ביקורת ודירוג עובדים

Workful הוא אתר השכר המקוון החדש ביותר שבדקנו. זה פותח על ידי אותה חברה שמייצרת את TaxSlayer, יישום מקוון להכנת מס אישי, שהתחיל כעסק מס בבעלות משפחתית בשנת 1965. זה התחיל טוב בכיוון חדש זה, מציע משהו שמתחרים לא מציעים לו חינם: שעון זמן מובנה. האתר מאפשר ריצות שכר בלתי מוגבלות ורישומי פורטלים מעמיקים של עובדים, וכן הרשאות גישה הניתנות להגדרה לרמת המסך בחלק מהמקרים. ממשק משתמש מעולה וכלי ניווט מקלים על אפילו מנהלי שכר חסרי ניסיון להתמודד. עם זאת, היה קל יותר אם העזרה המקוונת הייתה חזקה יותר ואם חברת ווביפול קיבלה אחריות על הגשת מיסי שכר, כפי שעושה Choice Choice Gusto ואחרים.

תמחור מוזר

התמחור של Workful דומה לאף אחת מהתחרות. אין מחיר בסיס; אתה מחויב רק בסכום של 10 $ לעובד לחודש (אם הוא משולם חודשי; 8 $ לחודש אם בשנה), עם חיוב מינימלי של 50 $ לחודש. אם יש לך פחות מחמישה אנשי צוות, אתה עדיין משלם עבור חמישה. זה הופך את Workful לאחד האתרים היקרים יותר שנבדקו כאן. רק שכר שכר מלא של QuickBooks עולה יותר, במחיר של $ 80 לחודש בתוספת 4 $ לעובד בחודש. הגרסה הבסיסית של תוכנת פטריוט היא הזולה ביותר במחיר של 10 $ לחודש בתוספת 4 $ לעובד בחודש; עם זאת, האתר אינו מגיש מיסי שכר ברמה זו.

הגדרת עבודה

לאחר שיצרת שם משתמש וסיסמא, Workful מבקש את שם החברה שלך, את מספר העובדים ואת פרטי הקשר שלך. אז אתה מתבקש לבחור בתכונות החשובות עבורך (מעקב פסק זמן, דיווח, פורטל עובדים וכן הלאה), אך שלב זה הוא לא חובה. לאחר שתלחץ על פני זה, אתה נכנס לדף הבית של Workful, שבו אתה נשאל אם אתה רוצה עזרה חיה בהגדרה.

ואז יש רשימה של ארבעה שלבי סיפון בחלונות המוקפצים שתעבוד דרכך, כמו הגדרת שעון הזמן ולוח הזמנים לתשלומים. אינך צריך לעשות זאת ישירות ממסך ההתקנה. אתה יכול פשוט לסגור את החלון ולבצע הגדרות באמצעות הגדרות האתר הראשי, אך זה נותן לך מושג טוב מה צריך לעשות לפני שאתה מנהל שכר.

השלב הראשון הוא קביעת שעון זמן. Workful מגיע עם שעון זמן מובנה שעבורו תצטרך להגדיר פרמטרים. זה ייחודי בין אתרי שכר שסקרנו. אתה נכנס לשעות המשרד של חברתך ומציין אם שעות נמשכות אוטומטית לשכר העבודה והאם נכללות הפסקות. עליכם גם לספר ל- Workful כיצד למצוא עובדים כדי שיוכלו להיכנס פנימה והחוצה. יש שתי אפשרויות: אתה יכול לאפשר להם לעשות זאת רק כאשר הם נמצאים ברשת ה- Wi-Fi של החברה שלך, או אם הם נמצאים במרחק מסוים של מטרים מאחד ממיקומי המשרד שלך.

זה אולי נשמע מסובך, אבל זה לא. אתה פשוט מזין את שם רשת ה- Wi-Fi שלך או מספק את הכתובת הפיזית של העסק שלך יחד עם הקרבה המרבית המותרת (כמה מטרים מהמשרד בפועל הם יכולים להיות ועדיין להיכנס ולצאת?). לוח התשלומים שלך מגיע הבא. מה תהיה תדירות רשימות השכר שלך? שבועי? דו שבועי? איזה תאריך יסמן את סיום תקופת התשלום הראשונה שלך ומה יהיה תאריך התשלום הראשון?

רשומות עובדים מצוינות

בשלב הבא תתבקש להזין רשומות עובדים. אני אוהב את האופן בו Workful מציג מידע על עובדים ברשומות בודדות. יש שש כרטיסיות חלוקה, מהן לא ראיתי באתרי המתחרים - הוצאות ושעון זמן. לחץ על הכרטיסייה פרופיל כדי לראות פרטי קשר סטנדרטיים, תאריך לידה ומספר תעודת זהות. הכרטיסייה שעון זמן מציגה כניסות וכניסה במשך שבוע בכל פעם.

מסך המסמכים הוא מאגר עבור קבצי כוח אדם, כמו ספרי יד לעובדים והערכות עובדים. אם העובד הגיש הוצאות, הם יופיעו בכרטיסייה הוצאות, יחד עם סטטוס האישור שלהם. הכרטיסייה Time Off פותחת את מסך המידע הטוב והמקיף ביותר שראיתי למטרה זו. אתה יכול לעבור בין שלושת הסוגים הנתמכים: חופשה, חולים, וכספי ממשלת-על. בדף זה מופיע גם - בשני המספרים והן בתרשים - כמה סך השעות שנצברו ומה היתרה הנוכחית (ניתן להתאים זאת ידנית). זה גם אומר לך כמה שעות אושרו והשתמשו בהן וכמה ממתינות. טבלה למטה מפרטת את היסטוריית החופשה של העובד.

תוכל למצוא את פרטי האגוזים והברגים שאתה צריך לכלול לעובד תחת הכרטיסייה שכר: מידע על הפקדה ישירה, ניכוי פדראלי ומקומי, סוגי רווחים ויתרות התחלה לכל רשימות שכר שהושלמו בעבר. מספר סוגי הרווחים מגיעים כסטנדרט, וכלל חופשה וזמן מחלה, אך אינך יכול להוסיף סוגים משלך כפי שאתה יכול ב- OnPay ואחרים.

רשומות הקבלן מטופלות בנפרד. אתה צריך רק להזין שמות וכתובות דוא"ל; Workful שולחת קבלנים דוא"ל שמעביר אותם למסך בו יוכלו להשלים את האונבודורינג שלהם.

לבסוף, אתה מזין את המידע הדרוש כדי לחבר את חשבון הבנק שלך ל- Workful לצורך הפקדות ישירות. עליכם לספק את שם הבנק וסוג החשבון, מספר הניתוב ומספר החשבון. עליכם לספק גם מידע למפקד הראשי (שם, תאריך לידה ומספר תעודת זהות) ותמונות של טופס אישור ACH ורישיון נהיגה של המנהל, כמו גם את מספר הביטוח הלאומי של אותו אדם.

סרגל כלי ניווט מקיף

לאחר שתסגור את כלי ההטמעה באתר, בין אם השלמת את כל השלבים ובין אם לא, תוכל לראות את ממשק המשתמש הראשי. מעבד נפתח ללוח המחוונים שלה; אתה תמיד יכול לחזור לזה על ידי לחיצה על הסמל שלו, שהוא הראשון בסדרת קישורים שפועלת במורד החלונית השמאלית. לוח המחוונים של Workful אינו חזק כמו זה של SurePayroll. ההודעות על משימות הזקוקות לתשומת לב (בקשות פסק זמן למשל) מופיעות בראש. מידע על שכר שכר שהושלם לאחרונה והתחזיות של הבאים להלן, עם קישורים לריצות שכר רגילות ומחוצה לה. רשימת עובדים מופיעה בחלונית האנכית הימנית, יחד עם מצב השעון הנוכחי שלהם (שעון / שעון).

הקישור השני למטה פותח רשימת עובדים מלאה עם סטטוס שעון הזמן הנוכחי עבור כל עובד. לחץ על שם, ורשומת העובדים המתאימה תיפתח. אתה יכול להזין רשומות חדשות מכאן ולקשר לתרשים ארגוני ש- Workful יוצר אוטומטית על ידי התבוננות באיזה מנהל מוקצה לכל עובד - תכונה לא שגרתית ומבורכת. רשומות הקבלן מאוחסנות מלבד העובדים ב- Workful. כל רשומה מחולקת לשני תחומים. הראשון הוא פרופיל קשר בסיסי והשני מכיל מידע פיננסי כמו הגדרות בנקאיות (להפקדה ישירה), שיעור תשלום והיסטוריית תשלומים.

הכרטיסייה שכותרתה מחסן מסמכים פותחת מסלקה למסמכי כוח אדם שהעלית, הן ציבוריות והן פרטיות. הקישור הבא למטה הוא שכר; יותר על זה אחר כך. Time Off פותח תצוגת רשימה של כל העובדים וכמה שעות הם צברו ובילו, כמו גם את היתרות הנוכחיות וההיעדרויות שעומדות להמתנה או לאושר. אתה יכול להוסיף ולערוך מדיניות כאן. Workful מספקת גם לוח שנה גרפי שעוקב אחר אירועים כמו ימי הולדת וחגים, ימי תשלום, וימים שעובדים ספציפיים מחוץ למשרד. מסך אחר מציג תצוגת רשימה של הוצאות ומצבם שאושר / נדחה.

הדוחות של Workful די מדושאים. אלה ככל הנראה יבשילו, אך לעת עתה הם לא עומדים בתקן שנקבע על ידי אתרים כמו OnPay. יש רק שבעה מהם, והם לרוב רק תצוגות מפורטות של נתונים, הניתנות להתאמה אישית רק לפי טווח תאריכים. האחת היא רשימה פשוטה של ​​עובדים עם תאריכי ההעסקה שלהם, ימי הולדת ומספרי טלפון; אחר מציג הוצאות עובדים. אחרים מציעים עומק רב יותר, כמו פרטי רישום שכר וחבות מס. בנוסף לחסרונות אלו, לא ניתן לייצא את הדוחות לפורמט אחר, אלא רק להציג באתר.

הסמל האחרון בסרגל הניווט פותח את הגדרות החברה של האתר. זה המקום שאתה הולך אליו אם לא השלמת את ההתקנה או בכל פעם שאתה צריך לשנות משהו. מעבר להגדרות שכבר דנתי בהן, יש כאן שני הערות: ראשית, אתה יכול להגדיר את האינטגרציה שלך עם QuickBooks Online (אין שילובים אחרים נתמכים). ואתה יכול להקצות הרשאות משתמש המעניקות לבעלי אתרים, מנהלים ומנהלים את היכולת לגשת או לשנות, להציג ולאשר אלמנטים ספציפיים באתר. התפקידים האלה הם יותר פרטניים מאלו של אתרים אחרים שסקרתי - אפילו מאשר אלו שבגוסטו. במקרים מסוימים ניתן להגביל את ההרשאות לרמת המסך.

פורטלים של עובדים טובים

כל שירות שכר שסקרנו בשנת 2019 מציע פורטלים לעובדים - אתרים המוגנים באמצעות סיסמה בהם ניתן לאחסן את המידע האישי של כל עובד. עבודות טובות יותר מהאחרות בהן הסתכלתי. הם נראים ופועלים כמו אתר הניהול הראשי, עם סרגל כלים ניווט אנכי דומה מאוד. עובדים יכולים לראות את הפרופילים שלהם ואת פרטי הקשר שלהם עבור עמיתים לעבודה; היסטוריית שעון הזמן והמסמכים שלהם; ולוחות השנה שלהם, הוצאות ומצב חופש. החלק הפיננסי מציג את שיעור הכנסותיהם, מידע בנקאי, חדלות שכר והניכוי. הדוח היחיד מספק סקירה של הוצאות וקילומטראז '. עובדים יכולים לעקוב אחר הוצאות אישיות ב- Workful מבלי להזדקק להגישם.

לוח המחוונים של הפורטלים מעניק לעובדים מבט מהיר במידע מפתח כלשהו. הם מציגים את מצב השעון הנוכחי הנוכחי ואת היסטוריית השבוע, כמו גם הודעות מהמנהל, תזכורות לכל משימות האובייקטים הלא-מלאות ותרשימים המציגים סיכומי PTO.

האירוע המרכזי: ניהול שכר

כפי שקורה בכל שירות שכר, תזמור ריצת שכר בפועל הוא החלק הקל לאחר שקיבלתם את כל מה שמוגדר. כדי להתחיל בתשלום, לחץ על הפעל שכר בשליטה בלוח המחוונים או בחר בסמל שכר בסרגל הכלים השמאלי. אם יש אישורי הוצאות יוצאי דופן, Workful מזהיר אותך ונותן לך סיכוי לפתור אותם לפני שאתה מנהל את שכר העבודה. ואז נפתח מסך הפעלת שכר עם פיצויים, חופשה וזמן מחלה של עובד אחד בלבד (גוסטו גורם לך לבקר במסך שני לצורך כך), ולביטול פרטי ההשמעה. בניגוד למתחרים, המציגים תצוגת רשימה של כל העובדים עם שעות העבודה שלהם בלבד, פיצויים אחרים (בונוס, עמלות) והניכויים שנעשו עבור מיסים והטבות, עליכם ללחוץ על שמו של כל עובד בחלונית האנכית השמאלית כדי לבצע בדיקת המשכורת שלהם מידע מופיע.

זו גישה לא שגרתית, אך זה יעבוד עבור מנהל שכר שרוצה לראות את כל הפרוטוקולים לפני שהוא מאשר ריצת שכר. רוב האתרים מציעים תצוגה מקדימה של דל שכר כאופציה לפני שמתירים את אישור השכר, שלדעתי דרך טובה יותר להתמודד עם זה. אם יש לך הרבה עובדים, ייקח זמן נוסף לגלול ברשימה ב- Workful.

מימין במסך ריצת שכר הוא חלונית המציגה סיכומים לשכר ומיסים לכל ההפעלה. אם הכל נראה בסדר, לחץ על שלח. מופיע המסך פרטי הפעלת שכר ומציג שוב את הרווחים והניכויים של כל עובד. אתה יכול להדפיס צ'קים או גושים ממסך זה. אבל בשום מקום זה לא אומר לך בדיוק כמה כסף ינוכה מחשבון השיקול שלך לצורך הפקדה ומיסים ישירים ובאיזו תאריך. יש סכום כולל עבור שכר ששולם ותת-מספרי עבור מסי השכר השונים, אך אין סך הכל.

למרות ש- Workful מחשבת את מיסי השכר שלך, מעבירה אותם לטפסים או לגליונות עבודה ומזכירה לך מתי יש להגיש את הגשתם, היא עדיין לא מגישה אותם עבורך כמו שרוב המתחרים עושים. אתה עדיין צריך לכתוב את השיקים ולשלוח אותם בדואר או להעביר את התשלומים באופן אלקטרוני. החברה בוחנת בימים אלה את ניהול התהליך הזה עבור משתמשים במדינה אחת והיא מקווה לפרוס מדינות נוספות בחודשים הקרובים.

מעבד הוא חלש בנייד

אינך יכול להריץ שכר מהיישומים הניידים של Workful (זמין גם לאנדרואיד וגם ל- iOS) כפי שאתה יכול ב- QuickBooks Payroll. אין אפליקציית אדמיניסטרציה, רק אחת המיועדת לעובדים להשתמש בה כשהם צריכים להיכנס ולצאת, וכשמגיע הזמן להגיש הוצאה. עם זאת, אפליקציית העובדים היא אינטואיטיבית כמו שהיא מושכת. זה נפתח לשעון הזמן, בו אנשי הצוות רק צריכים ללחוץ על קישור כדי להכניס אגרוף. הם גם יכולים לראות שעות עבודה של עד שבוע. לחיצה על קישור הניווט בפינה הימנית העליונה ובחירה בהגשת הוצאות מצטלמת תמונת קבלה ויוצרת רשומה עם מקבל התשלום, הסכום והקטגוריה.

מלא תקווה לגבי עבודה

ל- Workful יש כמה מאפיינים יוצאי דופן (פורטלי עובדים, שעון זמן, הרשאות משתמש פרטניות) וכמה גירעונות גדולים (ניידים, דוחות ומיסי שכר). אבל זה צעיר, ואנחנו מצפים לצפות בו כשהוא מתבגר. בינתיים אנו ממליצים על בחירת העורכים שלנו, Gusto, המצטיינת בכל התחומים ומציעה חווית משתמש יוצאת דופן - יחד עם התכונות הנדרשות לרוב על ידי מנהלי שכר חדשים ומנוסים כאחד.