עסקאות בנקאיות וקטגוריהן לפי סיווג IRS Schedule C. על סמך מידע זה, Xero TaxTouch מחשב את מסי ההכנסה המשוערים המגיעים מדי רבעון. העיצוב והאינטליגנציה המובנית של האפליקציה ממזערים את הזמן ואת הידע החשבונאי הדרוש לניהול חשבונות בסיסי. Xero TaxTouch די אינטואיטיבי, ולקח לי רק כמה דקות לשלוט, אבל GoDaddy Bookkeeping Essentials, בחירת העורכים שלנו, מבצע משימות דומות באותה מידה ומתהדר בתכונות נוספות.
הפעלה קלה
Xero TaxTouch זמין עבור $ 29.99 לשנה הראשונה ($ 64.99 לאחר מכן) או $ 5.99 לחודש. זה משתווה לטובה עם 9.99 $ לחודש עבור GoDaddy Bookkeeping Essentials ו- 10 $ לחודש עבור QuickBooks כעצמאים.
לאחר שהורדת את Xero TaxTouch ויצרת אישורי כניסה, אתה מכין את האפליקציה לייבוא עסקאות מחשבונות הבנק המקוונים וכרטיסי האשראי שלך. אתה יכול להזין עסקאות ידנית, אך תחסוך זמן עצום ותמזער את הזנת הנתונים הכפולים על ידי כך שכל הפעילות החדשה והמחיקה שלך תיכנס אוטומטית לאפליקציה בכל פעם שהמערכת תבצע רענון יומי.
אתה חוזר לדף הבית לאחר האוסף הראשון של הורדות העסקה שנמחקו. באמצע המסך תראה אחד משני דברים - עסקאות שצריך לסווג או חובה המס המשוער הנוכחי שלך. TaxTouch מציג גם את הסכום הנוכחי לתשלום הבית שלך, שהוא נגיעה נחמדה.
בפינה השמאלית העליונה תראה גם שלט פלוס שפותח מסך בו תוכלו להזין ידנית כסף שהוצא או קיבל, או קילומטראז 'בניכוי.
מידע חשוב
יש עוד שלב הגדרה נדרש כדי שחובות המס המשוערים שלך יהיו מדויקים: לחץ שוב על סמל החשבון ובחר בפרטי מס. האפליקציה רוצה לדעת על מבנה המס שלך. לדוגמה, מה מצב הגשתך? כמה פטורים אתה טוען? האם יש לך הכנסות W-2 נוספות מעבר למה שאתה עושה כקבלן עצמאי?
האפליקציה מציגה את עסקאות ההכנסה וההוצאות שלך בכל פעם כשאתה במסך עסקאות. תראה את הסכום שהוצא או התקבל, התאריך, המשלם או מקבל התשלום, וגם את המילה "אישי" או את השם של קטגוריה של לוח זמנים C, כגון "חומרים" או "כלי עזר".
גם Xero TaxTouch די חכם. לעיתים קרובות זה יכול להבחין בהבדל בין עסקאות עסקיות ואישיות, כך שהוא ימשיך להקצות הרבה מהעסקאות שלך לקטגוריה. ניתן כמובן לשנות את אלה, מכיוון ש"סטארבקס "ו-" אופיס דיפו "יכולים להיות גם כאלה. אם אתה מזהה הוצאה כאישיות, פשוט מחלף את הרשומה הזו שמאלה ומופיע אחר. החלק ימינה לעסקאות עסקיות. אם אתה צריך לשנות קטגוריה, אתה יכול לבחור ממסך האפשרויות שהאפליקציה מספקת. אתה יכול גם לפצל עסקאות בין שתי קטגוריות אם קנית לעצמך מחסנית מדפסת ומסך למחשב המשרדי שלך.
באופן דומה, QuickBooks עצמאים משתמשים בתנועות החלקה כדי להבחין בין הכנסות והוצאות עסקיות ואישיות, אך הוא גם מאפשר לך ליצור כללים שקובעים כיצד מטפלים בעסקאות בעבר ובעתיד. GoDaddy Bookkeeping Essentials פותח מסך נפרד לעריכת עסקאות, אך הוא משתמש בכלי אפשרויות הגלילה הסטנדרטיות של האייפון בתחתית המסך במקום במסך של Xero TaxTouch מלא באייקונים. Harvest Solo ו- IQBoxy Prime לא מאפשרים לך להוריד עסקאות, וגם לא מחשבים מיסים משוערים.
נוף יפה
העבודה הקפדנית שאתה עושה בסיווג עסקאות משתלמת כשאתה לוחץ על סמל הדוח בסרגל הכלים שבתחתית המסך. זוהי חשבונאות בזמן אמת של הכנסותיך, הוצאותיך, מס הכנסה ששולם, מסים מוערכים המגיעים (במועד האחרון לרבעון הקרוב) ושכר הביתה (הכנסה בניכוי הוצאות ומיסים). Xero TaxTouch ממחיש זאת באמצעות תרשים עמודות פשוט. אם עדיין לא השלמת את פרטי המס שלך, תקבל כאן המלצה מועילה.
לאפליקציה יש דוח אחד נוסף על הסוגים: פרט הניכויים שלך מתזמן C. אתה מוצא אותו על ידי לחיצה על סמל החשבון ובחירה באימייל "שלח לי דוא"ל לנתוני C." אתה יכול להשתמש בזה כמדריך כשאתה מכין את המסים שלך בעצמך או נותן אותם לרואה החשבון שלך. הוא מיוצא כקובץ.jpg, כך שאינך יכול לייבא אותו לתוכנת מס כפי שאתה יכול באמצעות חבילת מס עצמאית של QuickBooks. GoDaddy Bookkeeping Essentials מאפשר לך לייבא את נתוני לוח הזמנים C שלך בפורמט תוכנת מס.
יש סמל ניווט נוסף בתחתית המסך: חפש. אם אתה מבין שלא סיווגת משהו נכון, למשל, או שהיית צריך לפצל עסקה, אתה יכול להזין מונח חיפוש או ביטוי כדי למצוא אותו ולתקן את העבודה הקודמת שלך.
אפליקציה הגונה
Xero TaxTouch מטפל היטב בפונקציות שלו, למעט חריגים. זה לא גמיש כמו IQBoxy Prime, שמצטיין בייבוא וקריאת נתוני קבלה, והוא גם לא ניתן להרחבה כמו Harvest Solo שמשתלב עם יותר מ -70 תוספות. והיא חסרה חלק מהפונקציונליות שמציעה בחירת העורכים שלנו, GoDaddy Bookkeeping Essentials, כמו היכולת לקבל תשלומים, לעקוב אחר זמן, לייבא נתוני מכירות מאתרי מסחר אלקטרוני וליצור חשבוניות. Xero TaxTouch גם לא כולל כמה כלים חלקיקים של QuickBooks כעצמאים, כמו היכולת לצלם תמונות של קבלות ולהשתמש בכלי המעקב אחר מיקומי האייפון שלך כדי לחשב אוטומטית קילומטראז 'בנסיעות עסקיות.
אבל אם אתה רק רוצה לעקוב אחר הכנסות והוצאות, קבל דוח של לוח זמנים ג 'והעריך את המסים הרבעוניים שלך, והכל בעלות מינימלית, Xero TaxTouch יכול להיות אפשרות טובה עבורך. בהתחשב בכך שתוכלו להעריך את האפליקציה רק על ידי תשלום 5.99 דולר עבור החודש הראשון, יכול להיות שזה שווה את זמנכם וכספכם כדי לראות אם היא עושה את כל מה שאתם צריכים.
